PRAWO PRACY i CZAS PRACY W 2018 R. DLA WYMAGAJĄCYCH. Nowe przepisy, planowane zmiany oraz wybrane zagadnienia - z uwzględnieniem orzecznictwa Sądu Najwyższego oraz stanowisk Państwowej Inspekcji Pracy wykład z elementami warsztatów Kod szkolenia: 1001017 Miejsce: Warszawa, Centrum miasta Koszt szkolenia: 900.00 zł Program 1. Zwolnienia lekarskie w 2018 r. - Jakie zasady w zakresie elektronicznych zwolnień lekarskich będą obowiązywały od 2018 r.? - Czy pracownik będzie miał obowiązek powiadamiać pracodawcę o zwolnieniu lekarskim? - Czy pracownik będzie mógł nie korzystać ze zwolnienia od pracy mimo, iż lekarz wystawi elektroniczne zwolnienie lekarskie? - Jakie obowiązki będzie miał pracodawca, w związku z wprowadzeniem zwolnień elektronicznych? 2. Dokumentacja kadrowa 2018 r. - W jakich okolicznościach pracodawca będzie mógł prowadzić dokumentację kadrową w formie elektronicznej? - Czy forma elektroniczna będzie alternatywą czy obowiązkiem? - Czy będzie można łączyć prowadzenie dokumentacji kadrowej - w części w formie elektronicznej, a w części w formie papierowej? - Jakie obowiązki pracodawca będzie musiał spełnić w celu prowadzenia dokumentacji kadrowej w formie elektronicznej? - Jaki będzie nowy obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji kadrowej? - Czy nowy okres przechowywania dokumentacji kadrowej obejmie również dokumentację stworzoną przed wejściem nowych przepisów w życie? 3. Wynagrodzenie minimalne w 2018 r.
- Jaka będzie nowa stawka wynagrodzenia minimalnego w 2018 r.? - Jaka stawka ma być wprowadzona dla umów zlecenia w 2018 r.? - Kiedy pracownik będzie mógł mieć ustalone wynagrodzenie zasadnicze na poziomie niższym niż wynagrodzenie minimalne? - W jakich okolicznościach nie będzie obowiązku zapewniania zleceniobiorcy minimalnej stawki godzinowej? 4. Planowane zmiany przepisów w 2018 r. - Rozszerzenie katalogu okoliczności ze względna, na które pracodawca nie będzie miał prawa różnicować sytuacji pracowników - na czym ma polegać i jaki ma być skutek prawny? - Jakie nowe roszczenia ma zyskać pracownik w związku z mobbingiem? - Jakie nowe uprawnienia ma zyskać pracownik w razie niewydania przez pracodawcę świadectwa pracy w terminie? - Jakie pracownik ma mieć uprawnienia w sytuacji, gdy nie może uzyskać duplikatu świadectwa pracy od byłego pracodawcy? 5. Zasady wydawania świadectw pracy obowiązujące od 2017 r. - Jakie są nowe terminy wydawania świadectw pracy przy umowach na okres próbny, na czas określony oraz na czas nieokreślony - różne rozwiązania? - W jakich przypadkach i na jakich warunkach pracodawca nie ma obowiązku wydawania świadectwa pracy? - Jaki jest nowy wzór świadectwa pracy? - Czy nowy wzór świadectwa jest wymagany czy alternatywny do zastosowania? - Jaka jest nowa treść świadectwa pracy? - Jak w nowym świadectwie pracy należy zamieszczać informacje o skorzystaniu z uprawnień rodzicielskich - nowe oczekiwane rozwiązania? - Jak w nowym świadectwie pracy należy zamieścić informację o wykorzystanym i niewykorzystanym urlopie wypoczynkowym? - Czym są należności niezaspokojone, które należy opisać w świadectwie pracy i jak to prawidłowo należy zrobić? - Czym są dodatkowe informacje, które można zamieścić w świadectwie pracy? - Czy w nowym świadectwie pracy jest miejsce na nieusprawiedliwione nieobecności w pracy? - Czy, zgodnie z nowymi przepisami, pracodawca może rozszerzyć listę informacji zawieranych w świadectwie pracy? - Jakie są terminy na żądanie sprostowania świadectwa pracy oraz na samo sprostowanie? - Jakie są nowe obowiązujące sposoby składania żądania sprostowania świadectwa pracy?
