Gliwice, 21.03.2014 r. Zapytanie ofertowe Opracowanie identyfikacji klastra, marki oraz promocji I. Zamawiający: Stowarzyszenie Animatorów Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży, ul. Barlickiego 3, 44-100 Gliwice W związku realizacją projektu p.n.: Utworzenie klastra przemysłów kreatywnych i kulturalnych Made in Śląsk, Priorytet 1 Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.3 Transfer technologii i innowacji zaprasza do składania ofert na: Opracowanie identyfikacji klastra, marki oraz promocji. Zamówienie o szacunkowej wartości powyżej równowartości kwoty 14 tys. euro netto, przeprowadzane zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie udzielania zamówień dla projektów współfinansowanych ze środków RPO WSL na lata 2007-2013 Załącznik nr 12 (wersja luty 2014r.) do Szczegółowego opisu priorytetów RPO WSL na lata 2007 2013; Zapytanie umieszczono na stronie internetowej http://halogen.org.pl/sarm.html oraz w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym. II. Przedmiot zamówienia: Cel: Opracowanie identyfikacji klastra, marki oraz promocji III. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 2 do zapytania. IV. Wymagania/ kryteria dostępu Opis warunków udziału w postępowaniu wraz z podaniem ich znaczenia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wymagania: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą kompletną ofertę. 2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie przez Wykonawcę łącznie poniższych wymogów w odniesieniu do wykonawców: - minimum 5 letnie doświadczenie w tworzeniu od podstaw zawartości produktów marketingowych, narzędzi ich realizacji wg przyjętej strategii marketingowej, oraz w ich wdrażaniu i realizacji: implementowaniu kampanii promocyjnych z wykorzystaniem mediów tradycyjnych, internetowych, społecznościowych, wydarzeń promocyjnych i medialnych. - doświadczenie w pracy z zagranicznymi klientami minimum 10 klientów zagranicznych - znajomość branży kreatywnej w Polsce i za granicą 3. Posiadanie niezbędnej, aktualnej wiedzy, zasobów oraz danych do wykonania zlecenia w zadanym czasie. 4. W celu spełnia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa oświadczenie wg załączonego wzoru (oferty cenowej) 5. Wykonawca będzie realizował wszystkie elementy przedmiotu zamówienia w ścisłej współpracy zamawiającym, oraz będzie przedstawiał do akceptacji wszystkie elementy zamówienia na etapie koncepcji, projektowania i produkcji. 6. Znajomość języka angielskiego umożliwiająca dwujęzyczną pracę nad zamówieniem. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na zasadzie "spełnia/nie spełnia". V. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca dostarczy i przeprowadzi przedmiot zamówienia do 15.06.2014 r. VI. Kryterium oceny ofert: Cena 100% - maksymalnie 100 punktów 1
VII. Zasady dokonywania oceny ofert przyznawania punktacji Oferta powinna zawierać: ceny netto, ceny brutto, stawkę i wartość podatku VAT. Cena zaproponowana przez oferenta musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Za cenę najniższą oferta otrzyma 100 punktów. Wartość procentowa pozostałych cen ofert będzie obliczana na podstawie wzoru: P= (Cn/Cob) x 100% *100 gdzie: P procenty przyznane Oferentowi za cenę =ilość punktów Cn najniższa zaoferowana cena Cob cena zaoferowana w ofercie badanej VIII. Miejsce i termin składania ofert 1.1 Ofertę należy złożyć w terminie do 28.03.2014 r do godziny 15:00 do biura projektu na adres: Stowarzyszenie Animatorów Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży Biuro projektu Made in Śląsk ul. Chopina 6/104 44-100 Gliwice za pośrednictwem poczty, osobiście lub na adres mailowy: biuro@madeinslask.pl W przypadku przesłania oferty mailem oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy i zeskanowana. 1.2 Ofertę należy złożyć z wykorzystaniem wzoru formularza ofertowo-cenowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. IX. Warunki płatności Płatność za usługę zostanie dokonana na podstawie faktury VAT lub rachunku, w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia faktury lub rachunku po zrealizowaniu zlecenia, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT lub rachunku.... W imieniu Zamawiającego 2
