Regulamin Projektu II cykl pn. I. Informacje ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa kryteria uczestnictwa, procedury rekrutacji beneficjentów, zasady organizacji szkoleń, obowiązki uczestników szkoleń oraz postanowienia końcowe w ramach Projektu pn. Profesjonalne kadry sektora MMSP w Województwie Zachodniopomorskim. 2. Projekt skierowany jest do zatrudnionych na umowę o pracę na stanowisku menedżera/kierownika średniego/niższego szczebla lub asystenta/pracownika administracyjno-biurowego pracowników/osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (samozatrudnionych)/właścicieli pełniących funkcje kierownicze/wspólników firm z sektora MMSP, prowadzących działalność na terenie województwa zachodniopomorskiego w branży: drzewno-meblarskiej, logistycznospedycyjnej, turystycznej, obsługi portów, spożywczej, ICT, energetyki odnawialnej, budowlano-montażowej lub chemicznej. 3. Projekt finansowany jest w 100% ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 4. Projekt realizowany jest przez Rzeczycki & Majtyka Top English School Spółka Jawna z siedzibą w Bielsko-Białej przy ul. Polnej 106, 43-305 Bielsko Biała, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy, pod numerem 0000145764, NIP: 5492060133, Regon: 851770360. 5. Projekt realizowany jest od 1 kwietnia 2012 r. do 31 stycznia 2014 r., na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.08.01.01-32-244/11-00. 6. Biuro Projektu znajduje się w Szczecinie, przy ul. Koński Kierat 13. II. Kryteria uczestnictwa w Projekcie 1. Projekt skierowany jest do minimum 10 firm z sektora MMSP prowadzących działalność gospodarczą na terenie województwa zachodniopomorskiego w jednej z następujących branż: drzewno-meblarska, logistyczno-spedycyjna, turystyczna, obsługi portów, spożywcza, ICT, energetyka odnawialna, budowlano-montażowa lub chemiczna, które oddelegują 120 pracowników zatrudnionych na umowę o pracę na stanowisku menedżera/kierownika średniego/niższego szczebla lub asystenta/pracownika administracyjno-biurowego oraz do osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (samozatrudnionych), właścicieli pełniących funkcje kierownicze Strona 1 z 7
i wspólników firm z sektora MMSP prowadzących działalność gospodarczą na terenie województwa zachodniopomorskiego w jednej z w/w branż. 2. Jedna firma może oddelegować do udziału w Projekcie maksymalnie 12 pracowników. 3. Liczba miejsc w Projekcie w jednym cyklu wynosi 60 osób, w tym: 30 osób zatrudnionych na stanowisku menedżera/kierownika średniego/niższego szczebla oraz 30 osób zatrudnionych na stanowisku asystenta/pracownika administracyjno-biurowego. 4. Kryteria udziału w Projekcie dotyczące przedsiębiorstwa: a) przedsiębiorstwo z sektora MMSP (mikro, małe, średnie przedsiębiorstwo) w rozumieniu par 2 ust. 5 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. 2008 Nr 90, poz. 557 z późn. zm.), b) prowadzenie działalności na terenie województwa zachodniopomorskiego (posiadanie siedziby, filii, delegatury, oddziału lub innej prawnie dozwolonej formy organizacyjnej działalności na terenie województwa zachodniopomorskiego), c) prowadzenie działalności w branży: drzewno-meblarskiej, logistycznospedycyjnej, turystycznej, obsługi portów, spożywczej, ICT, energetyki odnawialnej, budowlano-montażowej lub chemicznej, d) niepodleganie wyłączeniom określonym w par. 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. Nr 239, poz. 1598 z późn. zm.), e) niepozostawanie w trudnej sytuacji ekonomicznej w rozumieniu par. 2 ust. 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie udzielenia pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. 2008 Nr 90, poz 557 z późn. zm.), f) niewykorzystanie limitu pomocy de minimis. 5. Kryteria udziału w Projekcie dotyczące delegowanej osoby: a) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na stanowisku menedżera/kierownika średniego/niższego szczebla lub na stanowisku asystenta/pracownika administracyjno-biurowego lub b) osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą (samozatrudniony)/ właściciel pełniący funkcje kierownicze w przedsiębiorstwie/ wspólnik przedsiębiorstwa. 6. Pierwszeństwo przyjęć do Projektu mają osoby z firm niekorzystających z zamkniętych szkoleń z EFS, a następnie decyduje kolejność zgłoszeń. III. Zasady rekrutacji, przyjmowania zgłoszeń i kwalifikacji na szkolenia 1. Proces rekrutacji trwa od dnia 1 stycznia 2013 r. do wyczerpania miejsc. Strona 2 z 7
2. Rekrutacja odbywa się w Biurze projektu. 3. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a) dostarczenie do Biura projektu poprawnie wypełnionej i podpisanej dokumentacji rekrutacyjnej, b) zatwierdzenie kwalifikowalności przedsiębiorstwa oraz delegowanych osób, c) wypełnienie przez delegowanych do udziału w projekcie pracowników językowego testu kwalifikacyjnego, d) przeprowadzenie przez delegowanych do udziału w projekcie pracowników rozmowy kwalifikacyjnej z lektorem języka angielskiego, e) weryfikacja wyników testu i rozmowy kwalifikacyjnej, f) ustalenie listy osób zakwalifikowanych do Projektu, g) ustalenie listy rezerwowej, h) dostarczenie do Biura projektu podpisanej umowy szkoleniowej wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami. 4. Przyjmowanie zgłoszeń: a) wszelkie zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie osobiście, b) dokumenty zgłoszeniowe muszą być wypełnione czytelnie, w przeciwnym razie nie będą uwzględniane w procesie rekrutacji, c) językowy test kwalifikacyjny musi być wypełniony osobiście, ręcznie, na formularzu dostępnym w Biurze projektu, d) w procesie rekrutacji nie będą uwzględniane zgłoszenia, które wpłyną do Biura projektu po terminie. 5. O wynikach procesu rekrutacji przedsiębiorcy i delegowani pracownicy będą informowani telefonicznie. 6. Dostarczenie do Biura projektu poprawnie wypełnionej i podpisanej dokumentacji rekrutacyjnej nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem przedsiębiorstwa i/lub delegowanego pracownika do Projektu. IV. Dokumentacja rekrutacyjna 1. Dokumentacja rekrutacyjna dostępna jest w Biurze projektu oraz na stronie internetowej www.topenglish.com.pl. 2. Przedsiębiorcy zainteresowani udziałem w Projekcie zobowiązani są dostarczyć do Biura projektu następujące dokumenty zgłoszeniowe: a) Formularz zgłoszeniowy do udziału w Projekcie, b) Oświadczenie o wielkości przedsiębiorstwa, Strona 3 z 7
c) Oświadczenie o prowadzeniu działalności na terenie województwa zachodniopomorskiego, d) Oświadczenie o prowadzeniu działalności w branży stanowiącej szansę rozwoju dla województwa zachodniopomorskiego, e) Oświadczenie o korzystaniu/niekorzystaniu ze wsparcia ze środków EFS, f) Oświadczenie o niepodleganiu wyłączeniom, g) Oświadczenie o niepozostawaniu w trudnej sytuacji ekonomicznej, h) Oświadczenie o pomocy de minimis, i) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, j) Oświadczenie o oddelegowaniu pracownika. 3. Oświadczenie o oddelegowaniu pracownika powinno być sporządzone oddzielnie dla każdej z delegowanych do udziału w Projekcie osób. 4. Oświadczenie o oddelegowaniu pracownika nie dotyczy osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (samozatrudnionych) i właścicieli firm pełniących funkcje kierownicze. 5. Do wymienionych w pkt 2 dokumentów zgłoszeniowych delegowany pracownik zobowiązany jest dołączyć wypełniony osobiście i podpisany kwestionariusz osobowy. 6. Dokumenty zgłoszeniowe, o których mowa w pkt 2, powinny zostać podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji przedsiębiorstwa. 7. Niedostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów określonych pkt. 2 i 5 oraz niedokonanie uzupełnień na wezwanie Specjalisty ds. rekrutacji, powoduje niedopuszczenie kandydata do procesu rekrutacji. V. Umowa szkoleniowa 1. Warunkiem koniecznym przystąpienia delegowanych przez przedsiębiorcę pracowników do udziału w Projekcie jest podpisanie przez przedsiębiorcę Umowy szkoleniowej, której wzór dostępny jest w Biurze projektu oraz na stronie internetowej www.topenglish.com.pl. 2. Umowa szkoleniowa podpisywana jest w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron umowy. 3. Przed podpisaniem Umowy szkoleniowej przedsiębiorca zobowiązany jest dostarczyć do Biura projektu, następujące dokumenty (których wzory znajdują się w Biurze projektu oraz na stronie internetowej www.topenglish.com.pl):. a) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego (nie starszego niż 3 miesiące od daty zawarcia umowy szkoleniowej) odpisu z KRS lub wypisu z ewidencji działalności gospodarczej, b) imienną listę Uczestników Projektu, Strona 4 z 7
c) Oświadczenie Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, d) Deklarację uczestnictwa w Projekcie, e) Deklarację grupy szkoleniowej, f) Oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w Projekcie, g) Oświadczenie o współfinansowaniu Projektu ze środków unijnych, h) Kserokopię dowodu osobistego Uczestnika Projektu, i) Regulamin uczestnictwa w Projekcie. 4. Niedostarczenie kompletu poprawnie wypełnionych i/lub podpisanych załączników niezbędnych do podpisania Umowy szkoleniowej powoduje skreślenie przedsiębiorcy oraz delegowanych przez niego pracowników z listy osób zakwalifikowanych do Projektu. VI. Zasady organizacji szkoleń 1. W ramach II cyklu Szkolenia prowadzone są od marca do grudnia 2013 r. 2. Szkolenia językowe będą organizowane w 6 grupach 10-osobowych w każdym cyklu. 3. Szkolenia z zarządzania przedsiębiorstwem oraz szkolenia interpersonalne prowadzone będą w 4 grupach po 15 osób w każdym cyklu. 4. Program szkoleń obejmuje: a) dla grupy menedżerów/kierowników średniego i niższego szczebla: 120 godzin lekcyjnych (45 minutowych) języka angielskiego na grupę, 36 godzin dydaktycznych (45 minutowych) szkoleń z zakresu zarządzania przedsiębiorstwem na grupę, 4 godziny doradztwa indywidualnego w aspekcie coachingu w formie szkoleń 1 na 1 na uczestnika, 36 godzin dydaktycznych (45 minutowych) szkoleń interpersonalnych na grupę, 48 godzin dydaktycznych (45 minutowych) warsztatów pracy zespołowej i kreatywnego myślenia na grupę; b) dla grupy asystentów/pracowników administracyjno-biurowych: 120 godzin lekcyjnych (45 minutowych) języka angielskiego na grupę, 72 godziny dydaktyczne (45 minutowe) szkoleń interpersonalnych na grupę, 48 godzin dydaktycznych (45 minutowych) warsztatów pracy zespołowej i kreatywnego myślenia na grupę. Strona 5 z 7
5. Na zakończenie szkolenia uczestnicy otrzymają świadectwo ukończenia kursu. 6. Szkolenie językowe odbywać się będą w systemie dwa razy w tygodniu po dwie lekcje poza godzinami pracy od poniedziałku do piątku zgodnie z grafikiem zajęć dla każdej grupy. 7. Szkolenie z zakresu zarządzania przedsiębiorstwem odbywać się będą raz w miesiącu (w soboty) po 6 godzin, zgodnie z grafikiem zajęć dla każdej grupy. 8. Szkolenia interpersonalne dla grupy menedżerów/kierowników średniego i niższego szczebla odbywać się będą raz w miesiącu (w soboty lub ewentualnie w niedzielę) po 6 godzin, zgodnie z grafikiem zajęć dla każdej grupy. Natomiast szkolenia interpersonalne dla grupy asystentów/pracowników administracyjno-biurowych odbywać się będą dwa razy w miesiącu (w soboty lub ewentualnie w niedzielę) po 6 godzin, zgodnie z grafikiem zajęć dla każdej grupy. 9. Warsztaty pracy zespołowej i kreatywnego myślenia odbywać się będą dwa razy w miesiącu (w soboty lub ewentualnie w niedzielę) po 6 godzin, zgodnie z grafikiem zajęć dla każdej grupy. 10. Uczestnicy szkoleń otrzymają wszelkie niezbędne materiały szkoleniowe. W trakcie realizacji Projektu będą przeprowadzane ankiety ewaluacyjne. 11. Warunkiem ukończenia szkoleń jest uczestnictwo w minimum 80% zajęć, czego potwierdzeniem będzie własnoręcznie złożony przez Uczestnika Projektu podpis na listach obecności. 12. Przekroczenie przez Uczestnika Projektu 20% nieobecności na zajęciach szkoleniowych stanowi podstawę do skreślenia go z listy Uczestników Projektu oraz dochodzenia od jego pracodawcy zwrotu kosztów udziału w projekcie. 13. Po ukończeniu zajęć 100% uczestników przystąpi do egzaminu TELC. Uczestnictwo w egzaminie jest obowiązkowe. Jeśli ze względów zdrowotnych lub okoliczności losowych Uczestnik Projektu nie przystąpi do egzaminu w wyznaczonym terminie, będzie zobligowany do przystąpienia do tego egzaminy na własny koszt w terminie do 2 miesięcy od wyznaczonego przez Rzeczycki & Majtyka Top English School Spółka Jawna terminu egzaminu. Nie przystąpienie do egzaminu będzie skutkować dochodzeniem od Pracodawcy Uczestnika Projektu zwrotu kosztów udziału w projekcie 14. Po przystąpieniu do egzaminu TELC, każdy Uczestnik otrzyma dodatkowo certyfikat potwierdzający znajomość języka wraz z oceną z egzaminu. 15. Rzeczycki & Majtyka Top English School Spółka Jawna zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w grafiku zajęć. Uczestnicy Projektu będą o zmianach informowani z wyprzedzeniem. VII. Obowiązki Uczestnika Projektu 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: Strona 6 z 7
a) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach szkoleniowych, b) potwierdzania uczestnictwa w zajęciach każdorazowo na liście obecności własnoręcznie złożonym podpisem, c) zaliczania wszelkich testów weryfikujących postępy w nauce, d) potwierdzania odbioru materiałów dydaktycznych, zaświadczeń, certyfikatów, cateringu, itp. e) wypełniania ankiet ewaluacyjnych badających potrzeby w trakcie trwania szkoleń, a także po ich zakończeniu. 2. Uczestnik szkoleń zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Rzeczycki & Majtyka Top English School Spółka Jawna o wszelkich zmianach w swoim statusie na rynku pracy w trakcie trwania projektu. VIII. Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 marca 2013 r. 2. Regulamin jest dostępny w Biurze projektu oraz na stronie internetowej www.topenglish.com.pl. 3. Rzeczycki & Majtyka Top English School Spółka Jawna zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Projektu w trakcie trwania projektu. 4. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu. 5. Rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem należy do Asystenta Projektu. Rzeczycki & Majtyka Top English School Spółka Jawna (data, czytelny podpis Uczestnika Projektu) (czytelny podpis i pieczęć firmowa przedsiębiorstwa) Strona 7 z 7