Archipelag.NET Sp. z o.o. InfoMed. System informowania Lekarza Koordynatora Ratownictwa Medycznego część 1

Archipelag.NET Sp. z o.o. InfoMed System informowania Lekarza Koordynatora Ratownictwa Medycznego część 1 Archipelag.NET Gdynia, 2010

Instrukcja obsługi do systemu InfoMed Wstęp... 4 Wymagania aplikacji i sposób uruchomienia... 5 Obsługa... 6 ADMINISTRATOR (SZPITAL)... 6 Administracja... 8 Edycja słownika oddziałów... 8 Edycja słownika pracowni... 9 Edycja słownika sprzętu... 10 Edycja słownika telefonów... 11 Nowy użytkownik... 12 Zmiana hasła... 13 Raporty... 14 Przeglądaj raporty... 14 Złóż raport... 15 Dane... 16 Dane adresowe... 16 Dane szpitala... 17 Łóżka... 18 Oddziały... 19 Wybór pracowni... 20 Telefony... 21 Stan łóżek w szpitalach... 22 ADMINISTRATOR (ZRM)... 23 Administracja... 24 Edycja słownika lokalizacji zdarzenia... 24 Edycja słownika telefonów... 25 Nowy użytkownik... 26 Zmiana hasła... 27 Raporty... 27 Stan ZRM... 27 Przeglądaj raporty... 28 Złóż raport... 29 Dane... 30 Dane adresowe... 30 Archipelag.NET Strona 2

Karetki... 31 Miejsca wyczekiwania... 32 Przypisanie karetek do miejsca... 32 Obszary operacyjne... 33 Telefony... 34 Stan łóżek w szpitalach... 35 Archipelag.NET Strona 3

Wstęp System InfoMed jest zintegrowanym środowiskiem, umożliwiającym szybką wymianę informacji pomiędzy jednostkami medycznymi a lekarzem koordynatorem ratownictwa medycznego. Dane przekazywane są w formie zestawień przez upoważnione osoby poprzez Internet i dotyczą ilości dostępnych w rejonie karetek, a także zdarzeń dobowych. System InfoMed ma na celu ułatwienie i przyspieszenie przesyłu informacji lekarzowi koordynatorowi przez poszczególne jednostki medyczne. Lekarz koordynator ma możliwość odczytywania danych dostarczonych w formie ujednoliconego, tabelarycznego zestawienia lub przestrzennej kompozycji mapowej, na ekranie monitora, z dodatkową możliwością wydruku. Dodatkową zaletą systemu jest pełna integralność z bazami danych (MS SQL, Oracle, IBM DB2) i z systemem Geograficznych Systemów Informatycznych. Lekarz koordynator posiada dostęp do aplikacji umożliwiającej przyśpieszenie wnioskowania, poprzez wyświetlanie danych przestrzennie, za pomocą mapy, określającej lokalizację obiektów medycznych wraz z informacjami o stanie, na określoną jednostkę czasową (godzina, dzień), a także przygotowania kompletnych raportów z tymi informacjami, gotowych do druku. W części graficznej przechowywane są dane dotyczące stanu i lokalizacji ratownictwa medycznego w województwie oraz informacje dodatkowe (tj. podział administracyjny, lokalizacja miejscowości, drogi). Część graficzna umożliwia prezentację podstawowych warstw tematycznych wraz z danymi opisowymi. Oprócz wbudowanych warstw tematycznych możliwe jest dołączenie innych warstw według wskazań użytkownika. Wygląd i prezentacja symboli oraz kolorów warstw jest w pełni konfigurowalna. System InfoMed składa się z dwóch modułów: 1. System lekarza koordynatora ratownictwa medycznego. Jest to aplikacja obsługiwana przez przeglądarkę internetową, umożliwiająca uprawnionym osobom dokonać wpisów uaktualniających do zestawienia meldunkowego, informującego o stanie miejsc w poszczególnych oddziałach szpitalnych, dostępnej aparatury, jak i dostępności karetek oraz zdarzeń dobowych. 2. System informacji geo-medycznej InfoMed. Aplikacja umożliwiająca wizualizację przestrzenną jednostek obsługi medycznej oraz ich aktualny stan przedstawiany na mapie, wynikający z dostarczonych drogą internetową meldunków. Aplikacja wyposażona jest w narzędzia, dzięki, którym bardzo szybko można zlokalizować i analizować daną jednostkę medyczną, oraz jej położenie względem wybranego miejsca w województwie. Archipelag.NET Strona 4

