Aurea BPM Dokumenty pod kontrolą
1 Aurea BPM unikalna platforma o wyróżniających cechach Quality Software Solutions
Aurea BPM Aurea BPM system informatyczny wspomagający zarządzanie procesami biznesowymi (BPMS), posiadający interfejs webowy i mobilny, wyposażony w silnik procesów, reguł biznesowych, zintegrowany modeler procesów, portal użytkownika, bazy danych, repozytorium dokumentów oraz wielowarstwowe interfejsy do systemów otoczenia. Quality Software Solutions 3
Cechy wyróżniające Aurea BPM Podejście od biznesu do IT (zamiast kolejnego systemu CASE) Realny system webowy (modelowanie, instalacja, administracja) Kastomizowalność i wszechstronność modułów systemu (od prostego workflow po kompleksowe rozwiązania z użyciem baz danych, portalu użytkownika i klienta, zarządzania kontentem, automatyzacji zadań, zarządzania obciążeniem, rozwiązań mobilnych, monitorowania biznesowego, After Action Review, symulacji) Wydajność i skalowalność (pozioma i pionowa) Koncentracja się zarówno na dokumencie jak i na procesie biznesowym z nim związanym Optymalizuj Monitoruj Definiuj Realizuj Modelowanie procesów - opis Quality Software Solutions 4
2 Cykl życia dokumentu Quality Software Solutions 5
Cykl życia dokumentu Przyjęcie lub wytworzenie dokumentu Rejestracja dokumentu Przetworzenie dokumentu zgodnie z jego przeznaczeniem Archiwizacja elektroniczna i fizyczna (archiwum papierowe) Wypożyczenie dokumentu Zwrot dokumentu Quality Software Solutions 6
Przyjęcie dokumentu Automatyczny i cykliczny odbiór wiadomości email wyodrębnienie załączników Przyjęcie dokumentu papierowego możliwość ręcznego wprowadzenia metryki dokumentu Przyjęcie skanu dokumentu i/lub treści z OCR (funkcje e- Kancelarii) z urządzenia skanującego Przyjęcie dokumentu w wersji elektronicznej Quality Software Solutions 7
Rozpoznanie typu dokumentu Dedykowane algorytmy automatycznego rozpoznawania rodzaju dokumentu dostosowane do potrzeb klienta Preprocesing dokumentu/paczki dokumentów w celu dostosowania do potrzeb dalszego przetwarzania Odczyt metryki dokumentu, sprawdzenie kompletności danych koniecznych do przetworzenia dokumentu Możliwość wskazania przez operatora typu dokumentu Quality Software Solutions 8
Uruchomienie ścieżki obsługi Automatyczne uruchomienie zdefiniowanej ścieżki przetwarzania dokumentu określonego typu Wykorzystanie reguł biznesowych w celu wielokryterialnego sterowania procesami Automatyczne pobranie wszystkich zasobów koniecznych do przetworzenia dokumentu Automatyczne pobranie listy pracowników odpowiedzialnych za realizację procesu obiegu dokumentu Quality Software Solutions 9
Realizacja procesu obiegu Realizacja procesu zgodna z wcześniej zdefiniowanym schematem obiegu dokumentu Powiadamianie o oczekujących na pracownika zadaniach w ramach realizacji procesu (mail, sms) Realizacja zarówno automatycznych jak i operatorskich zadań Monitoring przebiegu procesów, zadań Quality Software Solutions 10
Realizacja procesu obiegu Generowanie dokumentów z wykorzystaniem danych zgromadzonych w trakcie realizacji procesów Możliwość automatycznej lub ręcznej eskalacji zadania do przełożonego Możliwość przekazania zadania związanego z dokumentem do konsultacji Możliwość uruchamiania procesów ad-hoc Możliwość uruchamiania zadań ad-hoc Quality Software Solutions 11
Archiwizacja dokumentu Możliwość wykorzystanie RWA do klasyfikacji dokumentów (zarówno standardowego jak i dostosowanego do potrzeb organizacji) Repozytorium dokumentów zasilane jest nowymi dokumentami elektronicznymi lub skanami dokumentów papierowych załączonymi w trakcie realizacji obiegu dokumentów Możliwość określenia fizycznego miejsca archiwizacji (składowania) dokumentu Możliwość wyszukania dokumentu po indeksach zgromadzonych w metryce Quality Software Solutions 12
Obsługa archiwum Obsługa archiwum papierowego poprzez: Proces wypożyczenia dokumentu (jaki dokument, kto wydał, komu wydano, w jakim celu, na jaki okres) Proces zwrotu dokumentu (kto oddał, kto przyjął, kiedy zwrócono, kompletność dokumentu) Quality Software Solutions 13
