UNIWERSYTET KAZIMIERZA WIELKIEGO W BYDGOSZCZY ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 UNIWERSYTET KAZIMIERZA WIELKIEGO W BYDGOSZCZY ul. Chodkiewicza 30, Bydgoszcz, tel fax NIP REGON Bydgoszcz, 17 marca 2010 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY w postępowaniu o udzielenie zamówienia na : Druk ulotek, plakatów, naklejek oraz notesów informacyjno-rekrutacyjnych kierunku mechatronika Uniwersytet Kazimierza Wielkiego realizując przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz ze zm.) zaprasza do złożenia ofert poprzedzających udzielenie powyższego zamówienia na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy. 1. Oferta winna zawierać: a) formularz oferty b) dokument rejestrowy z którego wynikać będzie uprawnienie do podpisania oferty c) pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z treści oferty. Winno być ono podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Dokument pełnomocnictwa należy złożyć w oryginale. 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Bydgoszczy ul. Chodkiewicza 30, Sekretariat Kanclerza pokój 108 w terminie do dnia 19 marca 2010 r. godz Ofertę należy umieścić w kopercie oznaczonej w sposób następujący: NAZWA I ADRES WYKONAWCY UNIWERSYTET KAZIMIERZA WIELKIEGO ul. Chodkiewicza 30, Bydgoszcz Druk ulotek, plakatów, naklejek oraz notesów informacyjno-rekrutacyjnych kierunku mechatronika Nie otwierać przed 19 marca 2010 godz W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia tj. koszt projektu i wydruku, ewentualne upusty zawarte w cenach jednostkowych. Cenę należy obliczyć w następujący sposób: cenę jednostkową brutto poszczególnych wierszy wykazana w ust. 1 formularzu oferty należy przemnożyć przez ilość i wynik wpisać w kolumnie wartość brutto poszczególnych wierszy; następnie należy podsumować kolumnę wartość brutto w wierszu RAZEM. 5. Kryteria wyboru ofert - Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium cena 70 % termin wykonania - 30% 6. Sposób oceny ofert a) Oferta z najniższą ceną całkowitą otrzyma maksymalną liczbę punktów, a pozostałym wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem:

2 najniższa oferowana cena C = x 70% x 100 cena oferty badanej gdzie: c oferowana cena b) Oferta z najkrótszym terminem wykonania otrzyma maksymalną liczbę punktów, a pozostałym wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem: t1 - najkrótszy termin realizacji C = x 30% x 100 t2 - najdłuższy termin realizacji gdzie: t najkrótszy termin 7. Warunki udziału w postępowaniu W postępowaniu może brać udział wykonawca spełniający warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, b) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, c)dysponowania odpowiednim potencjałem oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, 8. W przypadku kiedy w postępowaniu wpłynie jedna oferta Zamawiający zobowiązany będzie unieważnić postępowanie (dotyczy postępowań finansowanych ze środków unijnych). 9. Uprawnieni do kontaktów 1. Małgorzata Jendryczka w godz. od 7.30 do 15.00, redaktor@ukw.edu.pl 2. Urszula Kulesza w godz. od 7.30 do 15.00, promocja@ukw.edu.pl W załączeniu przesyłamy - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - wzór umowy

3 Załącznik nr 1 do zaproszenia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są artykuły informacyjne kierunku i projektu mechatronika Parametry techniczne: Plakat - druk offsetowy - papier kredowy lakierowany - gramatura papieru 150 g - druk jednostronny - kolor 4+0, - nakład: format B2 240 sztuk oraz A3 60 szt. Projekt plakatu według wytycznych zamawiającego z logotypami Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo UKW. Logotypy na białym tle wraz z nazwą projektu muszą stanowić nie mniej niż 19 % powierzchni całości. Ulotka - papier kredowy połysk - nadruk kolor dwustronny - gramatura papieru 150 g - kolor 4+0, - nakład: 300 sztuk - szerokość 15 cm/10.5 cm, format A6 Projekt ulotki według wytycznych zamawiającego z logotypami Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo UKW. Logotypy na białym tle wraz z nazwą projektu muszą stanowić nie mniej niż 19 % powierzchni całości. Naklejka informacyjna - papier kredowy połysk - nadruk monochromatyczny jednostronny - gramatura papieru 80 g - kolor nakład 100 szt. - szerokość 10 cm/4 cm Projekt ulotki według wytycznych zamawiającego z logotypami Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo UKW. Logotypy na białym tle wraz z nazwą projektu muszą stanowić nie mniej niż 19 % powierzchni całości. Notatnik - papier kredowy, okładka sztywna zabezpieczona folią - notes ze spiralą otwory do wpięcia do segregatora - notes spięty spiralą

4 - nakład 120 szt. - liczba kartek wymiar A4 - kolor 4+0, okładka zadrukowana oraz wszystkie kartki Projekt notesu informacyjnego według wytycznych zamawiającego z logotypami Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo UKW. Logotypy na białym tle wraz z nazwą projektu muszą stanowić nie mniej niż 19 % powierzchni całości. Termin: Materiały należy dostarczyć w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy do Działu Promocji i Rekrutacji, ul. Powstańców Wlkp. 2/24. Kod CPV nazwa z kodu CPV: drukowane książki, banery i ulotki

