Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: WUP-Viator

Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: WUP-Viator Wersja 2.0.34.0 16 grudnia 2015

Metryka dokumentu: Autor: Patrycja Lewandowska Tytuł: Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Komentarz: Liczba stron: 24 Data utworzenia: 2015-12-16 Data ostatniej wersji: 2015-12-16 Historia zmian: Data Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji 2015-12-16 Patrycja Lewandowska 01 Utworzenie dokumentu Przeglądy: Data Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami 2015-12-16 Izabela Orlef Główny Projektant Brak uwag Zatwierdzenie: Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami 2015-12-16 Monika Krajewska Kierownik produkcji Brak uwag Dystrybucja: Data Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma 2015-12-18 Bernadeta Filip Administrator projektu MRPiPS Wersja: 2.0.34.0 Strona: 2 z 24

Spis treści 1. AL - Administracja Lokalna 4 1.1. Dodano intergrację z aplikacją SC w zakresie aktualizacji danych placówki w słowniku w SC wykonywawanej przez urząd. 2. CIiPKZ - Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej. 6 2.1. Rozbudowano zakres danych dotyczących wydarzeń. 3. KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego 9 3.1. Dodano proces umożliwiający kwalifikację osób, które nie powróciły na kontynuację zasiłku, do poprzedniego okresu zwrotu. 3.2. Umożliwiono modyfikację numeru sprawy. 3.3. Usunięto ograniczenie dotyczące dodawania jednej sprawy dla urzędu w ramach wybranego półrocza. 3.4. Zmieniono algorytm obliczania daty na dokumencie SEDU020 (KS0211M) w polu 3.6.2 Data końcowa okresu objętego wnioskiem o zwrot. 3.5. Dodano raport weryfikacji poprawności danych dla WUP. 3.6. Dodano obsługę formularzy SEDR017 i SEDR018. 4. SPR - Sprawozdawczość 19 4.1. Dodano nową definicję sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 8 Dział 5. 4.2. Dodano definicję sprawozdania MPiPS-02 Załącznik 1. 4.3. Uaktualniono sprawozdanie MPiPS-06 zgodnie z wzorcem obowiązyjącym za rok 2015. 4.4. Dodano definicję sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 5 w wersji 5. 4.5. Dodano nową definicję sprawozdania MPiPS_02 w wersji 7. 4 6 9 12 13 14 15 18 19 21 24 24 24 Wersja: 2.0.34.0 Strona: 3 z 24

1. AL - Administracja Lokalna 1.1 Dodano intergrację z aplikacją SC w zakresie aktualizacji danych placówki w słowniku w SC wykonywawanej przez urząd. W oprogramowaniu WUP-Viator modyfikowane są dane dotyczące własnej placówki. Potrzeba taka zachodzi np. wówczas, gdy Wojewódzki Urząd Pracy zmienia adres siedziby lub numer telefonu. Poprzednio informacja o wystąpieniu takiej zmiany była przesyłana w formie papierowej, telefonicznej lub e-mailowej. Zmiana dotyczy usprawnienia wymiany informacji pomiędzy oprogramowaniem WUP-Viator a Słownikami Centralnymi, tzn. zmiany w słowniku placówek są wysyłane do SC za pomocą komunikatu asynchronicznego przesyłanego za pomocą Broker SI. Na oknie Placówka (SL0019M) zostało dodane pole <Adres strony internetowej>, a do edycji w trybie własnej placówki odblokowane są następujące pola: REGON NIP Kod pocztowy Miejscowość Nr skrytki pocztowej Ulica Nr domu Nr lokalu Telefon pierwszy Telefon drugi Fax Adres poczty elektronicznej Nazwisko Imię Stanowisko Adres strony internetowej Po zaakceptowaniu wprowadzonych zmian użytkownik jest pytany, czy wysłać zmienione dane do SC (zostaną wskazane zmienione pozycje). Informacja o wysłanym komunikacie znajduje się w rejestrze komunikatów wychodzących. Wersja: 2.0.34.0 Strona: 4 z 24

