Regulamin rekrutacji oraz uczestnictwa w projekcie Akademia Menadżera Projektu.

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji oraz uczestnictwa w projekcie Akademia Menadżera Projektu. Niniejszy regulamin określa sposób rekrutacji potencjalnych Beneficjentów Ostatecznych (uczestników projektu) oraz kryteria i zasady udziału w projekcie Akademia Menadżera Projektu, który w imieniu Województwa Małopolskiego jest realizowany przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego , Priorytet 2 Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach, Działanie 2.1 Rozwój umiejętności powiązany z potrzebami regionalnego rynku pracy i możliwości kształcenia ustawicznego w regionie. Czas trwania rekrutacji: 1. Nabór uczestników do projektu odbywa się w dniach od r., (poniedziałek piątek w godzinach od oraz sobota w godzinach od ) 2. W przypadku braku wystarczającej liczby zgłoszeń prowadzący rekrutację zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu rekrutacji uczestników. Informacja na ten temat będzie ogłoszona na stronie internetowej najpóźniej w dniu r. Zakres wsparcia 3. Projekt obejmuje dwa bloki szkoleniowe do wyboru dla uczestników projektu. Możliwe jest uczestnictwo tylko w jednym bloku szkoleniowym. Blok teoretyczny (60 h) mający na celu prezentację zagadnień z zakresu teorii projektu i komunikacji podczas jego realizacji, sporządzania podstawowych dokumentów jak biznes plan oraz studium wykonalności, źródeł finansowania projektów, przeglądu wybranych zagadnień niezbędnych w procesie przygotowania oraz realizacji inwestycji, dostępnych narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie projektami. Ponadto blok ten obejmuje zagadnienia z którymi spotykają się osoby uczestniczące w przygotowaniu oraz realizacji inwestycji (m.in. regulacje środowiskowe, prawo budowlane, zamówienia publiczne, pomoc publiczna). Blok informatyczny (20 h) mający na celu przeszkolenie beneficjentów ostatecznych w zakresie obsługi komputera według standardów ECDL. Szkolenie

2 będzie dotyczyło jednego z wybranych przez uczestnika narzędzi informatycznych: - Ms. Project (poziom podstawowy) - tworzenie stron internetowych (poziom podstawowy) - Excel (poziom podstawowy lub średniozaawansowany) Uczestnicy projektu 4. Uczestnikami projektu mogą zostać osoby, które spełniają poniższe kryteria: są zatrudnione na podstawie umowy o pracę od co najmniej roku w jednostkach samorządu terytorialnego oraz jednostkach organizacyjnych j.s.t., posiadają miejsce zamieszkania na terenie Województwa Małopolskiego, zgłaszają z własnej inicjatywy chęć podwyższenia lub dostosowania kwalifikacji zawodowych do potrzeb rynku pracy poprzez uczestnictwo w szkoleniach odbywających się po godzinach pracy. 5. Spośród osób spełniających ww. kryteria priorytetowo, poprzez przyznanie dodatkowych punktów przyjęte do projektu zostaną osoby: Posiadające wykształcenie wyższe - 1 pkt. Zamieszkałe na obszarach wiejskich - 2 pkt. Zatrudnione w jednostkach samorządu terytorialnego (powiat, gmina, województwo) - 1 pkt. Kryteria i etapy rekrutacji: 6. Zgłoszenia przyjmowane są w następujących centrach rekrutacji: w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego w siedzibie Departamentu Funduszy Europejskich w Krakowie, ul. Wielicka 72, III piętro pokój nr 332 tel oraz w 3 Agendach Urzędu: w Nowym Sączu, ul. Jagiellońska 52, piętro II, pokój nr 205, tel w Oświęcimiu, ul. Śniadeckiego 21, tel w Tarnowie, al. Solidarności 5-9, piętro I, pokój nr 123, tel

3 7. Zgłoszenia do projektu można dokonać tylko w jednym centrum rekrutacji. Dokumenty należy składać w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego lub w Agendzie UMWM właściwej ze względu na miejsce zamieszkania kandydata do projektu. Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego: powiat miechowski, myślenicki, proszowicki, wielicki, ziemski krakowski, oraz Kraków Agenda UMWM w Nowym Sączu: powiat limanowski, nowosądecki, gorlicki, nowotarski, tatrzański oraz Nowy Sącz Agenda UMWM w Tarnowie: powiat tarnowski, dąbrowski, bocheński, brzeski oraz Tarnów Agenda UMWM w Oświęcimiu: powiat suski, wadowicki, oświęcimski, chrzanowski, olkuski. 8. Każdy kandydat jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty: Formularz rekrutacyjny, Deklaracja uczestnictwa (załącznik nr 1), Oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział w badaniu ankietowym, które odbędzie się 6 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie. (załącznik nr 2), Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu monitoringu i ewaluacji projektu oraz Programu, a także o prawidłowości danych zbieranych do systemu PEFS (załącznik nr 3), Oświadczenie o zamieszkaniu na terenie Województwa Małopolskiego (załącznik nr 4) Kopię dowodu osobistego potwierdzoną za zgodność z oryginałem (załącznik nr 5) Zaświadczenie z zakładu pracy potwierdzające zatrudnienie kandydata na podstawie umowy o pracę wraz z informacją o okresie zatrudnienia (załącznik nr 6) Kopie dyplomu potwierdzoną za zgodność z oryginałem potwierdzającą wykształcenie kandydata (załącznik nr 7)

