Raport końcowy z realizacji umowy Mobilność 2013 r. w programie Erasmus (rok 2013/14)

Transkrypt

1 Ogólne zasady rozliczania Raport końcowy z realizacji umowy Mobilność 2013 r. w programie Erasmus (rok 2013/14) Warszawa, Okres realizacji uprawnionych działań: ; Uczelnia rozlicza się z kwot zapisanych w umowie z Agencją Narodową; Jeżeli uczelnia nie wykorzystała funduszy oczekuje na wezwanie do zwrotu z Agencji Narodowej; Stypendyści, który otrzymali dofinansowanie z NA z tytułu niepełnosprawności : Uczelnia składa indywidualne rozliczenie stypendysty => NA wysyła do uczelni list z rozliczoną kwotą i czasem pobytu => uczelnia wpisuje dane z listu do swojego raportu końcowego. Niezłożenie rozliczenia do NA = automatyczne żądanie zwrotu całego dofinansowania z NA Ogólne zasady rozliczania (2) Studenci: Umowa pomiędzy uczelnia a stypendystą SMS: Porozumienie o programie zajęć (LA) / SMP: Porozumienie o programie praktyki (TA) Wykaz zaliczeń (TR)/ Potwierdzenie zrealizowania praktyki Potwierdzenie pobytu w instytucji przyjmującej określające czas rozpoczęcia i zakończenia pobytu (o ile dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia pobytu nie są określone w potwierdzeniu realizacji programu); Dokumenty źródłowe potwierdzające wypłatę stypendium dla studenta Ankieta stypendysty Erasmusa Ogólne zasady rozliczania (3) Pracownicy: Umowa pomiędzy uczelnią a stypendystą STA: Indywidualny program nauczania / STT: Indywidualny program szkolenia STA: potwierdzenie z uczelni przyjmującej z czasem pobytu oraz liczbą zrealizowanych godzin zajęć dydaktycznych/ STT: potwierdzenie z instytucji przyjmującej z czasem pobytu i potwierdzeniem zrealizowania programu szkolenia Dokumenty źródłowe potwierdzające wypłatę stypendium dla pracownika; w przypadku wypłaty stypendium na koszty podróży i/lub dni podróży bilet (podróż samochodem oświadczenie woli) w przypadku (do)finansowania kosztów podróży z ST bilet (podróż samochodem oświadczenie woli) Ankieta stypendysty Erasmusa Rozliczenie kwoty OM (organizacja wymiany) Formularze sprawozdania końcowego Rozliczenie kwoty OM uzależnione od liczby zrealizowanych wyjazdów stypendialnych; Zero zrealizowanych wyjazdów = 0 EUR na OM Jeśli różnica pomiędzy liczbą wyjazdów określoną w umowie jako podstawa alokacji OM a liczbą wyjazdów zrealizowanych jest mniejsza niż 10%, kwota OM nie będzie zmniejszona; Przesunięcia z OM do kategorii stypendialnej (SM/ ST); Rejestr wydatków ponoszonych na OM. (Mobility Tool) Indywidualne mobilności (OnLine FRSE) Część opisowa Zgodność z EUC Część finansowa Termin: 15 listopada

2 Formularze Sprawozdania Końcowego 2

3 Submit final report to NA = utrata dostępu do projektu! 3

4 Zasady umowy finansowej w sektorze szkolnictwa wyższego dla akcji KA1 (mobilność edukacyjna), rok 2014/15 Erasmus+ a podatki Art. 21 ust. 1 pkt. 23a lit. a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych: wolna od podatku dochodowego jest część dochodów osób przebywających czasowo za granicą i uzyskujących dochody z tytułu stypendiów w wysokości stanowiącej równowartość diety z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju, określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności określonych w rozporządzeniu MPiPS z dnia 29 stycznia 2013r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 167). Art. 21 ust. 1 pkt. 16: wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności na czas podróży służbowej pracownika do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej Artykuł 3.1 umowy uczelnia-pracownik [Opcja 1]: Uczestnik otrzyma dofinansowanie w wysokości [ ] EUR jako Wsparcie Indywidualne (ryczałt na koszty utrzymania) oraz [ ] EUR jako ryczałt na koszty podróży. Kwota na Wsparcie Indywidualne (ryczałt na koszty utrzymania) wynosi [ ] EUR na dzień przy pobytach do 14 dni ( ). Ostateczna kwota zostanie obliczona w następujący sposób: suma iloczynu liczby dni mobilności jak określono w artykule 2.3 i stawki dziennej dla danego kraju przyjmującego oraz kwoty ryczałtowej określonej na podróż. [Opcja 2]: Uczelnia zapewni Uczestnikowi utrzymanie i podróż albo uczestnik pre-finansuje te koszty, a następnie uczelnia je zrefunduje zgodnie z wewnętrznymi zasadami Uczelni wysyłającej/przyznającej dofinansowanie. W takim przypadku Uczelnia zapewni odpowiednią jakość i bezpieczeństwo oferowanych usług. [Opcja 3]: Uczestnik otrzyma od Uczelni dofinansowanie w wysokości [ ] EUR na [podróż/wsparcie Indywidualne] oraz wsparcie w postaci zapewnienia [podróży/utrzymania podczas wyjazdu stypendialnego] lub refundację kosztów podróży/wsparcia indywidualnego. W takim przypadku Uczelnia zapewni odpowiednią jakość i bezpieczeństwo oferowanych usług i są zgodne z jej wewnętrznymi regulacjami. PO WER zasady ogólne PO WER stawki Termin składania wniosków do NA: Wyjazdy studentów socjalnych do wszystkich krajów programu Wyjazdy studentów niepełnosprawnych, którzy złożyli specjalny wniosek w swojej uczelni Początek okresu objętego umową PO WER: Stawki w PLN Realizacja na zasadach Erasmus+ (umowa, harmonogram płatności, sprawozdawczość) Kraje należące do danej grupy - STUDIA Grupa 1 Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy Grupa 2 Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja Grupa 3 Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry, była Republika Jugosławii Macedonia (FYROM) Miesięczna stawka w złotych wypłacana Równ z budżetu PO WER owart ość w bez dodatku socjalnego 2097 zł 1678 zł 1258 zł Miesięczna stawka w złotych wypłacana z budżetu PO WER z dodatkiem socjalnym 2936 zł 2517 zł 2097 zł Równo wartoś ć w Dodatek socjalny: 839 zł 4

5 PO WER stawki (2) Kraje należące do danej grupy wyjazdy na PRAKTYKĘ Grupa 1 Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy Grupa 2 Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja Grupa 3 Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry, była Republika Jugosławii Macedonia (FYROM) Miesięczna stawka w złotych Równowart ość w wypłacana z budżetu PO WER 2517 zł zł zł 400 PO WER wyjazdy studentów niepełnosprawnych Wniosek stypendysty (uzasadnienie kosztów wynikających z niepełnosprawności) Rodzaje kosztów Rozliczenie wg kosztów rzeczywistych Kurs wymiany 5