Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Kopalnia Tradycji

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Kopalnia Tradycji 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa warunki i kryteria naboru oraz uczestnictwa w projekcie Kopalnia Tradycji, zwanym dalej Projektem. 2. Realizatorem Projektu jest Stowarzyszenie Najważniejsza Jest Tradycja z siedzibą w Czerwionce-Leszczynach przy ul. 3 Maja Projekt realizowany jest w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w 2016r. ogłoszonego przez Gminę i Miasto Czerwionka-Leszczyny. 4. Okres realizacji Projektu: od 09 marca 2016 r. do 09 grudnia 2016 r. 5. Głównym celem Projektu jest kultywowanie tradycji śląskich i propagowaniu gwary śląskiej. 6. Celami szczegółowymi są: - upowszechnianie kultury śląskiej - wzmocnienie tożsamości śląskiej wśród uczestników - przekaz tradycji i kultury śląskiej, w tym górniczej - nabywanie świadomości kulturowej przez uczestników -zaspokajanie i rozbudzanie potrzeb poznawczych i kulturalnych -przekazywanie tradycji śląskich przez sztukę - aktywizacja kulturalna uczestników i odbiorców - wzbogacenie wiedzy na temat tradycji i obyczajów śląskich -kultywowanie gwary śląskiej -integracja mieszkańców gminy i miasta Czerwionka- Leszczyny; 2 Definicje Używane w niniejszym Regulaminie określenia każdorazowo oznaczają: 1. Projekt projekt Kopalnia Tradycji.

2 2. Realizator projektu Stowarzyszenie Najważniejsza Jest Tradycja. 3. Uczestnik Projektu kandydat/kandydatka, który/a zostanie zakwalifikowany/a do Projektu, zgodnie z zasadami rekrutacji określonymi w niniejszym regulaminie. 4. Dokumenty rekrutacyjne dokumenty wymienione w Komisja rekrutacyjna należy przez to rozumieć komisję dokonującą kwalifikacji kandydatów do Projektu, w tym: oceniającą formularze rekrutacyjne. 3 Uczestnicy Projektu 1. Uczestnikami/Uczestniczkami Projektu będą dzieci i młodzież z terenu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w wieku szkolnym (szkoła podstawowa w przypadku zajęć edukacyjno- kulturowych oraz wyjazdu) oraz osoby dorosłe z terenu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny. 2. W wyniku procesu rekrutacji wyłonionych zostanie grupa Uczestników Projektu: 40 dzieci, 45 dorosłych oraz 10 dzieci i młodzieży przygotowujących sztukę teatralną. 3. Udział Uczestników Projektu w Projekcie jest bezpłatny i dobrowolny. 4. Koszt uczestnictwa Uczestników Projektu w Projekcie ponosi Realizator projektu ze środków otrzymanych na realizację Projektu. 4 Dokumenty rekrutacyjne W skład dokumentów rekrutacyjnych wchodzą: Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, Formularz rekrutacyjny dla osób pełnoletnich, Formularz rekrutacyjny dla osób niepełnoletnich.

3 5 Rekrutacja uczestników projektu 1. Proces rekrutacji jest dwuetapowy. Etap pierwszy trwa do r.(w przypadku dzieci i młodzieży) Warunkiem przystąpienia do Projektu jest spełnienie kryteriów naboru oraz prawidłowe wypełnienie formularza rekrutacyjnego przez rodzica bądź opiekuna prawnego dziecka, dostępnego w Bibliotece Publicznej w Czerwionce- Leszczynach oraz jej filiach. Etap drugi trwa od do r. (w przypadku dorosłych osób). Warunkiem przystąpienia do Projektu jest spełnienie kryteriów naboru oraz prawidłowe wypełnienie formularza rekrutacyjnego, wysłanego drogą ową na adres, pocztą na adres Stowarzyszenie Najważniejsza Jest Tradycja ul. 3 Maja 17, Czerwionka-Leszczyny (decyduje data wpływu dokumentów rekrutacyjnych do siedziby organizacji); 2. W skład komisji rekrutacyjnej wchodzą; koordynator projektu, oraz 2 członków stowarzyszenia Najważniejsza Jest Tradycja. 5. Do Projektu zostanie zakwalifikowanych 40 dzieci, 10 dzieci i młodzieży przygotowujących sztukę teatralną oraz 45 dorosłych (przypadających na 1 wyjazdosoby te mogą się powtórzyć w 2 wyjeździe) 3. W przypadku, gdy do Projektu zgłosi się większa liczba chętnych niż liczba wolnych miejsc, zostanie utworzona lista rezerwowa. W sytuacji zgłoszenia się zbyt małej liczby osób zorganizowany zostanie nabór dodatkowy. 4. O uczestnictwie w Projekcie decyduje łącznie spełnienie następujących kryteriów: a) data wpływu formularza rekrutacyjnego, b) poprawnie wypełniony formularz rekrutacyjny, b) miejsce zamieszkania gmina Czerwionka-Leszczyny, c) wiek, d) po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu się do Projektu: podpisanie i dostarczenie do siedziby Stowarzyszenia lub innego wyznaczonego miejsca formularza rekrutacyjnego (w przypadku wysłania go drogą elektroniczną). 5. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z uczestnictwa w Projekcie, na jego miejsce może zostać zaproszona osoba z listy rezerwowej. 6. Złożenie formularza rekrutacyjnego oznacza, iż Uczestnik zapoznał się z niniejszym Regulaminem, akceptuje jego zapisy i zobowiązuje się do ich przestrzegania. 7. Rekrutacja Uczestników do Projektu uwzględnia zasadę równych szans. 8. Wszystkie osoby, które złożą dokumenty rekrutacyjne zostaną poinformowane o swoim statusie w Projekcie:

