Regulamin Rekrutacji Uczestników Projektu

Transkrypt

1 Regulamin Rekrutacji Uczestników Projektu Jawornik-Mocne Partnerstwo-Lepsza Współpraca Realizowanego przez Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Jawornika na podstawie umowy Nr UDA-POKL /10-00 w ramach Programu Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII - Promocja integracji społecznej Działanie7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji 1

2 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE Regulamin określa zasady udziału i rekrutacji Uczestników do Projektu pn. Jawornik-Mocne Partnerstwo-Lepsza Współpraca, realizowanego przez Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Jawornika, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 7.3. Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji. Okres realizacji projektu 1 wrzesień 2011 r. 29 luty 2012 r. Użyte w Regulaminie zwroty oznaczają: 1. Realizator (Beneficjent) Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Jawornika; 2. Projekt - projekt pn. Jawornik Mocne - Partnerstwo-Lepsza Współpraca, finansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa w ramach działania 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji ; 3. Rodzic - opiekun prawny, ubiegający się o zakwalifikowanie swojego dziecka, kandydata do udziału w projekcie na podstawie zasad ujętych w Regulaminie oraz opiekun prawny uczestnika projektu - Beneficjenta Ostatecznego; 4. Uczestnik Projektu / Beneficjent Ostateczny (BO) osoba, która po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie została zakwalifikowana do uczestnictwa w projekcie. 2 ZAŁOŻENIA PROJEKTU 1. Ogólnym celem Projektu jest wzmocnienie integracji mieszkańców Jawornika poprzez poprawę samoorganizacji i podejmowanie oddolnych inicjatyw. Cel ogólny zostanie osiągnięty poprzez następujące cele szczegółowe: a) wzmocnienie organizacji społecznych poprzez utrwalenie dialogu i współpracy mieszkańców Jawornika oraz instytucji współpracujących w ramach utworzonego Partnerstwa, 2

3 b) usprawnienie wymiany informacji i podniesienie jakości komunikacji pomiędzy mieszkańcami Jawornika, c) podniesienie aktywności społecznej mieszkańców Jawornika. 2. W ramach Projektu realizowane będą następujące działania: 1) Umocnienie i usamodzielnienie instytucji społecznych działających na rzecz rozwoju Jawornika: a) cykliczne spotkania Rady Sołeckiej i Komisji Rewizyjnej 6 sp*14 osób, b) cykl spotkań Partnerstwa i Stowarzyszenia- 3 sp*37 osób, c) wizyta studialna w Chrzanowie w siedzibie Towarzystwa Oświatowego 10 osób, d) konsultacje eksperckie w zakresie umacniania Partnerstwa, pozyskiwania statusu organizacji pożytku publicznego, prowadzenia dokumentacji stowarzyszenia, pomocy w opracowaniu dokumentacji do złożenia wniosku o środki zewnętrzne 4*2godz. Na wszystkich spotkaniach będzie poruszana tematyka wagi aktywności mieszkańców dla rozwiązywania lokalnych problemów. Spotkania te będą organizowane w użyczonych przez OSP Jawornik i Placówki Oświatowe w Jaworniku pomieszczeniach. 2) Usprawnienie i podniesienie jakości przekazywanych informacji i komunikacji pomiędzy mieszkańcami wraz z promocją Projektu: a) zakup oprogramowania do składu poligraficznego 1 pakiet, b) szkolenie w zakresie składu poligraficznego obróbką zdjęć -13 godz., c) redagowanie i wydawnictwo Wiadomości Sołeckich 6*300 egz., d) aktualizacja strony internetowej sołectwa Jawornik - 6 miesięcy, e) Szkolenie z zakresu budowy i prowadzenia strony 16 godz.*10 osób, f) obsługa tablic informacyjnych- 7 tablic przez 6 miesięcy. 3) Integracja przez sport, kulturę, kultywowanie tradycji i pamięć o historii: a) międzypokoleniowe spotkania z siatkówką 2 sp/miesiąc*6*12osób. Hala sportowa zostanie użyczona przez Gimnazjum w Jaworniku, 3

4 b) wyjazd do teatru 20 osób, c) opracowanie śpiewnika piosenki Jawornickiej, d) wspólne świętowanie rocznicy Niepodległości Polski. Spotkanie odbędzie się w użyczonym obiekcie OSP Jawornik; 3 UCZESTNICY PROJEKTU 1. Uczestnikiem projektu może zostać osoba fizyczna zamieszkująca sołectwo Jawornik oraz/lub będąca członkiem organizacji działającej na terenie bądź w interesie sołectwa Jawornik ( tj. Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Jawornika, Partnerstwo Na Rzecz Rozwoju Jawornika, Rada Sołecka i Komisja Rewizyjna). 2. Projekt przewiduje działania skierowane do następujących grup osób: a) Członkowie organizacji (Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Jawornika, Partnerstwo Na Rzecz Rozwoju Jawornika, Rada Sołecka i Komisja Rewizyjna) 37 osób (PESEL). Uczestnicy projektu będący członkami organizacji uczestniczyć będą w cyklicznych spotkaniach Rady Sołeckiej i Komisji Rewizyjnej, cyklu spotkań Partnerstwa i Stowarzyszenia, konsultacjach eksperckich. b) W pozostałych działaniach (z wyłączeniem 3 uczestników szkolenia ze składu poligraficznego) uczestnikami Projektu mogą zostać mieszkańcy wsi Jawornik z terenu województwa małopolskiego, którzy wyrażą zainteresowanie ogłoszonym naborem i spełnią warunki rekrutacji. 4 PROCES REKRUTACJI 1. Rekrutacja będzie prowadzona sukcesywnie do poszczególnych działań w okresie od 8 września 2011 r. do 30 listopada 2011r. 2. Rekrutację prowadzi Komisja Rekrutacyjna w skład której wchodzą: a) Koordynator Projektu przewodniczący Komisji, b) Pracownik biura Projektu członek Komisji, 4