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Zamawiający: Stowarzyszenie Animatorów Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży, Gliwice, ul. Barlickiego 3 Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa:. Adres :.. Nr telefonu:.. e-mail:. Nr NIP:.. Nr REGON:. Osoba/osoby upoważniona do kontaktów z Zamawiającym:. FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 21.03.2014 r. Przedmiot zamówienia Cel: Opracowanie identyfikacji klastra, marki oraz promocji Oferuję cenę: Cena zł netto Cena zł brutto Słownie: Oświadczam, że: Zapoznałem/-łam się z opisem przedmiotu zapytania oraz warunkami zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem/-łam niezbędne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty oraz wykonania zamówienia. Spełniam wszystkie warunki określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i kadrowym zdolnym do wykonania zamówienia Wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą Uważam się za związanego/-ną złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu do składania ofert wraz z tym dniem. Oświadczenie o spełnianiu wymagań udziału w postępowaniu. Oświadczam, iż spełniam wszystkie warunki łącznie udziału w postępowaniu określone w zapytaniu ofertowym z dnia 21.03.2014 r. którego przedmiot stanowi: Cel: Opracowanie identyfikacji klastra, marki oraz promocjina potrzeby realizacji projektu Utworzenie Klastra Przemysłów Kreatywnych i Kulturalnych Made in Śląsk realizowanego przez Stowarzyszenie Animatorów Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży w Gliwicach. Miejscowość Data... (pieczątka i podpis Wykonawcy) 3
Opis przedmiotu zamówienia Cel: Opracowanie identyfikacji klastra, marki oraz promocji, w szczególności: Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Zlecenie obejmuje zaprojektowanie, wyprodukowanie i przeprowadzenie działań, oraz zaprojektowanie i wyprodukowanie produktów mających na celu utworzenie silnej marki klastra przemysłów kreatywnych i kulturalnych. Dzięki realizacji zamówienia klaster przyciągać będzie kolejne firmy, promować usługi i produkty sektora kreatywnego, oraz budować pozytywny wizerunek rozwijającego się sektora przemysłów kreatywnych w regionie, Polsce i poza Polską. Zamówienie oraz wszystkie jego elementy będą realizowane w oparciu o dokument Strategia marki klastra kreatywnego Made in Śląsk. Zamówienie obejmuje Stworzenie spójnego języka komunikacji wewnętrznej jak również komunikacji zewnętrznej klastra Made In Śląsk. Ponieważ członkowie klastra to grupa przedsiębiorców nie związanych ze sobą, bardzo istotne jest aby została wypracowana i wdrożona spójna komunikacja, budująca identyfikację klastra oraz marki. Podstawowy język marketingowy budujący komunikację dla marki, zostanie przedstawiony w języku polskim i angielskim, ponieważ klaster docelowo ma funkcjonować jako inicjatywa o zasięgu międzynarodowym. Efektem tego etapu zlecenia będzie przygotowanie tonalności komunikacji marki w formie dokumentu, wraz z rekomendacjami. Ten element zlecenia zakłada stworzenie kompleksowej identyfikacji wizualnej nowej marki należącej do Made in Śląsk : wydarzenia o roboczej nazwie Made in Śląsk Day. Identyfikacja wizualna wydarzenia będzie spójną z dotychczasową komunikacją wizualną projektu, i określi w jaki sposób będzie postrzegana marka niezależnie od nośnika i medium. 1. Wydarzenie o roboczej nazwie Made in Śląsk Day mające na celu promocję branży przemysłów kreatywnych, oraz klastra Made in Śląsk. W ramach Made In Śląsk Day w atrakcyjnej i kreatywnej przestrzeni powinny się odbyć pokazy, spotkania z interesującymi gośćmi itp. Zostaną zaprojektowane: Koncepcja, nazwa i program wydarzenia Kampania medialna Animacja na miejskie tablice LED, o długości min. 15 sekund. Web presence (media społecznościowe, www) Film/ reportaż z wydarzenia o roboczej nazwie Made in Śląsk Day. (Ten element zlecenia zakłada przedstawienie koncepcji, scenariusza, storyboardu, eksplikacji filmu. Czas trwania filmu: minimum 3 minuty. W języku polskim z angielskimi napisami) 2. Film promujący przemysły kreatywne Ten element zlecenia zakłada przedstawienie koncepcji, scenariusza, storyboardu, eksplikacji filmu. Czas trwania filmu: minimum 3 minuty. W języku polskim z angielskimi napisami. Film promujący przemysły kreatywne na Śląsku ma na celu długofalową promocję przemysłów kreatywnych i ich usług. 3. Materiały promocyjne Made in Śląsk Folder o obj. min. 12 stron Folder na dokumenty A4 Koszulka spójna z identyfikacją wizualną Stand/ rollup/prezentator kreatywny do wykorzystywania podczas wydarzeń, spójny z identyfikacją wizualną 4. Opracowanie projektu gadgetu kreatywnego dla Made in Śląsk. 4