Wersja: 2.0.34.0 Strona: 5 z 24

2. CIiPKZ - Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej. 2.1 Rozbudowano zakres danych dotyczących wydarzeń. W związku z wymaganiami CBOP w systemie WUP-Viator został rozbudowany zakres danych dotyczących wydarzeń, którymi zasilana jest baza ofert o: dokładny adres wydarzenia, dane osoby do kontaktu w sprawie wydarzenia. W aplikacji została dodana możliwość zdefiniowania informacji o osobie do kontaktu przez dodanie na następujących oknach sekcji Osoba do kontaktu : Formularz giełd pracy (PPiE3300M) na zakładce Giełda pracy(ppie3301m) sekcja z danymi osoby do kontaktu zawiera pola Imię, Nazwisko, Telefon i E-mail, pola są zawsze dostępne do edycji i są wypełniane danymi pracownika wybranego z listy użytkowników (AD0004L) lub uzupełnione przez użytkownika rejestrującego giełdę Wersja: 2.0.34.0 Strona: 6 z 24

Formularz targów pracy (PPiE3200M) na zakładce Dane podstawowe targów pracy (PPiE3201M) sekcja z danymi osoby do kontaktu zawiera pola Imię, Nazwisko, Telefon i E-mail, pola są zawsze dostępne do edycji i są wypełniane danymi pracownika wybranego z listy użytkowników (AD0004L) lub uzupełnione przez użytkownika rejestrującego targi Dla nowych pól na formularzu giełdy pracy (PPiE3300M) i formularzu targów pracy (PPiE3200M) zostały dodane następujące walidacje: telefon osoby do kontaktu: o może zawierać tylko znaki wybrane spośród następujących: 0123456789-+ ()we., (sygnalizowany błąd), o powinien zawierać nie mniej niż 7 cyfr, które nie są od siebie oddzielone lub są oddzielone pojedynczą spacją lub kreską (wyświetlane ostrzeżenie), e-mail osoby do kontaktu: o powinien mieć następującą postać: tekst@tekst.tekst. Zakres eksportowanych danych do CBOP: Poniższa tabela określa nowy sposób wypełniania elementów dotyczących adresu wydarzenia i danych osoby do kontaktu dla poszczególnych wydarzeń po wprowadzonych zmianach: Rodzaj wydarzenia Giełda pracy Adres wydarzenia Miejsce Dane osoby do kontaktu Adres giełdy pracy. Jeżeli nie został określony, a głównym organizatorem jest jednostka PSZ, to adres tej jednostki. W innych przypadkach adres aktualnej placówki Miejsce dla adresu wskazane w danych giełdy pracy Imię, nazwisko, telefon i e-mail osoby do kontaktu wskazane w danych giełdy pracy Wersja: 2.0.34.0 Strona: 7 z 24

Targi pracy Grupowa porada zawodowa Grupowa informacja zawodowa (spotkanie informacyjne) Adres targów pracy. Jeżeli nie został określony, a głównym organizatorem jest jednostka PSZ, to adres tej jednostki. W innych przypadkach adres aktualnej placówki Adres centrum informacji i planowania kariery zawodowej lub adres placówki, do której należy centrum Adres centrum informacji i planowania kariery zawodowej lub adres placówki, do której należy centrum Miejsce dla adresu wskazane w danych targów pracy Imię, nazwisko, telefon i e-mail osoby do kontaktu wskazane w danych targów pracy - Imię, nazwisko, telefony i e-mail pierwszego doradcy udzielającego porady lub drugiego, gdy pierwszy nie został określony, zdefiniowane w danych użytkownika systemu - Imię, nazwisko, telefony i e-mail pracownika odpowiedzialnego za organizację spotkania, zdefiniowane w danych użytkownika systemu Dane dotyczące adresu wydarzenia są wypełniane w komunikacie tylko wtedy, gdy adres ma zdefiniowany poprawny kod pocztowy, czyli zgodny ze wzorcem 99-999, w którym poszczególne elementy stanowią cyfry. Ponowne zasilenie CBOP wydarzeniami: Po aktualizacji zostanie wymuszone zasilenie zerowe wydarzeniami bazy CBOP, aby dane adresu i osoby do kontaktu zostały zaktualizowane w aktualnej bazie ofert. W tym celu dla wszystkich wydarzeń z określonym statusem wysyłki do CBOP mających miejsce po 31.12.2004 aktualny status zostanie przywrócony na poprzedni według zasady: Zgłoszono na Do aktualizacji, Zaktualizowano na Do aktualizacji. Wydarzenia ze statusem Usunięto zostaną pominięte, gdyż nie są widoczne w bazie CBOP. Podczas kolejnego procesu przesyłu wydarzeń do CBOP2, wykonanego z harmonogramu zadań, dane wydarzeń zostaną zaktualizowane w bazie ofert. Wersja: 2.0.34.0 Strona: 8 z 24

3. KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego 3.1 Dodano proces umożliwiający kwalifikację osób, które nie powróciły na kontynuację zasiłku, do poprzedniego okresu zwrotu. Dodano proces umożliwiający kwalifikację osób, które nie powróciły na kontynuację zasiłku, do poprzedniego okresu zwrotu. Proces jest wykonywany w oparciu o parametry wprowadzane przez użytkownika: 1. Bieżąca data ubiegania się o zwrot, czyli data, dla której generowane są aktualne statystyki oraz rozliczany jest SEDU020 (30 czerwca lub 31 grudnia) 2. Przyszła data ubiegania się o zwrot, czyli data kolejnego okresu rozliczeniowego. Jest ona równa bieżącej dacie ubiegania się o zwrot + 6 miesięcy (30 czerwca lub 31 grudnia) 3. Dzień, na który sprawdzane są wypłaty dla osób, które mogły powrócić na kontynuację zasiłku. Podpowiadany jest dzień 15 września lub 15 marca (dzień pomiędzy bieżącą i przyszła datą ubiegania się o zwrot). Analiza danych decyzji wykonywana jest w oparciu o powyższe parametry podpowiedziane przez system i możliwe do zmiany przez użytkownika. Dla podanej bieżącej daty ubiegania się o zwrot sprawdzane są decyzje, które mają: datę ubiegania się o zwrot - analizowane są decyzje dotyczące kolejnego okresu zwrotu datę od zasiłku < bieżąca data ubiegania się o zwrot czyli okres wypłaty rozpoczął się w bieżącym okresie rozliczeniowym datę od zasiłku + okres zwrotu (3/5mcy) <= data analizy (do dnia analizy osoby powinny zakończyć proces zwrotu zasiłku) Powyższe decyzje w postaci listy osób są zaprezentowane na oknie Osoby (KS0016L), wraz ze znacznikami umożliwiającymi wybór pozycji, dla których proces ma zostać wykonany. Wersja: 2.0.34.0 Strona: 9 z 24

Na oknie widoczne są kolumny: check Nazwisko Imię PESEL Data ostatniej rejestracji Nr decyzji Kraj ostatniego zatrudnienia Kwota brutto zwrotu Data ostatniej wypłaty Data końca zwrotu Data ubiegania się o zwrot Możliwe jest zaznaczenie wszystkich pozycji lub ich odznaczenie poprzez naciśnięcie przycisków: Zaznacz wszystkie i Odznacz wszystkie pod listą osób. Po naciśnięciu przycisku Analiza wypłat uruchamiany jest proces analizy, który w pierwszej kolejności wykona operacje pobrania danych o wypłatach i statusach osób z Aplikacji Centralnej dla zaznaczonych pozycji oraz aktualizacji danych na decyzjach. Uzupełniane są wartości kwot do zwrotów oraz daty ostatniej wypłaty. Następnie wyświetlana jest lista osób, dla których obliczona wcześniej data ostatniej wypłaty jest <= bieżącej dacie ubiegania się o zwrot Na oknie widoczne są kolumny: check Nazwisko Imię PESEL Data ostatniej rejestracji Nr decyzji Kraj ostatniego zatrudnienia Kwota brutto zwrotu Data ostatniej wypłaty Data końca zwrotu Data ubiegania się o zwrot Wersja: 2.0.34.0 Strona: 10 z 24

Użytkownik może zaznaczyć te osoby, dla których ma zostać zaktualizowana data ubiegania się o zwrot. Po naciśnięciu przycisku Aktualizuj datę ubiegania się o zwrot, data jest aktualizowana na datę równą bieżącej dacie ubiegania się o zwrot. Okno Osoby (KS0016L) jest wywoływane z pozycji: Menu KSZS>Przesyły>Analiza wypłat Okno KSZS>Przesyły>Import z AC zwroty> Menu Czynności W menu okna Osoby (KS0006L)>Czynności dodano pozycję Przesuń datę zwrotu. Wersja: 2.0.34.0 Strona: 11 z 24

3.2 Umożliwiono modyfikację numeru sprawy. W oknie Sprawa (KS0200M) umożliwiono modyfikację numeru sprawy dla wszystkich spraw. Obok numeru sprawy dodany został przycisk 'zmień numer sprawy' wywołujący okno ze zmianą numeru KS0201M. W oknie widoczne będą 2 pola: numer sprawy - dotychczasowy numer sprawy, pole nieedytowalne, zablokowane nowy numer sprawy - pole do edycji, puste, wymagane jest jego wprowadzenie Po wprowadzeniu nowego numeru sprawy i naciśnięciu przycisku OK, wywołany zostaje proces zmiany numeru wraz ze zmianą numeru w dokumentach podrzędnych. W momencie zmiany numeru sprawy, sprawdzeniu podlega, czy istnieją w sprawie dokumenty SEDU, SEDH, wezwanie, zawiadomienie lub dokument inny. Jeśli powyższe dokumenty istnieją, oraz dla tych dokumentów numer sprawy w instytucji wysyłającej lub otrzymującej są identyczne jak zmieniany numer sprawy, to zmieniony zostanie również numer sprawy w podrzędnych dokumentach, analogicznie jak w sprawie. Wersja: 2.0.34.0 Strona: 12 z 24

Dla zmienionych danych wykonywany jest wpis do metryczki dokumentu. Jest to wpis systemowy w metryczce o treści: "Zmieniony został numer sprawy w instytucji wysyłającej (lub otrzymującej) z: _p_stary_nr_ na _p_nowy_nr_ po wykonanej zmianie numeru sprawy przez uzytkownika _login_uzytkownika." Na zakończenie procesu wyświetlany jest komunikat o dokonanych zmianach w postaci listy zmian: dokument SEDU00x - zmieniono nr sprawy w instytucji otrzymującej. 3.3 Usunięto ograniczenie dotyczące dodawania jednej sprawy dla urzędu w ramach wybranego półrocza. Zostało usunięte ograniczenie dotyczące dodawania jednej sprawy dla urzędu w ramach wybranego półrocza. W oknie dodawania / modyfikacji sprawy usunięta została walidacja dotycząca blokowania dodawania drugiej / kolejnej sprawy w wybranym półroczu. Walidacja została zamieniona na ostrzeżenie, że w wybranym półroczu sprawa dla urzędu została już dodana. Walidacja jest dodana jedynie dla Wojewódzkich Urzędów Pracy. Wprowadzone zostało ograniczenie na ilość spraw możliwych do wysłania do jednostki centralnej w półroczu. Dla każdego półrocza możliwe jest wysłanie tylko 1 sprawy do MPiPS w wybranym województwie. Zmiana została wprowadzona w oknie Sprawy dla osób (KS0200L) - zmienione zostało sprawdzanie możliwości wysłania sprawy do MPIPS. Przycisk 'Wyślij do MPiPS' jest aktywny tylko dla 1 sprawy w półroczu. Jeśli sprawa w danym półroczu została już wysłana, to dla innych spraw przycisk jest zablokowany. Odblokowane zostało także dodawanie sprawy w półroczu, które się już zaczęło. Wersja: 2.0.34.0 Strona: 13 z 24

3.4 Zmieniono algorytm obliczania daty na dokumencie SEDU020 (KS0211M) w polu 3.6.2 Data końcowa okresu objętego wnioskiem o zwrot. Na dokumencie SEDU020 (KS0211M) zmieniony został algorytm obliczania daty w polu 3.6.2 Data końcowa okresu objętego wnioskiem o zwrot. Data jest obliczana jako wartość wcześniejsza z: 1. daty końca okresu wypłaty z ostatniej wypłaty osoby w wybranym okresie zwrotu 2. daty końca zwrotu na decyzji, obliczonej jako data początku wypłacania zasiłku + okres zwrotu (odpowiednio 3 lub 5 miesięcy w zależności od okresu pracy poza granicami Polski). Ponadto na oknie decyzji (KS0160M) usunięte zostało pole Kwota wnioskowanego zwrotu, gdyż było ono niewykorzystywane. Wersja: 2.0.34.0 Strona: 14 z 24

3.5 Dodano raport weryfikacji poprawności danych dla WUP. Dodano raport weryfikacji poprawności danych dla WUP - zestawienie prezentujące dane kwot oraz ilości spraw podlegających zwrotowi umożliwiające weryfikację poprawności danych dla wojewódzkich urzędów pracy. Zestawienie jest dostępne w postaci przekrojowej przez filie wybranego województwa. Prezentacja kwot podlegających zwrotowi w WUP: Przed wysyłką danych na dokumentach SEDU020 do MPIPS, po zakończeniu działania procesu weryfikującego poprawność wydanych dokumentów, wywoływane jest okno: Prezentacja kwot podlegających zwrotowi w WUP (KS0402M) zawierające podsumowanie wysyłanych do MPiPS danych. Proces wywoływany jest po naciśnięciu przycisku Wyślij do MPiPS na ekranie Sprawy dla urzędu (KS0200L) (KSZS>Sprawy>Dla urzędu>wyślij do MPiPS). Na ekranie prezentowane są informacje dotyczące wartości kwot zwrotów oraz liczby spraw (liczby osób, których zasiłki podlegają zwrotowi) dla poszczególnych krajów, wysyłanych do MPIPS w postaci: Dane SEDU020 za okres 01.01.2015 do 30.06.2015 Liczba spraw Kwota sumaryczna Austria 67 23 456,50 Belgia 4 3 454,40 Bułgaria 56 9 999,90 Chorwacja 1 3 400,00 Cypr 3 5 001,10 Czechy 34 5 555,50 Dania 12 3 000,00 Estonia 34 7 878,80. Tabela zawiera dane tylko tych krajów, dla których zostały utworzone dokumenty SEDU020 w wybranym okresie czasu. Wersja: 2.0.34.0 Strona: 15 z 24

Prezentacja kwot podlegających zwrotowi wraz z weryfikacją zgodności: W jednostkach wojewódzkich, w menu KSZS>Sprawy, dodane zostało zestawienie Weryfikacja zgodności SEDU020 (KS0401M), umożliwiające porównanie kwot zwrotu w poszczególnych krajach UE/EOG przekrojowo przez wszystkie filie wojewódzkiego urzędu pracy oraz sumaryczne z wygenerowanego SEDU020 dla całego województwa. Państwo SEDU020 WUP Podsumowanie z filii Filia 1 Filia 2 Filia 3 Filia 4 Austria 54 138,40 54 138,40 12 443,60 0,00 4 095,50 16 909,70 Belgia 93 604,40 93 604,40 12 707,70 19 044,50 7 271,70 7 572,80 Bułgaria 5 947,20 6 790,80 0,00 0,00 2 962,20 0,00 Chorwacja 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Cypr 9 210,20 9 210,20 2 501,70 0,00 0,00 0,00 Czechy 256 311,10 256 311,10 234 793,80 2 499,20 2 993,50 12 164,00 Dania 3 050,70 3 050,70 0,00 0,00 0,00 0,00 Estonia 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Finlandia 28 725,30 28 725,30 6 301,20 5 741,60 0,00 0,00 Francja 197 459,40 197 459,40 24 893,80 76 726,50 2 600,20 8 966,00 Grecja 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Hiszpania 20 823,50 20 823,50 8 544,10 6 375,60 0,00 0,00 Holandia 1 561 443,01 1 561 443,01 207 338,60 221 100,00 118 078,00 175 632,97 Irlandia 126 221,10 126 221,10 16 127,60 9 571,40 4 544,40 2 784,70 Islandia 33 455,60 33 455,60 0,00 3 807,90 0,00 0,00 Litwa 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Luksemburg 19 878,30 19 878,30 1 852,20 9 654,60 0,00 0,00 Malta 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Niemcy 1 432 887,58 1 432 887,58 326 007,80 216 757,30 71 726,57 189 968,60 Norwegia 104 268,70 104 268,70 4 979,70 7 901,30 14 293,90 5 649,80 Portugalia 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Rumunia 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Szwajcaria 62 991,50 62 991,50 13 778,30 15 913,70 725,10 0,00 Szwecja 47 657,60 47 657,60 10 310,30 11 952,00 0,00 0,00 Wielka Brytania 1 562 108,70 1 562 108,70 116 176,80 304 508,60 96 852,40 20 715,30 Węgry 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Włochy 98 751,41 98 751,41 11 800,50 11 693,40 2 456,20 7 481,61 Podsumowa 5 726 082,30 5 812 082,30 1 010 557,70 923 247,60 328 599,67 447 nie całkowite 845,48 Wersja: 2.0.34.0 Strona: 16 z 24