Wymagania aplikacji i sposób uruchomienia Do korzystania z aplikacji wymagany jest komputer PC z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows (2000, XP, Vista, 7) oraz z przeglądarka internetową np. Internet Explorer 8.0 lub Mozilla FireFox 3.6. Aplikacja testowana była również z przeglądarkami Opera 9.x i Google Chrome 4.1. Aplikacje uruchamia się poprzez wpisanie w polu adresowym URL odpowiedniego adresu do zainstalowanej strony w postaci kodu IP, połączonego znakiem : z numerem odpowiedniego portu komunikacyjnego np.: Http:// 157.233.91.12:2452 Po wystartowaniu strony należy zalogować się do systemu, poprzez wpisanie odpowiedniego loginu oraz hasła. Istnieją dwa rodzaje użytkowników w systemie: Administrator (szpital, ZRM) ma możliwość dodawania nowych użytkowników oraz edycję danych statystycznych. Użytkownik (Lekarz koordynator, Dysponent ZRM) ma możliwość wprowadzania raportów. Archipelag.NET Strona 5

Obsługa ADMINISTRATOR (SZPITAL) Do nawigacji używamy menu: Administracja: Edycja słownika oddziałów Umożliwia edycję słownika oddziałów oraz ich części VIII kodu resortowego Edycja słownika pracowni Umożliwia edycję słownika pracowni, ich część VIII kodu resortowego oraz czy dana pracownia ma raportować swoje dyżury Edycja słownika sprzętu Umożliwia edycję słownika sprzętu oraz czy dany sprzęt ma być raportowany Edycja słownika telefonów - Umożliwia edycję słownika telefonów dla różnych obszarów działania Nowy użytkownik Umożliwia dodawanie nowych użytkowników oraz przeglądanie i usuwanie już istniejących Zmiana hasła Umożliwia zmianę hasła zalogowanego obecnie użytkownika Raporty: Złóż raport umożliwia składanie raportów odnośnie wolnych miejsc, dyżurów pracowni oraz stanu sprzętu na oddziałach Przeglądaj raporty umożliwia przeglądanie raportów złożonych przez wszystkich użytkowników obrębie danej jednostki Archipelag.NET Strona 6

Dane: Dane adresowe umożliwia edycję danych adresowych jednostki. Dane szpitala umożliwia edycję danych dysponenta jednostki, rodzaju (publiczny niepubliczny), cz. V kodu resortowego, organu założycielskiego. Łóżka umożliwia edycję danych stałych o możliwościach tworzenia ilości stanowisk diagnostyczno-terapeutycznych w określonych jednostkach czasu. Oddziały umożliwia przeglądanie, usuwanie, dodawanie oddziałów oraz edycję informacji o oddziałach szpitalnych (liczba łóżek zakontraktowanych, stan personelu na oddziale, sprzęt na oddziale. Telefony umożliwia przeglądanie i edycję listy telefonów jednostki. Wybór pracowni umożliwia wybór pracowni przypisanych do szpitala. Stan łóżek w szpitalach: Umożliwia podglądanie aktualnych raportów z innych szpitali oraz wyświetla szpitale, w których pracownia hemodynamiki prowadzi aktualnie dyżur Archipelag.NET Strona 7

Administracja Edycja słownika oddziałów Filtrowanie oddziałów po nazwie Opcje filtra Przycisk do dodania nowego oddziału Edycja oddziału Strona umożliwia dodawanie nowych oddziałów do słownika, usuwanie oddziałów ze słownika, edycję już istniejących wpisów oraz filtrowanie oddziałów po nazwie lub części VIII kodu resortowego Uwaga I. Nazwa oddziału może mieć maksymalnie 150 znaków, część VIII kody resortowego ma maksymalnie 4 znaki Uwaga II. Nie będzie można usunąć oddziału ze słownika, jeżeli dany oddział jest przypisany do jakiegokolwiek szpitala Archipelag.NET Strona 8

