Instrukcja obsługi platformy zakupowej PHU VECTOR SP. Z O.O.

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi platformy zakupowej PHU VECTOR SP. Z O.O.

2 Logowanie Aby zalogować się do platformy zakupowej VECTOR należy otworzyć naszą stronę internetową i wejść na zakładkę Sklep internetowy Twój login to Twój adres . Aby otrzymać hasło do zalogowanie należy kliknąć Przypomnij hasło 2

3 Na stronie głównej znajdują się pola umożliwiające logowanie Dostępne funkcjonalności Po zalogowaniu będziecie mieli Państwo dostępne menu z informacjami dot. koszyka, jego statusami, historią zamówień oraz towary, które będziecie Państwo mogli zamawiać. 3

4 Na stronie głównej są zawarte informacje nt. zalogowanego użytkownika oraz opiekuna ze strony PHU Vector. Dane klienta Szczegółowe dane dot. zalogowanego użytkownika znajdują się w zakładce Profil. W tym miejscu wyświetlają się wszystkie dane teleadresowe użytkownika, firmy oraz osób współpracujących z klientem ze strony firmy VECTOR. Opcjonalnie informacja na temat aktualnego salda, wykorzystanych limitów oraz lista użytkowników, którym można akceptować zamówienia jeżeli klient zamawia w opcji Autoryzacja zamówień.. 4

5 5

6 Zmiana hasła Aby zmienić swoje hasło należy wejść w zakładkę Zmiana hasła Zamawianie towarów i tworzenie szablonów Aby dokonać zamówienia klient musi posiadać otwarty Koszyk. Standardowo, po pierwszym logowaniu klienta, koszyk taki domyślnie jest utworzony i ma status otwarty. Po złożeniu zamówienia automatycznie tworzy się nowy koszyk. Użytkownik może mieć kilka otwartych zamówień. 6

7 Towar do koszyka można dodawać na dwa sposoby: a. poprzez Wyszukiwarkę, w której można szukać towaru po indeksie towaru lub części nazwy towaru Wybierając wybrany towar wyświetlą się szczegółowe informacje dot. tego produktu oraz funkcja dodaj do koszyka: Po każdym dodaniu do koszyka aktualizuje się zawartość koszyka 7

8 b. poprzez Asortyment, który zawiera wszystkie towary z podziałem na działy w formie rozwijanego drzewa oraz na życzenie klienta wybrane produkty w osobnej gałęzi Dla wybranych towarów, które znajdują się w koszyku można zmieniać ilość, usuwać produkty oraz dodawać towar za pomocą Wyszukiwarki lub Asortymentu. Zawartość koszyka można dowolnie zmieniać,, zmieniać ilość, usuwać towary klikając na Zawartość koszyka. 8

9 W polu Uwagi można wpisywać komentarze dotyczące zamówienia. Po wpisaniu wszystkich towarów zatwierdzanie zamówienia odbywa się po przyciśnięciu przycisku DO AKCEPTACJI lub ZAMÓW. Jeżeli klient zamawia w systemie 2 lub 3-stopniowej autoryzacji to klikając DO AKCEPTACJI zamówienie zostaje wysłane i zgłoszone do akceptacji przełożonego. Jeżeli klient zamawia w systemie bez autoryzacji to klikając ZAMÓW wysyła zamówienie do realizacji do PHU Vector. Wybierając moduł Koszyki-Szablony pojawi się tabela z otwartymi zamówieniami i utworzonymi wcześniej szablonami. Z tego poziomu można tworzyć/ otwierać nowe koszyki, usuwać niepotrzebne oraz tworzyć szablony zamówień. 9

10 Szablony tworzy się tak samo jak dodawanie towaru do koszyka, zaznacza się tylko, że dany koszyk ma pełnić funkcję szablonu. Szablony można dowolnie nazywać I tworzyć z szablonów koszyki wybierając: 10

11 Status koszyków wysłanych do akceptacji można zobaczyć w module Koszyki do akceptacji. W wysłanych zamówieniach do akceptacji można tylko zobaczyć zawartość wysłanego koszyka bez możliwości dokonywania zmian (ilościowych, towarowych). 11

12 Superużytkownik będzie mieć dostęp do produktów objętych umową z koszyka podstawowego, do produktów z koszyka dodatkowego, które będą znajdować się pod ASORTYMENTEM oraz do pozostałej oferty PHU Vector korzystając albo z Wyszukiwarki albo z drzewa asortymentowego. Składanie zamówień dla innego Odbiorcy Na Stronie głównej użytkownik zawsze widzi na jakim Odbiorcy aktualnie jest zalogowany 12

13 Ponadto w module Profil znajdują się szczegółowe dane teleadresowego Odbiorcy. Jeżeli użytkownik ma uprawnienia do zamawiania towaru dla więcej niż jednego odbiorcy rozwijając listę pojawiają się dostępni dla danego użytkownika Klienci/Oddziały/MPK-i, dla których będzie można dokonać zamówienia. Klikając na wybranego system automatem przeloguje dane i pojawi się strona główna wybranego Odbiorcy. 13

14 ZAMÓWIENIA W module Zamówienia znajdują się wszystkie zamówienia wysłane do realizacji do PHU Vector i nie tylko internetowe. Ten moduł przestawia historię Państwa wszystkich zamówień składanych do PHU Vector od r. Można wybierać dowolne przedziały dat, można podejrzeć zawartość danego zamówienia rozwijając ikonkę plusa przy numerze zamówienia, status realizacji, numery wystawionych dokumentów oraz informacje kto dane zamówienie zaakceptował czy zatwierdził. Możliwe statusy: Wysłane do realizacji oznacza wysłane zamówienie do realizacji do PHU Vector Realizacja częściowa oznacza niepełną realizację zamówienia (brak dostępności towaru na magazynie) zamkniętą dokumentem WZ lub fakturą. Rozwijając szczegóły zamówienia można zobaczyć, który towar z zamówienia został zrealizowany, a który jest do dostarczenia. 14

15 Realizacja całkowita zamówienie zrealizowane w pełni, zamknięte dokumentem WZ. Zrealizowane zamówienie zrealizowane w pełni, zamknięte fakturą. Anulowane zamówienia anulowane. W module Zamówienia możliwe jest sortowanie tabeli po każdej kolumnie. FAKTURY Moduł Faktury wyświetla historie wszystkich faktur nie tylko zamówień internetowych. W module Faktury możliwe jest sortowanie tabeli po każdej kolumnie. Informacje mailowe Do każdego użytkownika, który złożył zamówienie wysyłana jest poprzez informacja o realizacji zamówienia zamkniętego dokumentem WZ lub fakturą. 15

16 Do użytkowników posiadających uprawnienia do autoryzacji wysyłana jest poprzez informacja o oczekujących w sklepie zamówieniach do akceptacji. Użytkownik sporządzający zamówienie będzie otrzymywał mailem informację, iż jego zamówienie zostało zaakceptowane przez przełożonego i wysłane do realizacji. 16