FORMULARZ OFERTY. ..., dnia (miejscowość) na świadczenie usług poligraficznych poniżej euro. l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:

Transkrypt

1 ..., dnia (miejscowość) FORMULARZ OFERTY na świadczenie usług poligraficznych poniżej euro l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach ul. Plebiscytowa 19, Katowice II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług poligraficznych dla potrzeb Wojewódzkiego Funduszu w Katowicach. Projekt może być współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej. III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Termin realizacji usługi: od dnia podpisania Umowy do r. 2. Zamówienie będzie realizowane w terminach i zakresie każdorazowo określanych przez Zamawiającego (rodzaj, projekt, ilość i termin dostawy). Dopuszcza się składanie zamówień w formie elektronicznej. 3. Opis wybranych składników przedmiotu zamówienia: 3.1.Artykuły poligraficzne: a) Druki firmowe ( w tym PO IiŚ ): - format: A4, - papier offset 90 g. - pełen kolor, - przewidywana ilość: ok szt., - minimalne zamówienie jednorazowe 1000 szt. b) Wizytówki: - wymiar 50 mm x 90 mm, - papier: kreda matowa 300 g., - nadruk jednostronny i dwustronny (w pełnym kolorze), - pakowane w opakowanie kartonowe po 100 szt. (komplet), - przewidywana ilość: ok. 40 szt. kompletów ( 30 szt. z nadrukiem jednostronnym, 10 szt. z nadrukiem dwustronnym). c) Pieczątki: - samotuszujące tuszem olejowym, typu Modico, - technologia błyskowa sun stamper, - treść według projektu Zamawiającego, - przewidywana ilość: 25 sztuk (5 sztuk w rozmiarze: 2, 5 sztuk w rozmiarze: 3, 15 sztuk w rozmiarze: 4). 1

2 d) Wydruki wielkoformatowe: - papier: matowy o gramaturze min. 140 g. - rozdzielczość: 720 dpi, - szerokość wydruku: min. 1 m., - powierzchnia: ok. 0,9 m 2 /szt., - przewidywana ilość ok. 10 szt. e) Teczki firmowe: - wykonane z kartonu powlekanego o gramaturze min.270 g., - format: A4, - składane, wymiary po złożeniu: ok. 215 mm x 305 mm x 5 mm ± 5 % (umożliwiający włożenie dokumentów A4), -dwie zakładki chroniące dokument przed wypadnięciem, nacięcia na wizytówki na jednej zakładce, -lakier offsetowy, -nadruk: jednostronny w pełnym kolorze, -projekt dostarczony przez Zamawiającego, - przewidywana ilość: szt. f) Zielone czeki: -projekt autorski Zamawiającego, -podkład z płyty MDF w kolorze wiśni, format A4, -czek wykonany z matowej blachy koloru srebrnego, nadruk w pełnym kolorze za pomocą termo sublimacji, -czek przyklejony do płyty MDF, -czek pakowany w ozdobne etui w kolorze zielonym z nadrukiem personalizowanym, metodą sitodruku w 2 kolorach, wnętrze etui wyłożone zielonym lub czerwonym flockiem, -przewidywana ilość 15 szt., g) Zaproszenia: - wykonane z papieru kreda połysk o gramaturze 300 g/m 2 - format: 210 x 100, - folia matowa jednostronnie, - przewidywana ilość: 250 szt. h) Koperty: - format: DL 110 x 220 bez okna, - nadruk 3 kolory, - przewidywana ilość: 250 szt Informator dla beneficjentów Jak otrzymać dofinansowanie z WFOŚiGW w Katowicachporadnik o parametrach technicznych: a) Ilość stron: 32 (28 stron + 4 strony okładki); b) Format: 250 mm x 200 mm; c) Strony ilustrowane, szycie zeszytowe; d) Okładka oraz środek: pełny kolor, lakier dyspersyjny zabezpieczający kolor; e) Papier: - środek kreda 200 g., - okładka kreda 300 g., f) Informator nie będzie miał nadanego numeru ISBN; g) Nakład: 500 egzemplarzy. 2