Wartości poszczególnych kolumn przedstawiają się następująco: kolumna SEDU020 WUP - wyliczona jest i zaprezentowana sumaryczna kwota podlegająca zwrotowi dla wybranego kraju i województwa, znajdująca się w dokumencie SEDU020 dla województwa. kolumna Podsumowanie z filii zaprezentowana jest suma kwot podlegających zwrotowi dla wybranego kraju i wszystkich filii województwa, znajdująca się w utworzonych przez filie WUP dokumentach SEDU020 kolejne kolumny dla każdej z filii województwa prezentować będą kwotę podlegającą zwrotowi dla wybranego kraju i znajdująca się w przesłanych przez WUP-y dokumentach SEDU020 Jeżeli dane w kolumnach SEDU020 WUP i Podsumowanie z filii nie są identyczne, czyli w przypadku niezgodności, niepoprawne wartości są zaznaczone kolorem czerwonym. Ze względu na umożliwienie utworzenia wielu spraw w wybranej jednostce, domyślnie analizie podlegają dane ostatniej utworzonej sprawy w wybranej filii dla wybranego półrocza. Istnieje możliwość wyboru sprawy, która powinna być analizowana w zestawieniu. Zestawienie jest generowane w oparciu o parametry wybrane przez użytkownika. Na oknie dostępne są następujące parametry: Okres zestawienia (przedziały półroczne) w postaci półroczy do wyboru: Wybór kwoty lub liczby spraw zestawienie może prezentować kwoty do zwrotu (jak na ekranie powyżej) lub liczby osób na dokumentach SEDU020. Wybór jest dostępny w postaci radiobuttona, domyślnie zaznaczona jest prezentacja kwoty do zwrotu. Wybór sprawy podlegającej analizie domyślnie podpowiadana jest ostatnia utworzona sprawa dla jednostki, po zmianie jednej ze spraw sprawozdanie będzie przeliczone Wersja: 2.0.34.0 Strona: 17 z 24

Wydruk zestawienia: Utworzone zestawienie można wydrukować. Wydruk zestawienia wygląda następująco: 3.6 Dodano obsługę formularzy SEDR017 i SEDR018. W module KSZS dodana została obsługa nowych formularzy: SEDR017 SEDR018 Dla powyższych formularzy dostosowane zostało okno formularzy (KS0211M) do obsługi SEDR017 i SEDR018 oraz dodane zostały nowe wydruki zgodne z wzorami poszczególnych dokumentów otrzymanymi z Departamentu Koordynacji MRPiPS. Wersja: 2.0.34.0 Strona: 18 z 24

4. SPR - Sprawozdawczość 4.1 Dodano nową definicję sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 8 Dział 5. Została dodana nowa definicja sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 8 Dział 5 w wersji 5 obowiązująca od dnia 01.01.2015. Podstawowe dane definicji jak tryb obliczeń, status, dostęp, termin wysyłki, przeznaczenie sprawozdania itp. pozostaną identyczne jak w sprawozdaniu MPiPS-01 Załącznik 8 w wersji 4. Definicja sprawozdania zawiera szablon obowiązujący za rok 2015. Zasady dotyczące obliczania sprawozdania: Sprawozdanie jest obliczane tylko w zakresie tabeli 5.1 natomiast tabela 5.2 zawiera wyniki zerowe. Wyniki dla tabeli 5.2 są zawarte w sprawozdaniu obliczanym w powiatowych urzędach pracy, gdzie z kolei tabeli 5.1 zawierała wyniki zerowe. Wiersz 01 do wiersza są kwalifikowane zlecone działania aktywizacyjne, które oprócz warunków dla poszczególnych kolumn spełniają poniższe założenia: co najmniej jeden dzień umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych zawiera się w okresie sprawozdawczym status umowy równy jednemu z poniższych: o RPs031 DWUSTR. podpisana trójstronnie o RPs031 REALIZ. w trakcie realizacji o RPs031 ROZLICZ. rozliczona o RPs031 ROZ.NIEK. rozliczona niekompletnie o RPs031 ZERWANA zerwana umowa musi być podpisana przez co najmniej jeden PUP Kolumna 1 (Kontynuowane z poprzedniego okresu sprawozdawczego, ogółem) do kolumny są kwalifikowane umowy, które spełniają warunki: Początek okresu realizacji Umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych jest mniejszy od początku okresu sprawozdawczego Koniec okresu realizacji Umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych jest większy bądź równy początkowi okresu sprawozdawczego Kolumna 2 (Kontynuowane z poprzedniego okresu sprawozdawczego z rezerwy FP) do kolumny są kwalifikowane umowy, które spełniają warunki: Warunki jak dla kolumny 1 Zaznaczona na umowie opcja Finansowana z rezerwy FP Kolumna 3 (Rozpoczęte w okresie sprawozdawczym, ogółem) do kolumny są kwalifikowane umowy, które spełniają warunki: Początek okresu realizacji Umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych jest większy bądź równy początkowi okresu sprawozdawczego Początek okresu realizacji Umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych jest mniejszy bądź równy początkowi okresu sprawozdawczego Kolumna 4 (Rozpoczęte w okresie sprawozdawczym z rezerwy FP) do kolumny są kwalifikowane umowy, które spełniają warunki: Warunki jak dla kolumny 3 Zaznaczona na umowie opcja Finansowana z rezerwy FP Kolumna 5 (Zakończone w okresie sprawozdawczym, ogółem) do kolumny są kwalifikowane umowy, które spełniają warunki: Koniec okresu realizacji Umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych jest większy bądź równy początkowi okresu sprawozdawczego Koniec okresu realizacji Umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych jest mniejszy bądź równy początkowi okresu sprawozdawczego Wersja: 2.0.34.0 Strona: 19 z 24

Kolumna 6 (Zakończone w okresie sprawozdawczym z rezerwy FP) do kolumny są kwalifikowane umowy, które spełniają warunki: Warunki jak dla kolumny 5 Zaznaczona na umowie opcja Finansowana z rezerwy FP Kolumna 7 (Realizowane w końcu okresu sprawozdawczego, ogółem) do kolumny są kwalifikowane umowy, które spełniają warunki:początek okresu realizacji Umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych jest mniejszy bądź równy początkowi okresu sprawozdawczego Koniec okresu realizacji Umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych jest większy bądź równy początkowi okresu sprawozdawczego lub Koniec okresu realizacji Umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych nie jest określony (tzn. brak jest wypełnionej daty końcowej) Kolumna 8 (Realizowane w końcu okresu sprawozdawczego z rezerwy FP) do kolumny są kwalifikowane umowy, które spełniają warunki: Warunki jak dla kolumny Zaznaczona na umowie opcja Finansowana z rezerwy FP Wersja: 2.0.34.0 Strona: 20 z 24

4.2 Dodano definicję sprawozdania MPiPS-02 Załącznik 1. Zostało dodane sprawozdanie: MPiPS-02 Załącznik 1 Efektywność programów na rzecz promocji zatrudnienia w wersji 6. Sprawozdanie zostało przygotowane do objęcia mechanizmem wysyłki do komponentu Statystyki Centralne (STC): definicja sprawozdania jest powiązana z nową grupą, kod grupy 'MPiPS-02 Załącznik 1' symbol 'M02Z1'. zostały dodane dwa poziomy scalania: województwo i kraj zostało objęte automatyczną wysyłką do STC (jeśli zostanie ręcznie utworzone) zostały zdefiniowane wiersze i kolumny sprawozdania. Parametry sprawozdania: W sprawozdaniu są zdefiniowane następujące parametry: pup, regon, rokspr., wup (dane nagłówkowe) programy: lista kodów programów oddzielona przecinkami, tylko z tych programów wyliczane są dane do wszystkich czterech kolumn sprawozdania Param.Dokladnosci: oznaczenie sposobu zaokrąglania kwot w kolumnie 1 (domyślnie wartość 9,9*1000 oznaczająca wyliczanie w tysiącach zł) czy_zaks: czy wyliczać kolumnę 2 sprawozdania wg danych zaksięgowanych, domyślnie wartość 'T' tylko_ukonczone: czy wyznaczać liczbę osób w kolumnie 3 tylko według aktywizacji ukończonych zgodnie z ustawą (jak w kolumnie 5 działu 3, nie przerwanych) okres_badania_efekt: liczba miesięcy przez ile jest badana efektywność zatrudnieniowa w kolumnie 4, domyślnie 3 wymagane_dni_zatr: liczba dni, które musi przepracować osoba po zakończeniu aktywizacji w okresie okres_badania_efekt wyliczana w kolumnie 4, domyślnie 30 parametry liczbowe dla poszczególnych komórek sprawozdania oznaczane numerem wiersza ww i kolumny k oddzielonymi kropką (ww.k) Wersja: 2.0.34.0 Strona: 21 z 24

