X. M A N A G E R. q Przeznaczenie modu³u q Wykaz funkcji q Codzienna eksploatacja

Transkrypt

1 X. M A N A G E R q Przeznaczenie modu³u q Wykaz funkcji q Codzienna eksploatacja

2 Schemat funkcjonalny modu³u MANAGER

3 SPIS TREŒCI X.1. PRZEZNACZENIE MODU U...X-3 X.2. WYKAZ FUNKCJI...X-4 X.3. CODZIENNA EKSPLOATACJA...X-12 X-1

4 X.1. PRZEZNACZENIE MODU U Modu³ MANAGER u³atwia analizê efektów ekonomicznych firmy. Pozwala uzyskaæ zestawienia i wykresy tworzone na bazie danych gromadzonych w nastêpuj¹cych modu³ach systemu SM-BOSS: ZAKUP, SPRZEDA, MAGAZYN, FINANSE, ROZRACHUNKI. W module MANAGER nie s¹ dostêpne dodatkowe, inne wydruki ni te, które mo na uzyskaæ z wymienionych wy ej modu³ów. Umo liwia on jedynie uzyskanie do nich szybkiego dostêpu. X-3

5 X.2. WYKAZ FUNKCJI W rozdziale tym przedstawiamy za pomoc¹ schematu, jakie raporty mo na utworzyæ w module MANAGER. G³ówne pozycje schematu (Raporty z zakupu, Raporty z magazynu itd.) wskazuj¹ na Ÿród³o danych i jednoczeœnie stanowi¹ pozycje menu modu- ³u, natomiast zestawienia pokazane w rozga³êzieniach s¹ dostêpne poprzez górne menu ewidencji lub kolejne menu poziome. MANAGER Raporty z zakupu Wydruki szczegó³owe Ze zbioru klientów Zbiór klientóåw Klienci - adresy Klienci - adres wysy³kowy Klienci - telefony Klienci - Klienci - reklamacje Klienci- opis Rozmowy Rozmowy - skrót Rozmowy - opis Kontakty Kontakty - skrót Kontakty - opis Oferty Dostawcy Oferty Reklamacje Reklamacje - skrót Reklamacje - treœæ Ze zbioru zamówieñ Zbiór g³ówny Terminy realizacji Dostawcy Podatek VAT Specyfikacja Iloœæ do realizacji Produkty zamówione Zamówienia wed³ug zleceñ Ze zbioru dostaw Zbiór g³ówny Dostawy Wartoœæ dostaw z podatkiem X-4

6 Zakup1, zakup2, zakup3 Podatek VAT Dostawcy Specyfikacja Dostawcy - iloœæ Dostawcy - wartoœc Magazyny - iloœæ Magazyny - wartoœæ Ze zbioru danych importowych Dostawy importowe Doliczenia VAT Ze zbioru produktów Zbiór g³ówny Katalog produktów Wartoœæ wg ceny Z Wartoœæ wg ceny B Wartoœæ wg ceny H Wartoœæ wg ceny D Wartoœæ wg ceny M Lista towarów Towary - indeks producenta Oferty Dostawcy Oferty Kody grup zakupu Wydruki zbiorcze Ze zbioru zamówieñ Zamówienia - wystawione zlecenia Zlecenia - wystawione zamówienia Zlecenia - dokumenty sprzeda y i zakupu Ze zbioru dostaw Sumaryczny zakup wg indeksu w cenach magazynowych Sumaryczny zakup wg indeksu w cenach dostawcy bez podatku Sumaryczny zakup wg dostawców bez podatku Zestawienie zakupów wed³ug grup Informacja o zakupach Ze zbioru klientów Duplikaty NIP Duplikaty konta ksiêgowego Wydruki VAT Wg dostaw Zbiorcze zestawienie podatkowe zakupów z VAT Rejestr zakupów z VAT "Szeroki" rejestr zakupów VAT Wg dokumentów koryguj¹cych Zbiorcze zestawienie podatkowe zakupów z VAT Rejestr zakupów z VAT "Szeroki" rejestr zakupów VAT X-5

