Wstęp. Zdaniem Praktyków



Podobne dokumenty

Kancelaris Wydawnictwo C.H.Beck

FIS SYSTEM MAGAZYNOWY

System Broker. Wersja 5.1

Dołącz do grona zadowolonych użytkowników systemu Belisama4CRM

System zarządzania zleceniami

PROBIT - nowoczesnym, zintegrowany pakiet oprogramowania dedykowany Jednostkom Państwowej Inspekcji Sanitarnej

comarch opt!ma Bezpieczeństwo, efektywność, Skuteczność dla Biur Rachunkowych

FIS-CE OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA

Innowacyjne Rozwiązania Informatyczne dla branży komunalnej. Liliana Nowak Pełnomocnik Zarządu ds. Sprzedaży i Marketingu

Nowe spojrzenie na prawo

VGK Pytania i Odpowiedzi VGK Silver VGK Gold VGK Platinum VGK Prestige. Z myślą o Księgowych

DOSTĘP DO DANYCH I RAPORTÓW ONLINE PRZEZ PLATFORMĘ TAXXO E-BIURO RACHUNKOWE

Agenda. O firmie. Wstęp Ksavi. Opis funkcjonalności systemu Ksavi Auditor. Podsumowanie

CRM VISION FUNKCJE SYSTEMU

Al. Jerozolimskie 180, Warszawa, tel , fax XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru

Efektywne przetwarzanie informacji pozyskiwanych z różnych źródeł. Adrian Weremiuk Prezes Zarządu XSystem S.A.

DTextra System Zarządzania Dokumentami

OPIS FUNKCJONALNOŚCI SYSTEMU NOMAD_CRM

smartdental PRZYJAZNE, NOWOCZESNE I KOMPLEKSOWE OPROGRAMOWANIE STOMATOLOGICZNE

R2faktury* *kompleksowa*obsługa* sprzedaży*! Bogata*oferta*programów,*służących*do*obsługi*sprzedaży*być*może*nie*odstrasza,*

Kancelaria Prawnicza Maciej Panfil i Partnerzy. Spółka Komandytowa. al. Jerozolimskie 123a, Warszawa. tel. sekr. +48 (22)

Rozwiązania dla biur Rachunkowych

Księga Handlowa OPROGRAMOWANIE DLA FIRM

ACT! BY SAGE 2008 I SAGE ACT! 2011

Sprawdź nas na DARMOWEJ prezentacji!

System Obsługi Windykacji

eschenker: Nowa generacja technologii TSL Schenker Sp. z o.o. Zespół DBSCHENKERinfo

Zastosowania aplikacji B2B dostępnych na rynku zalety aplikacji online

To kompletny i zintegrowany system do szeroko pojętej obsługi sprzedaży i magazynu w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych.

MADAR. - rozwiązania dla średnich przedsiębiorstw

JC-INKASO KANCELARIA RADCY PRAWNEGO

Elektroniczna Książka Pocztowa z Obiegiem Dokumentów by CTI Instrukcja

ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ. Tomasz Jarmuszczak PCC Polska

Dołącz do grona zadowolonych użytkowników systemu Belisama4CRM

Nowoczesne zarządzanie pracą serwisu w terenie

DDM funkcjonalność

Poznań, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający

TWÓJ BIZNES. Nasze rozwiązanie

System Profesal. Zarządzanie przez fakty

Funkcje realizowane przez program KC-Firma

Oferta dla biur rachunkowych korzystających z oprogramowania SAGE FK Symfonia

CRM. moduł zarządzania relacjami z klientami. Poradnik dla użytkowników systemu FIRMA 1/1

TWÓJ BIZNES. Nasz Obieg Dokumentów

VENDIO SPRZEDAŻ kompleksowa obsługa sprzedaży. dcs.pl Sp. z o.o. vendio.dcs.pl info@dcs.pl Warszawa,

System Obsługi Zajęć Komorniczych

aplikacja akcyzattor

AS Asystent Sprzedaży to nowoczesny, wielostanowiskowy system obsługi sprzedaży, przeznaczony dla małych i średnich firm. AS pozwala na usprawnienie

Wirtualne Biuro. Nowoczesne technologie w budowaniu relacji z mediami. Prosta i skuteczna komunikacja Dystrybutor systemu:

ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA POCZTOWA Z OBIEGIEM DOKUMENTÓW BY CTI. Opis programu

EOIF GigaCon Summit Warszawa

KANCELARIA wersja marzec 2007

ATLAS. Wszechstronna baza danych zawartych ubezpieczeń oraz ich rozliczanie z Firmami Ubezpieczeniowymi

DOKUMENT INFORMACYJNY COMARCH BUSINESS INTELLIGENCE:

OBIEG INFORMACJI I WSPOMAGANIE DECYZJI W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH

Informacje dla Klienta Biura Rachunkowego

CRM dla dealerów samochodowych

Zintegrowany system informatyczny PROBIT PRO-ZN jest systemem skierowanym do Zarządców Nieruchomości i Wspólnot Mieszkaniowych.