5 FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy... Adres:... TEL REGON: Załącznik nr 2 do zaproszenia NIP: FAX* (na który zamawiający ma przesyłać korespondencję)... ADRES ... Nawiązując do zaproszenia do złożenia ofert w postępowaniu na: Druk ulotek, plakatów, naklejek oraz notesów informacyjno-rekrutacyjnych kierunku mechatronika - Ofeuję(-my)* wykonanie przedmiotu zamówienia za: L.p. Nazwa j.m. ilość Cena brutto Wartość brutto 1. plakat B2 szt 240 plakat A3 szt ulotka szt naklejka informacyjna szt notatnik szt Oświadczam(-y)*, że: RAZEM 2.1 Zamówienie wykonane zostanie w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy. Stawka podatku VAT 2.2 Zapoznałem (-liśmy)* się z przedmiotem zamówienia oraz zdobyłem(-liśmy)* wszelkie informacje potrzebne do właściwego opracowania oferty. 2.3 W kalkulacji ceny ofertowej ujęte zostały wszelkie koszty składające się na wykonanie przedmiotu zamówienia z należytą starannością, na warunkach określonych przez zamawiającego i zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2.5 Uważam(-y)* się za związanych ofertą przez okres 30 dni od dnia składania ofert. 1.3 Akceptuję(-my)*, zawarty w załączniku nr 3 projekt umowy. Zobowiązuję(-my) się, w przypadku wyboru mojej/naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

6 1.4 Spełniam(y)* warunki udziału określone w zaproszeniu. 2.8 Wyrażamy zgodę na dokonanie zapłaty należności przelewem w ciągu 7 dni od daty przedłożenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego. 1.5 Zamówienie zamierzamy zrealizować siłami własnymi/z udziałem podwykonawców * Wykaz części zamówienia których wykonanie powierza się podwykonawcy L.p Nazwa powierzonej części 3. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną jej część, są: 1...str str str str str str str str str str Sposób reprezentacji: KRS o nr.../*zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej nr.../* pełnomocnictwo* 5.Osoby uprawnione do reprezentacji wraz z określeniem statusu w firmie (właściciel, prezes zarządu, członek zarządu, inny )* a)... b)......, dnia *niepotrzebne skreślić ( podpisy upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy)

7 Załącznik nr 3 Projekt umowy UMOWA BFEiWR./ M /2010 realizowana w ramach projektu pt. Mechatronika kierunkiem przyszłości dostosowanie oferty edukacyjnej Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego do potrzeb rynku pracy realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, podziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni Zawarta w dniu w Bydgoszczy pomiędzy: Uniwersytetem Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, adres: ul. Chodkiewicza 30, Bydgoszcz, NIP , reprezentowanym przez dr hab. Bernarda Mendlika, prof. nadzw. UKW - Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju zwanym dalej Zamawiającym a..., zwanym dalej Wykonawcą Zamawiający powierza Wykonawcy wykonanie materiałów: plakat, ulotka, naklejka informacyjna i notatnik dla Zamawiającego, w tym wykonanie ich projektu oraz składu, a po akceptacji przez Zamawiającego, ich wydrukowanie oraz dostarczenie. 2. Parametry techniczne: Plakat - druk offsetowy - papier kredowy lakierowany - gramatura papieru 150 g - druk jednostronny - kolor 4+0, - nakład: format B2 240 sztuk oraz A3 60 szt. Ulotka - papier kredowy połysk - nadruk kolor dwustronny - gramatura papieru 150 g - kolor 4+0, - nakład: 100 sztuk - szerokość 15 cm/10.5 cm, format A6 Naklejka informacyjna - papier kredowy połysk - nadruk monochromatyczny jednostronny - gramatura papieru 80 g - kolor nakład 100 szt. - szerokość 10 cm/4 cm Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

8 Notatnik - papier kredowy, okładka sztywna zabezpieczona folią - notes ze spiralą otwory do wpięcia do segregatora - notes spięty spiralą - liczba kartek wymiar A4 - kolor 4+0, okładka zadrukowana oraz wszystkie kartki - nakład 120 szt Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy. 2. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy na łączną kwotę zł. brutto (słownie: ). 3. Cena za wykonanie poszczególnych materiałów wynosi: plakat zł szt. + 22% VAT ( zł brutto za wszystkie) ulotka zł szt. + 22% VAT ( zł brutto za wszystkie) naklejka informacyjna zł szt. + 22% VAT ( zł brutto za wszystkie) notatnik zł szt. + 22% VAT ( zł brutto za wszystkie) 4. Cena nie może ulec podwyższeniu w okresie wykonania niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy po wykonaniu przedmiotu umowy w oparciu o fakturę wystawioną przez Wykonawcę. 2. Wykonawca wystawi fakturę na kwotę.. zł brutto po dostarczeniu przedmiotu umowy. 3. Zamawiający dokona zapłaty w ciągu 7 dni od daty doręczenia faktury przez Wykonawcę. Za dzień zapłaty strony uznają obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5 W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 6 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.. Zamawiający Wykonawca Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego