Temat spotkania sieciującego: Współpraca pomiędzy Warsztatami Terapii Zajęciowej a Zakładem Aktywności Zawodowej

Transkrypt

1 Białystok, BP ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie spotkania sieciującego pn. Współpraca pomiędzy Warsztatami Terapii Zajęciowej a Zakładam Aktywności Zawodowej (usługa trenerska) w ramach realizacji projektu pozakonkursowego Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Oś Priorytetowa VII Poprawa Spójności Społecznej, Działanie 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społeczno-gospodarczym województwa podlaskiego. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów Białystok 2. Przedmiot zamówienia: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku (ROPS) zaprasza doświadczonych Trenerów/Podmioty do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie spotkania sieciującego zgodnie z poniższymi informacjami. Temat spotkania sieciującego: Współpraca pomiędzy Warsztatami Terapii Zajęciowej a Zakładem Aktywności Zawodowej Zakres usługi obejmuje: - przeprowadzenie spotkania sieciującego dla grupy ok. 20-osobowej, gdzie jedno spotkanie to 8 godz. dydaktycznych (godz. dydaktyczna = 45 min), - dostosowanie tematyki spotkania indywidualnie do grupy odbiorców, - przeprowadzenie spotkania sieciującego w dni robocze, - opracowanie materiałów szkoleniowych na spotkanie sieciujące. - przygotowanie rekomendacji wynikających z pracy/uwag uczestników spotkania sieciującego oraz przekazanie ich Zamawiającemu w terminie 7 dni po terminie realizacji usługi. Uczestnicy spotkania sieciującego: Przedstawiciele warsztatów terapii zajęciowej oraz zakładów aktywności zawodowej z terenu województwa podlaskiego. Grupa szkoleniowa ok. 20 osób. Cel spotkania sieciującego i zakres merytoryczny: Celem spotkania sieciującego jest zwiększenie i wzmocnienie współpracy pomiędzy warsztatami terapii zajęciowej a zakładem aktywności zawodowej z terenu województwa podlaskiego. Główne zagadnienia spotkania sieciującego powinny obejmować: 1. Wypracowanie wspólnych zasad współpracy miedzy WTZ i ZAZ. 2. Stworzenie wspólnie regulaminu Podlaska Sieć Współpracy WTZ i ZAZ. 3. Przepływ uczestników, ścieżka wsparcia z WTZ do ZAZ. 4. Wzajemna promocja WTZ i ZAZ. 5. Wspólne projekty, działania. 6. Aktywność w innych forach, sieciach.

2 Spotkanie sieciujące powinno być prowadzone w formie aktywnej, umożliwiającej wymianę doświadczeń pomiędzy uczestnikami a Wykonawcą oraz uwzględniające odpowiedzi na pojawiające się pytania. Rodzaj zamówienia: usługa. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres, według Kodów Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi szkoleniowe 3. Termin realizacji zamówienia: Do dnia 31 maja 2017 roku. Zamawiający zastrzega, iż w razie przedłużającego się procesu rekrutacji lub innej przyczyny niezależnej od Zamawiającego możliwa jest zmiana terminu spotkania sieciującego z jednoczesnym zachowaniem pozostałych warunków złożonej oferty. Jednocześnie ROPS informuje, że nie zwraca kosztów dojazdu trenera/eksperta na spotkanie sieciujące, wyżywienia i noclegu. Organizację spotkania sieciującego w zakresie zapewnienia zaplecza technicznego (sala, laptop, rzutnik, flipchart) i powieleniem materiałów szkoleniowych zapewnia Biuro Projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. 4. Okres gwarancji: nie dotyczy 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, Białystok lub w formie elektronicznej na adres: projektes@ropsbialystok.pl, w tytule przesłanej wiadomości proszę wpisać: Spotkanie sieciujące Współpraca pomiędzy Warsztatami Terapii Zajęciowej a Zakładam Aktywności Zawodowej w terminie do dnia r. do godz Treść oferty (Formularz ofertowy) ma być podpisany własnoręcznie przez Wykonawcę usługi. Formularz przesłany drogą mailową ma być podpisany własnoręcznie przez Wykonawcę usługi, a następnie zeskanowany i dołączony do oferty. Oferta przesłana drogą mailową zostanie uznana za dostarczoną, w momencie, gdy Zamawiający potwierdzi mailowo Oferentowi fakt jej otrzymania 6. Termin rozstrzygnięcia zapytania: Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni. Zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 7. Warunki płatności: 1. W związku z wprowadzeniem uchwałą nr 183/2404/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 grudnia 2016 r. zasad scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług w Województwie Podlaskim i jego jednostkach organizacyjnych, faktury VAT wystawione przez Wykonawcę będą zawierały następujące dane Zamawiającego: Województwo Podlaskie ul. Kard. St. Wyszyńskiego Białystok NIP: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów Białystok