Łódź, 2014 r. JNS Sp. z o.o. ul. Wróblewskiego Łódź NIP: tel , fax biuro@jns.

CRM

Dla ROS-SWEET Sp. z o.o. kluczowe przy wdrożeniu oprogramowania CRM było przede wszystkim :

firmy produkty intranet handel B2B projekty raporty notatki

Bank Spółdzielczy w Koronowie: usprawnienie procesów oraz lepsza obsługa klientów.

kompleksowe oprogramowanie do zarządzania procesem spawania

Planowanie przestrzenne

Henryk Radzimowski - Dyrektor ds. Ekonomicznych

JMK-CRM. System zarządzania przedsiębiorstwem.

Podstawowe możliwości programu Spectro Market Faktura

Pełna księgowość PROGRAM DLA BIUR RACHUNKOWYCH

ERP. Comarch ERP Optima. Rozwiązania dla biur rachunkowych

OfficeObjects e-forms

systemy informatyczne SIMPLE.ERP Budżetowanie dla Jednostek Administracji Publicznej

Narzędzia pomocne w wysyłce przesyłek oszczędzasz czas i pieniądze

Nowoczesny system komputerowy przeznaczony do obsługi pacjentów i rozliczeń w dużych przychodniach i klinikach lekarskich.

system elektronicznego obiegu dokumentów

JMK-CRM. System zarządzania Kancelarią. Doskonały dla małych i średnich Kancelarii

Strateo to aplikacja internetowa, której celem jest rozbudowa możliwości. i wydawcy programów finansowoksięgowych

WEB Łódź ul. Duńska 3/5. Inwest Inkaso to profesjonalna obsługa windykacji należności

Paperless Office system do zarządzania procesami i dokumentami w firmie

Organizator w kilka minut tworzy profesjonalną stronę internetową wydarzenia i rozpoczyna sprzedaż biletów

LEX Informator Prawno-Gospodarczy

AgemaHR RAZEM DO CELU... AgemaHR

Paweł Łukawski. 31 marca 2011 r.

Zarządzaj projektami efektywnie i na wysokim poziomie. Enovatio Projects SYSTEM ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

Welding documentation management OPROGRAMOWANIE DO ZARZĄDZANIA PROCESEM SPAWANIA WELDEYE

Projektowanie i Wdrażanie Systemów Komputerowych mgr inż. Jacek i Beata Krywult. tel BERBERIS

Kampania FAX. Wybrane funkcjonalności: Definiowanie nagłówka. Personalizacja. Formaty PDF, Office i graficzne. Zapowiedź. Indywidualny numer telefonu

Należności pod kontrolą

System stworzony dla działów HR i firm rekrutacyjnych

Oferta na system Optimed24

INFOMAGE INFORMATION MANAGEMENT CRM. Innowacyjny system do wsparcia sprzedaży w firmie

EtiProfit jest programem wspomagającym pracę drukarni etykiet. Obejmuje on procesy od momentu złożenia przez klienta zapytania ofertowego do

Sage ACT! Twój CRM! Zdobywaj, zarządzaj, zarabiaj! Zdobywaj nowych Klientów! Zarządzaj relacjami z Klientem! Zarabiaj więcej!

Zapytanie ofertowe (dotyczy zamówienia informatycznego systemu klasy ERP)

OKAY CRM 2.0 nowy program!

omnia.pl, ul. Kraszewskiego 62A, Jarosław, tel

Platforma Cognos. Agata Tyma CMMS Department Marketing & Sales Specialist atyma@aiut.com.pl AIUT Sp. z o. o.