Szablon wydruku: Wersja: 2.0.34.0 Strona: 22 z 24

Kontrola: Zostało dodane sprawozdanie kontrolne o symbolu MPiPS-02_Z1_VI-kontrola. Sprawozdanie sprawdza następujące założenia kontrolne: Wszystkie pola muszą być >= zero Dla sprawozdania: 1. Wiersz 01 r.1 = sumie wierszy (02 r.1 do 19 r.1 + 21 r.1) 2. Wiersz 01 r.2 <= sumie wierszy (02 r.2 do 19 r.2 + 21 r.2) 3. Wiersz 01 r.3 <= sumie wierszy (02 r.3 do 19 r.3 + 21 r.3) 4. Wiersz 01 r.4 <= sumie wierszy (02 r.4 do 19 r.4 + 21 r.4) 5. Wiersz 20 r.1 <= w.19 r.1 6. Wiersz 20 r.2 <= w.19 r.2 7. Wiersz 20 r.3 <= w.19 r.3 8. Wiersz 20 r.4 <= w.19 r.4 9. Wiersz 22 r.1 = sumie wierszy (01 r.1 do 21 r.1) 10.Wiersz 22 r.2 = sumie wierszy (01 r.2 do 21 r.2) 11.Wiersz 22 r.3 = sumie wierszy (01 r.3 do 21 r.3) 12.Wiersz 22 r.4 = sumie wierszy (01 r.4 do 21 r.4) W warunkach dla wiersza 01 w kolumnach 2, 3 i 4 zostało uwzględnione, że każda osoba będzie wykazana w wierszu 01 tylko raz mimo tego, że może się pojawić w więcej niż jednym wierszu składowym (w wierszu 01 może pojawić się liczba osób mniejsza niż arytmetyczna suma wierszy 2-19 i 21. Eksport do DBF: Został dodany proces eksportu sprawozdanie do pliku DBF. Zakres pól w strukturze tabeli z danym jest podobny taki jak dotychczas w sprawozdaniu MPiPS-02: ROK - rok, którego dotyczą dane. M_C - miesiąc, zawsze liczba 12 WGM - 4 znakowy symbol MPiPS, WUP, KG OHP, UW, PUP NRW - 2 znakowy numer wiersza (01 22) R1 - numeryczne pole z formularza R2 - numeryczne pole z formularza R3 - numeryczne pole z formularza R4 - numeryczne pole z formularza Dwa pola dotyczące czasu, oznaczane: C1 - Czas na przygotowanie danych do wypełnienia formularza (min) C2 - Czas na wypełnienie formularza (w min) zapisywane w dwóch kolejnych wierszach 23 i 24 z etykietami C1 i C2 i wartościami w kolumnie R1. Nazwa pliku: M2Z1xxxx.dbf (xxxx - identyfikator jednostki sporządzającej, jak w MPiPS-02). Wersja: 2.0.34.0 Strona: 23 z 24

4.3 Uaktualniono sprawozdanie MPiPS-06 zgodnie z wzorcem obowiązyjącym za rok 2015. W części dla wojewódzkich urzędów pracy zostały wykonane następujące zmiany: 1) W szablonie wydruku sprawozdania MPiPS-06: została zaktualizowana informacja nagłówkowa dotycząca terminu wysłania sprawozdania oraz okresu, za jaki sprawozdanie jest wysyłane, w dziale 1 została usunięta kolumna 7 dla wiersza 3, w dziale 2.2 został zmieniony zakres uwzględnianych stanowisk, w dziale 2.2 zostały usunięte kolumny dotyczące wykształcenia niższego niż średnie, w dziale 3 została uaktualniona numeracja wierszy, co jest konsekwencją zmiany liczby stanowisk uwzględnianych w dziale 2.2. 2) Założenia kontrolne uwzględniają usunięcie kolumny 7 dla wiersza 3 oraz zostaną dostosowane do zmienionej liczby wierszy i kolumn w dziale 2.2. Uaktualniona została także definicja sprawozdania MPiPS-06 w części dotyczącej powiatowych urzędów pracy. 4.4 Dodano definicję sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 5 w wersji 5. Została dodana nowa definicja sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 5 w wersji 5 obowiązująca od dnia 01.01.2015. Podstawowe dane definicji jak tryb obliczeń, status, dostęp, termin wysyłki, przeznaczenie sprawozdania itp. pozostały identyczne jak w wersji poprzedniej (tj. za 2014 rok). Definicja sprawozdania zawiera szablon obowiązujący za rok 2015. Zasady dotyczące obliczania sprawozdania: Sprawozdanie jest wyznaczane w ten sam sposób, jak MPiPS-01 Załącznik 1 w wersji 5, przy czym dla każdej komórki jest dodatkowo zastosowany warunek: Zamieszkali na wsi. Założenia kontrolne: Założenia kontrolne dla sprawozdania zostały dostosowane do założeń obowiązujących w 2015 roku. Struktura DBF: Wyniki sprawozdania są eksportowane do struktury DBF zgodnej z szablonem formularza obowiązującym w 2015 roku. 4.5 Dodano nową definicję sprawozdania MPiPS_02 w wersji 7. Została dodana definicja sprawozdania o kodzie MPiPS-02 z numerem wersji 7 i datą początku obowiązywania 01.01.2016. Wersja 6 została zamknięta datą 31.12.2015. Został dodany nowy szablon wydruku, proces kontroli i eksportu do DBF. W wybranych wierszach rubryki 1 w dziale 3 są dostępne składowe - lista osób wchodzących w skład danej komórki. Wersja: 2.0.34.0 Strona: 24 z 24