Zapytanie ofertowe na wykonanie strategii rozwoju i strategii komunikacji

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na wykonanie strategii rozwoju i strategii komunikacji Centrum Innowacji i Design przy Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu pl. Polski 3/ Wrocław 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia będzie wykonanie Strategii rozwoju i Strategii komunikacji Centrum Innowacji i Design przy Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu dla projektu pn. Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego zgodnie z zakresem zawartym w pkt. 4 zapytania. 3. INFORMACJE OGÓLNE O PROJEKCIE. Projekt Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego zajmuje się transferem wiedzy i dobrych praktyk na linii projektant przemysł. Zakłada stworzenie bazy danych projektantów i firm działających w regionie, kojarzenie tych podmiotów, szkolenie zarówno projektantów, jak i podmiotów gospodarczych w zakresie budowania zasad modelowej współpracy. Projekt obejmuje wykonanie szkoleń, warsztatów, audytów dla firm, jak i projektantów działających w regionie Dolnego Śląska. W ramach projektu powołane zostanie Centrum Innowacji i Design przy Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, a także zorganizowane zostaną wystawy, które będą miały na celu prezentację potencjału środowiska projektantów oraz pokazanie nowych trendów w projektowaniu przemysłowym. Centrum Innowacji i Design przy Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, powołane zostanie w nowo powstałym budynku ASP we Wrocławiu przy ul. Traugutta 19/21, we Wrocławiu. Pomyślane jest jako główny koordynator działań i kontaktów na płaszczyźnie projektant- nauka- przemysł. Centrum Innowacji i Design odpowiedzialne będzie za uruchomienie baz danych projektantów i firm działających w

2 regionie Dolnego Śląska, prowadzenie działalności i promocji z zakresu design (wystawy, publikacje), będzie miejscem spotkań przedstawicieli design i przemysłu. Nowo postały obiekt ASP zapewni wysoki standard obsługi tego typu działań. Wyposażony jest w aulę, miejsca do prezentacji osiągnięć projektantów i firm, miejsca do realizowania seminariów i warsztatów. Umożliwi również przeprowadzanie, w ramach posiadanych zasobów warsztatowych, prób prototypowania wybranych projektów. 4. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOT U ZAMÓWIENIA. Zakres przedmiotu zamówienia będzie obejmował: a) w przypadku Strategii rozwoju: 1. Powołanie Centrum Innowacji i Design przy Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, w tym: analiza sytuacji zastanej (organizacja, kierownictwo, zasoby ludzkie i materialne, cele, działania, zagadnienia finansowe, analiza strategiczna SWOT), 2. analiza dotychczasowych dobrych praktyk zarządzania w podobnych centrach (wybrane przykłady), 3. Misja i wizja Centrum Innowacji i Design- identyfikacja celów strategicznych i operacyjnych oraz zadań w strukturze planu strategicznego (opis poszczególnych zadań i działań), 4.określone metody i narzędzia monitorowania (obserwacja zmian) i ewaluacji ( badanie wartości) strategii rozwoju CI&D na etapie jej realizacji, 5.harmonogram wdrażania wyznaczonych zadań strategicznych, służących osiąganiu celów ujętych w strategii, 6. pozyskiwanie środków finansowych na design, w tym współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, 7. bibliografię przedmiotu badań i analiz. b) w przypadku Strategii komunikacji: 1. Analiza wstępna ( analiza otoczenia/konkurencji, analiza sytuacji wyjściowej Centrum), 2. Strategia komunikacji (sformułowanie celów strategii, określenie grup docelowych, sformułowanie strategii czyli planowanych działań, określenie narzędzi do realizacji działań, określenie kanałów i kierunków komunikacji z partnerami zewnętrznymi, instytucjami w regionie, wykreowanie marki CI&D (marketing, PR),

3 3. Analiza możliwości realizacji strategii pod kątem narzędzi, zasobów, budżetu, harmonogramu, 4. Ewaluacja- plan badania rezultatów działań przeprowadzonych w ramach strategii. 5. WARUNKI UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU. 1. Wykonawca musi posiadać i udokumentować doświadczenie zawodowe (wypełniając załącznik nr 2) tj. jako Wykonawca wykonać minimum 1 strategię rozwoju i/lub 1 strategię komunikacji. 2. Na termin wykonania usług a i b zawartych w pkt. 4 zapytania ofertowego Zamawiający wyznaczy dzień 3 grudnia do godz OPIS REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do wykonania wszystkich prac związanych z zamówieniem i dostarczenia opracowania w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy opis merytoryczny w formie elektronicznej w zakresie informacji znanych jedynie Zamawiającemu. 3. Wykonawca w celu wykonania przedmiotu zamówienia użyje własnych środków i narzędzi. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania opracowania oraz do przekazania go Zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej w formacie *.doc oraz pdf, po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego opracowania w formie elektronicznej. 5. Wykonane opracowanie Wykonawca dostarczy pod adres: Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu pl. Polski 3/ Wrocław Sekretariat Rektora, pok. 107, I piętro. z dopiskiem: Oferta-strategia rozwoju i strategia komunikacji- Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego. 6. Odbiór opracowania nastąpi w momencie obustronnego podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń tj. do 3 dni od dostarczenia opracowania do Zamawiającego.

