Ogólne informacje o programie INTRASTAT ++



Podobne dokumenty
SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI ELEKTRONICZNEGO BIURA OBSŁUGI UCZESTNIKA BADANIA BIEGŁOŚCI

Instrukcja obsługi platformy zakupowej e-osaa (klient podstawowy)

Kancelaris - Zmiany w wersji 2.50

Pierwsze kroki. Krok 1. Uzupełnienie danych własnej firmy

GEO-SYSTEM Sp. z o.o. GEO-RCiWN Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości Podręcznik dla uŝytkowników modułu wyszukiwania danych Warszawa 2007

FRAKTAL STUDIO CELNE

revati.pl Drukarnia internetowa Szybki kontakt z klientem Obs³uga zapytañ ofertowych rozwi¹zania dla poligrafii Na 100% procent wiêcej klientów

Instrukcja wprowadzania danych do formularza importowego edziennika MobiReg wersja Light v.1.1

Czy przedsiêbiorstwo, którym zarz¹dzasz, intensywnie siê rozwija, ma wiele oddzia³ów lub kolejne lokalizacje w planach?

Nowe funkcjonalności

Ewidencja abonentów. Kalkulacja opłat

INSTRUKCJA PROGRAMU BHM SPIS TREŚCI

Praca na wielu bazach danych część 2. (Wersja 8.1)

ABONENCKA CENTRALA TELEFONICZNA SIGMA. Instalacja sterownika USB

Ułatwienie w rozliczaniu podatku VAT w imporcie towarów. Ministerstwo Finansów 22 październik 2013 r.

1. Korzyści z zakupu nowej wersji Poprawiono Zmiany w słowniku Stawki VAT Zmiana stawki VAT w kartotece Towary...

Moduł rozliczeń w WinUcz (od wersji 18.40)

CELAB. System Informatyczny. Punkt przyjęć krok po kroku LTC 1

Dziennik Ustaw Nr Poz. 234 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA FINANSÓW. z dnia 12 marca 2001 r.

Instrukcja obsługi platformy zakupowej PHU VECTOR SP. Z O.O.

X. M A N A G E R. q Przeznaczenie modu³u q Wykaz funkcji q Codzienna eksploatacja

PRESTASHOP INTEGRATOR XL BY CTI INSTRUKCJA

INTEGRATOR Instrukcja instalacji, konfiguracji.

Instrukcja automatycznego tworzenia pozycji towarowych SAD na podstawie danych wczytywanych z plików zewnętrznych (XLS).

systemy informatyczne SIMPLE.ERP Bud etowanie dla Jednostek Administracji Publicznej

Elementy i funkcjonalno

1. Warunki. 2. Zakładanie konta. 3. Logowanie. 4. Korzystanie z portalu partnera serwisowego 5. Subkonta 5.1Zakładanie subkonta. 5.

Ethernet VPN tp. Twój œwiat. Ca³y œwiat.

Wersja 3.40 Firmy++C/S

I. Zakładanie nowego konta użytkownika.

Opis zmian funkcjonalności platformy E-GIODO wprowadzonych w związku z wprowadzeniem możliwości wysyłania wniosków bez podpisu elektronicznego

I. 1) NAZWA I ADRES: Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji, Skwer Ks. Kard. Wyszyńskiego 9,

Centrum Informatyki "ZETO" S.A. w Białymstoku. Instrukcja użytkownika dla urzędników nadających uprawnienia i ograniczenia podmiotom w ST CEIDG

Zmiany w programie VinCent 1.28

Miejski System Zarządzania - Katowicka Infrastruktura Informacji Przestrzennej

OPIS SYSTEMU. Wersja podstawowa:

Opis obsługi systemu Ognivo2 w aplikacji Komornik SQL-VAT

INSTRUKCJA WebPTB 1.0

S I M P L E. E R P ZARZ DZANIE MA J TKIEM.

PROBIT Wysoka Kultura w Księgowości

Zmiany w wersji 1.18 programu VinCent Office.

INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU IRF DLA BIURA RACHUNKOWEGO Program Rachmistrz/Rewizor. Strona0

Zintegrowany System Zarządzania Przedsiębiorstwem FIRMA SYSTEM FIRMA WERSJA 22.10

Spis tre ci. Zawarto :

Co nowego w systemie Kancelaris 3.31 STD/3.41 PLUS

Rozwiązanie przygotowane z myślą o użytkownikach programu Symfonia Handel, którzy zajmują się sprzedażą węgla, różnego sortu

Przewodnik dla klienta Sigillum PCCE USŁUGI CERTYFIKACJI ELEKTRONICZNEJ. Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.