System Informatyczny dla Administracji Samorządowej SIDAS - narzędzie zarządzania dokumentacją, procesami i budżetem w jst Kuba Lewicki

Kancelaris - Zmiany w wersji 2.70

Transkrypt:

Wstęp Kancelaria Prawna to nowoczesny system informatyczny, będący efektem kilkuletniej pracy specjalistów z zakresu informatyki i prawa. Sprawnie współpracuje z Systemem Informacji Prawnej LEX, umożliwiając w ten sposób kompleksową obsługę firm prawniczych na niemalże każdej płaszczyźnie działania. Dodatkowo, z uwagi na zróżnicowaną strukturę kancelarii, występuje w trzech wersjach. Wersja Silver przeznaczona jest dla mniejszych kancelarii, natomiast Gold i Platinum bez problemów zorganizują pracę w potężnych firmach prawniczych. Kancelaria Prawna łączy w sobie możliwości systemu klasy CRM z oprogramowaniem ułatwiającym rozliczanie wszelkich czynności wykonywanych na rzecz klientów. Umożliwia zarządzanie informacjami w prosty i bezpieczny sposób, a przyjazny interfejs użytkownika pozwala na szybkie opanowanie aplikacji i wdrożenie jej w kancelarii. Dzięki elastycznej formie Kancelaria Prawna łatwo dostosowuje się do aktualnych wymagań użytkowników i ewoluuje wraz z rozwojem i zmianami w samej kancelarii. Dane w niej przechowywane pogrupowane zostały w następujących modułach: kontakty pozwalający na skatalogowanie wszystkich danych klientów, z którymi związana jest działalność kancelarii i skategoryzowanie ich; sprawy oferujący możliwość zlecenia pracownikowi sprawy; czynności dający możliwość dołączania pod sprawę dowolnej liczby czynności wraz z czasem ich trwania; kalendarz umożliwiający planowanie spotkań i zadań oraz automatycznie przypominający o nadchodzących terminach; dokumenty umożliwiający podpięcie dokumentu lub podłączenie zeskanowanego dokumentu do każdej sprawy, czynności, terminu; finanse/koszty umożliwiający wystawianie dokumentów finansowych oraz ocenę pracy całej firmy, wielkości sprzedaży, czy kosztów. Zdaniem Praktyków Program Kancelaria Prawna trafił do naszej kancelarii ponad rok temu. W tym czasie zarówno prawnicy jak i pracownicy sekretariatu zdążyli docenić istotne ułatwienia związane z użytkowaniem tego produktu. Niewątpliwą zaletą omawianego programu jest przejrzystość oraz łatwość obsługi. Dzięki temu programowi organizacja pracy w kancelarii znacznie się poprawiła. Z powyższych powodów program niniejszy rekomendujemy pozytywnie. Kancelaria Adwokacka Bogusław Szpinda, Koszalin 1

Zdaniem Praktyków Kancelaria Prawna jest bardzo rozbudowanym programem z prostym i przyjemnym dla oka interfejsem. Zaspokaja potrzeby mojej kancelarii w kwestii zarządzania kontaktami, tokiem prowadzonych spraw, czasem pracy, dokumentami oraz analizą klienta. Prokura - Kancelaria Radców Prawnych, Bydgoszcz Produkt godny polecenia szczególnie dla kancelarii posiadającej większą liczbę prawników i osobę odpowiedzialną za zarządzanie sprawami. Sławomir Gierada Kancelaria Adwokacka, Program Kancelaria Prawna daje możliwość pełnej kontroli i analiz. Kancelaria Prawnicza LEGAT, Nowy Targ Programy komputerowe Kancelaria Prawna oraz System Informacji Prawnej LEX są w chwili obecnej podstawowymi narzędziami pomocnymi w naszej pracy i wspomagającymi naszą kancelarię w obsłudze klientów na najwyższym poziomie. Dzięki programowi Kancelaria Prawna dostęp do niezbędnych informacji dotyczących naszych klientów i spraw dla nich prowadzonych stał się zdecydowanie szybszy i łatwiejszy. Rejestracja czynności wykonywanych dla naszych klientów pozwala na rzetelne i sprawne rozliczenia każdej prowadzonej dla nich sprawy. Sochański i Manik Kancelaria Adwokacka, Szczecin Program Kancelaria Prawna ułatwia pracę w Kancelarii. Pozwala zrezygnować z papierowych repertoriów, książek korespondencyjnych, na rzecz usystematyzowania wszystkiego w wersji elektronicznej. Możliwość wprowadzania na bieżąco zmian i korekt. Kancelaria Radców Prawnych Górak, Tomala i Górniak Spółka Partnerska, Profesjonalny produkt. Atutem jest gromadzenie kompleksowych danych i łatwość poruszania się po kolejnych modułach. Wielość ułatwień, które są przygotowane dokładnie w oparciu o potrzeby kancelarii prawnych. Produkt niezbędny dla prowadzenia profesjonalnej obsługi prawnej. Zapewnia przyjemność użytkowania. Kancelaria Radcy Prawnego B. Bazylczyk, Legnica Program Kancelaria Prawna to doskonały produkt. Zapewnia nam obsługę administracyjną w pełnym zakresie. Dotychczas do prowadzenia firmy potrzebowaliśmy kilku programów, co było dość uciążliwe. Obecnie wszystkie dane dotyczące klientów, postępowań sądowych, egzekucyjnych oraz rozliczeń zostały umieszczone w jednej bazie, co nie tylko ułatwia nam pracę, ale także umożliwia stałą kontrolę nad prowadzonymi sprawami. Program sprawdza się podczas pracy grupowej w sieci, zapewnia możliwość kontaktu, wprowadzania i korzystania z bazy danych na bieżąco nawet poza siedzibą spółki. Szybki przepływ informacji, jaki zapewnia Kancelaria Prawna, to niewątpliwie jej atut. Dzięki programowi, również nasi Klienci mają pewność szybkiej, rzetelnej, kompleksowej a przede wszystkim skutecznej obsługi prawnej. Kancelaria radców prawnych. Krzysztof Konkowski, Mariusz Walczyk i Wspólnicy. Spółka komandytowa, Produkt przyjazny - usprawnia pracę kancelarii, wymaga jednak od użytkownika bieżącego aktualizowania danych, w szczególności dot. terminarza i repertorium; wzmaga dyscyplinę pracy. Kancelaria Consultant Adwokat Krystyna Burska, Wrocław 2

Integracja z Systemem Informacji Prawnej LEX Kancelaria Prawna została zaprojektowana z myślą o pełnej współpracy ze stosowanym powszechnie przez firmy prawnicze Systemem Informacji Prawnej LEX. Dzięki połączeniu tych dwóch dopełniających się programów, użytkownicy otrzymują kompleksowe rozwiązanie ułatwiające prowadzenie poszczególnych spraw oraz obsługę całej kancelarii. Dostępne funkcje: Pobieranie wzorów dokumentów użytkownik programu Kancelaria Prawna może pobrać z Systemu Informacji Prawnej LEX edytowalny wzór dokumentu i zapisać go jako dokument w programie Kancelaria Prawna. Możliwość dołączania do sprawy, czynności lub terminu w Kancelarii Prawnej merytorycznie powiązanych dokumentów z System Informacji Prawnej LEX. Uzyskanie w programie Kancelaria Prawna informacji o aktualności dokumentu w Systemie Informacji Prawnej LEX poprzez wizualizację graficzną (kolor czcionki). Korzyści: Oszczędność czasu. Lepsza organizacja pracy. Kompleksowe rozwiązanie informatyczne dostarczone przez jedną, godną zaufania firmę. 3

Zdaniem Praktyków Współpraca programu Kancelaria Prawna z programami Lex a daje niespotykane możliwości zarządzania niezbędnymi ustawami, orzeczeniami oraz innymi dokumentami dostępnymi w Lex e w połączeniu z prowadzonymi sprawami. Każda prowadzona sprawa zamienia się w case, który można wykorzystać w przyszłości. Prokura - Kancelaria Radców Prawnych Bydgoszcz Bardzo dobra płynne poruszanie się po obu programach. Kancelaria Radców Prawnych Górak, Tomala i Górniak Spółka Partnerska Niewątpliwą zaletą programu jest dostęp do oprogramowania prawniczego Systemu Informacji Prawnej LEX. Dzięki temu z poziomu Kancelarii Prawnej każdy prawnik ma możliwość stałego dostępu do wiarygodnych i aktualnych informacji ze wszystkich dziedzin prawa. Połączenie tych dwóch baz z pewnością wpłynęło na skuteczność, kompleksowość i rzetelność naszej pracy. Kancelaria radców prawnych. Krzysztof Konkowski, Mariusz Walczyk i Wspólnicy Spółka komandytowa Prosta i szybka możliwość przełączania się pomiędzy programami, możliwość tworzenia zakładek i dokumentów do konkretnej sprawy czy czynności powoduje, że praca na programach jest sprawna i efektywna. Kancelaria Radcy Prawnego B. Bazylczyk Legnica Bardzo dobre rozwiązanie, oszczędza czas pracy w sposób odczuwalny. Kancelaria Consultant Adwokat Krystyna Burska Wrocław 4

Moduł Kontakty Zawiera uporządkowany rejestr danych teleadresowych klientów, z którymi związana jest praca kancelarii. Korzyści: Wspólna, dla wszystkich pracowników kancelarii, baza teleadresowa klientów. Możliwość szybkiego odszukania danych klientów, wysłania listu elektronicznego. 5

