KARTA ZGŁOSZENIOWA DO UDZIAŁU W PROJEKCIE FIRMA Z POZYTYWNĄ ENERGIĄ I: DANE PRACOWNIKA DELEGOWANEGO DO UDZIAŁU W PROJEKCIE

Transkrypt

1 Załącznik 2 KARTA ZGŁOSZENIOWA DO UDZIAŁU W PROJEKCIE FIRMA Z POZYTYWNĄ ENERGIĄ I: DANE PRACOWNIKA DELEGOWANEGO DO UDZIAŁU W PROJEKCIE PRACOWNIK 1 WŁAŚCICIEL PEŁNIĄCY FUNKCJE KIEROWNICZE WSPÓLNIK, W TYM PARTNER PROWADZĄCY REGULARNĄ DZIAŁALNOŚĆ W PRZEDSIĘBIORSTWIE I CZERPIĄCY Z NIEGO KORZYŚCI FINANSOWE SAMOZATRUDNIONY Imiona i nazwisko Data i miejsce urodzenia PESEL Tel. komórkowy Tel. stacjonarny Miejsce zamieszkania 2 Miejscowość:... Ulica:... Nr domu:... Nr lokalu:.... Kod pocztowy:... Powiat:... Woj.:.... Obszar zamieszkania: obszar miejski 3 obszar wiejski 4. Adres korespondencyjny (jeżeli inny niż zamieszkania) Miejscowość:..... Ulica i numer: Kod pocztowy:. 1 Pracownikiem jest osobą zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. 2 Zgodnie z Kodeksem Cywilnym miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. 3 Obszar miejski obszar położony w granicach administracyjnych miast. 4 Obszar wiejski obszar położony poza granicami administracyjnymi miast obszary gmin wiejskich oraz część wiejska (leżąca poza miastem) gminy wiejsko-miejskiej.

2 Wykształcenie BRAK (brak formalnego wykształcenia) PODSTAWOWE (kształcenie ukończone na poziomie szkoły podstawowej) GIMNAZJALNE (kształcenie ukończone na poziomie szkoły gimnazjalnej) PONADGIMNAZJALNE (wykształcenie średnie lub zasadnicze zawodowe) POMATURALNE (kształcenie ukończone na poziomie wyższym niż na poziomie szkoły średniej, które jednocześnie nie jest wykształceniem wyższym) WYŻSZE (pełne i zakończone wykształcenie na poziomie wyższym) Informacje o przedsiębiorstwie deklarującym chęć udziału w projekcie Nazwa:... Adres:... NIP:... Źródła informacji o projekcie Plakat, ulotka Prasa (tytuł:... ) Strona internetowa Billboard Inne (...) II. Usługi w ramach projektu: Instalator Odnawialnych Źródeł Energii Księgowość i finanse JA NIŻEJ PODPISANA/Y OŚWIADCZAM, ŻE: Zapoznałam/em się z zasadami udziału w ww. projekcie zawartymi w Regulaminie Projektu Firma z pozytywną energią i zgodnie z jego wymogami jestem uprawniona/y do uczestnictwa w nim. Jednocześnie akceptuję wszystkie warunki Regulaminu. Wyrażam zgodę na prowadzenie wobec mojej osoby dalszego postępowania rekrutacyjnego. Zostałam/em poinformowana/y, że Projekt jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Mam świadomość, że szkolenie może odbywać się w miejscowości innej od mojego miejsca zamieszkania.

3 Wyrażam zgodę na udział w badaniach ankietowych i testach sprawdzających poziom wiedzy oraz na poddawanie się obserwacji trenerów. Badania będą przeprowadzane przed, w trakcie i po zakończeniu udziału w szkoleniach. Mam świadomość, iż złożenie Karty zgłoszeniowej nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w projekcie. Wyrażam zgodę na diagnozę swoich potrzeb szkoleniowo doradczych i/lub luk kompetencyjnych pod kątem stanu wiedzy/kompetencji/umiejętności. Mam świadomość, iż wszelkie dokumenty przekazane przeze mnie do Fundacji ECO stają się własnością Firmy i nie mam prawa żądać ich zwrotu. Zobowiązuję się do niezwłocznego informowania Organizatora o wszelkich zmianach danych wskazanych w aplikacji zgłoszeniowej (w szczególności danych teleadresowych) w ciągu 7 dni od ich zaistnienia. Uprzedzona/y o odpowiedzialności za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy, niniejszym oświadczam, że informacje przekazane przeze mnie w dokumentach zgłoszeniowych do udziału w projekcie są zgodne z prawdą. miejscowość i data czytelny podpis kandydata

