Warszawa, 31.03.2015r. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr CEO/Au/ZO/139/PUBLIKACJE Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi obejmującej1. Druk ekologiczny i oprawa materiałów, 2.. Dystrybucja materiałów (w tym pakowanie i adresowanie oraz dostarczenie publikacji) 3.. Magazynowanie. Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu Akademia uczniowska. Projekt Akademia uczniowska jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet III: Wysoka jakość oświaty. Rodzaj zamówienia wg nazw i kodów określonych we Wspólnotowym Słowniku Zamówień 1 : CPV 79824000-6 usługi drukowania i dystrybucji CPV 63120000-6 usługi składowania i magazynowania I. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi obejmującej: 1. Druk ekologiczny i oprawa materiałów, 2. Dystrybucja materiałów (w tym pakowanie i adresowanie oraz dostarczenie publikacji) 3. Magazynowanie. II. III. IV. Publikacje mają nadane numery ISBN. Zamawiający przekaże Wykonawcy każdorazowo numery ISBN, które umieszczone będą na poszczególnych publikacjach Zamawiający przekaże Wykonawcy pliki kompozytowy w formacie.pdf w pełnej rozdzielczości ze spadami i liniami cięcia lub pliki otwarte zapisane w programie Adobe InDesign Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest do wykonania następujących usług: 1 O którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień Strona 1
Nakład (liczba egzemplarzy) Liczba ze spacjami przeliczona Liczba ilustracji, wykresów, tabel/ powierzchnia ilustracji, wykresów, tabel Liczba arkuszy wydawniczych Wydruk powinien być zgodny z następującymi parametrami technicznymi Zakres usługi Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej, ul. Noakowskiego 10, 00-666 Warszawa, e-mail: ceo@ceo.org.pl; Akademia uczniowska, 1. Druk i oprawa materiałów a) Zamawiający przewiduje następujące pozycje wydawnicze: Pozycja 1. nauczanie - biologia 2. nauczanie chemia 3. nauczanie fizyka 5650 271 750 5650 185 000 5650 239 800 45 szt. / 8 arkuszy - format 3350 cm 3 16,5x23,5 mm 28 szt. / 2365 cm 3 6 arkuszy 41 szt. / 2530 cm 3 7 arkuszy - środek: papier ekologiczny 80g/m2 min. 70% białości, kolorystyka 4+4 -okładka: papier ekologiczny 250g/m2 biały, str. 1 i 4, kolorystyka 4+0 - oprawa klejona 1,2,3 4. nauczanie - matematyka 5650 315 550 106 szt. / 7310 cm 3 10 arkuszy b) Naniesienia poprawek redakcyjnych na grzbiecie i okładce polegających na usunięciu, dodaniu, zastąpieniu lub sformatowaniu tekstu lub elementów graficznych oraz zastosowaniu dodatkowych elementów graficznych przekazanych przez Zamawiającego. c) Naniesienie poprawek redakcyjnych w środku publikacji. Strona 2
d) Druk publikacji wykonany zostanie w technologii druku ekologicznego w szczególności dotyczy to użycia papieru ekologicznego pochodzącego z recyklingu oraz farb ekologicznych nie zawierających trujących związków metali ciężkich. e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby egzemplarzy danej pozycji do 50 % planowanego nakładu. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną usługę. f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji poszczególnych publikacji. g) Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia wszystkich publikacji zgodnie zapisami dokumentu Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnego pod adresem: https://www.efs.gov.pl/ 2. Dystrybucja materiałów obejmuje: konfekcjonowanie, pakowanie i wysyłkę lub dostarczenie na terenie kraju do każdorazowo wskazywanych przez Zamawiającego adresatów zgodnie z listami adresowymi przekazanymi przez Zamawiającego. a) Listy adresowe do jednej publikacji będą przekazywane sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego od czasu wydania danej pozycji do czasu rozliczenia danego nakładu. b) Wysyłka materiałów może być skierowana do: gimnazja publiczne na terenie Polski nie więcej niż 5650 adresów biura Zamawiającego c) Przesyłki dla poszczególnych szkół mogą zawierać od 1 do 4 publikacji po 1 egzemplarzu każdej pozycji w kopercie/paczce. d) W przypadku wysyłki