Zdaniem Praktyków W pełni umożliwia przechowywanie wszystkich koniecznych danych dotyczących naszych klientów, instytucji i osób współpracujących Kancelaria Prawnicza LEGAT Nowy Targ Wygodne zestawienie pozwala na zebranie wszystkich danych o kliencie lub kontrahencie w jednym miejscu. Kancelaria Radców Prawnych Górak Tomala i Górniak Spółka Partnerska Moduł kontakty zapewnia nam możliwość nie tylko sprawnego odnajdywania danych kontaktowych Klienta, ale także dostęp do informacji, zarówno o etapie prowadzonej sprawy, jak i etapie rozliczeń. Dzięki temu modułowi mamy możliwość kontaktu z naszymi Klientami drogą elektroniczną, co niewątpliwie pozwala nam oszczędzić czas. Kancelaria radców prawnych. Krzysztof Konkowski Mariusz Walczyk i Wspólnicy. Spółka komandytowa Moduł zapewnia możliwość zamieszczenia wszelkich niezbędnych danych dotyczących kontrahentów w jednej bazie. Zarówno umieszczanie danych jak i korzystanie z nich nie nastręcza żadnych trudności. Kancelaria Radcy Prawnego B. Bazylczyk Legnica 6

Moduł Sprawy Daje możliwość zlecenia pracownikowi sprawy z podaniem informacji, kto ją zlecił, kto jest odpowiedzialny za jej wykonanie. Dla sprawy skategoryzowanej jako sądowa uaktywnia się Repertorium, które zawiera dodatkowe informacje na temat toczącego się postępowania. Dostępne są również funkcje usprawniające windykację należności. Korzyści: Pełna kontrola nad prowadzonymi sprawami. Szybki dostęp do rejestru prac wykonanych na rzecz danej sprawy. 7

Zdaniem Praktyków Kontrola tego co dzieje się w sądzie i nie tylko. Zawsze wszystko jest pod ręką. Prokura - Kancelaria Radców Prawnych Bydgoszcz Z całą pewnością szczególnie godny polecenia. Wyjątkowo szybki i przejrzysty dostęp do zgromadzonych danych. Sławomir Gierada Kancelaria Adwokacka Pozwala stworzyć przejrzyste repetytorium prowadzonych spraw. Kancelaria Radców Prawnych Górak, Tomala i Górniak Spółka Partnerska Moduł sprawy pozwala na perfekcyjne opanowanie wszystkich prowadzonych przez prawników Kancelarii spraw oraz natychmiastowy dostęp do danych dotyczących aktualnego etapu i stanu prowadzonych postępowań, a także elektroniczną archiwizację wszystkich sporządzanych w Kancelarii dokumentów. Istnieje także możliwość, na życzenia Klienta, udostępnienia dostępu do danych Klienta poprzez łącze internetowe. Rejestracja spraw w taki sposób wpłynęła na większą efektywność naszej pracy. Kancelaria radców prawnych. Krzysztof Konkowski, Mariusz Walczyk i Wspólnicy. Spółka komandytowa Moduł skonstruowany w sposób zapewniający szybki i przejrzysty dostęp do spisu prowadzonych spraw. Na plus możliwość raportowania danych, wprowadzania dodatkowych uwag w zakładce informacja. Wygodny dostęp do dokumentów sprawy i repertoriów. Kancelaria Radcy Prawnego B. Bazylczyk Legnica 8

Moduł Czynności Moduł pozwalający zapisać każdą wykonaną czynność z uwzględnieniem jej czasu trwania. Stanowi to nieocenione źródło kontroli realizacji zadań przez pracowników i historii kontaktów z klientem. Korzyści: Możliwość weryfikacji pracy pracowników. Możliwość przedkładania klientom zestawienia wykonanych prac, odtworzenia historii kontaktów z klientem. Gromadzenie danych dla potrzeb fakturowania. 9