Edycja słownika pracowni Strona umożliwia dodawanie nowych pracowni do słownika, usuwanie pracowni ze słownika, edycję już istniejących wpisów oraz filtrowanie pracowni po nazwie, części VIII kodu resortowego lub po informacji czy dana pracownia ma raportować dyżury Uwaga I. Nazwa pracowni może mieć maksymalnie 50 znaków, część VIII kody resortowego ma maksymalnie 4 znaki Uwaga II. Nie będzie można usunąć pracowni ze słownika, jeżeli dana pracownia jest przypisana do jakiegokolwiek szpitala Archipelag.NET Strona 9

Edycja słownika sprzętu Strona umożliwia dodawanie nowego sprzętu do słownika, usuwanie sprzętu ze słownika, edycję już istniejących wpisów oraz filtrowanie sprzętu po nazwie lub po informacji, czy dana pracownia ma raportować dyżury. Uwaga I. Nazwa pracowni może mieć maksymalnie 50 znaków Uwaga II. Nie będzie można usunąć sprzętu ze słownika, jeżeli dany sprzęt jest przypisany do jakiegokolwiek oddziału Archipelag.NET Strona 10

Edycja słownika telefonów Strona umożliwia dodawanie nowego typu telefonu do słownika, usuwanie telefonów ze słownika, edycję już istniejących wpisów oraz filtrowanie typów telefonów po nazwie. Uwaga I. Nazwa pracowni może mieć maksymalnie 50 znaków Uwaga II. Nie będzie można usunąć typu telefonu ze słownika, jeżeli dany typ telefonu jest przypisany do jakiejkolwiek jednostki. Archipelag.NET Strona 11

Nowy użytkownik Lista użytkowników danej jednostki Pole tworzenia nowego użytkownika Strona umożliwia dodawanie nowych użytkowników, poprzez podanie ich nazwy, loginu oraz hasła. Dodatkowo można przeglądać listę już utworzonych użytkowników - każdy nowo dodany użytkownik zostanie dodany na koniec listy. Usuwanie użytkowników realizowane jest przez użycie linku Usuń na liście. Uwaga I. Wszystkie pola (poza polem prefiks) muszą być wypełnione, aby operacja się powiodła. Uwaga II. Nazwa użytkownika, hasło, imię, nazwisko nie może przekraczać 50 znaków, a pole prefiks nie może przekraczać 20 znaków Uwaga III. Użytkownicy dodawani są, jako zwykli użytkownicy, przypisani do tej samej placówki, co administrator, który go stworzył Archipelag.NET Strona 12

Zmiana hasła Strona umożliwia zmianę hasła aktualnie zalogowanego użytkownika. Archipelag.NET Strona 13

Raporty Przeglądaj raporty Nazwa użytkownika składającego raport Strona umożliwia przeglądanie wszystkich raportów wystawionych w zakresie jednostki. Istnieje możliwość przeglądania raportów wedug określonego okresu czasu. Domyślnie, zaraz po załadowaniu się strony wyświetlane są raporty z ostatnich siedmiu dni. Aby zmienić kryterium należy wpisać datę początkową lub końcową w formacie dd-mm-rrrr (dzień-miesiąc-rok) lub wybrać datę z kalendarza. Zmiana roku o 1 Zmiana miesiąca o 1 Po wpisaniu odpowiednich dat należy wcisnąć przycisk Pokaż. Raporty z wybranego okresu czasu można dodatkowo filtrować po dacie lub nazwie osoby odpowiedzialnej. Po wybraniu odpowiedniego raportu można przejrzeć jego zawartość - w pływającym oknie poprzez wybranie linku Szczegóły.... Archipelag.NET Strona 14