Spis treści. Rozdział 1 ewyniki. mmedica - INSTR UKC JA UŻYTKO W NIKA

Pracownia internetowa w ka dej szkole (edycja 2004/2005)

Procedury uzyskania dostępu do systemu SIL

PROGRAM PŁATNIK WERSJA rozszerzenie wymiany danych z ZUS

PFR Wstępnie wypełnione zeznanie podatkowe. PIT-37 i PIT-38 za rok 2015

OBCIĄŻENIE ODWROTNE W HERMESIE

Informacja uzupełniająca z dnia 23 maja 2016 r.

OG OSZENIE O KONKURSIE

emszmal 3: Eksport wyciągów do Subiekt (Su\Re\Ra) nexo (plugin dostępny wraz z dodatkiem Biznes)

Instrukcja Obsługi STRONA PODMIOTOWA BIP

Pracownia internetowa w szkole podstawowej (edycja 2004)

Moduł rozliczeń w WinSkład (od wersji 18.40)

Warunki Oferty PrOmOcyjnej usługi z ulgą

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Informacje o omawianym programie. Założenia programu omawianego w przykładzie

Rejestracja faktury VAT. Instrukcja stanowiskowa

Instrukcja. 1 Zamawiając kuriera. W Paczkomacie lub POK. 3 Nadając list polecony. nadawania przesyłek z Allegro: (Punkt Obsługi Klienta)

Wymiana du ych plików instrukcja dla klientów Grontmij Polska Sp z o. o.

REGULAMIN PRZESYŁANIA I UDOSTĘPNIANIA FAKTUR W FORMIE ELEKTRONICZNEJ E-FAKTURA ROZDZIAŁ 1. I. Postanowienia ogólne

Instrukcja użytkownika Akademickiego Systemu Archiwizacji Prac dla nauczyciela akademickiego

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ. Płatności

Instalacja. Zawartość. Wyszukiwarka. Instalacja Konfiguracja Uruchomienie i praca z raportem Metody wyszukiwania...

Instrukcja postępowania w celu podłączenia do PLI CBD z uwzględnieniem modernizacji systemu w ramach projektu PLI CBD2

Rozliczenia z NFZ. Ogólne założenia. Spis treści

FlexDMS Aktualizacja 126

emszmal 3: Automatyczne księgowanie przelewów w menedżerze sprzedaży BaseLinker (plugin dostępny w wersji ecommerce)

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: przetargi.bip.uml.lodz.pl/

System Informatyczny CELAB. Przygotowanie programu do pracy - Ewidencja Czasu Pracy

elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej

Ostatnia cena sprzeda y klienta 1.0 dodatek do Symfonia Faktura dla 1 firmy

Kilometrówki24.pl to system służący do ewidencjonowania przejazdów pojazdów wykorzystywanych w przedsiębiorstwach.

INSTRUKCJE DLA UśYTKOWNIKÓW STREFY KLIENTA NA PORTALU INTERNETOWYM

STRUKTURA MENU STRUKTURA MENU

INSTRUKCJA PROGRAMU EWKA SPIS TREŚCI

Stan prac w zakresie wdrożenia systemów operacyjnych: NCTS2, AIS/INTRASTAT, AES, AIS/ICS i AIS/IMPORT. Departament Ceł, Ministerstwo Finansów

DZIENNIK URZÊDOWY WOJEWÓDZTWA MA OPOLSKIEGO

Zestaw skróconych instrukcji dotyczący najważniejszych operacji w programie Merkury Quattro.

Uprawnienia do dysponentów/jednostek organizacyjnych Uprawnienia do operacji. System EUROBUDŻET Aplikacja Księga Główna Aplikacja Środki trwałe

VinCent Office. Moduł Drukarki Fiskalnej

Program dofinansowany przez Ministerstwo Sportu i Turystyki ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w ramach programu Sport Wszystkich Dzieci

Instrukcja obsługi w programie ProLider walutowych faktur zaliczkowych.