Zdaniem Praktyków Dzięki opisowi zawsze wiem, co się działo w danej sprawie. Prokura - Kancelaria Radców Prawnych Bydgoszcz Dopiero po zastosowaniu Kancelarii Prawnej okazało się, ile czasu dotychczas poświęcałem na czynności, za które nie obciążałem klienta np. telefony, opracowywanie materiałów. Zakup programu szybko się zwrócił, gdyż liczba zarejestrowanych godzin pracy jest znacznie większa oraz łatwiej negocjować z klientem kwoty ryczałtu. Kancelaria Prawnicza LEGAT Nowy Targ Możliwość określenia różnorodnych czynności wykonywanych przez pracowników kancelarii. Ułatwia podział zajęć, tworzenie zestawień wykonanych czynności. Rezygnacja z prowadzenia książki korespondencyjnej na rzecz modułu czynności. Kancelaria Radców Prawnych Górak Tomala i Górniak Spółka Partnerska W zakresie zasad wynagradzania za świadczenie usług możemy zaoferować naszym klientom zróżnicowane sposoby wynagradzania począwszy od wynagrodzenia ryczałtowego poprzez wynagrodzenie wg stawek godzinowych po ścisłe powiązanie wystąpienia efektu naszej pracy z wynagrodzeniem. Niezbędnym do kształtowania polityki cenowej kancelarii stał się zatem moduł czynności, gdyż pozwolił na precyzyjną rejestrację czasu. Pełna informacja o przepracowanym czasie wpłynęła z kolei na zadowolenie naszych klientów. Kancelaria radców prawnych. Krzysztof Konkowski Mariusz Walczyk i Wspólnicy. Spółka komandytowa Maksymalna wygoda korzystania. W szczególności na plus - możliwość wyboru opisu czynności. Przydatna zakładka dodaj koszt i możliwość raportowania czynności. Sprawna wyszukiwarka z cenną możliwością raportowania czynności konkretnego pracownika i z konkretnych spraw i dat. Kancelaria Radcy Prawnego B. Bazylczyk Legnica 10

Moduł Kalendarz Funkcjonalność umożliwiająca zaawansowane planowanie zadań. Ponadto potrafi przypomnieć o nich z zadanym wyprzedzeniem. Korzyści: Pewność, że o niczym nie zapomnimy. Wydajniejsze zarządzanie czasem pracy każdego z pracowników oraz całego zespołu. 11

Zdaniem Praktyków Elektroniczny kalendarz przypadł mi do gustu. Tym bardziej, że można go zsynchronizować z komórką bądź notebookiem. Kancelaria Prawnicza LEGAT Nowy Targ Wspomaga właściwe zarządzanie czasem pracowników kancelarii. Przypomina o ważnych terminach, jak upływ terminów do złożenia pism procesowych czy wyznaczenia rozprawy. Przypomina też o drobnych sprawach jak monitorowanie egzekucji i przypominanie telefonów do komorników i dłużników. Kancelaria Radców Prawnych Górak, Tomala i Górniak Spółka Partnerska Ta funkcja programu okazała się dla nas bardzo istotna, dzięki niej mamy codzienną informację o planie dnia, tygodnia a nawet miesiąca każdego z pracowników, nie mamy już potrzeby korzystania z tradycyjnych kalendarzy. Moduł kalendarz pozwolił nam na efektywne zarządzanie czasem. Kancelaria radców prawnych. Krzysztof Konkowski Mariusz Walczyk i Wspólnicy. Spółka komandytowa Doskonałe narzędzie do organizacji pracy kancelarii. Posiada wiele nowoczesnych przydatnych funkcji, jak np. przypomnienie, zaznaczanie jako wykonane oraz błyskawiczne dopisywanie czynności do rejestru. Moduł ten doskonale zastępuje, a nawet przerasta technicznie tradycyjny kalendarz prawnika czy pracownika kancelarii. Kancelaria Radcy Prawnego B. Bazylczyk Legnica 12

Moduł Dokumenty Służy do gromadzenia dokumentów w uporządkowany sposób poprzez podpinanie ich do spraw, czynności i terminów. Dodatkowo wersję Platinum poszerzono o System Zarządzania Dokumentami (DMS): - zarządzający wersjami dokumentów i dostępem do historii zmian - udostępniający zaawansowane wyszukiwanie oraz opcję porównywania dokumentów Korzyści: Znaczna oszczędność czasu (brak konieczności przeszukiwaniu całego twardego dysku lub papierowego archiwum). Bezpieczeństwo obsługi spraw (żaden istotny dokument nie zostanie zgubiony). Możliwość pracy na szablonach z Systemu Informacji Prawnej LEX i własnych, wypełniania ich danymi przechowywanymi w programie Kancelaria Prawna. 13