7 Wg dostaw i dokumentów koryguj¹cych Zbiorcze zestawienie podatkowe zakupów z VAT Rejestr zakupów VAT "Szeroki" rejestr zakupów VAT Rejestr VAT importowy Wybór oddzia³u/zestawu danych Administracja Parametry drukarki Ustawianie kolorów Ustawianie has³a Parametry dodatkowe Informacja o module Raporty z magazynu Zestawienia z kartotek Kartoteka Magazynowa Stan na kartotekach Stan sumaryczny wszystkich magazynów Stany sumaryczne poszczególnych magazynów Stany dla poszczególnych indeksów w magazynach - il./wart. Stany i obroty sumaryczne wg magazynów i indeksów - wart. Towary niewykazuj¹ce ruchu Zapasy poni ej minimum (maksimum) Zapasy powy ej maksimum Zestawienia wg indeksu Stany i obroty sumaryczne dla Kartoteki Magazynowej Stany i obroty sumaryczne dla grup indeksów Stany i obroty sumaryczne dla indeksów - wartoœæ Stany i obroty sumaryczne wg indeksów i magazynów - wart. Cennik wg wybranego rodzaju ceny Pe³na analityka obrotowa ze stanami wg indeksów Stany zarezerwowane Stany magazynowe wg indeksów na koniec wybranego m-ca Stany magazynowe i lokalizacja Sprawozdanie dla GUS wed³ug SWW-KU Analityka obrotowa od pocz¹tku roku Kartoteka Produktów Stan na kartotekach Stan ogó³em Kartoteki Produktów Stany dla poszczególnych indeksów - iloœæ/wartoœæ Stany i obroty sumaryczne - wartoœæ Towary niewykazuj¹ce ruchu Zapasy poni ej minimum (maksimum) Zapasy powy ej maksimum Zestawienia wg indeksu Stany i obroty sumaryczne dla Kartoteki Produktów Stany i obroty sumaryczne dla grup indeksów - wartoœæ Stany i obroty sumaryczne dla indeksów - wartoœæ Cennik wg wybranego rodzaju ceny (kartotekowa, zakupu, bez podatku, hurtowa, detaliczna) X-6

8 Pe³na analityka obrotowa ze stanami wg indeksów Stany zarezerwowane Stany magazynowe wg indeksów na koniec wybranego m-ca Cena i mar a detaliczna i hurtowa Sprawozdanie dla GUS wed³ug SWW-KU Analityka obrotowa od pocz¹tku roku Wydruki z obrotów Zest. obrotów wg magazynów i rodzaju dokumentu Obroty sumaryczne magazynów - wartoœæ Obroty sumaryczne dokumentów - wartoœæ Pe³na analityka obrotowa wg magazynów i dokumentów - iloœæ/wart. Zestawienie obrotów wg magazynów i indeksu Obroty sumaryczne magazynów - wartoœæ Obroty sumaryczne wg magazynów i indeksów - iloœæ/wartoœæ Obroty sumaryczne wg magazynów, indeksów i dat - iloœæ/wartoœæ Pe³na analityka obrotowa wg magazynów i indeksów - iloœæ/wartoœæ Zestawienie obrotów wg indeksu Obroty sumaryczne wg grup indeksów - wartoœæ Obroty sumaryczne wg indeksów - iloœæ/wart. Pe³na analityka obrotowa wg indeksów - iloœæ/wartoœæ Sumaryczne obroty wszystkich magazynów - wartoœæ Zest. obrotów zewnêtrznych wg kontrahentów Wg dokumentów (wartoœciowe) Wg indeksów (iloœæ-wartoœæ) Zest. obrotów wewnêtrznych wg kontrahentów Wg dokumentów (wartoœciowe) Wg indeksów (iloœæ-wartoœæ) Raport sprzeda y z dokumentów WZ Wg dokumentów Wg indeksów Wg kontrahentów Wg indeksów i nr faktury PZ - dostawy nierozchodowane Wybór oddzia³u/zestawu danych Administracja Parametry drukarki Ustawianie kolorów Definiowanie klawiszy Ustawianie has³a Parametry dodatkowe Informacja o module Raporty ze sprzeda y Wydruki szczegó³owe Ze zbioru klientów Zbiór klientów Klienci - adresy Klienci - adres wysy³kowy Klienci - telefony Klienci - X-7

9 Klienci - opis Klienci - reklamacje Rozmowy Rozmowy - skrót Rozmowy - opis Kontakty Kontakty - skrót Kontakty - opis Rezerwacje Rezerwacja Rezerwacje - uwagi Limity kredytowe Reklamacje Reklamacje - skrót Reklamacje - treœæ Ze zbioru zleceñ Zbiór g³ówny Zamówienia Terminy realizacji Klienci Podatek VAT Specyfikacja Iloœci do realizacji Produkty zamówione Zlecenia wg zamówieñ Ze zbioru faktur Zbiór g³ówny Sprzeda 1, sprzeda 2, sprzeda 3 Dokumenty wydania Podatek obrotowy Podatek VAT Sprzeda netto Specyfikacja Produkty sprzedane Produkty - wartoœæ Ze zbioru produktów Zbiór g³ówny Katalog produktów Wartoœæ wg ceny Z Wartoœæ wg ceny B Wartoœæ wg ceny H Wartoœæ wg ceny D Wartoœæ wg ceny M Lista towarów Towary - indeks producenta Oferty Dostawcy Oferty Rezerwacje Rezerwacje X-8

