WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO Dot. ZAPYTANIA OFERTOWEGO o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty Euro na wykonanie Kompleksowej Usługi, obejmującej skład graficzny i przygotowanie do druku (DTP) oraz druk sześciu wydań Kwartalnika pn. Niepełnosprawność zagadnienia, problemy, rozwiązania (Nr ISSN ), przygotowanie wersji elektronicznej każdego wydania w formacie pdf, w całości oraz z podziałem na artykuły, również zgodnym ze standardami tworzenia serwisów internetowych dostępnych dla osób niepełnosprawnych WCAG 2.0, konfekcję oraz dostawę każdego z sześciu wydań. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w związku z pytaniami Wykonawców o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego przekazuje poniżej treść pytań wraz z wyjaśnieniami: Pytanie nr 1: Poproszę o potwierdzenie czy koszty wysyłki pocztą, kurierem ponosi wykonawca. Tak, Kompleksowa Usługa obejmuje również dostawę opakowanych zgodnie z opisem wydrukowanych egzemplarzy każdego wydania Kwartalnika (1000 sztuk) do Biura Funduszu. Wykonawca we własnym zakresie dostarczy, rozładuje, wniesie oraz złoży zamówione wydania Kwartalników w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje dostaw tzw. paletowych" (por. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego pkt 4)). Oznacza to, że koszt dostarczenia każdego drukowanego wydania Kwartalnika ponosi Wykonawca. Zamawiający natomiast ponosi koszty dystrybucji wszystkich dostarczonych wydań (wszystkich egzemplarzy do wszystkich podmiotów z listy adresowej).

2 Pytanie nr 2: Prosimy o doprecyzowanie terminu składania ofert elektronicznie z podaniem dokładnej godziny dostarczenia. Czy "do 6 marca 2018" oznacza "najpóźniej 5 marca, godz , czy" oznacza "6 marca, godz " Termin składania ofert elektronicznie "do dnia 6 marca 2018" oznacza: "najpóźniej 6 marca, do godziny 16.00" Ofertę należy złożyć w następującej formie: skan wymaganych dokumentów należy przesłać na adres kwartalnik@pfron.org.pl lub dostarczyć w oryginale do siedziby Zamawiającego na adres: ul. Jana Pawła II 13, Warszawa, KANCELARIA. UWAGA: Liczy się data dostarczenia wyceny na wskazany adres lub adres Zamawiającego. Wyceny, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą brane pod uwagę. Pytanie nr 3: Prosimy o doprecyzowanie na jakiej zasadzie zgodność przygotowania w wersji elektronicznej każdego wydania Kwartalnika w formacie PDF (w całości oraz z podziałem na artykuły) zgodnie ze standardami WCAG 2.0 będzie sprawdzana. Czy będzie to weryfikowane specjalistycznym oprogramowaniem? Jeśli tak, to jakim?

3 Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych jako fundusz celowy realizujący zadania publiczne zobowiązany jest do stosowania przepisów Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U t.j. z dnia ) i przepisów wykonawczych do tej Ustawy. Sposoby zapewnienia dostępu do zasobów informacji podmiotów publicznych dla osób niepełnosprawnych określa Załącznik nr 4 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U t.j. z dnia ). Zgodnie z 19 ww. Rozporządzenia W systemie teleinformatycznym podmiotu realizującego zadania publiczne służące prezentacji zasobów informacji należy zapewnić spełnienie przez ten system wymagań Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0), z uwzględnieniem poziomu AA, określonych w załączniku nr 4 do rozporządzenia. W związku z powyższym Zamawiający uprawniony będzie do weryfikacji spełnienia przez Wykonawcę wymagań Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0), z uwzględnieniem poziomu AA, określonych w Załączniku nr 4 do Rozporządzenia. Weryfikacji plików PDF pod kątem zgodności ze standardami WCAG 2.0 Zamawiający będzie dokonywał z wykorzystaniem programu PAC 2.0. Pytanie nr 4: Jakie będą sankcje w przypadku choć minimalnej (jak i rażącej) niezgodności ze standardem WCAG 2.0. Weryfikacja będzie dokonywana przez Zamawiającego po przesłaniu przez Wykonawcę plików w formacie PDF (w całości oraz z podziałem na artykuły) również zgodnym ze standardami WCAG 2.0 przed podpisaniem protokołu odbioru przedmiotu umowy. W przypadku stwierdzenia niezgodności ze standardami WCAG 2.0 protokół nie zostanie

4 podpisany a wynagrodzenie nie zostanie wypłacone do momentu usunięcia stwierdzonych niezgodności i podpisania protokołu przez obie Strony. Pytanie nr 5: Prosimy o wyjaśnienie co dokładnie rozumieją Państwo pod pojęciem "koperty ochronne (np. tekturowe) zapewniające bezpieczną wysyłkę"? Czy jeśli nie będą to koperty z tektury, a z papieru czy to spełni warunek "ochronności"? Prosimy o specyfikację materiału. Specyfikacja materiału: koperty z rozszerzanymi bokami i spodem RBD HK (format B4, wymiary 250 x 352 x 38, brąz, gramatura papieru 130, samoklejące z paskiem) Pytanie nr 6: Proszę o informację czy papier do druku środka: surowiec 80 gr. Ma być papierek kredowym 80 g, czy offsetowym 80 g.? Papier do druku środka, surowiec 80 gr, ma być papierem offsetowym. Pytanie nr 7: Skład graficzny będzie z przesłanych materiałów przez Zamawiającego? Tak, skład graficzny będzie z przesłanych materiałów przez Zamawiającego. Pytanie nr 8: Kwartalnik posiada nadany numer ISSN , proszę o informację czy jest on pismem specjalistycznym, aby można było zastosować stawkę podatkową VAT 5 %?

5 Tak, kwartalnik jest pismem specjalistycznym. Stawka VAT 5 % stosowana jest do pkt 1) Szczegółowego opis przedmiotu zapytania ofertowego (w: Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Stawka 23 % stosowana jest do pkt 2) Szczegółowego opis przedmiotu zapytania ofertowego (w: Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).