3 Modelowanie obsługa - archiwum Quality Software Solutions 14
AAR Archiwum dokumentów Intelligent BPM Quality Software Solutions 15
Zanim przyjdzie dokument Quality Software Solutions 16
Instalacja procesu Modelowanie procesów - opis Quality Software Solutions 17
Przyjęcie dokumentu Uruchamianie automatyczne lub na żądanie Systemy zewnętrzne API, WS Quality Software Solutions 18
Realizacja procesu obiegu Szablon Wypełniony dokument Dane procesu Modelowanie procesów - opis Quality Software Solutions 19
Metryka dokumentu Modelowanie procesów - opis Quality Software Solutions 20
Podgląd dokumentu Modelowanie procesów - opis Quality Software Solutions 21
Monitorowanie (Business Activity Monitoring) Procesy aktywne Procesy zakończone Moje i moich podwładnych RACI Quality Software Solutions 22
Historia procesu Quality Software Solutions 23
Zadania Quality Software Solutions 24
Formularze zadań. Akcje. Zadania ad-hoc Modelowanie procesów - opis Zadania ad-hoc niezależne od procesów Quality Software Solutions 25
Repozytorium Wbudowane repozytorium dokumentów Możliwość wykorzystania dowolnych zewnętrznych edms (np. Hummingbird, DocuWare, Nuxeo) Modelowanie procesów - opis Quality Software Solutions 26
Raporty Quality Software Solutions 27
Kalendarz Quality Software Solutions 28
Użytkownicy Użytkownicy AUREA BPM LDAP/AD Quality Software Solutions 29
Usługi / SOA Serwery usług Kolejkowanie zadań.bat.exe PL/SQL Kontroler usług Komponenty Obszar danych Równoważenie obciążenia (Load balancing) Integracja i systemami zewnętrznymi WS Web Service REST API Programy przetwarzania wsadowego Quality Software Solutions 30
Portal użytkownika Quality Software Solutions 31
Aurea AAR - After Action Review Quality Software Solutions 32
Intelligent BPM Na podstawie historii działań użytkownika system Aurea BPM buduje wstępny model procesu Quality Software Solutions 33
Architektura Serwer usług Serwer obszarów danych I n t r a n e t Serwer bazy danych I n t e r n e t Serwer aplikacji Archiwum dokumentów Quality Software Solutions 34
Stacja klienta Aurea Mobile Jedynym oprogramowaniem potrzebnym do działania systemu Aurea BPM jest przeglądarka internetowa Internet Explorer 8 + Mozilla Firefox Opera 9 + Google Chrome Safari System działa na tabletach oraz na smartfonach za pomocą dedykowanej aplikacji mobilnej Quality Software Solutions 35
4 Podsumowanie Quality Software Solutions 47
Elektroniczne wnioski Proces obsługi wniosku o urlop Proces obsługi wniosku o pracę w godzinach nadliczbowych Proces obsługi wniosku o delegację służbową i jej rozliczenia Integracja z system Płacowo-Kadrowym w zakresie danych pracowników oraz informacji o wnioskowanych urlopach, nadgodzinach i delegacjach. Quality Software Solutions 37
Procesy - Administracja Proces obsługi faktury kosztowej Możliwa integracja z : - Oprogramowaniem OCR - Systemem Finansowym - Zewnętrznym Archiwum Dokumentów Quality Software Solutions 38
Dlaczego Aurea BPM Uzupełnienie istniejącej infrastruktury IT o system Aurea BPM usprawnia procesy i zapewnia lepsze funkcjonowanie organizacji Aurea BPM to unikalna platforma wywodząca się z dużych projektów zapewnia skuteczne objęcie wdrożeniem wielu obszarów Unikalny i maksymalnie uproszczony schemat przejścia pomiędzy wymaganiami biznesu a ostateczną aplikacją to siła platformy Możliwość elastycznego zestawiania modułów w projektach i ich uzupełnianie dedykowaną funkcjonalnością to dodatkowa wartość Wyjątkowa elastyczność i kastomizowalność platformy uzupełnionej o dodatkowe moduły Quality Software Solutions 39
Nasi klienci Quality Software Solutions 40
Q & A Tecna Sp. z o.o. ul. Kasprowicza 103a / 9 01-823 Warszawa tel. +48 22 487 90 70 Dziękuję za uwagę! e-mail: tecna@tecna.pl http://www.tecna.pl http://aurea-bpm.com Quality Software Solutions 41