Umowa finansowa. Warszawa, 27 czerwca 2013 r.

Transkrypt

1 Umowa finansowa Mobilność w roku 2013/14 Warszawa, 27 czerwca 2013 r.

2 Plan prezentacji 1. Erasmus 2011/12 podstawowe dane statystyczne. 2.Erasmus 2012/13 podstawowe dane o realizacji umowy. 3.Erasmus 2013/14 podstawowe dane o harmonogramie działań związanych z umowami finansowymi. 4.Zasady alokacji i wykorzystania środków w roku 2013/14.

3 Erasmus 2011/12 podstawowe dane statystyczne Dane wstępne z KE: zrealizowano ogółem wyjazdów (+9%) średnie stypendium wypłacone z budżetu programu LLP-Erasmus milionowy student Erasmusa wyjechał najprawdopodobniej w lutym 2013 roku

4 Erasmus 2011/12 podstawowe dane statystyczne Dane wynikające z raportów końcowych polskich uczelni (wstępne, bo audyty i pogłębione kontrole finansowe jeszcze trwają ): Zrealizowano: SMS (+4,6%) SMP 3.209(+20,5%) Ogółem SM: mobilności STA (+18%) oraz 46 przyjazdy przedstawicieli zagranicznych przedsiębiorstw (+ 42%) STT (+26%) Ogółem ST: mobilności Ogółem: mobilności (+ 11%)

5 Erasmus 2012/13 podstawowe dane o realizacji umowy Złożone II raporty postępu Przed nami: redystrybucja (trwa) aneksowanieumów po II raporcie postępu (zmniejszenia/ zwiększenia) zakończenie aneksowania umów do 30 czerwca 2013 r. zakończenie realizacji płatności FRSE uczelnie: KONIECZNE WNIOSKI O PŁATNOŚĆ

6 Erasmus 2013/14 podstawowe dane o harmonogramie działań związanych z umowami finansowymi Zawiadomienie o przyznaniu dofinansowania - 13 maja 2013 r. Zawiadomienie o wystawieniu umowy w systemie OnLine FRSE indywidualne zawiadomienia na adresy mailowe koordynatora/ osoby kontaktowej Składanie ankiet beneficjenta w systemie OnLineFRSE -31 maja 2013 r. Proces badania wiarygodności finansowej Zakończenie procesu wystawiania umów nie później niż 3 miesiące od daty wysłania zawiadomienia, czyli nie później niż do 12 sierpnia 2013 r. I raport postępu II raport postępu Raport końcowy

7 Rok 2013/14 zasady alokacji środków, czyli sposób obliczenia kwoty dofinansowania Algorytm zdefiniowany dla uczelni: a) Z danymi wynikowymi b) Bez danych wynikowych Informacja o przyporządkowaniu uczelni do powyższych kategorii była dostępna na stronie internetowej (+ informacja w korespondencji seryjnej)

8 2013/14 algorytm dla uczelni z danymi wynikowymi Dane z raportów końcowych z trzech ostatnich lat (w odniesieniu do danej kategorii działania: SMS, SMP, STA, STT Wysokość kwoty dofinansowania SMS= średnia liczba wyjazdów z 3 ostatnich lat x współczynnik wzrostu x średnia długość pobytu z trzech ostatnich lat x 400 (jednostka obliczeniowa) Wysokość kwoty dofinansowania SMP= średnia liczba wyjazdów z 3 ostatnich lat x współczynnik wzrostu x 3 miesiące x 480 (jednostka obliczeniowa) Wysokość kwoty dofinansowania STA i STT= średnia liczba wyjazdów z 3 ostatnich lat x współczynnik wzrostu x 900 (jednostka obliczeniowa)

9 2013/14 - algorytm dla uczelni bez danych wynikowych - Wysokość kwoty dofinansowania SMS= liczba wyjazdów wnioskowanych x współczynnik limitujący (0,75) x 6 miesięcy lub mniej (jeżeli mniejsza wartość wpisana do wniosku) x 400 (jednostka obliczeniowa) - Wysokość kwoty dofinansowania SMP= liczba wyjazdów wpisana do wniosku x współczynnik limitujący (0,5) x 3 x 480 (jednostka obliczeniowa) - Wysokość kwoty dofinansowania STA i STT= liczba wyjazdów wnioskowanych x współczynnik limitujący (0,5) x 900 (jednostka obliczeniowa)

10 2013/14 - jak jest naliczane dofinansowanie OM? Kwoty ryczałtowezastosowane do obliczenia wysokości środków finansowych na organizację wymiany (OM): Skala 1 (1-25 osób) -210 Skala 2 ( osób) -190 Skala 3 ( osób) -170 Skala 4 (> 400 osób) -150 Np. przy realizacji 107 wyjazdów kwota OM wynosi (25 x x x 170 ). Zmiany w rozliczaniu OM

11 2013/14 - jakie niestandardowe podejście zostało zastosowane i dlaczego? Zbyt duża kwota przeznaczona na ST konieczność redukcji Zwiększenie dofinansowania przeznaczonego na SM

12 2013/14 zasady finansowania wyjazdów studentów Limity: tylko nieprzekraczalne brak sugerowanych Zmiany w przyporządkowaniu krajów do poszczególnych grup Równe traktowanie indywidualnych stypendystów Kraje wchodzące w skład grupy Wysokość jednostki obliczeniowej zastosowana do obliczenia kwoty środków finansowych w roku 2013/14 w podziale na grupy krajów docelowych Grupa 1 Grupa 2 Grupa 3 Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania Austria, Belgia, Chorwacja, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja, Włochy Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Węgry Dolny limit miesięcznego stypendium SMS (studia)* Górny limit miesięcznego stypendium SMS (studia) Dolny limit miesięcznego stypendium SMP (praktyka)* Górny limit miesięcznego stypendium SMP (praktyka) *dolny limit mógłby obniŝany, ale nie poniŝej 200 jedynie w przypadku wynegocjowanych z daną uczelnią/instytucją partnerską korzystnych warunków zakwaterowania, zdejmujących ze studentów część zobowiązań finansowych

13 Prosimy zapamiętać Zaleca się, aby stawki stypendium ustalone na rok akademicki 2013/14 nie podlegały zmianom w okresie objętym umową finansową; Teoretycznie zerowe szanse na dodatkowe środki uczelni, która wykona mniej wyjazdów, niż liczba stanowiąca podstawę alokacji;

14 2013/14 zasady finansowania wyjazdów pracowników Bez zmiany w stosunku do roku ubiegłego Tabela nieprzekraczalnych stawek dziennych/ tygodniowych Kwota stypendium składająca się z kwoty ryczałtowej na koszty utrzymania oraz rzeczywistych kosztów poniesionych na podróż Standardowe pytania: Co zawiera kwota ryczałtowa na koszty utrzymania? Czy dofinansowanie STA/ STT to stypendium?