Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Punkty przedszkolne bez barier - Publiczna Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernika w Liwie

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do protokołu rekrutacji Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Punkty przedszkolne bez barier - Publiczna Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernika w Liwie 1 Definicje 1. Projekt oznacza przedsięwzięcie pt. Punkty przedszkolne bez barier, nr projektu: RPWM / Projektodawca Gmina Miłomłyn. 3. Realizator: Publiczna Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernika w Liwie 4. Beneficjent ostateczny uczestnik zajęć dodatkowych, dziecko uczęszczające do punktu przedszkolnego oraz rodzic dziecka uczestniczących w zajęciach dodatkowych. 5. Biuro Projektu Urząd Miasta i Gminy Miłomłyn, ul. Twarda 12, Miłomłyn. 2 Informacje o projekcie 1. Projekt pt. Punkty przedszkolne bez barier, nr projektu: RPWM /16, realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie, Oś Priorytetowa 2: Kadry dla gospodarki, Działanie 2.1. Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej. Umowa o dofinansowanie projektu nr RPWM /16-00 została zawarta r. w Olsztynie pomiędzy Województwem Warmińsko-Mazurskim a Gminą Miłomłyn. 2. Beneficjentem projektu jest Gmina Miłomłyn. 3. Realizatorem projektu jest Publiczna Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernika w Liwie. 4. Zajęcia w ramach projektu realizowane są na terenie Publicznej Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Kopernika w Liwie. 5. Udział beneficjentów ostatecznych w projekcie jest bezpłatny. 3

2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w projekcie pt. Punkty przedszkolne bez barier. 2. Osobą odpowiedzialną za podejmowanie kluczowych decyzji jest Burmistrz Miasta i Gminy Miłomłyn. 3. W celu sprawnego realizowania projektu z Burmistrzem współpracuje koordynator merytoryczny oraz koordynator finansowy. 4. Rozstrzyganie spraw, które nie są objęte niniejszym Regulaminem pozostaje w gestii Burmistrza. 5. Biuro Projektu mieści się w Urzędzie Miasta i Gminy Miłomłyn przy ulicy Twardej 12, Miłomłyn. 4 Założenia projektu 1. Projekt jest realizowany w okresie od r. do r. 2. Projekt przewiduje realizację zajęć dodatkowych w punkcie przedszkolnym: a) w zakresie zajęć rytmiczno-teatralnych łącznie 105 godzin realizowanych dla 2 grup uczestników, po 52,5 godziny zajęć dla każdej grupy w jednym roku szkolnym, ogółem 210 godzin zajęć rytmiczno-teatralnych w projekcie; b) w zakresie zajęć z języka angielskiego łącznie 35 godzin dla 4 grup uczestników, po 8,5 h dla każdej grupy w jednym roku szkolnym, ogółem 70 godzin zajęć z języka angielskiego w projekcie. Szczegółowy harmonogram zajęć będzie dostępny w Biurze Projektu. 3. W ramach projektu dzieci oraz rodzice, biorący udział w projekcie, będą uczestniczyć w 4 jednodniowych wyjazdach edukacyjnych do Teatru Lalek w Olsztynie oraz w 2 piknikach rodzinnych organizowanych w Wielimowie oraz w Karnitach. 4. Projekt zakłada również organizację 18 profesjonalnych występów artystycznych oraz 4 spotkania z ciekawym człowiekiem dla dzieci. 5. Projekt przewiduje 8 zajęcia otwartych dla rodziców podczas zajęć rytmiczno-teatralnych oraz zajęć z języka angielskiego.

3 6. W ramach projektu realizowane są zajęcia dodatkowe dla dzieci uczęszczających do punktu przedszkolnego działającego w Publicznej Szkole Podstawowej w Liwie. 7. W ramach projektu zajęciami dodatkowymi objętych zostanie łącznie 40 dzieci (po 20 dzieci w każdym roku szkolnym). 8. Zajęcia otwarte oraz wyjazdy edukacyjne adresowane są do 40 rodziców/ opiekunów prawnych dzieci uczestniczących w projekcie (20 osób w każdym roku szkolnym). 5 Rekrutacja uczestników 1. Regulamin określa kryteria rekrutacji Beneficjentów ostatecznych projektu Punkty przedszkolne bez barier. 2. Rekrutacja odbywa się na początku każdego roku szkolnego i dokonuje jej szkolna Komisja Rekrutacyjna. 3. W sytuacji rezygnacji pojedynczych uczestników w ciągu roku na bieżąco będzie prowadzona rekrutacja uzupełniająca spośród dzieci nowoprzyjętych do punktu przedszkolnego. 4. Nabór beneficjentów ostatecznych będzie trzyetapowy: a) I etap: Przeprowadzenie diagnozy w zakresie rytmiki i umiejętności teatralnych oraz umiejętności porozumiewania się w języku angielskim wśród dzieci z punktu przedszkolnego; opracowanie diagnoz opisowych dla każdego dziecka; analiza dokumentów z przeprowadzonej diagnozy. b) II etap: Deklaracja uczestnictwa - uczestnicy wytypowani do udziału w zajęciach są zobowiązani do podpisania deklaracji uczestnictwa. Beneficjenci potwierdzą udziału w projekcie, wypełniając deklaracje uczestnictwa oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Deklaracja powinna zostać podpisana przez osobę pełnoletnią rodzica lub opiekuna prawnego dziecka. Deklaracja uczestnictwa dotyczy dziecka, jak i rodzica/ opiekuna prawnego. Dokumenty należy złożyć w sekretariacie Szkoły lub w Biurze Projektu. c) III etap: Po zebraniu deklaracji uczestnictwa sporządzenie szkolnej listy uczestników projektu. 5. Kryterium wyboru beneficjentów ostatecznych:

