ZAPYTANIE OFERTOWE. 3) Miejsce dostarczania przesyłek pocztowych: Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie, Al. Ujazdowskie 28 oraz ul.

Transkrypt

1 Warszawa, 8 grudnia 206 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Ośrodek Rozwoju Edukacji z siedzibą w Warszawie, Al. Ujazdowskie 28, ogłasza zapytanie ofertowe o wartości poniżej euro (zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych). ) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr do Zapytania ofertowego. 2) Rodzaj zamówienia: usługa 3) Miejsce dostarczania przesyłek pocztowych: Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie, Al. Ujazdowskie 28 oraz ul. Polna 46a 4) Kryterium wyboru oferty: 00% cena 5) Termin wykonywania usługi: ,. lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenie przysługującego z tytułu wykonania usługi. 6) Warunki udziału w zapytaniu ofertowym: Zamawiający wymaga aby Wykonawca był wpisany do Rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (nie dotyczy operatora publicznego w zakresie świadczenia powszechnych usług pocztowych o których mowa w art. 46 ustawy Prawo pocztowe), z tym, że zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 23 listopada 202 roku Prawo pocztowe (Dz. U. 206 poz. 3, 250, 823) przedsiębiorcy, którzy w dniu wejścia w życie ww. ustawy wykonują działalność pocztową na podstawie wydanych zezwoleń stają się

2 przedsiębiorcami prowadzącymi działalność na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych. 7) Informacje dodatkowe: a) Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim wymogom postawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia i o najniższej cenie brutto za całość zamówienia. b) W sprawach dotyczących zapytania ofertowego informacji udziela Teresa Kurek dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-6:00 tel c) Ofertę cenowa (formularz ofertowy) należy złożyć w Ośrodku Rozwoju Edukacji, Al. Ujazdowskie 28 pok. 202 w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi Wykonawcy oraz napisem: Usługi pocztowe i kurierskie na rzecz Ośrodka Rozwoju Edukacji. d) Termin składania ofert: do dnia r. godzina 2:00. e) Oferta cenowa złożona po terminie podanym powyżej nie będzie brana pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej. Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 Formularz cenowy 2

3 Załącznik nr do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i adres Wykonawcy NIP:.. REGON: Adres, na który Zamawiający powinien przesłać ewentualną korespondencję: Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:. Numer telefonu Numer faksu. Odpowiadając na zapytanie ofertowe nadesłane przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie na Usługi pocztowe i kurierskie na rzecz Ośrodka Rozwoju Edukacji oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami postawionymi przez Zamawiającego za cenę brutto*.: słownie:... w tym: cena netto, kwota VAT.. (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) *ceny w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 3

4 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze poniżej i powyżej 350g oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 23 listopada 202 roku (Dz. U. 202, poz.529) oraz przesyłek kurierskich. 2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: ) przesyłki listowe do 2000g (gabaryty A i B): a) zwykłe przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką kategorii, b) zwykłe priorytetowe przesyłka nie rejestrowana listowa kategorii, c) polecone przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ja przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe przesyłka rejestrowana kategorii, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO)- przesyłka kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, g) z zadeklarowaną wartością przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x40 mm, maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20mm i szerokości 230 mm. Gabaryt B minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długości) nie może przekroczyć 600 mm. 4

5 2) paczki pocztowe do 0 000g (Gabaryty A i B): h) Zwykle paczki rejestrowane nie będące paczkami kategorii, i) priorytetowe paczki rejestrowane kategorii, j) pobraniowe paczki rejestrowane nie będące paczkami kategorii ( za pobraniem opłaty), k) z zadeklarowana wartością przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami kategorii z zadeklarowaną wartością, l) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO). Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 40 mm, maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500mm lub szerokość 500 mm, maksimum suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 500 mm. 3. Przesyłka kurierska to przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną lub paczką pocztową, przyjmowaną, sortowaną przemieszczaną i doręczaną w sposób łącznie zapewniający: a) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy, b) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia, c) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie świadczenia usług pocztowych lub w umowach o świadczenie usług pocztowych, d) doręczenie przesyłki pocztowej bezpośrednio do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru, e) uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki pocztowej w formie pisemnej lub elektronicznej; 4. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 5. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. 6. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym przez co należy rozumieć: 5

6 a) dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celu rozliczenia, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. b) dla przesyłek zwykłych zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 7. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenia bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 8. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 9. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiło uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 0. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż, w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 2. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin odbioru przesyłki przez adresata wynosi 4 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. Usługi kurierskie świadczone na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę świadczone będą na terenie całego kraju oraz poza granicami kraju. Usługi kurierskie będą świadczone przez Wykonawcę na poniższych warunkach:. Waga transportowanej przesyłki: do Odległość transportowa jest zmienna na terenie całego kraju 6

7 3. Czas dostarczenia przesyłki z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do wskazanej przez niego jednostki docelowej nastąpi następnego dnia roboczego do godziny 5:30 od dnia złożenia zlecenia przez Zamawiającego. 4. Potwierdzenie dostarczenia: Dostarczenie Zamawiającemu odpisu potwierdzonego listu przewozowego albo innego dokumentu poświadczającego doręczenie każdej nadanej przez Zamawiającego przesyłki. 5. załadunek: Wykonawca każdorazowo dokona załadunku przesyłek z magazynu Zamawiającego (lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego) na swój środek transportu oraz dokona rozładunku w miejscu przeznaczenia danej przesyłki. 7

