razem zwyciężymy raka!

Transkrypt

1 Warszawa, dn 13 czerwca 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/06/2016 W związku z planowaną realizacją projektu polegającego na dodruku poradników wydawanych przez Fundację w ramach dwóch serii wydawniczych Razem zwyciężymy raka oraz Co warto wiedzieć a także możliwwością sfinansowania tego przedsięwzięcia ze środków Panstwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Zamawiający, pragnie zastosować wzorce wynikające z ustawy Prawo Zamówień Publicznych, aby wybrać Wykonawcę usługi na zasadach konkurencyjności w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. I. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie powyżej 14 tys. EUR, nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oparte na zasadach konkurencyjności w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zapytanie jest dostępne w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Fortecznej 4A Warszawa oraz w prowadzonym przez Fundację Centrum Edukacji Zdrowotnej w Warszawie przy ul. Nowoursynowskiej 143K lok. U2, Warszawa, tel II. Informacje dotyczące finansowania projektu Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania może być sfinansowane przez Panstwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. III. Zamawiający Fundacja Tam i z Powrotem WARSZAWA ul. Forteczna 4A Tel , mail : a.rodowicz@tamizpowrotem.org Opis przedmiotu Przedmiotem zamówienia jest druk 13 tytułów poradników po sztuk każdy. 1. zadanie polega na przygotowaniu do druku, wydaniu i dystrybucji poradników z serii Razem zwyciężymy raka oraz Co warto wiedzieć tj.: 1. Po diagnozie. Poradnik dla pacjentów z chorobą nowotworową i ich rodzin. (28 str.) 2. Seksualność kobiety w chorobie nowotworowej. Poradnik dla kobiet i ich partnerów. (56 str.) 3. Seksualność mężczyzny w chorobie nowotworowej. Poradnik dla mężczyzn i ich partnerek. (52 str.)

2 4. Pomoc socjalna przewodnik dla pacjentów z chorobą nowotworową. (36 str.) 5. Pielęgnacja pacjenta w chorobie nowotworowej. (48 str.) 6. Chemioterapia i Ty. Poradnik dla pacjentów z chorobą nowotworową i ich rodzin. (44 str.) 7. Żywienie a choroba nowotworowa. Poradnik dla pacjentów z chorobą nowotworową i ich rodzin. (36 str.) 8. Gdy bliski choruje. Poradnik dla rodzin i opiekunów osób z chorobą nowotworową. (44 str.) 9. Ból w chorobie nowotworowej. Poradnik dla pacjentów z chorobą nowotworową i ich rodzin. (40 str.) 10. Mój rodzic ma nowotwór. Poradnik dla nastolatków. (38 str.) 11. Radioterapia i Ty. Poradnik dla pacjentów z chorobą nowotworową i ich rodzin. (44 str.) 12. Moja rehabilitacja. Poradnik dla pacjentów z chorobą nowotworową i ich rodzin. (40 str.) 13. Życie po nowotworze. Poradnik dla osób po przebytej chorobie. (48 str.) Specyfikacja Szczegółowe wymagania w stosunku do publikacji: 1. poradniki mają być wydrukowane z zachowaniem następujących parametrów technicznych: i. Format: 148x210mm ii. Oprawa: zeszytowa (szyta zszywkami), iii. Papier na okładkę: offset mat 150/m2 iv. Papier na środek: offset mat 80g/m2 v. Druk okładki: 4/4 vi. Druk środków: 1/1, czarny. 2. W ramach umowy Wykonawca przeprowadzi dystrybucję poradników do 41 miejsc wskazanych przez Fundację w osobnym zleceniu. IV. Wymagania w stosunku do wykonawcy 1. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania usługi.

3 2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia dotyczące braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy.: 1). V. Termin wykonania zamówienia VI. VII. VIII. Przedmiot zamówienia powinien zostać wykonany do dnia 30 czerwca 2016 roku dla części I, obejmującej druk 7380 egzemplarzy każdego z tytułów poradników a dla części II obejmującej druk 7380 egzemplarzy każdego z tytułów poradników powinien zostać wykonany do dnia 31 grudnia 2016 roku. Cześć druga zostanie zlecona odrębnym zamówieniem. Zawartość oferty 1. Pełną nazwę i dane teleadresowe wykonawcy. 2. Cena oferty brutto. 3. Oświadczenia Wykonawcy Płatności 1. Wykonawca wystawi fakturę VAT po zrealizowaniu każdego etapu zamówienia. 2. Rozliczenie następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Istotne postanowienia realizacji zlecenia 1. W ramach świadczenia usług Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia do akceptacji przygotowalni do druku 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za błędy powstałe w wyniku opracowania składu IX. i grafiki. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta powinna być przesłana w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 czerwca 2016 r. do godz. 11: Oferta powinna być przesłana jedną z możliwych dróg, z oznaczeniem, że oferta dotyczy sprawy nr 1/06/2016 1) poprzez kuriera (decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki kurierskiej), 2) dostarczona osobiście do biura Fundacji 3. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt X nie będą rozpatrywane. 4. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert lub w trakcie weryfikacji złożonych ofert zmienić lub wycofać swoje zapytanie ofertowe. X. Zmiana lub wycofanie oferty

4 XI. XII. XIII. XIV. razem zwyciężymy raka! 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez Zamawiającego ostatecznym terminem składania ofert. 2. Koperta od Wykonawcy będzie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie. Termin związania ofertą 1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 2. W przypadku dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej po upływie terminu związania ofertą Wykonawca może uchylić się od podpisania umowy z Zamawiającym i nie grożą mu z tego tytułu żadne konsekwencje. 3. W przypadku wyrażenia zgody przez Wykonawcę na zawarcie umowy po upływie terminu związania ofertą umowa może zostać zawarta. Osoby odpowiedzialne za udzielanie wszelkich wyjaśnień Antoni Rodowicz Tel , mail : a.rodowicz@tamizpowrotem.org Kryteria wyboru oferty 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający kierować się będzie, kryterium cena 100%. 2. Zamawiający zleci realizację Wykonawcom, którzy zaproponują najkorzystniejszą cenę dla poszczególnych części zamówienia. 3. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia. 4. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w ofercie. Oferta z najwyższą liczbą punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią zapytania oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru. Zamawiający dopuszcza możliwość wybrania kilku oferentów lub nie wybrania żadnej oferty. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o uzupełnienie oferty lub udzielenie wyjaśnień. 2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

5 3. Zamawiający informuje, iż obok formy pisemnej dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w każdym czasie bez wyboru którejkolwiek z ofert i bez podania przyczyny takiej decyzji. 5. Zamawiający skontaktuje się z wybranym Wykonawcą i poinformuje o wyborze najkorzystniejszej oferty. Brak odpowiedzi ze strony Zamawiającego oznacza nienawiązanie współpracy a Wykonawca składający ofertę nie może rościć praw do realizacji zlecenia wynikającego z przedmiotowego zapytania ofertowego.