Treść zaprojektowanych materiałów powinna być przystosowana w formie cyfrowej do umieszczenia na stronach internetowych przez zamawiającego. Ten element zlecenia zakłada produkcję wszystkich materiałów promocyjnych, zaprojektowanych w fazie projektowej (c). 1. Wydarzenie o roboczej nazwie Made in Śląsk Day Kampania medialna prasa, Internet, media społecznościowe, informacje prasowe. Honoraria gości, wynajem sprzętu, wynajem infrastruktury, etc. Animacja na miejskie tablice LED, o długości min. 15 sekund. Film/ reportaż z wydarzenia o roboczej nazwie Made in Śląsk Day. Zostanie dostarczony w formie elektronicznej, na nośniku CD lub DVD lub pendrive, w pliku o rozdzielczości Full HD(1900x1080px) zakodowany w formacie H.264 w jakości emisyjnej, dźwięk w formacie AAC min. 320 kbps. 2. Film promujący przemysły kreatywne Zostanie dostarczony w formie elektronicznej, na nośniku CD lub DVD lub pendrive, w pliku o rozdzielczości Full HD(1900x1080px) zakodowany w formacie H.264 w jakości emisyjnej, dźwięk w formacie AAC min. 320 kbps. 3. Materiały promocyjne Made in Śląsk Minimum 1000 folderów o obj. min. 12 stron Minimum 1000 folderów/teczek na dokumenty A4 Min. 50 koszulek spójnych z identyfikacją wizualną Stand/ rollup/prezentator kreatywny do wykorzystywania podczas wydarzeń, spójny z identyfikacją wizualną - 2 sztuki 4. Gadget kreatywny dla Made in Śląsk. Min. 500 sztuk gadgetów kreatywnych Inne informacje przydatne dla Wykonawców 1. Wizja utworzenia klastra przemysłów kreatywnych i kulturalnych Do roku 2020 Gliwice będą posiadają silny, dynamiczny wizerunek oraz życie kulturalne, a zdrowy sektor przemysłów kreatywnych przyczynia się do wzrostu gospodarczego regionu. 2. Cele Główne cele stojące za utworzeniem klastra przemysłów kreatywnych i kulturalnych promocja przemysłów kreatywnych i kulturalnych jako sfery zawodowej stworzenie centrum przemysłów kreatywnych w Gliwicach na Śląsku wzrost jakości życia kulturalnego w Gliwicach i na Śląsku wzrost atrakcyjności Gliwic i Śląska jako miejsca pracy i zamieszkania 3. Tło projektu Stowarzyszenie Animatorów Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży w Gliwicach (SARM) powstało w 1997 roku. Główne obszary działalności Stowarzyszenia to edukacja i kultura. Obecnie prowadzi m.in. przedszkole, szkołę podstawową, gimnazjum, liceum plastyczne, zajmuje się również edukacją dla dorosłych. W 2007 roku Stowarzyszenie dostało od Miasta Gliwice w wieloletnią dzierżawę część Fabryki Drutu w Gliwicach. Miejsce zostało otwarte jako Stara Fabryka Drutu w którym prezentuje się współczesną polską kulturę i sztukę na wysokim poziomie artystycznym, w wydarzeniach tam organizowanych od 2007 roku wzięło udział ponad 25 000 osób. Zostały stworzone plany rewitalizacyjne, ale jeszcze nie udało się pozyskać niezbędnych środków na ich realizację. Stowarzyszenie Animatorów Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży rozpoczęło 1 stycznia 2013 projekt Utworzenie klastra przemysłów kreatywnych i kulturalnych Made in Śląsk realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, który zakończy się 30 czerwca 2014 roku. Dodatkowe fundusze na projekt zostały przekazane również przez Miasto Gliwice. Badania rynkowe, studium wykonalności, warsztaty i konsultacje dla klastrowiczów, wspomaganie tworzenia nowych 5
produktów, wizyty studyjne do Helsinek i Łodzi, konferencje, targi i wystawy przemysłów kreatywnych, stworzenie biznesplanu oraz strategii marketingowej oraz działania promocyjne to główne zadania projektu. Do sektora kreatywnego zaliczamy przedsiębiorstwa działające między innymi w następujących dziedzinach: reklama, architektura, rynek sztuki i antyków, film, video, fotografia muzyka, sztuki wizualne, rękodzieło i rzemiosło artystyczne, projektowanie, wzornictwo (design), w tym (komunikacja wizualna, moda, wzornictwo przemysłowe) oprogramowanie, gry komputerowe wydawnictwa tradycyjne (prasa i książki) i wydawnictwa elektroniczne, media tradycyjne (telewizja, radio,) i internetowe. Rozwój sektora kreatywnego jest ściśle powiązany z rozwojem gospodarczym, postępem technologicznym, dynamiką zmian społecznych i kulturowych. Potencjał jaki wynika z obecności kapitału ludzkiego i intelektualnego w regionie, którego odzwierciedleniem są przedsiębiorstwa branży kreatywnej ma dzięki realizacji projektu dodatkowe możliwości rozwoju. Pozytywne konotacje związane ze zmianami społecznymi, gospodarczymi i kulturalnymi są podstawą do budowania opartego na wiedzy i przedsiębiorczości wizerunku Śląska. Projekt Utworzenie Klastra Przemysłów Kreatywnych i Kulturalnych Made in Śląsk ul. Chopina 6 pok.104, 44 100 Gliwice T: 603926213 E: biuro@madeinslask.pl www.madeinslask.pl Osobą do kontaktu jest pan Łukasz Kasprzyk. 6