Wykonawca zapewni załadunek, transport i rozładunek przesyłek do miejsca, z którego będą nadawane do adresatów. e) Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu potwierdzenie nadania przesyłek w takiej formie, aby możliwa była weryfikacja, co najmniej tytułu publikacji, liczby egzemplarzy, adresata, daty nadania. f) Brak potwierdzenia nadania publikacji na daną liczbę egzemplarzy będzie traktowany, jako brak wydruku tej liczby egzemplarzy danej publikacji. g) W przypadku zwrotu przesyłki na adres Wykonawcy lub trudności w dostarczeniu do adresata, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Zamawiającego. Zamawiający może zlecić Wykonawcy ponowne przesłanie niedostarczonej przesyłki bez dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego. Strona 3
h) W ramach usługi dystrybucji Wykonawca, na wyraźne zlecenie Zamawiającego będzie zobowiązany do świadczenia usługi insertowania. Usługa będzie polegała na wkładaniu przez Wykonawcę listów przewodnich, plakatów, ulotek do kopert lub paczek z wysyłanymi publikacjami. Odpowiednią liczbę materiałów do inserowania dostarczy Zamawiający. Zlecenie przez Zamawiającego usługi inserowania nie wpłynie na wydłużenie terminów realizacji oraz na cenę usługi. i) Materiały dostarczane do siedziby Zamawiającego muszą być zapakowane w papier lub folię termokurczliwą, po 10 egzemplarzy w jednej paczce, z oznaczeniem Zamawiającego, tytułu, liczby sztuk w paczce oraz wagi paczki. j) W przypadku dostarczenia do siedziby Zamawiającego Wykonawca każdorazowo dokona załadunku przesyłek na środek transportu i rozładunku w miejscu docelowym. k) Wskazana przez Zamawiającego liczba materiałów musi być dostarczona i rozładowana (w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach 9-15.00) przez Wykonawcę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Przed dostarczeniem materiałów do siedziby Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek skontaktować się (minimum 1 dzień roboczy przed planowanym dostarczeniem z Zamawiającym w celu umówienia terminu). 3. Magazynowanie wydrukowanych egzemplarzy obejmuje: przechowywanie przez Wykonawcę każdorazowo wydrukowanej publikacji od czasu wydania danej pozycji do czasu rozliczenia danego nakładu, jednak nie później niż do dnia 31 sierpnia 2015 r. V. Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb, w oparciu o odrębne zlecenia składane w formie elektronicznej na adres e-mail osoby wskazanej w umowie przez Wykonawcę jako osoby do kontaktu. VI. VII. Wykonawca wystawia fakturę na podstawie protokołu odbioru podpisanego bez zastrzeżeń przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Do protokołu odbioru Wykonawca załączy Zestawienie dystrybucji. Do wyszczególnionych w protokole odbioru pozycji wysłanych do odbiorców wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca załączy listy wysyłkowe, a do pozycji dostarczonych do siedziby Zamawiającego lub innych odbiorców druki WZ. Terminy realizacji usługi: 1. Przygotowanie do druku a) Wykonawca przedkłada Zamawiającemu do rewizji materiał po naniesieniu poprawek przekazanych przez Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od daty przekazania przez Zamawiającego materiału. Strona 4
c) Zamawiający zatwierdza lub wnosi uwagi w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Wykonawcy materiału. d) Wykonawca po naniesieniu ostatecznych zmian, po rewizji, ponownie przedkłada materiał Zamawiającemu, a Zamawiający zatwierdza go lub wnosi uwagi w terminie 3 dni roboczych. 2. Wydruk próbny drukarni a) Wykonawca przedstawia do akceptacji Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od daty zaakceptowania przez Zamawiającego treści. b) Zamawiający dokonuje akceptacji wydruku próbnego w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze. 3. Dystrybucja a) do 10 dni roboczych od dnia następnego po zaakceptowaniu publikacji do druku lub od dnia następnego po przekazaniu przez Zamawiającego list adresowych. 4. Magazynowanie wydrukowanych egzemplarzy : a) Zgodnie z pkt IV. 3. Strona 5