4 REGULAMIN PROJEKTU Firma z pozytywną energią 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie Firma z pozytywną energią realizowanym w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Beneficjentem projektu jest z siedzibą w Lublinie, ul. Medalionów 10/58, Lublin. 3. Biuro projektu Firma z pozytywną energią mieści się w Lublinie, ul. Wieniawska 6/25, Lublin. 4. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (UE) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) na podstawie umowy podpisanej z Instytucją Pośredniczącą Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie. 5. Okres realizacji projektu: r r. 6. Zasięg: woj. lubelskie. 7. W ramach projektu wsparciem objętych zostanie 108 osób spełniających kryteria uczestnika Poddziałania POKL, o których mowa w 3. 2 Zakres wsparcia Wsparcie oferowane w ramach projektu obejmuje: 1. Kurs Instalator Odnawialnych Źródeł Energii 100 godz. 2. Kurs Księgowość i finanse 96 godz. 3 Uczestnicy Projektu 1. Projekt skierowany jest wyłącznie do osób spełniających łącznie warunki wskazane w punktach a, b, c, d, e są to: a) kadra zarządzająca i pracownicy 1 mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw 2, b) pracownicy przedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą i posiadających siedzibę, oddział lub filię na terenie województwa lubelskiego, c) pracownicy przedsiębiorstw, które nie prowadzą działalności w sektorze wykluczonym z możliwości uzyskania pomocy publicznej (Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis), d) pracownicy przedsiębiorstw, które mogą ubiegać się o pomoc de minimis 1. 1 Przez pracownika należy rozumieć wyłącznie następujące kategorie osób : a) pracownika w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.), (tj. zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę), b)właściciela, pełniącego funkcje kierownicze, c)wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe. 2 Do celów projektu za mikroprzedsiębiorcę, małego lub średniego przedsiębiorcę uznaje się przedsiębiorcę w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. nr 220, poz z późn. zm.), spełniającym warunki określone w Załączniku I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1224/2013 z dnia 29 listopada 2013, zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 800/2008 w odniesieniu do okresu jego stosowania.

5 4 Ogólne zasady rekrutacji 1. Rekrutacja prowadzona będzie w biurze projektu w Lublinie w sposób ciągły, jawny przy uwzględnieniu zasady równości szans, w tym kobiet i mężczyzn do momentu zrekrutowania 108 uczestników z mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw. 2. Zgłoszenia do udziału w projekcie przyjmowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach w okresie od r. do r. lub do skutecznego zrekrutowania 108 osób Uczestników Szkoleń. Pierwszy etap rekrutacji (formalny) obejmuje: Złożenie przez Przedsiębiorstwo osobiście w Biurze projektu lub przesłanie pocztą tradycyjną Regulaminu udziału w projekcie wraz załącznikami (dokumenty dostępne są na stronie internetowej oraz w Biurze Projektu): Załącznik nr 1: Formularz zgłoszeniowy do udziału w projekcie wraz z listą oddelegowanych pracowników, Załącznik nr 2: Karta zgłoszeniowa do udziału w projekcie, Załącznik nr 3: Zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w formie wydruku ze strony internetowej CEIDG lub wydruk ze strony internetowej Krajowego Rejestru Sądowego (KRS); w przypadku spółki cywilnej należy dołączyć również Umowę spółki z wydrukiem z CEIDG poszczególnych wspólników, Załącznik nr 4: Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis jakie Przedsiębiorca otrzymał w ciągu 3 ostatnich lat, tj. jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat lub oświadczenia o jej nie otrzymaniu, Załącznik nr 5: Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, Załącznik nr 6: Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy wynikającej z decyzji KE, Załącznik nr 7: Oświadczenie o posiadaniu/nieposiadaniu stosunków z innymi jednostkami gospodarczymi, Załącznik nr 8: Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wypełniane przez kandydatów na uczestników szkoleń będących pracownikami lub przedsiębiorcami). Drugi etap rekrutacji (merytoryczny) obejmuje: akceptację udziału Uczestników Szkoleń przez kierownictwo Uczestnika Projektu, podpisanie umowy o szkolenie kadr, pierwszeństwo kobiet i osób o niskich kwalifikacjach, diagnozę potrzeb szkoleniowych UP, tj. ankiety wstępne i test wiedzy przeprowadzone dla każdego uczestnika szkolenia, wypełnienie przez UP deklaracji uczestnictwa i potwierdzenie kwalifikowalności. 1 Pomoc de minimis nie może zostać udzielona podmiotowi, który w bieżącym roku oraz w dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych otrzymał pomoc de minimis z różnych źródeł i w rożnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega przekracza równowartość w złotych kwoty euro, a w przypadku wsparcia działalności w sektorze transportu drogowego towarów równowartość w złotych kwoty euro, obliczonych według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu udzielenia pomocy.