4 7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich poprawek do strategii rozwoju i strategii komunikacji po otrzymaniu przez Zamawiającego wezwania tj. nie później niż 7 dni od daty otrzymania wezwania. 8. Wykonawca może kontaktować się z Zamawiającym w godz od poniedziałku do piątku i w tych godzinach możliwe jest prowadzenie współpracy z Zamawiającym oraz dostawa gotowego opracowania. Dostarczenie materiałów oraz przesłanie dokumentów po godz , skutkować będzie przyjęciem ich przez Zamawiającego z datą następnego dnia roboczego. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę powyższych wymogów. 9. Ofertę zawierającą załącznik nr 1 i załącznik nr 2 należy złożyć w formie pisemnej do dnia r. 10. Osobami upoważnionymi do kontaktów ze strony Zamawiającego są: Koordynator Centrum Innowacji i Design- prof. Gabriel Palowski, tel ; gabrielpalowski@go2.pl Koordynator Sieci Współpracy ASP- Anna Czajka tel. 71/ w.224; acz@asp.wroc.pl 7. DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZŁOŻENIU OFERTY. 1. Formularz oferty- załącznik nr Doświadczenie zawodowe- załącznik nr 2. 8.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta musi być złożona w języku polskim. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu Plac Polski 3/4, Wrocław, pok.107 (rektorat) w terminie do dnia r. do godz , z dopiskiem na kopercie: Oferta- strategia rozwoju i strategia komunikacji- Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego.

5 10. Kryteria oceny oferty. Opis sposobu obliczenia ceny oraz rodzaj i opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty. a) Zamawiający będzie oceniał każdą z ofert na podstawie następujących kryteriów: Lp. Kryterium Ranga 1. Cena brutto 100% RAZEM 100% b) Sposób obliczenia ceny oferty: Na cenę ofert składać się będą wszystkie koszty ponoszone przez wykonawcę związane z realizacją zamówienia wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT), Wszystkie ceny mają być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem zasad zaokrąglania liczb (tj. 5 i powyżej w górę, poniżej w dół), Wykonawca poda wartość netto, podatek VAT i wartość brutto w złotych polskich, Oferowana cena, która będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert to cena brutto, traktowana jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego, określana do dwóch miejsc po przecinku, zawierająca wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wartość netto, podatek VAT. 11. Tryb udzielania wyjaśnień i oceny oferty. 1. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego zapytania ofertowego w terminie do r. do godz Osoby upoważnione do kontaktów: a) Koordynator Centrum Innowacji i Design- prof. Gabriel Palowski tel ; gabrielpalowski@go2.pl b) Koordynator Sieci Współpracy ASP- Anna Czajka tel. 71/ w.224; acz@asp.wroc.pl 2. Złożenie oferty niepoprawnej formalnie (niezgodnego z niniejszym zapytaniem, bez podania kwot netto, Vat, brutto), skutkować będzie jej odrzuceniem. 12. Tryb i termin ogłoszenia wyników. 1.Wszyscy Oferenci, którzy złożą swoją ofertę zostaną powiadomieni o wynikach wyboru, a wybrany Oferent dodatkowo zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. Koordynator Centrum Innowacji I Design Prof. dr hab. Gabriel Palowski

6 załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres WYKONAWCY: REGON: NIP:.... podpis i pieczęć Wykonawcy Odpowiadając na zapytanie ofertowe na zamówienie pn.: Wykonanie strategii rozwoju i strategii komunikacji Centrum Innowacji i Design przy Akademii Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu w ramach projektu systemowego pn. Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:.zł podatek VAT %, tj. zł cenę brutto: zł słownie złotych brutto: Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do niego zastrzeżeń,.., dn... (podpis osoby uprawnionej)

7 załącznik nr 2 DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Nazwa wykonawcy :... Adres wykonawcy :... Numer telefonu:..., numer fax-u:..., ... W celu potwierdzenia spełniania warunku, dotyczącego posiadania doświadczenia zawodowego oświadczam(my), że jako Wykonawca wykonałem(liśmy) należycie 1 strategię rozwoju i/lub 1 strategię komunikacji odpowiadające przedmiotowi zamówienia. Wykonawca zgodnie z zapisami pkt 5 zapytania ofertowego, powinien posiadać i udokumentować doświadczenie zawodowe (wypełniając załącznik nr 2) tj. jako Wykonawca wykonać minimum 1 strategię rozwoju i/lub 1 strategię komunikacji. Poniżej wykaz strategii rozwoju i/lub strategii komunikacji (a w załączeniu np. kopie protokołów zdawczo-odbiorczych, referencje lub inne dokumenty potwierdzające wykonanie opracowania itd). Lp NAZWA ZADANIA Czas realizacji Zamawiający Strategia rozwoju (tytuł) Strategia komunikacji (tytuł) Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(my) własnoręcznym podpisem świadom(mi) odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego. Podpis:.. (upoważniony/ przedstawiciele Wykonawcy)