I. Zakładanie nowego konta użytkownika.

Transkrypt

1 I. Zakładanie nowego konta użytkownika. 1. Należy wybrać przycisk załóż konto na stronie głównej. 2. Następnie wypełnić wszystkie pola formularza rejestracyjnego oraz zaznaczyć akceptację regulaminu w lewym dolnym rogu (trzeba będzie zmienić zdjęcie jak tylko będzie treśc akceptacji regulaminu) Na samym końcu należy wybrać przycisk załóż konto

2 II. Logowanie do istniejącego konta. 1. Należy wybrać przycisk zaloguj się na stronie głównej. 2. Następnie trzeba wypełnić pola formularza wpisując swój adres oraz hasło Oraz wybrać przycisk zaloguj III. Edycja danych użytkownika i danych firmy. 1. W celu edycji danych, użytkownik musi posiadać własne konto i być na nie zalogowany. Następnie należy wybrać przycisk Moje konto w prawym górnym rogu panelu dashboard i ponownie przycisk Moje konto na następnej stronie. 2. Po poprawnym wykonaniu poprzednich kroków, otrzymamy dostęp do formularza w którym, można zmienić swoje podstawowe dane.

3 3. W celu edycji danych firmy należy ponownie przejść do panelu Moje konto i wybrać tam przycisk Dane firmy. 4.Po poprawnym wykonaniu powyższych kroków otrzymamy dostęp do formularza w którym możemy zmieni dane dotyczące naszej firmy (Dane firmy zostają sprawdzane podczas weryfikacji wraz z kontem bankowym i kontem allegro).

4 IV. Przeglądanie zleceń. 1. Po zalogowaniu się na swoje konto, należy wybrać przycisk Zlecenia, znajdujący się w górnym pasku menu. 2. Po przejściu do następnej strony można za pomocą nowego paska menu wybrać tryb wyświetlania ofert a) Lista zleceń wyświetla wszystkie dostępne i aktualne zlecenia. b) Moje zlecenia wyświetla aktualne zlecenia użytkownika. c) Moje oferty wyświetla aktualne zlecenia w których użytkownik złożył swoją ofertę. d) Moje archiwum wyświetla wszystkie zakończone zlecenia użytkownika. V. Tworzenie nowego zlecenia 1. Po zalogowaniu się na swoje konto, należy wybrać przycisk + Wprowadź nowe zlecenie znajdujący się w Dashboard użytkownika. 2. W kolejnym kroku należy uzupełnić wszystkie dane formularza i wybrać termin do którego zlecenie będzie aktywne. Istnieje również możliwość dodania załączników w formie tekstowej lub zdjęć. 3. Po wypełnieniu wymaganych danych należy wybrać przycisk zapisz znajdujący się na samym dole formularza. 4. Po poprawnym wykonaniu powyższych kroków nowe zlecenia powinno być widoczne na listach i stronie głównej użytkownika.

5 VI. Dodawanie własnej oferty dla zlecenia. 1. Aby istniała możliwość złożenia własnej oferty, użytkownik musi posiadać konto i być na nie zalogowany. Gdy już znajdziemy interesujące nas zlecenie należy przejść do jego strony informacyjnej, która wygląda następująco: 2. Po zapoznaniu się z informacjami dotyczącymi danego zlecenia, możemy dodać własną ofertę. W tym celu należy wybrać przycisk Dodaj własną ofertę (przycisk będzie dostępny wtedy gdy zlecenie jest aktywne, nie została wybrana żadna oferta oraz użytkownik nie złożył już wcześniej żadnej oferty). 3. W kolejnym kroku należy wypełnić wszystkie pola formularza, wybrać proponowany termin realizacji i na końcu wybrać przycisk zapisz. Gdy poprawnie wykonamy wszystkie kroki, nasza oferta powinna być widoczna na liście.

6 VII. Wybieranie oferty z listy 1. Aby istniała możliwość wybrania oferty z listy, użytkownik musi być właścicielem zlecenia dla którego ta oferta została złożona. Po zalogowaniu się na swoje konto należy przejść do strony informacyjnej zlecenia, która wygląda następująco: 2. Następnie należy wybrać interesującą nas pozycję z listy przedstawionych ofert i kliknąć w przycisk Wybierz ofertę 3. Po wybraniu jednej z ofert, zlecenie staje się niewidoczne na liście aktywnych, nie istnieje możliwość dodawania nowych ofert, automatycznie zamienia się ze statusu zlecenia na projekt dodając nowe funkcje.

