INSTRUKCJA WebPTB 1.0

Transkrypt

1 INSTRUKCJA WebPTB 1.0 Program WebPTB wspomaga zarządzaniem budynkami w kontekście ich bezpieczeństwa fizycznego. Zawiera zestawienie budynków wraz z ich cechami fizycznymi, które mają wpływ na bezpieczeństwo oraz przypisanych im przeglądów technicznych. 1. Uruchomienie programu Program znajduje się pod adresem.. i jest dostępny za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej (MS Explorer, Firefox, Chrome itp.). Zalogowanie do programu uwarunkowane jest podaniem poprawnego loginu (identyfikator użytkownika) oraz hasła. W przypadku gdy użytkownik zapomniał hasło, powinien użyć link Nie pamiętasz hasła?, prowadzącego do zakładki, w której należy podać login oraz przypisany użytkownikowi i zarejestrowany wcześniej w systemie adres poczty elektronicznej. Po wprowadzeniu poprawnych danych system wyśle maila z jednorazowym hasłem, które pozwoli użytkownikowi na dostęp jedynie w celu ustalenia nowego, personalnego hasła.

2 2. Praca z programem Główne menu programu znajduje się w górnej części okna i jest wyróżnione ciemnym kolorem. Menu następnych poziomów prezentowane jest poprzez ikony oraz zestaw linków czerwonego koloru, które umożliwiają, niezależnie od menu głównego, powrót do dowolnego wcześniejszego poziomu menu. a. Dane

3 Podstawowe funkcje związane z parametrami fizycznymi oraz przeglądami technicznymi, zgromadzone są w menu Dane. Pola #kod, adres, nazwa służą do filtrowania zakresu wyświetlanych budynków. Lista widocznych na ekranie budynków, ze względu na ich ilość, została podzielona na części (po 50 szt.). Grupy te zostały ponumerowane i dostępne są poprzez linki w postaci ich numerów widoczne powyżej listy. Użycie ikony zagiętej kartki w kolumnie przeglądy wyświetla wszystkie, ostatnio wykonane przeglądy w danym budynku.

4 Przejście do sekcji umożliwiającej edycję przeglądów i parametrów fizycznych umożliwiają linki z adresami budynków.

5 Ekran został podzielony na 3 części grupując w ten sposób zawarte na nim informacje. Dane obiektu to przede wszystkim adres, właściciel i zarządca. Ich zmiana możliwa jest poprzez czerwony link edytuj lub menu Zasoby

6 Edycja przeglądów oraz opisów budynków możliwa jest jedynie poprzez link szczegóły. Kolejne wpisy dotyczące tego samego elementu (konkretnego przeglądu lub parametru fizycznego) są gromadzone i prezentowane na chronologicznie uszeregowanej liście. b. Zestawienia

7 Menu Zestawienia umożliwia generowanie zestawień według wcześniej przygotowanego szablonu oraz pobieranie ich w postaci plików programu Excel. Wygenerowane zestawienie pojawia się w nowej zakładce przeglądarki internetowej. Kolorem czerwonym wyróżnione są przeglądy przeterminowane, zaś żółtym przeglądy których termin ważności upływa w ciągu najbliższych 30 dni.

8 Pobieranie zestawienia w postaci plików formatu programu Excel wykonywane jest po naciśnięciu przycisku XLSX:: XLSXWriter. Sposób potwierdzenia pobrania pliku uzależniony jest od rodzaju i wersji stosowanej przeglądarki. Obsługa formatu xlsx zaimplementowana jest w pakiecie MS Office 2007 lub wyższym. Wersje starsze wymagają instalacji dodatkowego rozszerzenia dostępnego do pobrania z witryn firmy Microsoft. Użycie przycisku Zarządzaj szablonami powoduje przejście do ekranu, umożliwiającego edycję istniejącego lub tworzenie nowego szablonu zestawienia. Nazwy pól Nazwa szablonu oraz Opis szablonu jednoznacznie określają ich charakter. Wybór opcji Dostępność pozwoli zablokować innym użytkownikom możliwość korzystania z określonego szablonu. Po ustaleniu nazwy, opisu i dostępności szablonu za pomocą pól wyboru należy wybrać rodzaje budynkówzostaną uwzględnione w zestawieniu wykonanym według projektowanego szablonu.

9 Następny etap to wyszczególnienie kolumn generowanych na podstawie pól, których nazwy wyszczególnione są w pierwszej kolumnie list przeglądy i opis obiektu. Ostatni krok to ograniczenie zestawienia (filtrowanie danych) na podstawie zawartości pól, które to zawarte są w kolejnych kolumnach wspomnianych list. Dostępne parametry filtrowania to i oraz lub. Przykładowo wybieramy gaśnice bez uwag lub hydranty wewnętrzne z uwagami w przeciwieństwie do gaśnice bez uwag i hydranty wewnętrzne z uwagami. Zaprojektowany szablon zapisujemy poprzez przycisk Dodaj.

10 c. Profil Menu profil pozwala na edycję danych aktualnie zalogowanego użytkownika, zmianę jego hasła (patrz 1. Uruchomienie programu) oraz przegląd historii logowań.

11 d. Profil Inne pozycje menu poza Zasobu>Budynki, które opisane zostało w części a. Dane przeznaczone są do parametryzacji programu i są opisane w instrukcji administracji systemem.