3 2. Płatność za właściwie wykonany przedmiot zamówienia nastąpi w terminie 14 dni od otrzymania rachunku/faktury, który/którą Wykonawca zobowiązuje się wystawić nie wcześniej niż po dokonaniu usługi oraz przedłożeniu karty pracy oraz ewidencji godzinowej potwierdzającej zaangażowanie w realizację innych projektów. 3. Płatność z tytułu wykonania zamówienia będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Zarządzającą środków finansowych służących finansowaniu zamówienia na wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego. 4. W przypadku braku w/w środków na rachunku Zamawiającego, płatność nie będzie uznana za opóźnioną. 5. Wynagrodzenie za przeprowadzenie usługi współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Natalia Jakimowicz tel. (85) w Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium. Kryterium wyboru oferty: 1) Cena za 1 godz. spotkania sieciującego (1 godz. rozumiana jako 45 min.) max 40 pkt. Oferta z najniższą ceną otrzyma 40 pkt. Natomiast wartość procentowa pozostałych cen ofert będzie obliczana na podstawie wzoru: gdzie: C punkty przyznane Oferentowi za cenę C n najniższa zaoferowana cena C ob cena zaoferowana w ofercie badanej. C = Cn x 40 pkt. Cob 2) Doświadczenie. Trener realizujący usługę winien wykazać doświadczenie związane z realizacją szkoleń/warsztatów/spotkań uwzględniających tematykę współpracy i wspierania podmiotów ekonomii społecznej (przeprowadzenie min. 2 szkoleń/ warsztatów/spotkań o tematyce współpracy i wspierania pes) i obszaru ekonomii społecznej. Doświadczenie trenera ocenione zostanie na podstawie właściwie wypełnionej tabeli (załącznik nr 4) zawierającej listę szkoleń/warsztatów/spotkań, które przeprowadził zaproponowany trener. Ocenionych zostanie jedynie 15 pierwszych pozycji na liście szkoleń/warsztatów. Liczba punktów w tym kryterium max 45 pkt. oferta otrzyma 3 punkty za każde szkolenie/ warsztaty dotyczące sfery współpracy i wspierania podmiotów ekonomii społecznej, oferta otrzyma 1 punkt za każde szkolenie/ warsztaty związane z obszarem ekonomii społecznej (nie zakwalifikowane powyżej). Każde szkolenie/warsztaty oceniane są tylko jeden raz. Punkty otrzymane w danym kryterium przez daną ofertę zostaną do siebie dodane, wynik będzie liczbą punktów jaką otrzymała dana oferta w danym kryterium. Zamawiający na etapie wyłonienia Wykonawcy może zażądać dokumentów potwierdzających wykonanie usług. 3) Potwierdzenie należycie wykonanej usługi szkoleniowej z obszaru ekonomii społecznej. Potwierdzeniem należycie wykonanej usługi szkoleniowej mogą być udokumentowane referencje/ rekomendacje w wyżej wymienionej tematyce wystawione na trenera, który będzie wykonywał zlecenie, bądź wystawione na trenera, którym podmiot będzie posługiwał się w celu wykonania zlecenia. Referencja powinna zawierać pozytywną opinię o trenerze oraz jej