ECDL Advanced Moduł AM3 Przetwarzanie tekstu Syllabus, wersja 2.0

Zintegrowane Systemy Zarządzania Biblioteką SOWA1 i SOWA2 SKONTRUM

Instrukcja uż ytkownika modułu VAT Centralny

Polska-Warszawa: Spektrometry emisyjne 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

1. Liczba wszystkich otrzymanych przez Użytkownika graficznych ocen sprzedaży na poziomie minimum 100 punktów.

Pracownia internetowa w ka dej szkole (edycja 2004)

Instrukcja programu PControl Powiadowmienia.

MODUŁ OFERTOWANIE INSTRUKCJA OBSŁUGI

OSZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA z dnia roku Dz. U. z dnia 12 marca 2004 r. Nr 40 poz.356

SPIS TREŚCI... 1 ROZPOCZĘCIE PRACY Z OPCJĄ CENNIKI... 2

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

C. Świadczenie usług oraz przekazanie i zużycie towarów na potrzeby reprezentacji i reklamy w świetle uregulowań podatku VAT:

Transkrypt:

Ogólne informacje o programie INTRASTAT ++ Program Intrastat ++ s³u y do wygodnego, szybkiego i niezawodnego wystawiania deklaracji intrastat. Przeznaczony jest dla firm przygotowuj¹cych dokumenty we w³asnym imieniu oraz dla podmiotów zg³aszaj¹cych deklaracje us³ugowo w imieniu innych firm.

Oprogramowanie Intrastat++ Wygodne i szybkie tworzenie deklaracji intrastat. Program Intrastat++ s³u y do przygotowywania deklaracji INTRASTAT w imporcie i eksporcie. Deklaracje INTRASTAT zgodnie z wymaganiami dokumentuj¹ obrót towarowy odbywaj¹cy siê w ramach Unii Europejskiej. Deklaracje mog¹ byæ drukowane oraz wysy³ane przez internet do systemu informatycznego CELINA. Program jest przeznaczony dla podmiotów zobowi¹zanych do sk³adania takich deklaracji we w³asnym imieniu oraz dla ich przedstawicieli - agencji celnych, biur rachunkowych. INSTASTAT++ - wystawianie deklaracji intrastat dla wielu ró nych podmiotów zobowi¹zanych - tworzenie wszystkich rodzajów deklaracji w tym nowych wersji, deklaracji zerowych - tworzenie informacji podsumowuj¹cych VAT-UE - obs³uga podmiotów z przekroczonym statystycznym progiem podstawowym i szczegó³owym - w programie dostêpna aktualna taryfa celna ikursy walut - aktualizacja przez internet - wysy³ka deklaracji do systemu Celina bezpoœrednio z programu - scalanie wielu dostaw w ramach jednej deklaracji Intrastat - gotowy mechanizm do wczytywania dostaw w formacie XML - gotowy mechanizm wczytywania dostaw w formacie CSV - pliki mog¹ byæ przygotowane w programie Microsoft Excel - weryfikacja poprawnoœci deklaracji Intrastat w formacie XML - przechowywanie w bazie programu dokumentów i dostaw z mo liwoœci¹ ponownego ich wykorzystania - wygodny mechanizm sumowania pozycji dostawy, dzielenia kosztów, podrêczny kalkulator - mo liwoœæ tworzenia i przechowywania w taryfie celnej w³asnych opisów towarów, które mog¹ byæ przenoszone do pola opisu towaru na deklaracji Program wyposa ony jest w mechanizmy u³atwiaj¹ce pracê na masowych iloœciach danych. Wspomaga dzia³ania zwi¹zane z obs³ug¹ du ych i czêstych dostaw o wielu tysi¹cach pozycji. Na zamówienie przygotowujemy indywidualne rozwi¹zania rozszerzaj¹ce funkcjonalnoœæ programu. Rozwi¹zania te mog¹ dotyczyæ importu danych z faktur, dokumentów dostawy, listów przewozowych, dokumentów magazynowych oraz eksportu danych z programu, tworzenia raportów. -2-

Ogólny widok okna programu W programie wydzielone s¹ trzy czêœci: menu górne kontekstowe, menu g³owne i okno pracy. Menu kontekstowe udostêpnia funkcje dostêpne na danym etapie pracy nad deklaracj¹. Menu g³ówne sk³ada siê z zak³adek pogrupowanych tematycznie: Kartoteki, Dostawy, INTRASTAT (Import/Eksport), VAT-UE, Administracja, Kontekst. Kartoteki Dane wprowadzone do kartoteki mog¹ byæ wykorzystywane wielokrotnie. Kartoteki dostêpne w programie: kartoteka Klientów, Podmiotów zobowi¹zanych, Zg³aszaj¹cych oraz kartoteka Kursów walut i Taryfa celna. Kartoteka kursów walut Kursy walut przechowywane s¹ przechowywane w kartotece. U ytkownik ma na bie ¹ci dostêp do wszystkich kursów - bie ¹cych i archiwalnych. -3-