7 VIII. System oceniania 1. W celu wystawienia oceny użytkownik musi być zalogowany na swoje konto, posiadać zlecenie (projekt) z wybraną ofertą, bądź zlecenie w którym jego oferta wygrała. Po spełnieniu powyższych wymagań należy przejść do strony szczegółów danego zlecenia. 2. Następnie należy kliknąć przycisk Oceń i wypełnić formularz wystawiając wybraną ocenę (pierwszą osobą wystawiającą ocenę jest właściciel projektu, dopiero po nim możliwość oceniania dostaje zwycięzca). Średnia ze wszystkich ocen jest wyświetlana przy Imieniu i Nazwisku użytkownika serwisu. IX. Przeglądanie projektów. 1. Po zalogowaniu się na swoje konto, należy wybrać przycisk Projekty, znajdujący się w górnym pasku menu. 2. Po przejściu na następną stronę, widzimy listę wszystkich naszych projektów (zleceń których jesteśmy autorami lub w których wygrała nasza oferta). Strona posiada dodatkowe opcje do zarządzania wybranym projektem: a) Wiadomości tworzy wiadomości, pozwalające na komunikację z innymi użytkownikami. b) Zadania tworzy listę i pojedyncze zadania które należy wykonać w ramach projektu. c) Pliki pozwala na wymianę plików pomiędzy użytkownikami. d) Kroki milowe pozwala tworzyć i edytować kroki milowe. e) Kalendarz Informuje o ważnych wydarzeniach danego dnia.

8 X. Wiadomości. 1. W celu wysłania bądź odebrania wiadomości, użytkownik musi posiada własne konto i przynajmniej jeden projekt. Gdy powyższe wymagania są zrealizowane, należy przejść do listy własnych projektów i wybrać przycisk Wiadomości dla danego projektu. 2. W prawym górnym rogu znajdują się opcje filtrowania wiadomości: a) wszystkie na liście znajdują się wszystkie wiadomości. b) odebrane wyświetlane są tylko wiadomości odebrane. c) wysłane wyświetlane są tylko wiadomości wysłane. 3. Aby wysłać nową wiadomość należy wybrać przycisk dodaj nową wiadomość, wypełnić formularz i nacisnąć przycisk zapisz. Wiadomości są wysyłane w obrębie jednego projektu i dostępne tylko dla użytkowników powiązanych z nim.

9 XI. Listy zadań, zadania, komentarze zadań oraz archiwum zadań. 1. W celu stworzenia listy zadań lub zadania, użytkownik musi posiadać własne konto i przynajmniej jeden projekt. Gdy powyższe wymagania są zrealizowane, należy przejść do listy własnych projektów i wybrać przycisk Zadania dla danego projektu. 2. Aby dodać nowe zadanie dla danego projektu, musi istnieć przynajmniej jedna lista zadań. W tym celu wybieramy przycisk + dodaj listę zadań z prawego górnego roku. Po nadaniu nazwy i wybraniu osoby odpowiedzialnej (!!!!) przyciskamy zapisz tworząc nową listę. 3. Po stworzeniu listy zadań, można dodawać do niej pojedyncze zadania. W tym celu wybieramy przycisk dodaj zadanie, wypełniamy wszystkie pola w formularzu i naciskamy zapisz. Gdy wszystkie powyższe kroki wykonano poprawnie na liście zadań za każdym dodaniem będzie pojawiać się nowe pojedyncze zadanie. 4. W celu skomentowania zadania należy wybrać przycisk Komentarze, a następnie Komentuj znajdujący się na następnej stronie. Kolejnym krokiem jest wypełnienie i zatwierdzenie formularza. Jeżeli operacja została wykonana poprawnie wyświetli się zaktualizowana lista z naszym komentarzem na który może odpowiedzieć każdy w obrębie projektu.

10 5. Gdy jakieś zadanie zostanie już wykonane, bądź nie jest potrzebne, można przenieść je do archiwum. W tym celu należy wybrać interesujące nas zadania i zaznaczyć kwadrat po lewej stronie ich nazwy: Gdy już to zrobimy wybieramy przycisk przenieś do Archiwum. XII. Pliki. 1. W celu dodania lub edycji plików użytkownik musi posiadać własne konto i przynajmniej jeden projekt. Gdy powyższe wymagania są zrealizowane, należy przejść do listy własnych projektów i wybrać przycisk Pliki dla danego projektu. 2. Po przejściu do następnej podstrony, możemy dodać nowy plik wybierając przycisk + dodaj plik. Kolejnym krokiem jest wypełnienie formularza i dodanie interesujących nas plików. Po poprawnym wykonaniu powyższych kroków lista z plikami zostanie zaktualizowana. Dostęp do dodawania, edycji, zmiany plików oraz usuwania posiadają wszystkie osoby w obrębie projektu.