Zdaniem Praktyków Po prostu wszystko w jednym miejscu. Prokura - Kancelaria Radców Prawnych Bydgoszcz Dołączanie odpowiednich dokumentów odnośniki, ułatwiają poruszanie się w gąszczu plików, bez dodatkowego przeszukiwania zasobów komputera. Kancelaria Radców Prawnych Górak, Tomala i Górniak Spółka Partnerska Celem Działu Administracji Kancelarii było m.in. stworzenie elektronicznych akt poszczególnych spraw. Do tej pory skanowaliśmy dokumenty przychodzące do Kancelarii, co nie dawało pełnego obrazu sprawy. Obecnie każdy pracownik ma obowiązek dołączenia pisma, które przygotował w danej sprawie. Ta funkcja programu pozwoliła na osiągnięcie zamierzonego celu. Kancelaria radców prawnych. Krzysztof Konkowski Mariusz Walczyk i Wspólnicy. Spółka komandytowa Dołączanie pełnych treści pism, zapewnia możliwość stworzenia elektronicznych akt sprawy. Możliwy zarówno podgląd, jak i wydruk wybranych dokumentów. Wyszukiwarka zapewniająca szybkie znalezienie konkretnego rodzaju dokumentu to strzał w dziesiątkę. Kancelaria Radcy Prawnego B. Bazylczyk Legnica 14

Moduł Finanse/Koszty Umożliwiający wystawianie dokumentów finansowych (faktur, paragonów, not księgowych i odsetkowych, korekt, wezwań do zapłaty) na podstawie wcześniej zarejestrowanych czynności i spraw oraz ewidencję wpłat dokonywanych przez klientów. Program daje możliwość zarówno wyboru formy rozliczenia dla konkretnego klienta, jak i wyboru systemu rozliczenia osobno dla każdej z jego spraw (godzinowa, godzinowa z limitem kwoty, ryczałtowa z limitem godzin, ryczałtowa). Korzyści: Szybkość przygotowywania dokumentów finansowych. Możliwość wydruku zestawienia do faktury zawierającego szczegółowy wykaz zafakturowanych prac wykonanych na rzecz danego klienta. Kontrola przychodów i należności. 15

Zdaniem Praktyków Nie zapominam już o zaliczeniu do faktury czynności wykonywanych dla danego klienta. Ponadto może on - oprócz faktury na życzenie - dostać zestawienie faktycznie wykonanej pracy. Kancelaria Prawnicza LEGAT Nowy Targ Skorelowanie modułów w programie Kancelaria Prawna spowodowało, że po wprowadzeniu danych o kliencie, prowadzonej sprawie, wykonywanych czynnościach i stawkach mamy możliwość szybkiego i automatycznego generowania faktur. Dzięki temu modułowi nie mamy już problemów z bieżącym monitorowaniem należności. Kancelaria radców prawnych. Krzysztof Konkowski Mariusz Walczyk i Wspólnicy. Spółka komandytowa Bardzo praktyczne narzędzie do zarządzania finansami kancelarii. Doskonała jest możliwość drukowania faktury wraz z załącznikami tj. raportem czynności i wykazem kosztów dodatkowych. Usprawnia i unowocześnia pracę, pozwala oszczędzić czas potrzebny na wykonanie takich raportów. Kancelaria Radcy Prawnego B. Bazylczyk Legnica 16

Raportowanie Funkcjonalność umożliwiająca wygenerowanie z poziomu programu dowolnego raportu. Wygląd raportów można dostosowywać do potrzeb kancelarii np. poprzez odpowiednie formatowanie, dodanie loga kancelarii. Dodatkowo możliwe jest eksportowanie wybranych danych z głównych okien Kancelarii Prawnej do programu Excel. 17

Zdaniem Praktyków Program pozwala przygotować wszelkie raporty, jakich potrzebuję. Zwłaszcza w połączeniu z MS Excel em. Prokura - Kancelaria Radców Prawnych Bydgoszcz Sama forma raportu bardzo przydatna i przejrzysta. Kancelaria Radców Prawnych Górak, Tomala i Górniak Spółka Partnerska Często nasi klienci potrzebują informacji o prowadzonych postępowaniach w formie raportu. Dotychczasowe przygotowanie takich danych było żmudnym, absorbującym wiele osób zajęciem. Obecnie taki problem już w naszej firmie nie istnieje. Szybkość generowania danych jest zaletą tego modułu. Kancelaria radców prawnych. Krzysztof Konkowski Mariusz Walczyk i Wspólnicy. Spółka komandytowa Łatwy dostęp do raportów, możliwość wydruków i brak oczekiwania na ich generację czyni tę funkcję zamiast nudnej przyjemną. Raport spraw, dokumentów jest gotowy w kilka chwil. Rewelacja! Kancelaria Radcy Prawnego B. Bazylczyk Legnica 18

Moduł Analityka Rozbudowany moduł analityczny pozwalający na dokonanie analiz mikroekonomicznych takich jak: analiza przychodów wygenerowanych przez pracowników kancelarii w zadanym okresie, analiza przychodów z danych klientów w zadanym okresie z rozbiciem na poszczególne systemy rozliczeń, analiza godzin zarejestrowanych przez pracowników kancelarii w zadanym okresie, analiza kosztów poniesionych na rzecz danych firm/spraw. Korzyści: Możliwość analizy sytuacji ekonomicznej kancelarii. 19

