Wymiana du ych plików instrukcja dla klientów Grontmij Polska Sp z o. o.

Transkrypt

1 Wymiana du ych plików instrukcja dla klientów Grontmij Polska Sp z o. o. Ostateczna. Grontmij Polska Pozna,

2 Autoryzacja Title : Wymiana du ych plików instrukcja dla klientów Grontmij Polska Sp. z o. o. Project number : Reference number : Revision : Date : : Authors : Andrzej Lis, Natalia Przylepa servicedesk.poland@grontmij.pl Checked by : Signature checked : Approved by : Natalia Przylepa Signature approved : Contact : Service Desk Poland T: E: servicedesk.poland@grontmij.pl Page 2 of 10

3 Spis tre ci 1 Wprowadzenie Wysy anie plików przez klientów do pracowników Grontmij Odbieranie plików przez klientów Grontmij... 9 Page 3 of 10

4 1 Wprowadzenie W sytuacji, w której zaistnia a potrzeba wys ania pliku wi kszego ni 20 MB do pracownika firmy Grontmij nie mo emy do tego celu u poczty elektronicznej, gdy maile o tak du ych za cznikach nie s akceptowane przez serwer pocztowy Grontmij. Skrzynki pocztowe pracowników Grontmij nie dopuszczaj te odbioru niektórych formatów plików, gdy stanowi one potencjalne zagro enie wirusowe, o czym równie nadawca zostanie poinformowany w momencie próby wys ania takiego pliku. Aby wymiana takich plików sta a si mo liwa Grontmij udost pnia dla swych pracowników i ich klientów narz dzie zwane: Secure File Transfer. 2 Wysy anie plików przez klientów do pracowników Grontmij Aby wys plik nale y wej bezpo rednio na stron internetow : lub przez / z górnego menu wybra Login a nast pnie wybra po prawej stronie z Customer Services Secure File Transfer Pojawia si nast puj ca strona: Page 4 of 10

5 Wysy anie plików przez klientów do pracowników Grontmij Aby móc wys plik pracownikowi Grontmij nale y stworzy konto. W tym celu klikamy na przycisk Register. Otwiera si strona z polami do uzupe nienia. Page 5 of 10

6 Wysy anie plików przez klientów do pracowników Grontmij Pola nale y uzupe ni : Name Password Password Confirmation Imi oraz nazwisko adres , na który przyjdzie potwierdzenie rejestracji w us udze; ten mail b dzie s jako login do us ugi has o jakim b dziemy si logowali do us ugi potwierdzenie has a; tu wpisujemy takie samo has o jak w polu wy ej Page 6 of 10

7 Wysy anie plików przez klientów do pracowników Grontmij Po uzupe nieniu pól nale y klikn przycisk Save. Po zrobieniu tego na mail podany przez nas w trakcie rejestracji przychodzi wiadomo z linkiem potwierdzaj cym nasz rejestracj. Klikaj c na link zostajemy przeniesieni na stron do zalogowania si do us ugi (pojawi si równie informacja o powodzeniu aktywacji konta). Page 7 of 10

8 Wysy anie plików przez klientów do pracowników Grontmij Wpisujemy oraz has o jakie podali my podczas rejestracji i zatwierdzamy klikaj c na Login. Jeste my w serwisie. Message Wiadomo To Subject Message w tym polu wpisujemy nazw odbiorcy(imie.nazwisko@grontmij.pl) w tym polu wpisujemy temat wiadomo ci w polu tym wpisujemy informacj o wysy anym pliku, któr otrzyma osoba do której wysy amy wiadomo Przyciski: add cc do wiadomo ci DW add bcc ukryte do wiadomo ci UDW Browse klikni cie tego przycisku uruchomi okno przegl dania Twojego komputera. Umo liwi to znalezienie, wybranie oraz dodanie pliku który ma by wys any z wiadomo ci Send przycisk wysy ania wiadomo ci Opcja Send a copy to myself sprawia e wiadomo zostanie równie wys ana na Twoj skrzynk mailow. Page 8 of 10

9 Odbieranie plików przez klientów Grontmij 3 Odbieranie plików przez klientów Grontmij Gdy pracownik Grontmij wys do Ciebie plik za pomoc Grontmij Secure File Transfer, zostaniesz o tym poinformowany drog elektroniczn. Mail zostanie do Ciebie wys any automatycznie z systemu, na który nie nale y odpowiada. Poni ej znajduje si przyk ad maila generowanego przez system. Aby odebra plik wystarczy klikn w link znajduj cy si pod napisem : Please click on this link to download the attachments:. Spowoduje to przeniesienie u ytkownika do strony na której nale y potwierdzi swój adres mailowy. Zatwierdzamy adres przyciskiem Authorize. Page 9 of 10

10 Odbieranie plików przez klientów Grontmij Udana autoryzacja spowoduje przeniesienie do strony z mo liwo ci pobrania przes anego pliku. Interesuj cy nas link do pobrania pliku jest zaznaczony na niebiesko. W polu Message widzimy opis zamieszczony przez wysy aj cego. Page 10 of 10