11 XIII. Kroki milowe. 1. W celu dodania lub edycji kroków milowych użytkownik musi posiadać własne konto i przynajmniej jeden projekt. Gdy powyższe wymagania są zrealizowane, należy przejść do listy własnych projektów i wybrać przycisk Kroki milowe dla danego projektu. 2. Po przejściu do następnej podstrony, możemy dodać nowy krok wybierając przycisk + dodaj nowy krok milowy. Kolejnym etapem jest wypełnienie wszystkich pól formularza. Po poprawnym wykonaniu powyższych kroków lista z krokami zostanie zaktualizowana o nasz nowy wpis. Dostęp do widoku listy i dodawania posiadają wszystkie osoby w obrębie projektu. XIV. Kalendarz. 1. W celu przejścia do kalendarza użytkownik musi posiadać własne konto i przynajmniej jeden projekt. Gdy powyższe wymagania są zrealizowane, należy przejść do listy własnych projektów i wybrać przycisk Kalendarz dla danego projektu.

12 2. Kalendarz przedstawia i przypomina o ważnych terminach i zakończeniach list zadań, pojedynczych zadań oraz kroków milowych dla projektu do którego jest przypisany. W prawym górnym rogu znajduje się również panel z przyciskami szybkiego przejścia do odpowiednich formularzy. XV. Rozliczenia 1. W celu dodania, akceptacji lub zapłaty rozliczenia użytkownik musi posiadać własne konto i przynajmniej jeden projekt. Gdy powyższe wymagania są zrealizowane, należy przejść do zakładki Rozliczenia.

13 2. Zakładka Projekty wyświetla listę wszystkich projektów użytkownika. Również w tym panelu można przejrzeć wszystkie dostępne rozliczenia (przycisk Rozliczenia ), jak również dodać nowe wybierając przycisk Dodaj nowe i wypełniając wszystkie pola formularza. Gdy wszystkie kroki wykonamy poprawnie, nowe rozlicznie będzie już dostępne na liście i oczekujące na akceptację. 3. W celu akceptacji oczekującego rozliczenia, należy przejść do zakładki Do akceptacji i po znalezieniu interesującego nas wpisu wybrać przycisk Zaakceptuj. Należy pamiętać że autor danego rozliczenia nie może go zaakceptować. Oczekuje on na akceptację po której rozliczenie automatycznie przechodzi do listy Do zapłaty, dopiero wtedy autor dostaje możliwość zapłaty wybierając przycisk Zapłać 4. Cały system rozliczeniowy kończy swoją pracę zapisując się do listy Zapłacone, gdy autor wybierze przycisk Zapłać i uważany jest za zrealizowany

14 XVI. Książka adresowa. 1. W celu przejścia do książki adresowej użytkownik musi posiadać własne konto. Gdy powyższe wymaganie jest zrealizowane, należy przejść do panelu Moje konto i wybrać zakładkę Książka adresowa. 2. Aby dodać nowy wpis należy wybrać przycisk Wprowadź wpis do książki adresowej, a następnie wypełnić wymagane pola formularza. Po poprawnym wykonaniu wszystkich kroków lista zostanie zaktualizowana o nowy adres i przyciski usuwania oraz edycji danych. XVII. Szkoły. 1. W celu przejścia do panelu szkół użytkownik musi posiadać własne konto. Gdy powyższe wymaganie jest zrealizowane, należy przejść do panelu Moje konto i wybrać zakładkę Szkoły. 2. Aby dodać nowy wpis należy wybrać przycisk Wprowadź ukończone szkoły i kursy, a następnie wypełnić wymagane pola formularza. Po poprawnym wykonaniu wszystkich kroków lista zostanie zaktualizowana o nową szkołę lub kurs oraz przyciski usuwania i edycji danych.

15 XVIII. Historia zawodowa 1. W celu przejścia do panelu historii zawodowej użytkownik musi posiadać własne konto. Gdy powyższe wymaganie jest zrealizowane, należy przejść do panelu Moje konto i wybrać zakładkę Historia zawodowa. 2. Aby dodać nowy wpis należy wybrać przycisk Wprowadź historie zawodową, a następnie wypełnić wymagane pola formularza. Po poprawnym wykonaniu wszystkich kroków lista zostanie zaktualizowana o nowy wpis oraz przyciski usuwania i edycji danych.

16 XIX. Portfolio. 1. W celu przejścia do panelu portfolia użytkownik musi posiadać własne konto. Gdy powyższe wymaganie jest zrealizowane, należy przejść do panelu Moje konto i wybrać zakładkę Portfolio. 2. Aby dodać nowy wpis należy wybrać przycisk Wprowadź swoje porfolio, a następnie wypełnić wymagane pola formularza. Po poprawnym wykonaniu wszystkich kroków lista zostanie zaktualizowana o nowy wpis oraz przyciski usuwania i edycji danych. XX. Zespół. 1. W celu przejścia do panelu Zespół użytkownik musi posiadać własne konto. Gdy powyższe wymaganie jest zrealizowane, należy przejść do panelu Moje konto i wybrać zakładkę Zespół. 2. Na kolejnej stronie, można utworzyć wiadomość z zaproszeniem do projektu wysyłaną na maila. W tym celu należy wybrać przycisk Wyślij zaproszenie i wypełnić wymagane pola formularza.