6 5 Zasady kwalifikacji Uczestników 1. Kwalifikacja Uczestników dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną złożoną z: Prezesa Zarządu, Koordynatora projektu i Asystenta ds. finansowych projektu. 2. Rekrutacja ma charakter ciągły i jest prowadzona do momentu pozytywnego zakwalifikowania 108 osób. 3. Niezłożenie dokumentów w terminie wyznaczonym w wezwaniu lub niezłożenie kompletu dokumentów oznaczać będzie rezygnację z uczestnictwa w projekcie. 4. Koordynator dokonuje kwalifikacji Uczestników biorąc pod uwagę: a) spełnianie kryteriów wymienionych w 3, b) kompletność i poprawność formalną dokumentów wymienionych w 4, c) kolejność zgłoszeń na dany kurs w sytuacji, gdy kwalifikacje zawodowe osób chętnych do uczestnictwa w projekcie będą na porównywalnym poziomie, o przyjęciu do projektu decydować będzie kolejność złożenia dokumentów aplikacyjnych. 5. Na podstawie prac Komisji Rekrutacyjnej projektu zostanie stworzona lista podstawowa osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie. O decyzji Komisji Rekrutacyjnej kandydaci na Uczestników Projektu zostaną poinformowani telefonicznie lub owo. 6. W przypadku, gdy liczba chętnych, spełniających kryteria formalne, o których mowa w 3 przewyższy liczbę 108 miejsc, utworzone zostaną listy rezerwowe. Listy rezerwowe będą tworzone według kryteriów wskazanych w Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych (przed rozpoczęciem szkolenia lub w początkowej jego fazie). 8. Podstawą kwalifikowania osób z list rezerwowych będzie ten sam status. 9. Osoby z list rezerwowych otrzymają wsparcie niewykorzystane przez osobę, którą zastąpiły. 10. Niepodpisanie umowy wewnątrzprojektowej przez Przedsiębiorstwo równoznaczne będzie z rezygnacją z uczestnictwa w projekcie. 11. Podpisanie umowy wewnątrzprojektowej z Przedsiębiorstwem będzie równoznaczne z otrzymaniem pomocy de minimis przez Przedsiębiorstwo. 12. Przedsiębiorstwu, z którym zostanie podpisana umowa o szkolenie kadr, będzie wystawione zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis. 13. Kandydaci na uczestników/uczestniczki szkoleń w dniu rozpoczęcia szkolenia podpiszą deklarację uczestnictwa w projekcie. 6 Organizacja usług 1. W ramach projektu zostanie przeszkolonych 108 pracowników, w tym min. 8 kobiet. 2. Jeden uczestnik/uczestniczka może wziąć udział tylko raz w szkoleniu: a) Instalator Odnawialnych Źródeł Energii 100 godz. dydaktycznych; b) Księgowość i finanse 96 godz. dydaktycznych; Kursy kończą się egzaminami zewnętrznymi i uzyskaniem certyfikatów potwierdzających uzyskane kwalifikacje. 3. Usługi świadczone będą na terenie woj. lubelskiego. 4. Zajęcia odbywają się średnio w grupach 12 osobowych, średnio 2 razy w miesiącu, w trybie weekendowym. 5. Warunkiem zorganizowania edycji szkoleniowej jest zebranie pełnej grupy szkoleniowej.