4 a) o zakwalifikowaniu do projektu, b) o wpisaniu na listę rezerwową, c) o nie zakwalifikowaniu się. 9. O wynikach rekrutacji Uczestnicy ostatecznie zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie. 1. Projekt będzie polegał na: 6 Organizacja zajęć w ramach Projektu - organizacji zajęć edukacyjno- kulturowych dla dzieci w wieku szkolnym, organizacji wyjazdu edukacyjno- kulturowego dla najaktywniejszych uczestników zajęć, -organizacji 2 wyjazdów edukacyjno- kulturowych dla dorosłych, -organizacji grupy teatralnej przygotowującą sztukę. 2. W ramach Projektu w okresie od 09 marca do 09 grudnia 2016 r. przewidziane są także: - Konkurs gminny "Śląskie tradycje i obyczaje" dla dzieci i dorosłych mieszkańców - wystawienie sztuki teatralnej dla mieszkańców Gminy i Miasta Czerwionka- Leszczyny, -wydanie broszury Tradycyjnik Wydanie broszury pt. "Tradycyjnik" przedstawiający śląskie tradycje i obyczaje opisane i zilustrowane przez mieszkańców Gminy i Miasta Czerwionka- Leszczyny. W broszurze zostaną wykorzystane najciekawsze oraz zwycięskie prace konkursowe ( Konkurs "Śląskie tradycje i obyczaje"). - uroczyste zakończenie Projektu z wystawieniem sztuki teatralnej, wręczeniem nagród za konkurs "Śląskie tradycje i obyczaje", rozdaniem "Tradycyjników" Uczestnik ma obowiązek: 7 Obowiązki Uczestników/Uczestniczek Projektu 1. brać udział w zajęciach do, których został zrekrutowany, 2. brać udział w wyjazdach, do których został zrekrutowany 3. współpracować z koordynatorem projektu,

5 4. wypełniać w trakcie trwania projektu ankiety ewaluacyjne, 5. podpisywać w trakcie udziału list obecności, 6. wyrazić zgodę na wykorzystanie wizerunku (dokumentacja fotograficzna oraz filmowa), które obejmują: wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć za pośrednictwem dowolnego medium, wyłącznie w celu informacji i promocji działań Projektu. 8 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 1. Rezygnacja z udziału w Projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach, wynikających z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej, które nie mogą być znane przez Uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie. 2. Rezygnacja następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, zawierającego stosowne wyjaśnienie co do powodu przerwania udziału w Projekcie. 3. W przypadku niewypełnienia postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie, Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do pozbawienia Uczestnika Projektu możliwości udziału w Projekcie i skreślenia go z listy uczestników. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy osób zakwalifikowanych do Projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej, zgodnie z zasadami zawartymi w niniejszym Regulaminie. 9 Monitoring i kontrola 1. W celu prawidłowej realizacji Projektu i rzetelnego wydatkowania przyznanych środków w ramach wsparcia, Realizator Projektu ma obowiązek monitorowania przebiegu Projektu, w tym zwłaszcza w aspekcie osiągnięcia założonych rezultatów Projektu. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest udzielić informacji zwrotnych niezbędnych dla celów kontroli, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości realizowanych działań.

6 10 Informacje końcowe 1. Aktualna treść Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie dostępna jest w Bibliotece Publicznej w Czerwionce- Leszczynach, stronie facebook stowarzyszenia Najważniejsza Jest Tradycja oraz Stowarzyszenie Najważniejsza Jest Tradycja udostępni go na prośbę zainteresowanego za pośrednictwem poczty elektronicznej: 2. Stowarzyszenie Najważniejsza Jest Tradycja zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów.