REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie: KULTURALNY SENIOR realizowanym w ramach zadania publicznego Województwa Małopolskiego z obszaru pomocy społecznej w 2015r., w zakresie wspierania funkcjonowania społecznego oraz przeciwdziałania wykluczeniu osób starszych Termin realizacji Projektu: 04.05.2015-30.11.2015
1 ZASADY OGÓLNE 1. Projekt Kulturalny Senior (zwany dalej Projektem ) realizowany jest w ramach zadań publicznych Województwa Małopolskiego z obszaru pomocy społecznej w 2015r., w zakresie wspierania funkcjonowania społecznego oraz przeciwdziałania wykluczeniu osób starszych. 2. Działania realizowane w ramach Projektu pokrywane są w 66,75% ze środków Województwa Małopolskiego i w 33,25% ze środków finansowych Stowarzyszenia, wkładu osobowego oraz wpłat adresatów zadania publicznego. 3. Projekt realizowany jest w okresie od 04.05.2015 roku do 30.11.2015 roku. 4. W ramach Projektu wsparciem zostanie objętych min. 120 seniorów w wieku 55+, zamieszkujących Miasto Nowy Sącz, powiat nowosądecki, limanowski i gorlicki. 5. Głównym celem Projektu jest wsparcie funkcjonowania społecznego i przeciwdziałanie wykluczeniu osób starszych, w formie zwiększenia aktywnego uczestnictwa w Ŝyciu społeczno-kulturowym. 2 1. Definicje: a) Biuro Projektu miejsce, gdzie udzielane są informacje na temat Projektu osobom zainteresowanym udziałem w Projekcie, gdzie moŝna pobrać i złoŝyć dokumentację rekrutacyjną oraz gdzie jest przechowywana dokumentacja projektowa - siedziba Stowarzyszenia Sursum Corda, ul. Lwowska 11, 33-300 Nowy Sącz (wejście od ul. Zakościelnej 3). b) Instytucja WdraŜająca instytucja nadzorująca prawidłową realizację Projektu oraz przyznająca środki na jego realizację Województwo Małopolskie. c) Uczestnik Projektu - zwany uczestnikiem lub uczestniczką kandydat/-ka w wieku 55+, który/-a zostanie zakwalifikowany/-a do udziału w Projekcie i skorzysta z form wsparcia w nim przewidzianych. d) Projektodawca (Beneficjent) i realizator Projektu: Stowarzyszenie Sursum Corda. e) Wolontariusze seniorzy 55+: osoby odpowiedzialne za proces rekrutacji, z którymi zostaną podpisane porozumienia wolontariackie w zakresie obsługi Projektu. Osoby do pracy na tym stanowisku zostaną odpowiednio przeszkolone przez koordynatora Projektu. 3 WYKAZ REALIZOWANYCH DZIAŁAŃ W RAMACH PROJEKTU 1. Zadanie nr 1 Promocja projektu. 2. Zadanie nr 2 - Rekrutacja uczestników projektu. 3. Zadanie nr 3 Seanse filmowe dla seniorów i wizyta w kawiarni. 2
4. Zadanie nr 4 Wyjazd do Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie. 5. Zadanie nr 5 Wyjazd do Teatru im. Juliusza Słowackiego w Krakowie. 6. Zadanie nr 6 Podsumowanie projektu promocja. 4 KRYTERIA REKRUTACJI DO PROJEKTU 1. Projekt skierowany jest do osób spełniających poniŝsze kryteria: wiek: ukończony 55 rok Ŝycia, miejsce zamieszkania: Nowy Sącz, powiat nowosądecki, limanowski, gorlicki, wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy (dostarczony osobiście lub przysłany do biura Projektu), złoŝony do 30.09.2015r. w Biurze Projektu, podpisane oświadczenie o gromadzeniu i przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby Projektu, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). zapoznanie się z niniejszym Regulaminem. 2. Dokumenty rekrutacyjne oraz niniejszy Regulamin dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronie www.sc.org.pl/projekty/kulturalny-senior/ 5 ZASADY REKRUTACJI UCZESTNIKÓW DO PROJEKTU 1. Za rekrutację odpowiedzialni są wolontariusze seniorzy 55+. 2. Zakwalifikowanie seniorów do Projektu odbywa się na podstawie kolejności zgłoszeń. W przypadku większej liczby zgłoszeń zostanie stworzona lista rezerwowa. 3. Rekrutacja uczestników będzie odbywała się w terminie od 04.05.2015r. do 30.09.2015r. w Biurze Projektu. 4. Zgłoszenie do udziału w Projekcie następuje poprzez wypełnienie, podpisanie i złoŝenie do dnia 30.09.2015r. w Biurze Projektu następujących dokumentów (osobiście lub pocztą): a) Formularz rekrutacyjny b) Oświadczenie uczestnika Projektu o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 5. Po zarezerwowaniu bonów, Beneficjent ma 7 dni na ich odebranie w biurze Stowarzyszenia, w przeciwnym razie zostanie on wykreślony z listy. 3