- Jakie są nowe obowiązujące sposoby oraz terminy informowania o sprostowaniu świadectwa pracy albo o odrzuceniu wniosku o takie sprostowanie? - Czy pracodawca może sprostować świadectwo tylko na wniosek pracownika czy może to zrobić bez takiego wniosku, jeśli sam zauważy błąd - jakie są terminy w tym zakresie? - Kiedy i w jakim terminie pracownik ma obowiązek zwrotu świadectwa pracy? - Kiedy pracodawca ma obowiązek usunięcia świadectwa z akt osobowych pracownika i w jakim terminie oraz po zastosowaniu jakich procedur musi to zrobić? - Kiedy pracodawca, który zmienia regulamin wynagradzania musi dać pracownikom wypowiedzenia zmieniające i czy takie wypowiedzenia można zastąpić porozumieniami? 6. Urlopy wypoczynkowe - studium najtrudniejszych przypadków i najczęstszych wykroczeń - Jak postąpić w sytuacji, gdy pracownik w czasie zatrudnienia donosi dokumenty potwierdzające prawo do urlopu w wyższym wymiarze? - Jak i kiedy można dzielić urlop na części? - Kiedy nie trzeba zapewniać pracownikowi ciągiem 14 dni urlopu wypoczynkowego, a kiedy trzeba to robić? - Na czym polega obowiązek udzielenia pracownikowi co najmniej jednego 14-dniowego urlopu wypoczynkowego - obowiązek pracownika czy pracodawcy? - Czy w sytuacji, gdy pracodawca tworzy plan urlopowy, pracownicy muszą składać wnioski urlopowe? - Czym jest urlop na żądanie i jakie problemy się z nim wiążą? - Czy pracownik może sam wziąć urlop na żądanie, czy też musi czekać na zgodę pracodawcy? - Kiedy skorzystanie z urlopu na żądanie może być przyczyną dyscyplinarki? - Kiedy pracodawca ma prawo odmówić udzielenia pracownikowi urlopu na żądanie? - Na jakich zasadach pracodawca powinien udzielić urlopu wypoczynkowego zaległego? - Czy pracodawca może sam wysłać pracownika na zaległy urlop wypoczynkowy? - Jak powinien postąpić pracodawca, w sytuacji, gdy pracodawca w sytuacji, gdy pracownicy nie chcą wykorzystać urlopów zaległych? - Czy można udzielić urlopu wypoczynkowego pracownikowi, który nie ma ważnych badań lekarskich? 7. Planowanie czasu pracy w 2018 r. - Godziny pracy do zaplanowania - w dobie, tygodniu, miesiącu i okresie rozliczeniowym - Ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy? - Ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego?
- Kiedy i na jakich zasadach można planować pracownikowi więcej niż 40 godzin pracy w tygodniu? - Jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia? - Czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w planowaniu czasu pracy? - Jakie są ograniczenia przy planowaniu pracy na różne godziny? - Na jakich zasadach i w jakich przypadkach można naruszać dobę pracowniczą? - Dla jakich pracowników można tworzyć rozkłady czasu pracy naruszające dobę pracowniczą (przewidujące różne godziny rozpoczynania pracy) po zmianie przepisów? - Jak prawidłowo wprowadzić możliwość planowania pracy z naruszeniem doby pracowniczej? - Czy można planować pracę z naruszeniem doby pracowniczej z ominięciem zdania związków zawodowych lub przedstawicielstwa pracowników? - Jakie są ograniczenia w planowaniu pracy na różne godziny w poszczególnych dniach? - Jak prawidłowo tworzyć harmonogramy z wykorzystaniem różnych godzin rozpoczynania pracy? - Jak prawidłowo planować odpoczynki dobowe w harmonogramie czasu pracy w różnych systemach czasu pracy? - Kiedy odpoczynek zaplanowany w grafiku może być skrócony oraz w jaki sposób i w jakim terminie należy go zrównoważyć? - Jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od organizacji pracy? - Jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych? - Czy odpoczynek tygodniowy może zaczynać się na końcu jednego tygodnia i kończyć w następnym? - Z jakich udogodnień pracodawca może skorzystać przy planowaniu odpoczynków tygodniowych w zmianowej organizacji czasu pracy? - Kiedy i na jakich zasadach można skrócić zaplanowany w grafiku odpoczynek tygodniowy? - Jak prawidłowo planować dni wolne z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w zależności od systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego i jak je oznaczać? - Jakie decyzje należy podjąć w związku z przypadającymi w 2017 r. świętami sobotnimi? - Jakim pracownikom w 2018 r. będzie trzeba udzielić dodatkowego dnia wolnego w związku ze świętami przypadającymi w sobotę, a którym taki dzień nie będzie się należał? - Jakich zasad trzeba przestrzegać wyznaczając w 2018 r. dni wolne za święta przypadające w soboty? - Na czym polega prawidłowe tworzenie harmonogramów czasu pracy w 2018 r.? - Kiedy pracodawca nie ma obowiązku sporządzania grafików? - Kiedy należy podać harmonogram do wiadomości pracowników? - Czy możliwe jest dokonywanie zmian w grafiku na wniosek pracownika? - W jaki sposób nanosić zmiany w harmonogramie czasu pracy? - Czy do zmiany harmonogramu potrzebna jest zgoda pracownika? - Na jaki okres trzeba tworzyć harmonogramy czasu pracy? - W jakich okolicznościach pracodawca może polecać pracę nadliczbową? - Czy pracownik może się nie zgodzić na pracę nadliczbową? - Jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach? 8. Szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe, bhp oraz wewnętrzne, a czas pracy
