Zielona Góra, 18.02.2015 r. Miejscowość, data Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze al. Niepodległości 16/9 65-048 Zielona Góra ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA ORGANIZACJĘ JEDNEJ TRZYDNIOWEJ WIZYTY STUDYJNEJ PN. PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ W EKONOMII SPOŁECZNEJ NA POTRZEBY PROJEKTU OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ SUBREGIONU ZIELONOGÓRSKIEGO ZAMAWIAJĄCY Zamawiający Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Adres Plac Inwalidów 10,01-552 Warszawa Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze, al. Niepodległości 16/9,65-048 Zielona Góra REGON 002006030 NIP 5220001895 Osoba upoważniona do Sylwia Litwinowicz kontaktów Telefon 68 45 32 292 531 138 289 Fax 68 419 90 98 e-mail s.litwinowicz@frdl.org Strona www www.frdl.org PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia Informacje ogólne Przedmiotem szacowania jest jedna trzydniowa wizyta studyjna realizowane w terminie maj - czerwiec 2015 r. na terenie województwa małopolskiego dla 16 uczestników subregionu zielonogórskiego pod hasłem: Przedsiębiorczość w ekonomii społecznej, która obejmuje: 1. Zakwaterowanie i wyżywienie (16 osób); 2. Catering podczas wizyty; 3. Zapewnienie Moderatora podczas wizyty; 4. Sala szkoleniowa dla 16 osób z projektorem multimedialnym i flipchartem ;
5. Opłata ubezpieczenia uczestników (16 osób); 6. Transport dla uczestników wizyty z terenu woj. lubuskiego (subregion zielonogórski) do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz po trasie zaplanowanej w ramach wizyty na terenie woj. małopolskiego. Potencjalne miejsca odbioru uczestników wizyty studyjnej: Zielona Góra, Krosno Odrzańskie, Żary, Świebodzin. Informacje na temat miejsc odbioru uczestników zostań przekazane Zleceniobiorcy po zakończeniu rekrutacji. Jednocześnie zastrzegamy, iż planowana liczba uczestników może ulec zmianie - zwiększeniu w przypadku dużego zainteresowania wizytą lub zmniejszeniu w przypadku losowej nieobecności, któregoś z uczestników. Informacje na temat liczby uczestników zostaną przekazane Zleceniobiorcy niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, nie później niż 7 dni przed planowana wizytą, jednocześnie zastrzegamy sobie możliwość odwołania wizyty w takim samym terminie. Koszty wizyty studyjnej będą pokrywane proporcjonalnie do liczby uczestników. 1. Hotel lub pensjonat, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy powinien dysponować pokojami 1, 2 lub 3 osobowymi z łazienką. Obiekt musi spełniać normy odnoszące się do ochrony przeciwpożarowej. W cenę zakwaterowania należy wliczyć opłatę klimatyczną, jeżeli występuje. Wyżywienie uczestników powinno być przygotowane w miejscu przystosowanym do żywienia zbiorowego ( w tym posiadać pozytywne kontrole Sanepid, oraz wdrożony HAACP). Wytyczne do menu: Dzień pierwszy: Obiad: - zupa, danie główne, surówki. -woda, sok lub kompot, - deser. Kolacja w formie bufetu, dania porcjowane: -porcje mięsne i wegetariańskie -na zimno (sałatki) -deser (ciasto) -kawa, herbata, mleko, sok. Dzień drugi: Śniadanie w formie bufetu: -dania na zimno (np.: pieczywo, wędlina, ser żółty, ser biały,
warzywa, masło); -na ciepło (kiełbaski, jajecznica); - płatki śniadaniowe; - kawa, herbata, mleko, sok. Obiad: - zupa, danie główne, surówki, - woda, sok lub kompot, - deser. Kolacja w formie bufetu, dania porcjowane: -porcje mięsne i wegetariańskie -na zimno (sałatki) -deser (ciasto) -kawa, herbata, mleko, sok. Dzień trzeci: Śniadanie w formie bufetu: -dania na zimno (np.: pieczywo, wędlina, ser żółty, ser biały, warzywa, masło); -na ciepło (kiełbaski, jajecznica); - płatki śniadaniowe; - kawa, herbata, mleko, sok. Obiad: - zupa, danie główne, surówki, - woda, sok lub kompot, - deser. 1. Podczas wizyty w 1, 2, 3 dzień zapewniony będzie bufet: woda mineralna niegazowana, soki owocowe, kawa, herbata, mleko, cukier, ciastka. 2. Informacje dotyczące moderatora: Wymagania dotyczące moderatora: -co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie realizacji wizyt studyjnych, - praktyczna wiedza dotycząca Ekonomii Społecznej, - umiejętność prowadzenia spotkań oraz wysoka kultura osobista. - doświadczenie zawodowe w tworzeniu relacji z obszarem ekonomii społecznej. Wizyta studyjna musi być zrealizowana zgodnie z zasadą równości płci oraz wyznaczonym harmonogramem. Ponadto Moderator zadba o następujący przebieg wizyty studyjnej: Dzień pierwszy