Zdaniem Praktyków Dzięki nim wiem, jak funkcjonuje moja Kancelaria. Zarządzanie czasem pracy i finansami stało się łatwiejsze. Kancelaria Prawnicza LEGAT Nowy Targ Moduł analityczny, to centrum zarządzania kancelarią, dzięki niemu mamy pełną informację o przychodach wynikających z obsługi każdego klienta o opłacalności danego kontraktu, dostarcza także informacji dot. przychodów generowanych przez konkretnego pracownika, a co z tym związane, pomaga w skutecznym zarządzaniu finansami Spółki. Kancelaria radców prawnych. Krzysztof Konkowski Mariusz Walczyk i Wspólnicy. Spółka komandytowa Możliwość generowania tabeli przychodów wg pracownika, sprawy czy klienta - to doskonały pomysł i ogromne udoskonalenie pracy. W prosty i natychmiastowy sposób pozwala zweryfikować oraz ocenić przychody kancelarii wygenerowane według żądanej kategorii. Kancelaria Radcy Prawnego B. Bazylczyk Legnica 20

Porównanie wersji programów KP Silver KP Gold KP Platinum Kontakty + + + Sprawy + + + Czynności + + + Kalendarz + + + Dokumenty + + + Finanse/koszty + + + Rozbudowany system rozliczeń - + + Współpraca z SIP Lex + + + Analityka - + + Prawa dostępu - + + DMS* - - + *Dokument Management System - zaawansowany system usprawniający obieg dokumentów w kancelarii. Służy do: gromadzenia, zarządzania, udostępniania, wyszukiwania i archiwizowania wszystkich dokumentów w ramach organizacji, zarządzania wersjami dokumentów i dostępu do historii zmian, zdefiniowania i obsługi procesów przepływu informacji i dokumentów, zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów poprzez nadanie praw. 21

www.lex.com.pl/kp Regionalne OddziaŁy Handlowe: 15-281 Białystok, ul. Legionowa 28, tel. 085 874 94 00, fax 085 874 94 01 85-079 Bydgoszcz, ul. Kościuszki 27, tel. 052 567 39 00, fax 052 567 39 01 41-500 Chorzów, ul. Kościuszki 6, tel. 032 733 80 00, fax 032 733 80 01 25-416, ul. Zbożowa 21, tel. 041 248 69 00, fax 041 248 69 01 31-156 Kraków, ul. Zacisze 7, tel. 012 298 49 10, fax 012 298 49 11 20-079 Lublin, ul. Chmielna 4, tel. 076 743 98 00, fax 076 743 98 01 90-105 Łódź, ul. Piotrkowska 60, tel. 042 290 96 10, fax 042 290 96 11 10-116 Olsztyn, ul. Ratuszowa 5, tel. 089 678 94 00, fax 089 678 94 01 45-301 Opole, ul. Horoszkiewicza 6, tel. 077 446 10 10, fax 077 446 10 11 61-854 Poznań, ul. Mostowa 27, tel. 061 667 09 30, fax 061 667 09 31 35-064 Rzeszów, ul. Mickiewicza 19, tel. 017 783 55 00, fax 017 783 55 01 81-855 Sopot, ul. Rzemieślnicza 7, tel. 058 778 90 00, fax 058 778 90 01 70-382 Szczecin, ul. Jagiellońska 39b, tel. 091 883 96 00, fax 091 883 96 01 01-231 Warszawa, ul. Płocka 5a, tel. 022 460 47 00, fax 022 460 47 01 50-071 Wrocław, Plac Wolności 7, tel. 071 719 86 00, fax 071 719 86 01 65-741 Zielona Góra, ul. Anny Jagiellonki 25, tel. 068 410 94 00, fax 068 410 94 01 Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o., ul. Płocka 5a, 01-231 Warszawa, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego numer KRS 0000105464, NIP 583-001-89-31, Regon 190610277, kapitał zakładowy 4.870.300 PLN. Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. 01-231 Warszawa, ul. Płocka 5a tel. 022 535 80 00 fax 022 535 80 01 poczta@wolterskluwer.pl www.wolterskluwer.pl Redakcja 81-855 Sopot, ul. Rzemieślnicza 7 tel. 058 76 76 000, fax 058 76 76 202 infolinia 0 800 120 382 lex@wolterskluwer.pl www.lex.com.pl