Złóż raport Liczba wolnych łóżek jest automatycznie wypełniana liczba z ostatniego raportu lub liczba zakontraktowanych łóżek w przypadku braku jakiegokolwiek raportu Strona umożliwia składanie raportów o wolnych miejscach w poszczególnych oddziałach, o dyżurach pracowni, ilości dostępnego sprzętu. Pracownie oraz sprzęt są raportowane, jeżeli do danej jednostki jest przypisana pracownia lub do jednego z oddziałów jest przypisany sprzęt, którego definicja w odpowiednim słowniku ma zaznaczone pole wyboru (checkbox) w kolumnie mówiącej o raportowaniu. Liczba zespołów operacyjnych podobnie jak liczba łóżek jest wypełniana wartością z poprzedniego raportu jako wartości poczatkowe. Jeżeli nic nie uległo zmianie, to wartości te nie muszą być zmieniane. Kiedy wszystkie dane zostaną podane poprawnie, należy użyć przycisku Złóż raport, co spowoduje przeniesienie do okna Przeglądaj raporty. Domyślnie ilość sprzętu na danym oddziale Archipelag.NET Strona 15

Dane Dane adresowe Strona umożliwia edycję danych adresowych jednostki. Uwaga I. Po zmianie miejscowości i zapisie zmian zawartość pola powiat zostanie zaktualizowana po odświeżeniu strony Archipelag.NET Strona 16

Dane szpitala Strona umożliwia edycję danych dysponenta jednostki, rodzaju(publiczny niepubliczny), cz. V kodu resortowego, organu założycielskiego Uwaga I. Odznaczone pole wyboru (checkbox) Publiczny, oznacza, że dana jednostka jest jednostką niepubliczną Archipelag.NET Strona 17

Łóżka Strona umożliwia wprowadzenie liczby łóżek określonego typu. Należy pamiętać, że pola przyjmują jedynie dane w formie cyfr. Archipelag.NET Strona 18

Oddziały Strona daje możliwość: wyboru kolumn, które mają być wyświetlane, filtrowania oddziałów po wszystkich kolumnach, edycję danych o oddziale (dane adresowe, cz. VII kodu resortowego, dostęp do oddziału, liczba personelu, uwagi), dodawanie, usuwanie oddziałów oraz przypisanie sprzętu do oddziału. Pole dostęp daje (lub odbiera) możliwość wprowadzania danych dla tego oddziału w trakcie składania raportu. Istnieje również możliwość wyeksportowania listy oddziałów (tylko widoczne kolumny) do PDF lub XLS. Uwaga I. Nie będzie można usunąć oddziału, jeżeli jest do niego przypisany sprzęt. Archipelag.NET Strona 19

Wybór pracowni Strona umożliwia wybór pracowni przypisanych do szpitala. Aby przypisać pracownię do szpitala, należy zaznaczyć daną pracownię w kolumnie Posiada, a następnie wcisnąć przycisk Zapisz. Kolumna Dyżury pracowni mówi czy dana pracownia ma raportować swoje dyżury. Archipelag.NET Strona 20

Telefony Lista telefonów danej jednostki Strona umożliwia przeglądanie i edycję numerów telefonów dla konkretnej jednostki. Liczba telefonów przypisanych do konkretnej jednostki może być praktycznie nieograniczona. Nowego wpisu dokonujemy przez wciśnięcie przycisku Dodaj, a następnie wybranie typu z predefiniowanej listy słownikowej i wprowadzenie pozostałych danych. Nowy wpis zostanie dodany do listy w miejscu wynikającym z sortowania listy wg nazwy. Aby usunąć wpis z listy należy użyć linku Usuń. Uwaga I. Obowiązkowymi polami są pola typ, nazwa i nr telefonu Uwaga II. Maksymalna długość numeru telefonu 20 znaków, maksymalna długość pola nazwa 50 znaków, maksymalna długość pola uwagi 255 znaków. Uwaga III. W polu nr telefonu można numer wprowadzić w dowolny sposób stosując spacje, jako odstępy lub inne znaki specjalne. Archipelag.NET Strona 21

Stan łóżek w szpitalach Umożliwia podglądanie aktualnych raportów z innych szpitali oraz wyświetla szpitale, w których pracownia hemodynamiki prowadzi aktualnie dyżur Archipelag.NET Strona 22

ADMINISTRATOR (ZRM) Administracja: Edycja słownika lokalizacji zdarzenia umożliwia edycję lokalizacji zdarzeń Edycja słownika telefonów - Umożliwia edycję słownika rodzajów telefonów Nowy użytkownik Umożliwia dodawanie nowych użytkowników oraz przeglądanie i usuwanie już istniejących Zmiana hasła Umożliwia zmianę hasła zalogowanego obecnie użytkownika Raporty Stan ZRM wyświetla stan zespołów ZRM z możliwością zmiany statusu Złóż raport umożliwia składanie raportów z wyjazdów ZRM Przeglądaj raporty umożliwia przeglądanie raportów z wyjazdów ZRM w obrębie danej jednostki Dane: Dane adresowe umożliwia edycję danych adresowych jednostki Karetki umożliwia edycję danych o karetkach Miejsca wyczekiwania karetek umożliwia edycję danych o miejscu wyczekiwania karetek obecnie przypisanych do karetek danego dysponenta Przypisanie karetek do miejsca umożliwia przypisanie karetki do miejsca postoju Obszary operacyjne umożliwia edycję danych o obszarach działania karetek Telefony umożliwia przeglądanie i edycję listy telefonów jednostki Stan łóżek w szpitalach: Umożliwia podglądanie aktualnych raportów z innych szpitali oraz wyświetla szpitale, w których pracownia hemodynamiki prowadzi aktualnie dyżur Archipelag.NET Strona 23

Administracja Edycja słownika lokalizacji zdarzenia Strona umożliwia edycją, dodawanie nowych lokalizacji zdarzenia do słownika, usuwanie lokalizacji zdarzenia ze słownika, edycję już istniejących wpisów oraz filtrowanie lokalizacji zdarzenia po nazwie, Uwaga I. Nazwa lokalizacji zdarzenia może mieć maksymalnie 50 znaków. Uwaga II. Nie będzie można usunąć lokalizacji zdarzenie ze słownika, jeżeli dana lokalizacja jest przypisana do jakiegokolwiek raportu z wyjazdu ZRM Archipelag.NET Strona 24

Edycja słownika telefonów Strona umożliwia dodawanie nowego typu telefonu do słownika, usuwanie telefonów ze słownika, edycję już istniejących wpisów oraz filtrowanie typów telefonów po nazwie. Uwaga I. Nazwa pracowni może mieć maksymalnie 50 znaków Uwaga II. Nie będzie można usunąć typu telefonu ze słownika, jeżeli dany typ telefonu jest przypisany do jakiejkolwiek jednostki. Archipelag.NET Strona 25

Nowy użytkownik Lista użytkowników danej jednostki Pole tworzenia nowego użytkownika Strona umożliwia dodawanie nowych użytkowników poprzez podanie ich nazwy, loginu oraz hasła. Dodatkowo można przeglądać listę już utworzonych użytkowników, każdy nowo dodany użytkownik zostanie dodany na koniec listy. Funkcja usuwania użytkowników dostępna jest przez użycie linku Usuń na liście. Uwaga I. Wszystkie pola(poza polem prefiks) muszą być wypełnione, aby operacja się powiodła. Uwaga II. Nazwa użytkownika, hasło, imię, nazwisko nie może przekraczać 50 znaków, a pole prefiks nie może przekraczać 20 znaków Uwaga III. Użytkownicy dodawani są, jako zwykli użytkownicy przypisani do tej samej placówki, co administrator, który go stworzył Archipelag.NET Strona 26

Zmiana hasła Strona umożliwia zmianę hasła aktualnie zalogowanego użytkownika. Raporty Stan ZRM Strona umożliwia przeglądanie i zmianę statusu karetek. Aby zmienić status karetki, należy kliknąć na link Zmień status. Archipelag.NET Strona 27