3 3.3. Biuletyn Informacyjny dotyczący projektów POIiŚ o parametrach technicznych: a) Ilość stron: 44 (40 stron + 4 strony okładki) lub 52 (48 stron + 4 strony okładki); b) Format: 250 mm x 200 mm (poziomy); c) Szycie introligatorskie; d) Okładka oraz środek pełen kolor, lakier dyspersyjny zabezpieczający kolor; e) Papier: Środek kreda 200g. połysk, Okładka kreda 300g. połysk. f) Nakład: 800 egzemplarzy; g) Biuletyn nie będzie miał nadanego numeru ISBN Raport z działalności Funduszu za rok 2013 (raport + wkładka) o parametrach technicznych: - raportu: a) Ilość stron: 40 (36 stron + 4 strony okładki); b) Format: 250 mm x 200 mm (poziomy); c) Oprawa klejona grzbiet; d) Okładka oraz środek: pełny kolor, lakier dyspersyjny zabezpieczający kolor; e) Papier: Środek kreda 200 g. połysk, Okładka kreda 300 g. połysk; f) Nakład: 400 egzemplarzy; g) Raport nie będzie miał nadanego numeru ISBN, - wkładki: a) Ilość stron: 40 (36 stron + 4 strony okładki); b) Format: 250 mm x 200 mm (poziomy); c) Wkładka trwale wmontowana w informator (wklejona w grzbiet) po ostatniej stronie informatora; d) Okładka oraz środek: nadruk czarny i zielony (C-100, M-0, Y-100, K-0), również rozbarwienia (Zamawiający na wniosek Wykonawcy może przygotować plik z nadrukiem czarny + pantone); e) Papier gazetowy. f) Nakład: 400 egzemplarzy Dodatkowych informacji udziela: Grzegorz Skowron, tel. (32) IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia: 1. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa. 2. Ceny zamieszczone w ofercie powinny zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem usługi wraz z kosztami dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. 3. Ceny zamieszczone w ofercie powinny być stałe w całym okresie trwania Umowy. 4. Termin realizacji, asortyment, projekt oraz ilość przedmiotu zamówienia będzie każdorazowo określany w zamówieniu: a) Pieczątki: 2 dni robocze, b) Wizytówki: 1 dzień roboczy, c) Informator, biuletyn i raport: do 14 dni, d) Pozostałe produkty: do 10 dni. 3

4 5. Jako termin realizacji zamówienia Zamawiający rozumie dzień dostawy produktów do siedziby Zamawiającego. 6. Dane dotyczące wybranych składników przedmiotu zamówienia wymienionych w pkt. III.3 są orientacyjne i szacunkowe do celów przeprowadzenia postępowania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości oraz doprecyzowania parametrów technicznych poszczególnych pozycji w ramach łącznej kwoty określonej w Umowie. 7. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi każdorazowo w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, po potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie protokołu. 8. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu zamówienia jest Kierownik Zespołu AO lub osoba przez niego upoważniona za wyjątkiem Biuletynu Informacyjnego dotyczącego projektów POIiŚ, którego odbiór będzie potwierdzony przez kierownika Zespołu FE. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy w trakcie postępowania wyjaśnień w zakresie złożonej oferty oraz złożonych oświadczeń/dokumentów oraz żądania uzupełnień brakujących oświadczeń/dokumentów. 10. Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej. 13. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 14. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena. 15. W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania wpłyną oferty o tej samej wartości (cenie) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. V. Ofertę należy: 1. Złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia r. (osobiście, pisemnie - listem, faksem lub em na adres: przetargipu@wfosigw.katowice.pl) na kompletnym Formularzu Oferty (str. 1-7); Uwaga: Wykonawca, który złoży ofertę w formie elektronicznej (skan, faks formularza oferty), a jego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, pisemnej formy oferty (oryginału). 2. Wraz z ofertą należy złożyć: - odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, - pełnomocnictwo do złożenia oferty/zawarcia umowy, o ile w imieniu Wykonawcy będzie działał pełnomocnik. VI. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art.4 ust.8 (ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro) oraz Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach. VII. Nazwa i adres WYKONAWCY NIP... (pieczęć Wykonawcy) 4

5 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Lp. Wybrane produkty Szacowana ilość w trakcie umowy (szt.) Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Wartość netto (ilość x cena) Wartość brutto (ilość x cena) 1. Druki firmowe w tym POIiŚ Wizytówki 100 szt. druk jednostronny 3. Wizytówki 100 szt. druk dwustronny 30 kpl 10 kpl 4. Pieczątki rozmiar Pieczątki rozmiar Pieczątki rozmiar Wydruki wielkoformatowe Teczki firmowe Zielone czeki 15

6 10. Zaproszenia Koperty Informator dla beneficjentów 500 egz. 13. Biuletyn Informacyjny dotyczący projektów POIiŚ 52 strony* 800 egz. 14. Raport z działalności Funduszu za rok egz. *Dane dotyczące ilości stron Biuletynu przedstawione w Formularzu są orientacyjne i szacunkowe do celu przeprowadzenia postępowania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość doprecyzowania w zamówieniu parametrów technicznych biuletynu, w tym ilości stron. 2. Dodatkowe informacje o zaoferowanych produktach: Deklaruję ponadto: a) Termin ważności oferty (nie mniej niż 30 dni): dni, b) Informacje dodatkowe:.. 6

7 4. Oświadczam, że: - po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeżeń, - w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy na warunkach określonych w Formularzu oferty oraz wzorze umowy. 5. Wraz z ofertą składam*: a) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji tak nie o działalności gospodarczej, b) Pełnomocnictwo do złożenia oferty/ zawarcia umowy tak nie, c)...dnia.roku (pieczęć Wykonawcy) (podpis osoby uprawnionej) * właściwe zaznaczyć 7