7 6. Podczas zajęć Uczestnicy/czki otrzymają poczęstunek w postaci ciastek, napoje ciepłe i zimne oraz obiad. 7. Uczestnicy/czki otrzymają materiały szkoleniowe w postaci skryptów szkoleniowych, materiałów piśmienniczych (teczek, notatników i długopisów), segregatora, płyty CD z materiałami szkoleniowymi. A Uczestnicy szkolenia Instalator Odnawialnych Źródeł Energii otrzymają dodatkowo komplet odzieży roboczej (koszula/bluza, spodnie, rękawice) i materiały do zajęć praktycznych (metr, termometr, czujnik itp.). Wyboru materiałów szkoleniowych dokonuje personel projektu w porozumieniu z trenerami/trenerkami. 8. Każdy Uczestnik jest zobligowany do uczestniczenia w min 80% zajęć. Spełnienie tego wymogu jest niezbędne do przystąpienia do egzaminu zewnętrznego oraz uzyskania zaświadczenia o udziale w projekcie i certyfikatu potwierdzającego uzyskane kwalifikacje. 9. W przypadku nieobecności na zajęciach muszą być one usprawiedliwione poprzez pisemne wyjaśnienie i/lub dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności uniemożliwiających udział w szkoleniu (maksymalna procentowa absencja 20% nieobecności). 10. Niezależnie od wyniku egzaminu wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą kurs, otrzymają zaświadczenie o jego ukończeniu. 7 Zasady monitoringu Uczestników 1. Uczestnicy/czki szkoleń zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na Liście obecności. 2. Uczestnicy/czki zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu. 3. Uczestnicy/czki zobowiązani są do udzielania Instytucjom zaangażowanym w realizację POKL niezbędnych informacji dla celów ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu. 4. Uczestnicy/czki zobowiązani są do informowania Organizatora o ewentualnych zmianach w danych podanych w dokumentacji rekrutacyjnej w ciągu 7 dni od ich powstania. 5. Informacje, o których mowa w punktach 1-3, będą wykorzystywane do wywiązania się Organizatora z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej. 6. Uczestnicy/czki mają prawo wpływać na profilowanie tematyki kursu poprzez przekazywanie ustnie bądź pisemnie informacji o proponowanych zmianach Organizatorowi bądź wykładowcy prowadzącemu zajęcia. 8 Obowiązki Uczestników / Uczestniczek Szkolenia 1. Uczestnicy/czki posiadają następujące obowiązki: a) podpisanie Deklaracji uczestnictwa w szkoleniu i Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 8); b) przestrzeganie niniejszego Regulaminu, c) punktualne przychodzenie na zajęcia, d) uczestniczenia w zajęciach w pełnym zakresie przewidzianym w programie, przy min. 80% obecności, e) potwierdzania każdorazowo obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na liście obecności, f) informowania o planowanych nieobecnościach (osobiście lub telefonicznie), g)usprawiedliwiania opuszczonych zajęć poprzez pisemne wyjaśnienie i/lub dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności uniemożliwiających udział w szkoleniu, h) rzetelne przygotowywanie się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów, i) przystąpienie do egzaminu końcowego,

8 j) poddawanie się monitoringowi zgodnie z zasadami, o których mowa w 7, k) złożenia pisemnego oświadczenia w przypadku rezygnacji z udziału w projekcie, potwierdzone przez Przedsiębiorstwo, l) złożenia innych stosownych dokumentów, które będą wymagane przez Instytucje biorące udział we wdrażaniu PO KL. 9 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Organizatora podpisanego przez Uczestnika Szkolenia i Przedsiębiorstwo. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu, mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez Uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników kursu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego słuchacza, lektora lub pracownika biura projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej zgodnie z zasadami zawartymi w Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Beneficjenta projektu. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu należy do FUNDACJI ECO w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki W przypadku zmiany ww. wytycznych FUNDACJA ECO zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania projektu 4. Regulamin wchodzi w życie w dniu r.

9 Załącznik 8 OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W związku z przystąpieniem do Projektu Firma z pozytywna energią realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, ul. Wspólna 2/4, Warszawa; 2) podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust.1 pkt. 2 lub art. 27 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu Firma z pozytywną energią, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 4) moje dane osobowe mogą zostać powierzone do przetwarzania Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu Firma z pozytywną energią, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Moje dane osobowe mogą zostać udostępnione firmom badawczym realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL, Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta badania ewaluacyjne w ramach POKL oraz specjalistycznym firmom realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL lub Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej kontrole w ramach POKL. 5) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 6) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. miejscowość i data czytelny podpis Uczestnika/czki szkolenia