Przeglądaj raporty Strona umożliwia przeglądanie wszystkich raportów z wyjazdu ZRM, złożonych w obrębie jednostki. Istnieje możliwość przeglądania raportów według określonego przedziału czasu. Domyślnie zaraz po załadowaniu się strony wyświetlane są raporty z ostatnich siedmiu dni. Aby zmienić kryterium należy wpisać datę początkową lub końcową w formacie dd-mm-rrrr(dzień-miesiąc-rok) lub wybrać datę z kalendarza. Zmiana roku o 1 Zmiana miesiąca o 1 Archipelag.NET Strona 28

Po wpisaniu odpowiednich dat, należy wcisnąć przycisk Pokaż. Raporty z wybranego okresu czasu można dodatkowo filtrować po dacie lub nazwie osoby odpowiedzialnej. Po wybraniu odpowiedniego raportu można przejrzeć jego zawartość, klikając Szczegóły.... Złóż raport Wybór karetki wysłanej do zgłoszenia Informacje o wysłanej karetce Informacje o miejscu zdarzenia Lista poszkodowanych Informacje o czasie zdarzenia Strona umożliwia składanie raportów z wyjazdów ZRM Archipelag.NET Strona 29

Kiedy wszystkie dane zostaną podane poprawnie, należy użyć przycisku Złóż raport, co spowoduje przeniesienie do okna Przeglądaj raporty Uwaga I. Polami wymaganymi są: Numer zespołu, Gmina, Miejscowość, Ulica, Rodzaj miejsca. Dane Dane adresowe Strona umożliwia edycję danych adresowych jednostki. Uwaga I. Po zmianie miejscowości i zapisie zmian zawartość pola powiat zostanie zaktualizowana po odświeżeniu strony Archipelag.NET Strona 30

Karetki Dodanie nowej karetki Strona umożliwia edycję, dodawanie i usuwanie karetek przypisanych do danego dysponenta ZRM. Uwaga I. Polem wymaganym podczas edycji i dodawania karetki jest TERC. Uwaga II. Długość pola Kod VII wynosi 3, pola kod VIII wynosi VIII znaków pola TERC wynosi.11 znaków. Archipelag.NET Strona 31

Miejsca wyczekiwania Strona umożliwia edycję danych o miejscu wyczekiwania karetek obecnie przypisanych do karetek danego dysponenta. Przypisanie karetek do miejsca Strona umożliwia przypisanie karetki do miejsca postoju Uwaga I. Aby przypisać karetkę do miejsca pola karetka oraz miejsca wyczekiwania muszą być wybrane. Archipelag.NET Strona 32

Obszary operacyjne Lista karetek w danym obszarze operacyjnym Strona umożliwia edycję danych o obszarach operacyjnych Uwaga I. Podczas dodawania polami wymaganymi są nazwa i murem obszary operacyjnego. Uwaga II. Maksymalna długość pola nazwy wynosi 50 znaków, pola numer wynosi 9 znaków, pola Uwagi wynosi 255 znaków Archipelag.NET Strona 33

Telefony Lista telefonów danej jednostki Strona umożliwia przeglądanie i edycję numerów telefonów dla konkretnej jednostki. Liczba telefonów przypisanych do konkretnej jednostki może być praktycznie nieograniczona. Nowego wpisu dokonujemy przez wciśnięcie przycisku Dodaj, a następnie wybranie typu z predefiniowanej listy słownikowej i wprowadzenie pozostałych danych. Nowy wpis zostanie dodany do listy w miejscu wynikającym z pozycji sortowania listy wg nazwy. Aby usunąć wpis z listy używany jest link Usuń. Uwaga I. Obowiązkowymi polami są pola typ, nazwa i nr telefonu Uwaga II. Maksymalna długość numeru telefonu 20 znaków, maksymalna długość pola nazwa 50 znaków, maksymalna długość pola uwagi 255 znaków. Uwaga III. W polu nr telefonu można numer wprowadzić w dowolny sposób stosując spacje, jako odstępy lub inne znaki specjalne. Archipelag.NET Strona 34

Stan łóżek w szpitalach Umożliwia podglądanie aktualnych raportów z innych szpitali oraz wyświetla szpitale, w których pracownia hemodynamiki prowadzi aktualnie dyżur Archipelag.NET Strona 35