- Czym jest szkolenie podnoszące kwalifikacje zawodowe pracownika? - Kiedy i dlaczego czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe pracownika nie jest czasem pracy? - Jak należy zrekompensować pracownikowi czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe? - Kiedy pracownik ma prawo do rekompensaty za czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe? - W jaki sposób należy zrekompensować czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe pracownika? - Jak rozliczać czas szkolenia BHP przypadającego w czasie pracy oraz w czasie wolnym lub w dniu wolnym od pracy? - Czy czas szkolenia BHP może naruszać prawo do odpoczynku? - Czy pracownik, który ma zaplanowaną pracę na drugiej lub trzeciej zmianie może wziąć udział w szkoleniu BHP? - Jak rekompensata należy się pracownikowi za czas szkolenia BHP - w dniu pracy, poza godzinami pracy oraz w dniu wolnym? - Czym jest szkolenie wewnętrzne i czym różni się od szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe? - Jak rozliczać szkolenia wewnętrzne? - Kiedy pracownik ma prawo do wynagrodzenia za czas szkoleń wewnętrznych? - Kiedy szkolenia wewnętrzne powodują powstanie godzin nadliczbowych? - Czy pracownik może odmówić udziału w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje zawodowe, w szkoleniu wewnętrznym albo w wyjeździe integracyjnym - jakie są konsekwencje różnych rozwiązań? 9. Badania lekarskie a czas pracy - Czy wstępne badania lekarskie robione w czasie pracy lub przed jej podjęciem są czasem pracy pracownika? - Czy pracownik może wykonać badania lekarskie po godzinach pracy lub w dniu wolnym od pracy - jakie są tego konsekwencje? - Czy na czas badań lekarskich pracownik powinien uzyskać zwolnienie z części czy z całego dnia pracy? - Kiedy pracodawca ma obowiązek wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za czas nieprzepracowany w związku z opóźnieniem w wykonaniu badań okresowych lub kontrolnych, a kiedy takiego obowiązku nie ma? 10. Podróże służbowe - Jak powinno być prawidłowo określone miejsce pracy w umowie o pracę? - Jak powinno być określone miejsce pracy pracownika mobilnego? - Kiedy pracownik ma czas pracy, a kiedy podróż służbową? - Jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej?
- Kiedy źle określone w umowie miejsce pracy powoduje, że pracownik jest w podróży służbowej, nawet gdy pracownik pracuje w miejscu pracy? - Czym jest podróż służbowa i dlaczego nie zawsze zależy od miejsca pracy określonego w umowie o pracę? - Czy za czas przejazdu w podróży służbowej pracownikowi należy się rekompensata? - Kiedy za pracę na komputerze podczas podróży należy się rekompensata, a kiedy nie? - Czas podróży służbowej a czas pracy - jak rozliczać podróż służbową? - Kiedy za odbytą podróż służbową należy się wynagrodzenie, a kiedy nie? - W jakich sytuacjach podróż służbowa powoduje powstanie godzin nadliczbowych? - Czy pracownikowi należy się rekompensata za podróż służbową w dniu wolnym od pracy? - Kiedy za podróż służbową należy sie dzień wolny od pracy? - Kiedy czas prowadzenia pojazdu - służbowego lub prywatnego - w podróży służbowej jest czasem pracy, a kiedy nie? - Po ilu godzinach od zakończenia podróży służbowej pracownik powinien stawić się w pracy? - Jak powinien wyglądać prawidłowy druk polecenia podróży służbowej i dlaczego większość pracodawców go nie posiada? - Czy pracownik może odmówić odbycia podróży służbowej? - Czym różni się podróż służbowa od oddelegowania i jakie są prawne aspekty tych dwóch stanów? 11. Praca w godzinach nadliczbowych - Kiedy pracodawca nie może polecić pracownikowi pracy w nadgodzinach - różne okoliczności? - Czym jest pisemne, ustne i dorozumiane polecenie pracy w godzinach nadliczbowych? - Jakie zapisy dotyczące nadgodzin warto wprowadzić do przepisów wewnątrzzakładowych? - Kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych? - Jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych? - Jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin? - W jaki sposób oraz kiedy wypłacać normalne wynagrodzenie i dodatki za nadgodziny - najczęściej popełniane błędy? - Jak ustalić wysokość wynagrodzenia, a jak dodatku za nadgodziny - najczęściej popełniane błędy w ustalaniu i momencie wypłaty? - Jakie są rodzaje i wielkości limitów godzin nadliczbowych i od czego one zależą? - Kiedy, mimo wykonywania pracy po godzinach, nie powstają godziny nadliczbowe? - Jakie są terminy na wypłatę należności za nadgodziny w zależności od składnika, rodzaju nadgodzin i okresu rozliczeniowego? - Kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy? - Jak udzielać czasu wolnego na wniosku a jak bez wniosku pracownika? - Kiedy oddanie czasu wolnego powoduje podwojenie kosztów nadgodzin i jest nieopłacalne?
- Jak wypłacać wynagrodzenie przy oddawaniu czasu wolnego za nadgodziny - najczęściej popełniane wykroczenia? - Czy pierwszeństwo ma oddanie czasu wolnego czy wypłata dodatku za nadgodziny - kto o tym decyduje i czy pracownik ma na to jakiś wpływ? - Na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny, w kontekście kontroli PIP? - Kiedy pracę nadliczbową należy zrekompensować w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zrobić nawet po jego zakończeniu? - Jakie są konsekwencje skorzystania przez pracownika ze zwolnienia lekarskiego w czasie wolnym udzielonym za pracę w nadgodzinach? - Jakim pracownikom nie należy się rekompensata za nadgodziny? - Kiedy mamy do czynienia z nadgodzinami w zadaniowym systemie czasu pracy? 12. Praca w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy - Czym jest dzień wolny wynikający z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (tzw. W5) i jak go planować w grafiku? - Kiedy pracodawca ma prawo wezwać pracownika w dniu wolnym W5 i czy pracownik może na takie wezwanie nie wyrazić zgody? - Jakie okoliczności uprawniają pracownika do niezastosowania się do wezwania w dniu wolnym W5? - Jak prawidłowo zrekompensować pracę w dniu wolnym W5? - W jakim czasie i na jakich zasadach powinien być udzielony dzień wolny za wezwanie w dniu W5? - Dlaczego nieoddanie dnia wolnego za wezwanie w W5 stanowi wykroczenia? - Jakie działania pracodawca może podjąć, aby móc wypłacać rekompensatę pieniężna za wezwanie do pracy w dniu wolnym W5 i by nie stanowiło to wykroczenia? - Jak wypłacać wynagrodzenie w przypadku oddawania dnia wolnego za pracę w dniu wolnym W5, a jak w przypadku wypłaty rekompensaty pieniężnej? - Jakie obowiązki dokumentacyjne powinien zachować pracodawca w przypadku wezwania pracownika w dniu wolnym W5 oraz w przypadku rekompensowania tego wezwania? - Jak postąpić w przypadku, gdy pracownik nie wyraża zgody na udzielnie dnia wolnego za wezwanie w dniu wolnym W5? - Jakie są konsekwencje skorzystania przez pracownika ze zwolnienia lekarskiego w dniu wolnym udzielonym za wezwanie w dniu W5? - Kiedy dodatkową pracę w dniu wolnym W5 wliczamy do limitu nadgodzin? 13. Praca w niedziele i święta
- Kiedy pracodawca ma prawo planować oraz polecać dodatkową pracę w niedziele i święta? - Czy można planować lub polecać pracę w każdą niedzielę oraz każde święto? - Jaka rekompensata należy się za planowaną, a jaka za dodatkową pracę w niedzielę lub święto? - Kiedy i na jakich zasadach pracodawca może udzielić pracownikowi dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto? - Czy pracodawca może sam wyznaczyć dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto, czy musi to zrobić w uzgodnieniu z pracownikiem? - Czy pracownik może odmówić odebrania dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto, żądając wypłaty dodatku z tego tytułu? - Kiedy pracodawca może nie oddać wolnego za wezwanie w niedzielę lub święto? - Jaki przysługuje dodatek za pracę w niedzielę lub święto niezrekompensowaną innym dniem wolnym? - Ile dodatków za wezwanie w niedzielę lub święto należy wypłacić? - Jakie są konsekwencje skorzystania przez pracownika ze zwolnienia lekarskiego w dniu wolnym udzielonym za wezwanie w niedzielę lub święto? - Kiedy dodatkową pracę w niedzielę lub święto wliczamy do limitu nadgodzin? Prowadzący