4 a) do udziału w zajęciach rytmiczno-teatralnych kwalifikowane będą dzieci wykazujące potencjał do rozwoju twórczego i artystycznego, zainteresowanie śpiewem, muzyką i bajką; b) do udziału w zajęciach z języka angielskiego kwalifikowane będą dzieci uczęszczające do punktu przedszkolnego; c) projekt skierowany jest do wszystkich grup wiekowych, niezależnie od poziomu przejawianych uzdolnień, po to, aby stworzyć godne warunki rozwoju uzdolnień twórczych, propagując ideę indywidualizacji w edukacji przedszkolnej, a także wyrównując szanse edukacyjne wszystkich dzieci, niezależnie od ich zdolności. 6 Beneficjenci ostateczni 1. Beneficjentami ostatecznymi projektu są dzieci uczęszczające do punktu przedszkolnego w Miłomłynie oraz ich rodzice lub opiekunowie prawni. 2. W ramach rekrutacji do udziału w projekcie zostanie zakwalifikowanych ogółem 40 dzieci oraz 40 rodziców/ opiekunów prawnych. 7 Sposób rekrutacji 1. Warunkiem zgłoszenia udziału w projekcie jest wypełnienie Deklaracji uczestnictwa na odpowiednim formularzu opracowanym przez Projektodawcę (Załącznik nr 1) i dostarczenie go do sekretariatu Szkoły lub Biura Projektu. Wraz z Deklaracją uczestnictwa należy wypełnić i podpisać: Formularz zgłoszeniowy uczestnika projektu (rodzic) - Załącznik nr 2, Formularz zgłoszeniowy uczestnika projektu (dziecko) - Załącznik nr 3 oraz Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 4). Formularze będzie można pobrać osobiście w Biurze projektu lub w sekretariacie Szkoły. 2. Wnioski niekompletne lub zawierające uchybienia formalne, takie jak brak podpisu osoby składającej wniosek, niewypełnione wszystkie punkty wniosku, będą kierowane do uzupełniania. 3. Po weryfikacji złożonych deklaracji uczestnictwa stworzona zostanie ostateczna lista uczestników projektu.

5 8 Kryteria selekcji O zakwalifikowaniu uczestnika do projektu decydować będą: a) kryteria formalne złożenie w Biurze Projektu poprawnie wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych, b) wynik selekcji ze względu na kryterium grupy docelowej wymienionej w 5 pkt 5. 9 Zasady uczestnictwa w projekcie 1. Każdy uczestnik wytypowany do udziału w projekcie zobowiązany jest do: a) wypełnienia i podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie ; b) wypełnienia i podpisania Formularza zgłoszeniowy uczestnika projektu (rodzic) ; c) wypełnienia i podpisania Formularza zgłoszeniowy uczestnika projektu (dziecko) ; d) podpisania Oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych; e) udziału w zaplanowanych w ramach projektu wyjazdach i zajęciach; f) udziału w badaniach ewaluacyjnych przewidzianych w ramach projektu. 2. W sytuacjach losowych uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w projekcie. Zobowiązany jest wtedy do złożenia podpisanej Deklaracji rezygnacji z udziału w projekcie (Załącznik nr 5). 3. Uczestnik na zakończenie otrzymają dyplom uczestnictwa w zajęciach zaświadczenie o zakończeniu udziału w projekcie. 10 Postanowienia końcowe 1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy prawa Wspólnot Europejskich dotyczące funduszy strukturalnych oraz przepisy prawa krajowego dotyczące Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata Projektodawca ma prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.

6 2. Projektodawca nie ponosi odpowiedzialności za zamiany w dokumentach programowych i wytycznych do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata Warunkiem udziału uczestnika w Projekcie jest wyrażenie zgody na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie jego danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922, z późn. zm.), w celu realizacji przedmiotowego projektu, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, zarządzania, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach RPO WiM