Aktualizacja kursów walut Kursy walut s¹ aktulizowane przez internet. U ytkownik ma mo liwo æ pobrania kursów wszystkich lub tylko wybranych walut. Taryfa celna W programie dostêpna jest taryfa celna zawieraj¹ca wszystkie kody CN wraz opisami. Taryfa celna jest aktualizowana przez internet w wybranym przez u ytkownika momencie. Aktualizacje mog¹ byæ wykonywane na ¹danie albo z okre lon¹ czêstotliwo ci¹ - co okre lon¹ liczbê dni lub przy ka dym uruchomieniu programu. Przeszukiwanie taryfy celnej Taryfa celna mo e byæ przegl¹dana pozycja po pozycji, przeszukiwana po kodach lub fragmentach kodów CN, s³owach wystêpuj¹cych w opisach oraz po w³asnych opisach towarów. U ytkownik mo e tworzyæ w³asne opisy towarów, które bêda przechowane w programie. Opisy w³asne mog¹ byæ automatycznie wpisywane do pola opisu towaru na deklaracji. -4-

Dostawy Dostawa jest w programie umown¹ jednostk¹ danych, obejmuj¹c¹ najczêsciej dane z jednej faktury. Deklaracja instrastat mo e zostaæ wygenerowana z jednej lub wielu Dostaw. Dostawa mo e byæwykorzystywana wielokrotnie. Na jej podstawie mo na utworzyæ now¹, poddaæ j¹ edycji i wygenerowaæ deklaracjê, co jest przydatne przy powtarzaj¹cych siê dostawach. Dane dostawy Dane dostawy wprowadzane s¹ w oknie Dostawa w zak³adkach: Nag³owek, Pozycje, Koszty, Uwagi. W ramach danych dostawy podawane s¹ dane ogólne: dane kontrahentów, warunki dostawy, kod transakcji, kurs walutowy, transport oraz dane szczegó³owe dotycz¹ce pozycji dostawy oraz kosztów (ubezpiecznie, transport itp.) Pozycje dostawy W oknie Dostawa w zak³adce Pozycje wprowadzane s¹ dane towarów przyjmowanych w ramach Dostawy. U ytkownik mo e wprowadzaæ dane pozycji recznie lub automatycznie. Ma tak e do dyspozycji taryfê celn¹, kartotekê kursów walut, podrêczny kalkulator oraz mo liwo æ uzupe³niania opisów z bazy opisów w³asnych przechowywanych w taryfie celnej -5-

Automatyczne wczytywanie dostaw Dostawy mog¹ byæ wczytywane do programu automatycznie z plików CSV lub XML zgodnych ze specyfikacj¹. Mo liwe jest tak e indywidualne przygotowanie dla U ytkownika mechanizmu importuj¹cego dane z programu ksiêgowego czy magazynowego. Mechanizmy wczytywania danych s¹ u yteczne przy obs³udze du ych dostaw towarów. Operacje na dostawach Dostawy mog¹ byæ poprawiane, dodawane, usuwane, porz¹dkowane wed³ug ró nych parametrów i filtrowane. U ytkownik mo e wczytywaæ dostawy w ca³oœci wraz z nag³owkiem z plików XML lub pozycje dostaw z plików CSV; tworzyæ nowe dostawy na podstawie istniej¹cych; generowaæ deklaracje z jednej lub wielu dostaw; rozdzielaæ koszty na pozycje i dostawy; usuwaæ koszty. Generowanie deklaracji intrastat Deklaracje intrastat generowane s¹ na podstawie przyjêtych dostaw. Deklaracja mo e zostaæ przygotowana z jednej lub z wielu dostaw, które U ytkownik przyjmuje przez ca³y okres sprawozdawczy. -6-

Kartoteka deklaracji intrastat Deklaracje generowane z dostaw s¹ automatycznie tworzone w kartotece Deklaracji w przygotowaniu. W programie oddzielnie prowadzone s¹ kartoteki deklaracji importowych i eksportowych. Deklaracje s¹ uporz¹dkowane wed³ug statusów. Deklaracja mo e mieæ status: w przygotowaniu, zatwierdzona, wys³ana, potwierdzona, odrzucona, anulowana. Operacje na deklaracjach W zale no ci od statusu deklaracji mo liwe do przeprowadzenia s¹ ró ne operacje. Operacje dostêpne na danym etapie obs³ugi deklaracji s¹ widoczne w menu kontekstowym. Na obrazku obok widoczne s¹ operacje dostêpne w przypadku deklaracji o statusie: zatwierdzona. Deklaracja zatwierdzona to deklaracja zawierajaca wszystkie wymagane dane i gotowa do wysy³ki. Dane deklaracji Dane deklaracji dostêpne s¹ w oknie Deklaracja Intrastat w zak³adkach: Nag³ówek, Pozycje, Dostawy ród³owe. W przypadku generowania deklaracji z dostaw dane uzupe³niane s¹ w sposób automatyczny. Pozycje deklaracji tworzone s¹ z pozycji dostaw. Program ³¹czy pozycje, które mog¹ byæ komasowane. U ytkownik ma mo liwo æ edycji danych oraz wgl¹du do dostaw ród³owych. -7-

Deklaracje - wydruki i pliki XML Ostatnim etapem pracy nad deklaracj¹ jest jej wydrukowanie oraz wysy³ka do systemu administracji celnej - Celina. U ytkownik mo e deklaracjê wydrukowaæ oraz wysy³aæ plik deklaracji przez internet. Pliki XML przygotowywane zgodnie ze specyfikacj¹ s¹ wysy³ane bezpo rednio z programu do systemu Celina. Zmiana zg³oszenia intrastat U ytkownik w razie potrzeby mo e przygotowaæ nowe wersje zg³oszonych uprzednio deklaracji. Zmiana zg³oszenia mo e byæ konieczna np. w przypadku, kiedy deklaracja musi byæ uzupe³niona o dodatkowe dostawy, ktorych nie uwzglêdnionych w terminie. Informacje podsumowuj¹ce VAT Dane wprowadzane s¹ w oknie Informacja podsumowuj¹ca VAT-UE w zak³adkach Dane podstawowe i Pozycje informacji. Informacje podsumowuj¹ce mo na drukowaæ w formie zgodnej z wymaganiami. -8-

Pierwsze kroki w programie INSTRASTAT++ Niniejsza instrukcja obejmuje jedynie najwa niejsze informacje. Dok³adna instrukcja znajduje siê w prezentacji szkoleniowejprogramu Intrastat ++ do³¹czonej na p³ycie CD. Prezentacjê szkoleniow¹ mo na tak e pobraæ ze strony internetowej www.fraktal.com.pl

Przygotowanie programu do pracy Krok pierwszy Pierwsze logowanie do programu Do programu logujemy siê jako u ytkownik SA, podaj¹c has³o ustalone w trakcie instalacji programu. U ytkownik SA jest uprawniony do czynnoœci administracyjnych w programie instalacji niektórych aktualizacji oraz zak³adania kont nowych u ytkowników. Nie jest jednak uprawniony do normalnej eksploatacji programu i dlatego konieczne jest zdefiniowanie nowego u ytkownika (u ytkowników), którzy bêd¹ przygotowywaæ deklaracje intrastat. Krok drugi Za³o enie nowego u ytkownika Z zak³adki Administracja wybieramy opcjê U ytkownicy i w oknie wprowadzamy dane nowego u ytkownika: dane personalne i kontaktowe, dane dostêpowe do systemu Celina (opcjonalnie) oraz has³o i login nowego u ytkownika. E-mail podany w oknie u ytkownika, bêdzie widoczny w deklaracji intrastat. Nastêpnie zamykamy program i uruchamiamy go ponownie, loguj¹c siê ju jako nowy u ytkownik, który jest uprawniony do zwyklej eksploatacji programu. -10-

Krok trzeci Przygotowanie programu do pracy uzupe³nienie danych w kartotekach. Zanim rozpoczniemy pracê w programie nale y uzupe³niæ dane w kartotekach Klientów, Podmiotów zobowi¹zanych i Zg³aszaj¹cych. 1. Z menu bocznego Kartoteki wybieramy kartotekê Klienci i za pomoc¹ funkcji Dodaj dodajemy danymi naszych kontrahentów oraz dane naszej firmy. 2. W kartotece Podmiotów zobowi¹zanych wprowadzamy dane podmiotu zobowi¹zanego (lub podmiotów - w przypadku firmy przygotowuj¹cych deklaracje us³ugowo dla innych firm) oraz dane w³aœciwego Urzêdu Celnego, podajemy pulê numerów deklaracji i próg statystyczny przekroczony przez dany podmiot. 3. W kartotece Zg³aszaj¹cy wprowadzamy dane naszej firmy, czyli podmiotu zg³aszaj¹cego deklaracje. Tutaj tak e podajemy adres mailowy, na który maj¹ byæ wysy³ane informacje zwrotne oraz dane serwera internetowego, na który wysy³ane s¹ deklaracje intrastat. W oknie adresu serwera wpisujemy adres https://www.celina.krakow.uc.gov.pl/appcel W kartotekach Podmiotów zobowi¹zanych i Zg³aszaj¹cych czêœæ danych pobierana jest automatycznie z kartoteki Klienci. Krok czwarty Aktualizacja kartotek Taryfa celna i Kursy walut Zanim rozpoczniemy przygotowywanie deklaracji wskazane jest uaktualnienie Taryfy celnej i Kursów walut. Obie kartoteki mog¹ byæ aktualizowane tak e w trakcie pracy w programie. 1. Taryfê celn¹ uaktualniamy wybieraj¹c z menu górnego opcjê Program a nastêpnie z listy polecenie Pobierz aktualizacjê z internetu. Program ³¹czy siê z serwerem i pobiera dane aktualizacyjne. Pobieranie aktualizacji mo na skonfigurowaæ tak, aby program pobiera³ je przy ka dym uruchomieniu lub co okreœlon¹ liczbê dni. 2. Kursy walut uaktualniamy przechodz¹c do kartoteki Kursów walut a nastêpnie wybieraj¹c polecenie Pobierz. W oknie aktualizacji ustalamy opcje pobrania. -11-

Deklaracja intrastat krok po kroku Przyjmujemy dostawê 1. W kartotece Dostawy obs³ugiwane wybieramy funkcjê Dodaj i w oknie Dostawa wprowadzamy dane dostawy. 2. Wprowadzamy dane w zak³adce Nag³ówek. Podajemy dane kontrahenta polskiego (podmiot zobowi¹zany), kontrahenta zagranicznego oraz dane ogólne: data, typ transakcji, kurs waluty, warunki dostawy, kod transakcji, transport, faktura. 3. Zapisujemy dostawê i ponownie otwieramy j¹ do edycji funkcj¹ Popraw. 4. Wprowadzamy dane w zak³adce Pozycje. Pozycje dostawy mo emy wprowadzaæ rêcznie po wyborze funkcji Dodaj lub automatycznie poprzez wybór funkcji Wczytaj CSV. Pliki do wczytania musz¹ byæ przygotowane zgodnie ze specyfikacj¹. W przypadku rêcznego wprowadzania danych uzupe³niamy z klawiatury dane towaru: kod towarowy (CN) wybór z taryfy celnej, opis towaru, symbol, iloœæ, uzupe³niaj¹ca jednostka miary, kraj pochodzenia i kraj przeznaczenia, kurs walutowy. Dostawa mo e mieæ wiele pozycji. 5. Uzupe³niamy informacje w zak³adce Koszty. Po wyborze funkcji Dodaj wprowadzamy nastêpuj¹ce dane: typ kosztu, kwota, kurs, sposób podzia³u kosztów na pozycje (wg wartoœci lub masy). 6. Jeœli jest taka potrzeba w zak³adce Uwagi wprowadzamy informacje dodatkowe dotycz¹ce danej dostawy. 7. Jeœli w okresie sprawozdawczym mamy wiêcej ni jedn¹ dostawê, to przyjmujemy je systematycznie w miarê nap³ywania. Deklaracjê intrastat generujemy z jednej lub wielu cz¹stkowych dostaw, które dotycz¹ danego okresu sprawozdawczego. -12-

Tworzymy deklaracjê intrastat Deklaracjê intrastat mo na tworzyæ na dwa sposoby: generuj¹c j¹ z dostaw lub tworz¹c dokument bezpoœrednio w kartotece dokumentów Intrastat. Zalecanym sposobem jest generowanie deklaracji z dostaw, co u³atwia pracê w przypadku koniecznoœci póÿniejszego przygotowania Zmiany zg³oszenia intrastat. Generowanie deklaracji z dostaw: 1. W kartotece Dostawy obs³ugiwane zaznaczamy dostawy (z wciœniêtym klawiszem CTRL), z których chcemy wygenerowaæ deklaracjê intrastat. 2. Z menu górnego wybieramy Dostawy a nastêpnie polecenie Generuj intrastat. 3. Wybieramy rodzaj zg³oszenia (zg³oszenie lub zmiana zg³oszenia) oraz ustalamy okres sprawozdawczy. 4. Program komunikuje utworzenie deklaracji intrastat, która bêdzie teraz dostêpna w kartotece Deklaracje w przygotowaniu. Dostawy, z których zosta³a wygenerowana deklaracja s¹ przenoszone automatycznie do Dostaw zamkniêtych. Dostawy zamkniête w razie potrzeby mog¹ byæ udostêpnione za pomoc¹ funkcji Utwórz na podstawie istniej¹cej. 5. Przechodzimy do kartoteki Deklaracje w przygotowaniu. Zaznaczamy utworzon¹ deklaracjê i edytujemy. Weryfikujemy dane, uzupe³niamy i zmieniamy w razie potrzeby. 6. Jeœli uznamy, e deklaracja jest ju gotowa do wysy³ki, wybieramy z menu górnego polecenie Intrastat, nastêpnie ZatwierdŸ. Zatwierdzona deklaracja otrzymuje numer i mo e zostaæ wys³ana do systemu Celina. Wysy³amy deklaracjê Deklaracja intrastat mo e zostaæ wys³ana do systemu Celina na dwa sposoby: bezpoœrednio z programu lub poprzez zapisanie w programie pliku XML i wysy³kê ze strony internetowej administracji celnej. Wysy³ka bezpoœrednio z programu: 1. Zatwierdzona deklaracja jest automatycznie przenoszona do kartoteki Deklaracje zatwierdzone. Zaznaczamy deklaracjê przeznaczon¹ do wysy³ki. 2. Z menu górnego wybieramy polecenie Intrastat a nastêpnie Wyœlij przez internet. Program poprosi o potwierdzenie chêci wys³ania deklaracji. Po potwierdzeniu deklaracja zostanie wys³ana. 3. Deklaracjê oznaczamy jako wys³an¹ i program przenosi j¹ automatycznie do kartoteki deklaracji wys³anych. Drukujemy deklaracje 1. W kartotece Deklaracje zatwierdzone zaznaczamy deklaracjê, któr¹ chcemy wydrukowaæ. 2. Z menu górnego wybieramy polecenie Intrastat a nastêpnie Drukuj. -13-

Zmieniamy deklaracjê Program umo liwia przygotowanie dokumentu Zmiana zg³oszenia intrastat. Nowa wersja zg³oszenia zachowuje numer poprawianej deklaracji, zmienia siê jedynie numer wersji. Zmiana zg³oszenia intrastat mo e byæ przygotowana bezpoœrednio na podstawie deklaracji, któr¹ poprawiamy (jeœli zmiany dotycz¹ danych nag³ówkowych deklaracji). W przypadku, gdy zmiany wymagaj¹ edycji poszczególnych dostaw lub polegaj¹ na usuniêciu lub dodaniu dostawy zalecamy nastêpuj¹cy sposób postêpowania: 1. W kartotece Dostawy zamkniête zaznaczamy dostawy, z których zosta³a utworzona zmieniana w³aœnie deklaracja. 2. Z menu górnego wybieramy polecenie Dostawy a nastêpnie Utwórz na podstawie istniej¹cej. Dostawy s¹ udostêpnione w kartotece Dostawy obs³ugiwane. 3. Edytujemy dostawy, które wymagaj¹ poprawek lub przyjmujemy nowe dostawy. 4. Zaznaczamy dostawy, z których chcemy wygenerowaæ zmianê zg³oszenia i z menu górnego wybieramy polecenie Dostawy a nastêpnie Generuj intrastat. W oknie, które siê otworzy wybieramy opcjê Zmiana zg³oszenia intrastat. Podajemy okres sprawozdawczy i numer wersji zg³oszenia. Zatwierdzamy dokument i postêpujemy dalej tak samo, jak w przypadku zwyk³ego zg³oszenia. -14-

Studio Oprogramowania FRAKTAL ul. Konstruktorska 4, 02-673 Warszawa tel. 22 339 02 06, fax 22 339 02 07 biuro@fraktal.com.pl www.fraktal.com.pl