LOWES Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej przy Centrum PISOP

Transkrypt

1 Rozeznanie cenowe na świadczenie usług doradztwa marketingowego w ramach projektu pn. LOWES-Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej przy Centrum PISOP, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Numer sprawy: 23/RC/LOWES/2016 Stowarzyszenie Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich PISOP z siedzibą w Lesznie zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług doradztwa marketingowego. Opis przedmiotu rozeznania: Świadczenie usług doradztwa marketingowego na rzecz podmiotów ekonomii społecznej 1 (dalej jako: PES ) oraz przedsiębiorstw społecznych 2 (dalej jako: PS ) na terenie subregionu leszczyńskiego 3, obejmujących w szczególności: dokonywanie analizy dotychczasowych działań marketingowych danego PES lub PS z uwzględnieniem profilu działalności, miejsca (pozycji) na rynku (w tym w sektorze ekonomii społecznej); dokonanie diagnozy obecnego stanu danego PES lub PS pod kątem budowy jego marki; przeprowadzenie: badań rynku, na którym działa dany PES lub PS, weryfikacji konkurentów oraz potencjalnych partnerów danego PES lub PS, badań grup docelowych pod kątem działalności prowadzonej przez dany PES lub PS; opracowywanie strategii marketingowej lub reklamowej dla danego PES lub PS z uwzględnieniem metod komunikacji z otoczeniem, w tym m.in. przygotowywanie scenariuszy związanych z działaniami promocyjnymi, nadzór nad realizacją strategii marketingowych lub promocyjnych, zapewnienie spójności przekazu danego PES lub PS; opracowywanie strategii promowania danego PES lub PS poza realizowanymi przez nie projektami, w tym projektami unijnymi (szukanie i promowanie wartości dodanej PES lub PS); opracowywanie identyfikacji wizualnej dla danego PES lub PS, rozumianej jako elementy, pozwalające pozytywnie wyróżnić PES lub PS na tle innych podmiotów działających w środowisku lokalnym, tj. m.in.: opracowanie logo/logotypu, kolorystyki, rodzaju stosowanej w dokumentach czcionki, układu graficznego, materiałów informacyjno-promocyjnych (wizytówek, papieru firmowego, wzoru prezentacji i in.) oraz nawiązanie współpracy z drukarnią; przygotowywanie kampanii promocyjnych na potrzeby danego PES lub PS; wykonywanie tzw. namingu tj. tworzenie nazw firm, usług i produktów; 1 Podmiot Ekonomii Społecznej zgodnie z definicją zawartą w Wytycznych w zakresie przedsięwzięć w obszarze wykluczenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata Przedsiębiorstwo Społeczne j.w. 3 Subregion leszczyński teren obejmujący obszar terytorialny powiatów: nowotomyskiego, międzychodzkiego, grodziskiego, m. Leszna, leszczyńskiego, rawickiego, gostyńskiego, wolsztyńskiego, kościańskiego.

2 LOWES Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej przy Centrum PISOP tworzenie dla danego PES lub PS stron internetowych oraz prowadzenie szkoleń dla przedstawicieli PES lub PS z zakresu ich obsługi; tworzenie profili/kont w mediach społecznościowych m.in. Facebook, Twitter, Instagram oraz prowadzenie szkoleń dla przedstawicieli PES lub PS z zakresu ich obsługi; prowadzenie warsztatów o tematyce związanej m.in. z: promocją PES lub PS, modelami współpracy z mediami, obsługą kont społecznościowych, sposobami oznaczania materiałów współfinansowanych ze środków zewnętrznych (np. środki z budżetu Unii Europejskiej), promowaniem wydarzeń PES lub PS, współpracą PES lub PS z przedsiębiorcami (biznesem) metody, techniki, zasady, dobre praktyki itp.; opracowanie koncepcji graficznej gadżetów PES lub PS, przygotowywanie scenariuszy związanych z działaniami promocyjnymi, nadzór nad realizacją strategii marketingowych, z zastosowaniem formy bezpośredniego kontaktu, formy pisemnej lub poczty elektronicznej. Wykonawca będzie ponadto zobowiązany do: a. odbywania co najmniej dwa razy w miesiącu 6-godzinnych dyżurów w siedzibie Zamawiającego; b. uczestniczenia co najmniej raz w miesiącu w spotkaniu z przedstawicielami Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego; c. odbierania niezbędnej do prawidłowego świadczenia usług doradztwa marketingowego dokumentacji od PES lub PS; d. kompletowania dokumentacji związanej z zrealizowanymi usługami doradztwa marketingowego obejmującej: podpisane przez przedstawicieli PES lub PS oraz wybranego wykonawcę karty zlecenia oraz karty odbioru usługi doradztwa marketingowego (według wzorów przekazanych przez Zamawiającego) oraz raporty z wykonanej usługi doradztwa marketingowego; e. przekazania dokumentacji, o której mowa w lit. d. powyżej, w terminie 3 dni roboczych od dnia wykonania usługi doradztwa marketingowego do siedziby Zamawiającego; f. przesyłania pisemnych sprawozdań obejmujących wykaz wykonanych w danym miesiącu usług doradztwa marketingowego, w terminie do drugiego dnia miesiąca następującego po miesiącu za który przedkładane jest sprawozdanie sporządzonych według wzoru stanowiący załącznik nr 9 do Zapytania Ofertowego; g. pokrywania we własnym zakresie kosztów dojazdów i innych kosztów związanych z realizacją usług doradztwa księgowego oraz realizacją obowiązków, o których mowa w pkt a, b, e i f powyżej.