4 9. Formularze zgłoszeniowe wraz ze wzorami oświadczeń są dostępne na stronie internetowej Wymagane dokumenty można składać osobiście w centrach rekrutacji lub pocztą. 11. W przypadku braków formalnych w złożonej dokumentacji kandydat zostanie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 2 dni od daty złożenia dokumentów, jednak nie później niż do dnia r. do godz Nieuzupełnienie dokumentów w wymaganym terminie będzie skutkowało wykluczeniem z udziału w projekcie. 12. W przypadku dokumentów dostarczonych osobiście o brakach formalnych kandydat będzie informowany w momencie ich złożenia. O brakach formalnych w dokumentach wysłanych pocztą kandydat będzie informowany za pośrednictwem poczty elektronicznej. 13. W przypadku dokumentów wysłanych pocztą o terminie złożenia wymaganych dokumentów decyduje data wpływu do Departamentu Funduszy Europejskich UMWM oraz właściwych Agend (patrz punkt 7). Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Przyjmowanie dokumentów 14. Każdy formularz rekrutacyjny będzie oznaczony liczbą porządkową oraz datą i godziną wpływu dokumentów do centrum rekrutacyjnego. 15. Dokumenty będą weryfikowane przez pracownika odpowiedzialnego za rekrutację uczestników do projektu. 16. W przypadku równej liczby przyznanych punktów o przyjęciu do projektu będzie decydować kolejność zgłoszeń. 17. Wyniki rekrutacji zostaną umieszone na stronie internetowej w dniu r. poprzez podanie numeru wniosku zakwalifikowanego do projektu. Ponadto kandydaci zostaną poinformowani o wynikach rekrutacji drogą elektroniczną w oparciu o adres owy podany w formularzu rekrutacyjnym. Warunki udziału w szkoleniach

5 18. Do udziału w projekcie zostanie zakwalifikowanych łącznie 275 osób. 19. Szkolenia z bloku teoretycznego zostaną przeprowadzone w Krakowie, gdzie zostanie przyjętych 75 osób, w Oświęcimiu - 50 osób, w Tarnowie 50 osób i Nowym Sączu 50 osób. Prowadzący rekrutację zastrzega sobie możliwość modyfikacji ww. liczby osób wg. warunków określonych w pkt. 25 i W zakresie bloku informatycznego przewiduje się przyjęcie do projektu 50 osób. Szkolenia w ramach tego bloku będą odbywały się wyłącznie w Krakowie. 21. Osoby spełniające wymogi formalne, które nie zakwalifikowały się do udziału w projekcie z uwagi na duże zainteresowanie projektem, zostaną wpisane na listę rezerwową i zaproszone do udziału w projekcie (wg. kolejności na liście rezerwowej) w przypadku rezygnacji lub skreślenia jednego z uczestników wcześniej zakwalifikowanych. 22. Osoba przyjęta do projektu zobowiązana jest najpóźniej w dniu pierwszego dnia szkolenia podpisać umowę o świadczenie usług edukacyjnych, której wzór zostanie umieszczony wraz z regulaminem na stronie internetowej Osoby, które nie zgłoszą się na szkolenie w wyżej wymienionym terminie bez usprawiedliwionej przyczyny zostaną skreślone z listy uczestników projektu, za wyjątkiem osób, które o przyczynie nieobecności w dniu pierwszego dnia szkolenia poinformują personel odpowiedzialny za rekrutację. W przeciwnym wypadku miejsce dotychczasowego uczestnika zajmie osoba z listy rezerwowej. 24. Osoby z listy rezerwowej mogą przystępować do projektu także w sytuacji rezygnacji przez uczestnika z udziału w szkoleniu do czasu kiedy przeprowadzonych zostało nie więcej niż 20 % godzin zajęć w przypadku bloku teoretycznego. 25. W odniesieniu do teoretycznego bloku szkoleniowego istnieje możliwość zmiany miejsca szkolenia za zgodą kandydata w sytuacji wolnych miejsc. 26. W przypadku zgłoszenia się większej liczby osób do danego modułu w ramach szkolenia informatycznego przewiduje się możliwość uczestniczenia za zgodą kandydata w innym module informatycznym, który wskazany został przez kandydata w formularzu

6 rekrutacyjnym jako drugi. Powyższa sytuacja ma także zastosowanie w przypadku zgłoszenia się niewystarczającej liczby kandydatów na dany moduł informatyczny. 27. Szkolenia rozpoczną się nie wcześniej niż w dniu r. oraz zakończą nie później niż r. 28. Uczestnik projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w minimum 80% zajęć szkoleniowych pod rygorem skreślenia z listy uczestników oraz zwrotu kosztów szkolenia. 29. Po zakończonym szkoleniu uczestnicy otrzymają certyfikaty potwierdzające ukończenie szkolenia. Postanowienia końcowe 30. Na dwa dni przed rozpoczęciem szkoleń na stronie internetowej zostanie umieszczony harmonogram szkoleń. 31. W sprawach rekrutacji uczestników projektu, nie uregulowanych w niniejszym regulaminie, decyzje podejmuje Koordynator Projektu. 32. W wyjątkowych przypadkach Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu zmiana odbywa się poprzez publikację na stronie internetowej. 33. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. Kraków