Aktywna forma prezentacji dobrych praktyk działania Podmiotów Ekonomii Społecznej. Ukazanie korzyści i barier w funkcjonowaniu PES, aspekty tworzenia PES, budowanie zespołu, pozyskiwanie zleceń. Prezentacja dokonana wspólnie z zaproszonymi gośćmi z podmiotów ekonomii społecznej (w tym przedstawiciele spółdzielni socjalnych, CIS, ZAZ, stowarzyszenia, fundacji). Przedsiębiorczość w ekonomii społecznej dobre praktyki na przykładzie spółdzielni socjalnych oraz ZAZ. Czas trwania szkolenia: 3 h dydaktycznych (1h=45min.) Dzień drugi Unaocznienie dobrych praktyk z zakresu funkcjonowania PES. Prezentacja modelowych rozwiązań w obszarze partnerstwa trójsektorowego (NGO, JST oraz biznesu). Wizyty w Podmiotach Ekonomii Społecznej -stowarzyszenia świadczące pomoc systemową dzieciom i młodzieży, spółdzielnie socjalne działające w obszarze gastronomii. Czas trwania szkolenia: 6 h dydaktycznych (1h=45min.) Dzień trzeci Prezentacja dobrych praktyk c.d. Spotkanie z reprezentantami PES, w tym stowarzyszenia działające na rzecz osób potrzebujących poprzez różne formy wsparcia oraz ZAZ/KIS. Praktyka wynikająca z funkcjonowania tych podmiotów trudności i możliwości wynikające z działalności ZAZ/KIS Czas trwania szkolenia: 3 h dydaktycznych (1h=45min.) 3. Organizator opłaci podstawowe ubezpieczenie uczestników wizyty studyjnej w trakcie jej trwania. 4. Zapewnienie transportu dla grupy (16 osób), przez które rozumie się przewóz uczestników środkiem transportu zapewnionym przez Wykonawcę (wraz z zapewnieniem kierowcy) po trasie zaakceptowanej przez Zamawiającego i ustalonej po sformułowaniu programu na trasie subregionu zielonogórskiego - Zielona Góra (oraz okoliczne miejscowości) do zakwaterowania (i z powrotem) wizyty studyjnej oraz po trasie zaplanowanej w ramach wizyty studyjnej na terenie woj. małopolskiego. Potencjalne miejsca odbioru uczestników wizyty studyjnej: Zielona Góra, Świebodzin, Krosno Odrzańskie, Żary. Informacje na temat miejsc odbioru uczestników zostanie przekazane Zleceniobiorcy po zakończeniu rekrutacji. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do przewozu osób - licencję przewoźnika. Zmawiający nie pokrywa kosztów wyżywienia i zakwaterowania kierowcy. Liczba osób
przewozu może ulec zmianie. Szczegółowy harmonogram i plan transportu zostanie określony najpóźniej 7 dni przed terminem wizyty. Wykonawca/podwykonawca musi posiadać uprawnienia do przewozu osób - licencję przewoźnika. Zmawiający nie pokrywa kosztów wyżywienia i zakwaterowania kierowcy. Liczba osób przewozu może ulec zmianie. Szczegółowy harmonogram i plan transportu zostanie określony najpóźniej 7 dni przed terminem wizyty. Termin wykonania maj - czerwiec 2015 Miejsce wykonania województwo małopolskie zamówienia Szczegółowa deskrypcja kodem CPV OFERTA 55100000-1 usługi hotelarskie 55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60172000-4 - wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą Warunki udziału w postępowaniu Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków Wymagania dotyczące oferenta: - co najmniej 2-letnie doświadczenie w organizacji wizyt studyjnych; - uprawniony do występowania w obrocie prawnym, - znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - dysponujący sprzętem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - niepowiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 1.Oświadczenie oferenta, że spełnia warunki udziału w postępowaniu- zał.nr 2; 2.Potwierdzone za zgodność 3 referencji/rekomendacji podmiotu jako organizatora wizyt studyjnych dla sektora Ekonomii Społecznej. 3.Wykaz zrealizowanych wizyt studyjnych w ciągu ostatnich dwóch lat-zał.nr 3 4.CV moderatora- Curriculum Vitae z wyszczególnionym doświadczeniem, musi być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593, z poźn. zm.) wraz z dokumentacją potwierdzającą spełnianie kryteriów przez moderatora(np. dyplomy, zaświadczenia) 6) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia-zał. nr 4. 7) Opis hotelu/pensjonatu zał. nr 5. 8) Program wizyty studyjnej zał. nr 6.