4 treść winna wskazywać obszar ekonomii społecznej. Referencja musi być wystawiona przez niezależny podmiot zewnętrzny. Różne referencje wystawione przez ten sam podmiot zewnętrzny będą liczone jako jedna referencja. Referencje które nie spełnią powyższych warunków będą odrzucone max 15 pkt. od 4 do 5 4 pkt. od 6 do 8 7 pkt. powyżej 9 15 pkt. Oferta powinna zawierać: 1) Przedłożenie wszelkich wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów. 2) CV trenera lub opis doświadczenia podmiotu realizującego usługę z opisanym doświadczeniem w wyżej wymienionej tematyce wraz ze złożeniem załącznika nr 4 - Wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę usług. 3) Wypełniony Formularz ofertowy z proponowaną stawkę brutto za godzinę wykonania spotkania i uwzględniającą cały zakres usługi (treść oferty zgodna z pkt. 10 zapytania ofertowego). 4) Proponowany program spotkania sieciującego. 5) Wstępny wykaz terminów, w których może być zrealizowane spotkanie sieciujące. 6) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (Załącznik nr 2). 7) Oświadczenie (Załącznik nr 3) podpisane przez osobę, która osobiście będzie świadczyła usługę, że: - posiada niezbędną wiedzę do wykonania przedmiotowego zlecenia, - posiada doświadczenie związane z realizacją szkoleń/warsztatów/spotkań dedykowanych tematyce w zakresie współpracy i wspierania podmiotów ekonomii społecznej przeprowadzenie minimum 2 szkoleń/warsztatów/spotkań ww. tematyce, - w czasie faktycznego wykonywania usługi warsztatowej/szkoleniowej na rzecz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku na podstawie złożonej oferty na skutek zapytania ofertowego nie będzie wykonywał/a żadnego innego zlecenia w innym projekcie finansowanym ze środków publicznych w tym w szczególności ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz finansowanych z RPOWP, jak również w ramach innych programów. - w czasie wykonywania usługi warsztatowej/szkoleniowej na rzecz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, łączne zaangażowanie zawodowe oferenta w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekroczy 276 godzin miesięcznie. Jednocześnie oświadczam, że obciążenie z tego wynikające, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań. - usługę w pełnym zakresie oferent będzie świadczył osobiście. 8) Minimum 4 referencje/rekomendacje świadczące o przeprowadzonych spotkaniach/ warsztatach/szkoleniach z obszaru ekonomii społecznej.

5 10. Treść oferty (Formularz ofertowy) BP spotkanie sieciujące pn. Współpraca pomiędzy Warsztatem Terapii Zajęciowej a Zakładem Aktywności Zawodowej : 1. Nazwa wykonawcy:.. 2. Adres wykonawcy: Tel/fax NIP:. 5. Regon:.. 6. Nr rachunku bankowego:. 7. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto (8 godz.).zł (słownie...) co stanowi wartość brutto (8 godz.).. zł (słownie... ). Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za godz. dydaktyczną spotkania sieciującego, cena brutto.. zł. 8. Proponowany wykaz terminów, w których może być zrealizowane spotkanie.. 9. Szczegółowy opis oferty wykonania usługi zawierający koszt jednostkowy usługi z wyszczególnieniem świadczeń zostanie wykonany zgodnie z pkt. 2 zapytania ofertowego: Przedmiot zamówienia. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub rezygnacji z terminu, miejsca oraz wymiaru godzinowego, zawartego w przedmiocie zamówienia, w razie zmiany okoliczności. W tym wypadku Wykonawca może obciążyć Zamawiającego wyłącznie kwotą za rzeczywiście wykonaną ilość godzin dydaktycznych warsztatu. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 12. W przypadku gdy wybrany wykonawca uchyli się od podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert. 1) Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2) Termin realizacji zamówienia:.. 3) Okres gwarancji: nie dotyczy 4) Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia. 5) Wyrażam zgodę na warunki płatności i określone w zapytaniu ofertowym. 6) Wyrażam zgodę na podpisanie umowy według wzoru, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego., dnia podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej pieczątka wykonawcy