8 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Formularz Cenowy kolumny I II III IV V Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Średnia ilość korespondencji w skali 2 miesięcy. Przesyłki zwykłe do 350 gram Przesyłki polecone do 350 gram Przesyłki polecone do 350 gram 400 z potwierdzeniem odbioru 4. Przesyłki do 350 gram 660 priorytetowe Cena jednostkowa brutto pln Kwota brutto (kolumna IIIxIV) 5. Przesyłki polecone priorytetowe do 350 gram Przesyłki polecone priorytetowe z potwierdzeniem odbioru 7. Przesyłki zwykłe zagraniczne Europa 8. Przesyłki polecone, priorytetowe zagraniczne Europa 9. Przesyłki zwykłe zagraniczne pozaeuropejskie do 350 gram do 50 gram do 50 gram do 50 gram 8

9 0. Przesyłki zwykle priorytetowe Europejskie. Przesyłki polecone priorytetowe Europejskie do 50 gram do 50 gram Przesyłki zwykłe priorytetowe Ameryka Płn., Azja 3. Przesyłki nie rejestrowane nie będące przesyłkami (ekonomiczne) do 50 gram do 350 g gabaryt A do 350 g gabaryt B ponad 350 g do 000 g gabaryt A ponad 350 g do 000 g gabaryt B ponad 000 g do 2000 g gabaryt A ponad 000 g do 2000 g gabaryt B 4. Przesyłki nie rejestrowane (priorytetowe) do 350 g gabaryt A do 350 g gabaryt B ponad 350 g do 000 g gabaryt A 9

10 ponad 350 g do 000 g gabaryt B ponad 000 g do 2000 g gabaryt A ponad 000 g do 2000 g gabaryt B 5. Przesyłki nie rejestrowane nie będące przesyłkami zagranicznym obszar Europy ( priorytetowe) 6. Przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami (ekonomiczne polecone) do 50 g ponad 50 g do 00 g do 350 g gabaryt A do 350 g gabaryt B ponad 350 g do 000 g gabaryt A ponad 350 g do 000 g gabaryt B 7. Przesyłki rejestrowane ponad 000 g do 2000 g gabaryt A ponad 000 g do 2000 g gabaryt B do 350 g gabaryt A 0

11 (priorytetowe polecone) do 350 g gabaryt B ponad 350 g do 000 g gabaryt B 8. Przesyłki rejestrowane zagranicznym obszar Europy (priorytetowe polecone) 9. Paczki rejestrowane nie będące paczkami (ekonomiczne polecone) ponad 000 g do 2000 g gabaryt B ponad 350 g do 500 g ponad do 2 gabaryt A ponad 2 do 5 gabaryt A 20. Paczki rejestrowane nie będące paczkami (ekonomiczne polecone) ponad do 2 gabaryt B ponad 2 do 5 gabaryt B

12 2. Paczki rejestrowane (priorytetowe polecone) ponad 5 do 0 gabaryt B ponad 2 do 5 gabaryt A ponad 5 do 0 gabaryt A Paczki rejestrowane (priorytetowe polecone) ponad 2 do 5 gabaryt B ponad 5 do 0 gabaryt B Paczki nie będące paczkami zagranicznym obszar Europy ekonomiczne polecone) 24. Usługa potwierdzenie odbioru w obrocie ponad do

13 opłata za zwroty przesyłek: 30 - poleconych w obrocie gabaryt A waga do 350 g, od 350 g do 000 g od 000 g do 2000 g - poleconych za potwierdzeniem odbioru gabaryt A waga do 350 g, od 350 g do 000 g od 000 g do 2000 g - poleconych w obrocie gabaryt B waga do 350 g, od 350 g do 000 g od 000 g do 2000 g - poleconych za potwierdzeniem odbioru gabaryt B waga do 350 g, od 350 g do 000 g od 000 g do 2000 g 3

14 - poleconych w obrocie zagranicznym do 50 g, od 50 g do 00g, od 00 g do 350 g, od 350 g do 500 g, od 500 g do 000 g, od 000 g do 2000 g - poleconych za potwierdzeniem odbioru w obrocie zagranicznym do 50 g, od 50 g do 00g, od 00 g do 350 g, od 350 g do 500 g, od 500 g do 000 g, od 000 g do 2000 g - paczek w obrocie gabaryt A do g - paczek w obrocie gabaryt B do g - paczek w obrocie zagranicznym do g gabaryt A 4

15 25. Przesyłka kurierska - krajowa 26. Przesyłka kurierska - krajowa 27. Przesyłka kurierska - krajowa 28. Przesyłka kurierska - krajowa 29. Przesyłka kurierska - krajowa 30. Przesyłka kurierska - krajowa 3. Przesyłka kurierska - krajowa 32. Przesyłka kurierska - krajowa Przesyłka do 0,5 200 Przesyłka do 00 Przesyłka do 3 00 Przesyłka do 5 00 Przesyłka do 0 50 Przesyłka do 5 0 Przesyłka do 20 0 Przesyłka do 30 0 Razem*** *** Wartość z tabeli należy wpisać do Formularza ofertowego jako wartość oferty.... (miejscowość, data)... (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 5

16 6