Wykluczenie z postępowania Wymagana zawartość oferty Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są nadto podmioty niespełniające warunków udziału w postępowaniu. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są nadto osoby bądź podmioty posługujące się osobami zatrudnionymi w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej. Oferent składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) formularz oferty wg załączonego wzoru zał. nr 1, 2) oświadczenie Oferenta że spełnia warunki udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru - zał. nr 2, 3) wykaz zrealizowanych wizyt studyjnych tożsamych z przedmiotem zamówienia zał. nr 3 4) CV moderatora wraz z dokumentacją potwierdzającą spełnianie warunków. 5) 3 referencje/rekomendacje podmiotu jako organizatora wizyt studyjnych. 7) Opis hotelu/pensjonatu zał. nr 5. 8) Program wizyty studyjnej - zał. nr 6 9) zaparafowany wzór umowy zał. 7 Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie. 2) Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką. Kopertę należy oznaczyć: Imię i Nazwisko
Kryteria oceny ofert Sposób obliczenia ceny Adres Oferenta Oferta w postępowaniu na organizację jednej trzydniowej wizyty studyjnej pn. Przedsiębiorczość w ekonomii społecznej na potrzeby projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu zielonogórskiego Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze al. Niepodległości 16/9, 65-048 Zielona Góra, sekretariat Kryterium stanowi suma punktów obliczonych według wag: Cena 60 % Doświadczenie mierzone na podstawie wykazu zrealizowanych wizyt studyjnych dla sektora ES w ciągu ostatnich dwóch lat-zał. nr 3-40% Cena powinna zawierać: 1) wartość dostawy* /usługi*/roboty budowlanej* określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, 2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. 3) Cena podana przez Oferenta za świadczoną usługę, dostawę, robotę budowlaną* jest obowiązująca przez okres ważności umowy * i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. a) Punkty przyznane w ramach kryterium ceny: PK I =(CN/CR)*60 CN - Cena oferty najkorzystniejszej (najtańszej) CR - Cena oferty rozpatrywanej 60-waga kryterium oceny b) Punkty przyznane w ramach kryterium wykazu zrealizowanych wizyt studyjnych dla sektora ekonomii społecznej w ciągu ostatnich 2 lat liczone na podstawie wykazu stanowiącego zał. nr 3. PK II =(Liczba wizyt w ofercie ocenianej/liczba wizyt w ofercie z największym doświadczeniem)*40 40- waga kryterium oceny Miejsce i termin złożenia oferty Miejsce i termin otwarcia oferty 1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 04.03.2015 r., do godz. 16.00 w siedzibie Zamawiającego al. Niepodległości 16/9, 65-048 Zielona Góra, sekretariat 2) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie Oferentowi zwrócona bez otwierania. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 05.03.2015 r., o godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego al. Niepodległości 16/9, 65-048 Zielona Góra. Załączniki: 1) formularz oferty wg załączonego wzoru zał. nr 1, 2) oświadczenie Oferenta, że spełnia warunki udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru - zał. nr 2, 3) wykaz zrealizowanych wizyt studyjnych tożsamych z przedmiotem zamówienia zał. nr 3
4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia-zał. nr 4 5) opis hotelu/pensjonatu zał. nr 5 6) program wizyty studyjnej zał. nr 6 7) zaparafowany wzór umowy zał. nr 7, 18.02.2015 r. Iwona Szablewska Dyrektor FRDL OR Zielona Góra (data i podpis zamawiającego)