6 ORGANIZACJA 1. Osoby zakwalifikowane do Projektu otrzymają dofinansowane ze środków Województwa Małopolskiego Bony Kultury, z których kaŝdy będzie obejmował: - kawę lub herbatę wraz z ciastem w kawiarni w budynku Małopolskiego Centrum Kultury Sokół, - dwie wejściówki na dowolnie wybrany film w Małopolskim Centrum Kultury Sokół w Nowym Sączu. 2. Wydawanie Bonów Kultury odbywać się będzie w Biurze Projektu w terminie 22.05.2015-30.09.2015r. 3. Do wydania jest 120 Bonów Kultury. 4. Obsługą administracyjną działań i kolportaŝem biletów oraz kontaktem z uczestnikami projektu będą zajmować się wolontariusze-seniorzy w Biurze Projektu. 5. Opłata za 1 Bon Kultury poniesiona przez Uczestnika Projektu wynosi 10 zł i jest to opłata słuŝąca pokryciu części kosztów udziału w Projekcie. 6. Udział w danym wydarzeniu społeczno-kulturowym będzie potwierdzony na bonie pieczątką instytucji. 7. Realizacja Bonów Kultury moŝliwa jest w terminie 22.05.2015-30.11.2015r. 7 WYJAZD DO FILHARMONII IM. KAROLA SZYMANOWSKIEGO I TEATRU IM. JULIUSZA SŁOWACKIEGO W KRAKOWIE 1. Osoby zakwalifikowane do Projektu i chętne na wyjazd do Krakowa otrzymają dofinansowane ze środków Województwa Małopolskiego Wyjazdowe Bony Kultury, z których kaŝdy będzie obejmował: - wyjazd od Krakowa, - wizytę w Filharmonii lub Teatrze, - obiad, - zwiedzanie Krakowa, - powrót do Nowego Sącza. 2. O zakwalifikowaniu na wyjazdy do Krakowa decydować będzie kolejność zgłoszeń. 3. Osoby zakwalifikowane do Projektu będą mogły uczestniczyć tylko w jednym, wybranym przez siebie, wyjeździe do Krakowa. 4. W przypadku braku chętnych, będzie moŝliwość dwukrotnego wyjazdu do Krakowa w ramach Projektu Kulturalny Senior. 5. Wyjazdowe Bony Kultury wydawane będą do wyczerpania w Biurze Projektu, nie wcześniej niŝ na 3 tygodnie przed planowanym terminem wyjazdu. 4
8 ZASADY MONITORINGU UCZESTNIKÓW/UCZESTNICZEK 1. Uczestnicy wyjazdów do Teatru i Filharmonii zobowiązani są do wypełnienia list obecności przygotowanych przez Realizatora Projektu. 2. Po wykorzystaniu Bony Kultury naleŝy złoŝyć w kasie MCK Sokół lub zwrócić do Biura Projektu, do dnia 30.11.2015r. 3. Informacje o których mowa w punkcie 1 i 2 będą wykorzystane do wywiązania się Realizatora Projektu z obowiązków sprawozdawczych z realizacji Projektu wobec Instytucji WdraŜającej. 9 OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW/UCZESTNICZEK 1. Uczestnicy posiadają następujące obowiązki: a) Przestrzeganie niniejszego Regulaminu. b) Udział w wybranych przez siebie działaniach projektowych. c) Poddawanie się monitoringowi zgodnie z zasadami, o których mowa w 8. 10 ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Rezygnacja z udziału w Projekcie następuje przez złoŝenie pisemnego oświadczenia i zwrócenie wydanych bonów lub wejściówek. 2. Nie przewiduje się zwrotu opłaty za niewykorzystany Bon Kultury. 3. Po rezygnacji uczestnika/uczestniczki w Projekcie jego/jej miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora Projektu. 2. Niniejszy Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie zatwierdza oraz zmienia Prezes Stowarzyszenia Sursum Corda. 3. Ostateczna interpretacja Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie naleŝy do Realizatora Projektu. 4. Całą dokumentację przechowuje się do 31.12.2021r. w siedzibie Stowarzyszenia Sursum Corda, w teczkach spraw przeznaczonych na ten cel. 5. Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem 04.05.2015r. 5