Podhalańska Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nowym Targu ul. Kokoszków Nowy Targ

Transkrypt

1 Podhalańska Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nowym Targu ul. Kokoszków Nowy Targ Nowy Targ, r. Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro. W związku z planowanym aplikowaniem o środki na realizację projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , 2 Oś priorytetowa Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie Cyfrowe zasoby regionalne, Podhalańska Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nowym Targu zaprasza zainteresowane przedsiębiorstwa do złożenia oferty na wykonanie zamówienia. Zamawiający: Podhalańska Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nowym Targu ul. Kokoszków Nowy Targ REGON NIP I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do stworzenia wniosku o dofinansowanie w ramach konkursu o numerze RPMP IZ /16, składającej się z: Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , dla 2 Osi priorytetowej Cyfrowa Małopolska, Działania 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałania Cyfrowe zasoby regionalne. - Harmonogramu realizacji projektu. 2. Opracowanie musi być zgodne z: - Regulaminem konkursu nr RPMP IZ /16, - Umową dofinansowania Projektu/ Uchwałą ZWM w sprawie podjęcia decyzji o dofinansowaniu Projektu, dla którego Beneficjentem jest Województwo Małopolskie, - Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., - Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju, Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , - SzOOP RPO WM, - Podręcznikiem kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata

2 3. Nazwa i kod CPV: Studium wykonalności, usługi doradcze, analizy. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia: do r., do godz III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy: - prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zapytania Ofertowego, - dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego, - wykażą, że posiadają doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w okresie prowadzenia działalności, wykonali co najmniej 1 usługę polegającą na opracowaniu analizy ekonomicznej oraz harmonogramu projektu z zakresu digitalizacji zasobów dla projektu o wartości powyżej 1 mln zł brutto, - warunkiem rozpatrywania oferty jest wcześniejsza (przed ) wizyta oferenta u Zamawiającego, celem oszacowania posiadanej bazy lokalowej dedykowanej dla projektu. IV. WYMAGANE DOKUMENTY DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. Oświadczenie o: posiadaniu wiedzy i doświadczenia; dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację niniejszego zamówienia załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego; 2. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane - wg załącznika nr 3 do Zapytania Ofertowego 3. Formularz ofertowy- druk oferty wg załącznika nr 1 do Zapytania Ofertowego. 4. Wizyta Oferenta u Zamawiającego ustalana indywidualnie poprzez kontakt telefoniczny z osobą wskazaną do kontaktów. V. KRYTERIA OCENY OFERT I OCENA OFERT: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryteriami: Cena waga kryterium 85% Maksymalna ilość punktów dla kryterium: 85 pkt Doświadczenie waga kryterium 15%

3 Maksymalna ilość punktów dla kryterium: 15 pkt 2. Punkty za ww. kryteria przyznawane będą wg. poniższej zasady: Cena Oferta o najniższej cenie otrzymuje maksymalną ilość punktów za cenę (tj. 85 pkt.). Każdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów stosując wzór: gdzie: PCn ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena (n numer oferty); Cmin cena (brutto) oferty najniższej; Cn cena (brutto) oferty ocenianej (n numer oferty) Doświadczenie Kryterium Doświadczenie będzie rozpatrywane na podstawie ilości wykonanych usług polegających na opracowaniu, co najmniej 1 usługi polegającej na opracowaniu analizy ekonomicznej oraz harmonogramu projektu dla przedsięwzięć z zakresu digitalizacji zasobów dla projektu o wartości powyżej 1 mln zł brutto. Za spełnienie wymagania Doświadczenie poprzez wykazanie wykonania: - 1 usługi polegającej na opracowaniu analizy ekonomicznej oraz harmonogramu projektu dla przedsięwzięć z zakresu digitalizacji zasobów dla projektu o wartości powyżej 1 mln zł brutto oferta otrzyma 5 pkt, - 2 usług polegających na opracowaniu analizy ekonomicznej oraz harmonogramu projektu dla przedsięwzięć z zakresu digitalizacji zasobów dla projektu o wartości powyżej 1 mln zł brutto oferta otrzyma 10 pkt, - 3 usług polegających na opracowaniu analizy ekonomicznej oraz harmonogramu projektu dla przedsięwzięć z zakresu digitalizacji zasobów dla projektu o wartości powyżej 1 mln zł brutto oferta otrzyma 15 pkt, Największe doświadczenie, jakie będzie uwzględniane przy ocenie ofert to 3 wykonane usługi polegającej na opracowaniu analizy ekonomicznej oraz harmonogramu projektu dla przedsięwzięć z zakresu digitalizacji zasobów dla projektu o wartości powyżej 1 mln zł brutto. Wykazanie większej ilości niż 3 usługi nie będzie skutkować przyznaniem wyższej punktacji ani odrzuceniem oferty. Oferta taka otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 15 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która spełni wszystkie postawione w niniejszym zapytaniu ofertowym warunki oraz uzyska łącznie największą ilość punktów (Pn) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: Pn = PCn + PGn gdzie: Pn łączna ilość punktów przyznana danej ofercie; PCn ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena ; PGn ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium Doświadczenie

4 n- numer oferty VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający wyraża zgodę na składanie ofert w formie elektronicznej lub faksem. 2. Oferta oraz załączniki pod rygorem nieważności musi być napisana w języku polskim, oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i opieczętowana. 3. W przypadku złożenia wspólnej oferty przez kilku przedsiębiorców, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu. Pełnomocnictwo określające jego zakres musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy i załączone do oferty. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę 4. W przypadku wyboru oferty przedsiębiorców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Termin i miejsce składania ofert: , godz , Podhalańska Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nowym Targu, ul. Kokoszków 71, budynek Gorce, pok. 306, Nowy Targ, bądź przesłać mailem na adres: zk@ppwsz.edu.pl Termin związania ofertą: 7 dni VIII. OGŁOSZENIE WYNIKU POSTĘPOWANIA Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana Oferentom, których oferty zostały złożone w niniejszym postępowaniu. IX. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI Osobą upoważnioną do kontaktów jest: Andrzej Sasuła, Zastępca Kanclerza zk@ppwsz.edu.pl, tel Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu- druk 3. Wykaz usług druk

5 ... pieczęć oferenta... nr tel./faxu... REGON... NIP Załącznik nr 1 Formularz ofertowy - wzór Nawiązując do ogłoszenia na Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do stworzenia wniosku o dofinansowanie w ramach konkursu o numerze RPMP IZ /16, składającej się z: Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , dla 2 Osi priorytetowej Cyfrowa Małopolska, Działania 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałania Cyfrowe zasoby regionalne. - Harmonogramu realizacji projektu. Ja/My, niżej podpisany/i.. działając w imieniu i na rzecz... (Firma, adres Wykonawcy/Wykonawców; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i adresy wszystkich przedsiębiorców składających wspólna ofertę) 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Zapytania Ofertowego i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3.Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cena brutto ogółem..zł Słownie: (cena ta stanowi podstawę oceny ofert) Cena ofertowa brutto ustalona przy zastosowaniu obowiązującej na dzień składania oferty, stawki podatku VAT dla usług objętych jej zakresem. W przypadku zmiany obowiązujących przepisów dotyczących wysokości podatku VAT, cena ofertowa brutto ulegnie odpowiedniej zmianie. Cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zadania. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Zapytaniu Ofertowym tj. przez okres 7 dni od upływu terminu składania ofert. Oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/ konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący... (Wypełniają jedynie przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej lub składający ofertę wspólną).. (podpis Wykonawcy)... pieczęć firmy... miejscowość data

6 Załącznik nr 2 Oświadczenie - wzór Nawiązując do ogłoszenia na Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do stworzenia wniosku o dofinansowanie w ramach konkursu o numerze RPMP IZ /16, składającej się z: Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , dla 2 Osi priorytetowej Cyfrowa Małopolska, Działania 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałania Cyfrowe zasoby regionalne. - Harmonogramu realizacji projektu, składamy OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oświadczamy, iż: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadamy wiedzę i doświadczenie; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ; 4. znajdujemy się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację niniejszego zamówienia... /podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy/... / dnia /... / nazwa i adres wykonawcy/ Załącznik nr 3: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE (Wykaz wykonanych usług ) - wzór Składając ofertę do ogłoszenia na Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do stworzenia wniosku o dofinansowanie w ramach konkursu o numerze RPMP IZ /16, składającej się z: Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , dla 2 Osi priorytetowej Cyfrowa Małopolska, Działania 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałania Cyfrowe zasoby regionalne. - Harmonogramu realizacji projektu oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma zrealizowała w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie Zamawiający /odbiorca/ Przedmiot zamówienia Wartość projektu Data wykonania... /podpis osoby/ób upoważnionych do reprezentacji firmy