3 Rozeznanie cenowe należy składać na załączonym formularzu rozeznania cen (Załącznik nr 1), do dnia r., mailowo na adres: lub osobiście/pocztowo na adres: Stowarzyszenie Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich PISOP, Leszno , ul. Plac Metziga 26/6. Zamawiający informuje, że przedmiotowe zaproszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 KC ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy z r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Ma ono na celu wyłącznie rozeznanie cenowe rynku. Ewentualne dodatkowe informacje udzielane są przez Annę Kaczmarek Koordynatorkę Projektu: telefonicznie, pod numerem: lub mailowo pod adresem: anna.kaczmarek@pisop.org.pl

4 I. Dane wykonawcy 1 Nazwa wykonawcy 2 Adres Formularz rozeznania cen nr 23/RC/LOWES/2016 Załącznik nr 1 3 Osoba do kontaktów roboczych 4 Tel./fax LP. Nazwa przedmiotu rozeznania Specyfikacja Jednostka miary Cena brutto (zł) 1) Łączny wolumen usług doradztwa: 517 godzin; 2) Okres świadczenia usług: od dnia podpisania umowy do r. 3) Zakres usług doradztwa wg opisu przedmiotu zamówienia, 4) Wymagania dot. wykonawcy: 1 Świadczenie usług doradztwa marketingowego na rzecz podmiotów ekonomii społecznej oraz przedsiębiorstw społecznych na terenie subregionu leszczyńskiego dysponują co najmniej czterema osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do świadczenia usług doradztwa marketingowego tj. wykształcenie wyższe kierunkowe z zakresu związanego z marketingiem, promocją, reklamą posiadają co najmniej dwuosobowy wewnętrzny dział graficzny tj. będący integralną częścią oferenta dział składający się z zespołu Specjalistów z zakresu co najmniej grafiki komputerowej i designu, a także fotografii, wystawiennictwa i sztuki Godzina posiadają doświadczenie w tworzeniu co najmniej dziesięciu stron responsywnych RVD posiadają co najmniej pięcioletnie udokumentowane doświadczenie w świadczeniu usług marketingowych, w tym co najmniej dwuletnie doświadczenie w

5 świadczeniu kompleksowej obsługi marketingowej tzw posiadają udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia dla grup co najmniej pięcioosobowych (Degree Marketing) - to strategia otaczania konsumentów przekazem marketingowym z wielu różnych stron, przy zastosowaniu szerokiego wachlarza technik marketingowych.

6 Załącznik nr 2 pełna nazwa miejscowość i data adres NIP.. imię i nazwisko osoby reprezentującej OŚWIADCZENIE My/Ja, niżej podpisani/-y. niniejszym oświadczam/-y, iż posiadam/-y odpowiedni potencjał techniczny oraz osobowy do realizacji zamówienia objętego rozeznaniem o cenę nr 23/RC/LOWES/2016 tj. dysponujemy. osobami posiadającymi wyższe wykształcenie kierunkowe z zakresu związanego z marketingiem, promocją lub reklamą.

7 Załącznik nr 3 pełna nazwa miejscowość i data adres NIP.. imię i nazwisko osoby reprezentującej OŚWIADCZENIE My/Ja, niżej podpisani/y.. niniejszym oświadczam/y, iż posiadam/-y..- osobowy wewnętrzny dział graficzny.

8 Załącznik nr 4 pełna nazwa miejscowość i data adres NIP.. imię i nazwisko osoby reprezentującej OŚWIADCZENIE My/Ja, niżej podpisani/y.. niniejszym oświadczam/y, iż posiadamy doświadczenie w tworzeniu stron responsywnych RVD

9 Załącznik nr 5 pełna nazwa miejscowość i data adres NIP.. imię i nazwisko osoby reprezentującej OŚWIADCZENIE My/Ja, niżej podpisani/y.. niniejszym oświadczam/y, iż posiadamy.. letnie doświadczenie w świadczeniu usług marketingowych, w tym letnie doświadczenie w świadczeniu kompleksowej obsługi marketingowej tzw. 360