10 Rezerwacje - uwagi Ze zbioru not koryguj¹cych Noty koryguj¹ce Ze zbioru reklamacji Reklamacje - skrót Reklamacje - treœæ Kody grup sprzeda y Wydruki zbiorcze Ze zbioru zleceñ Sumaryczne iloœci wg indeksu Sumaryczne iloœci wg indeksu i ceny zamówienia Zlecenia - wystawione zamówienia Zamówienia - wystawione zlecenia Zlecenia - dokumenty sprzeda y i zakupu Ze zbioru faktur Sumaryczna sprzeda wg indeksu w cenach sprzeda y bez podatku Sumaryczna sprzeda wg indeksu i ceny sprzeda y bez podatku Raport sprzeda y wg faktur bez podatku Raport sprzeda y wg indeksu bez podatku Raport sprzeda y wg klienta bez podatku Raport sprzeda y wg daty dokumentu bez podatku Zestawienie sprzeda y wg grup Informacja o sprzeda y Informacja dla Zak³adów Pracy Chronionej Limity kredytowe Ze zbioru klientów Duplikaty NIP Duplikaty konta ksiêgowego Wydruki VAT Wg faktur Sumaryczne zestawienie podatkowe sprzeda y z VAT Rejestr sprzeda y VAT "Szeroki" rejestr sprzeda y VAT Wg dokumentów koryguj¹cych Sumaryczne zestawienie podatkowe sprzeda y z VAT Rejestr sprzeda y VAT "Szeroki" rejestr sprzeda y VAT Wg faktur i dokumentów koryguj¹cych Zbiorcze zestawienie podatkowe sprzeda y z VAT Rejestr sprzeda y VAT "Szeroki" rejestr sprzeda y VAT Wykresy Wielkoœæ bezwzglêdna Procentowo Wybór oddzia³u/zestawu danych Administracja Parametry drukarki Ustawianie kolorów Ustawianie has³a Parametry dodatkowe X-9

11 Informacja o module Raporty z finansów Wydruki ze zbiorów miesiêcznych Wydruki dowodów Rejestr dowodów Dowody wg daty dowodu Dowody wg daty operacji Dowody wg numeru dowodu Wydruki z dzienników Dziennik za miesi¹c Zestawienie obrotów dzienników Obroty dla wybranego konta Obroty i salda dla grup kont Zbiorcze obroty i salda dla grup kont Rozliczenie obrotów (160 kolumn) Obroty poprzednie Bilans Otwarcia Obroty bie ¹ce Bilans Otwarcia - bie ¹cy Wydruki ze zbiorów rocznych Wydruki dowodów Rejestr dowodów Dowody wg daty dowodu Dowody wg daty operacji Dowody wg numeru dowodu Wydruki z dzienników Dziennik za miesi¹c Zestawienie obrotów dzienników Sumy miesiêczne dzienników Obroty dla wybranego konta Obroty i salda Zbiorcze obroty i salda Wydruki z kartoteki sald i obrotów Wydruk kont analitycznych Bilans otwarcia Salda na kontach analitycznych Podsumowanie dla grupy kont Zestawienie obrotów i sald dla kont syntetycznych Skrócone - obroty miesiêczne, narastaj¹ce, saldo Pe³ne - B.O., obroty miesiêczne, narastaj¹ce, saldo Zestawienie obrotów i sald dla kont analitycznych Bilans zamkniêcia dla kont syntetycznych Szczegó³owy plan kont Syntetyczny plan kont Wydruki z rozrachunków Zestawienie rachunków nierozliczonych Rozrachunki nierozliczone powy ej nn miesiêcy Wydruk sald do potwierdzenia Wydruk zbioru rozrachunków X-10

12 Wydruki kosztów Arkusz kosztów ogólny - narastaj¹co Arkusz kosztów ogólny za miesi¹c nn Arkusz kosztów szczegó³owy narastaj¹co Arkusz kosztów szczegó³owy za miesi¹c nn Wydruk zbioru kosztów Wydruk s³owników Wybór oddzia³u/zestawu danych Administracja systemu Parametry drukarki Ustawianie kolorów Ustawianie has³a Informacja o module Raporty z rozrachunków Raporty szczegó³owe Rozliczenia terminowe Rozrachunki - faktury Rejestr nale noœci Rejestr zobowi¹zañ Ró nice kursowe Raporty zbiorcze Kontrahenci - rozliczenia Kontrahenci - stan rozrachunków na dzieñ Wiek nale noœci/zobowi¹zañ Œci¹galnoœæ nale noœci/zobowi¹zañ Analiza œci¹galnoœci nale noœci Odsetki Noty odsetkowe Odsetki od zap³at faktur Odsetki od niezap³aconych faktur Wydruki pozosta³e Zap³aty kontrahentów Rozliczenie kompensacji Rozliczenia przedp³at Dokumenty uznane za rozliczone Wydruk potwierdzeñ sald X-11

13 X.3. CODZIENNA EKSPLOATACJA Jak wynika z przedstawionego schematu modu³ oferuje bardzo szerok¹ gamê zestawieñ. Czêœæ zestawieñ omówiliœmy w rozdzia³ach poœwiêconych odpowiednim modu³om. Zasady tworzenia zestawieñ zebrane s¹ w za³¹czniku E. X-12