5 3. Do zadań Komisji Rekrutacyjnej należy w szczególności: a) analiza dokumentów rekrutacyjnych pod kątem formalnym, b) wyłonienie na podstawie złożonych dokumentów Uczestników Projektu, którzy spełniają założone kryteria udziału w Projekcie, c) Sporządzenie listy Uczestników Projektu i listy rezerwowej, 4. W procesie rekrutacji skierowanej do wszystkich mieszkańców Jawornika zostanie wyłonionych: a) 12 Uczestników Projektu biorących udział w międzypokoleniowe spotkania z siatkówką. b) 20 Uczestników Projektu biorących udział w wyjeździe do teatru, c) 10 Uczestników Projektu biorących udział w szkoleniu z zakresu budowy i aktualizacji strony internetowej. Warunek - podstawowa umiejętność obsługi komputera oraz deklaracja pomocy w aktualizacji strony wsi Jawornik. Do powyższych działań preferowane będą osoby bezrobotne, niepełnosprawne(kwalifikowane na podstawie oświadczenia o statusie osoby bezrobotnej oraz legitymacji o stopniu niepełnosprawności lub innego dokumentu), osoby w wieku do 25 lat i powyżej 45lat. Dodatkowo dla uczestnictwa w integracji przez sport i przez kulturę preferowane będą zgłoszenia dwupokoleniowe w wieku między 15 a 65 lat np. rodzic + dziecko, lub dziadek + wnuk(wnuczka). d) 10 Uczestników Projektu biorących udział w wyjeździe do Chrzanowa(preferowany udział kobiet) 5. Proces rekrutacji skierowanej do wszystkich członków organizacji społecznych (Rady Sołeckiej i Komisji Rewizyjnej, Partnerstwa Na Rzecz Rozwoju Jawornika, Stowarzyszenia Na Rzecz Rozwoju Jawornika) zakłada wyłonienie 37 osób(pesel-niektóre osoby uczestniczą w kilku organizacjach). 5

6 5 PROCEDURA REKRUTACJI 1. Etap naboru: a) Przekazanie informacji na temat Projektu i warunków uczestnictwa, rodzaju wsparcia oraz wymagań stawianych przed Uczestnikami Projektu, b) Przekazanie informacji na temat terminu prowadzonego naboru dla poszczególnych działań Projektowych. Informacja ta zostanie zamieszona na tablicach ogłoszeń w Jaworniku, stronie internetowej za pośrednictwem sołtysa wsi Jawornik oraz Gazecie Wiadomości Sołeckie. Informacja i zaproszenie do udziału dla członków organizacji społecznych będzie również przekazywana telefonicznie przez koordynatora. c) Przyjmowanie zgłoszeń uczestnictwa w Projekcie; 2. Etap doboru: Weryfikacja formalna pod kątem spełniania warunków uczestnictwa w Projekcie, Kryterium formalne uczestnictwa w projekcie: a) Posiadanie statusu mieszkańca wsi Jawornik w województwie małopolskim, b) W przypadku działań kierowanych do organizacji społecznych posiadanie członkostwa tych organizacji. Weryfikacja na podstawie oświadczeń w dokumentach rekrutacyjnych i list członków dostarczonych przez Radę Sołecką, Partnerstwo i Stowarzyszenie, c) W przypadku szkolenia ze składu poligraficznego nabór ograniczony jest do trzech osób, które brały udział w szkoleniu w projekcie Współpraca dla Integracji Partnerstwo dla Jawornika, d) Zgłoszenie chęci uczestnictwa, e) Terminowe dostarczenie do biura projektu Deklaracji uczestnictwa BO, oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów projektu. W przypadku udziału w Projekcie osoby nieletniej wymagana jest zgoda rodzica na jej udział, oraz przetwarzanie danych. Kryterium selekcji: a) Kolejność zgłoszeń. Na podstawie listy prowadzonej przez pracownika biura, 6

7 b) Uwzględnienie pierwszeństwa dla osób z grup preferowanych dla poszczególnych działań. Zakłada się równościowe traktowanie grup preferowanych w poszczególnych działaniach co oznacza przypisanie takiej samej wagi dla wszystkich grup preferowanych. Osoby z grup preferowanych mają pierwszeństwo ( w stosunku do osób spoza tych grup) do umieszczenia na listach uczestników do poszczególnych działań projektowych ( decyduje w pierwszym rzędzie kolejność zgłoszeń wśród osób z grup preferowanych). Dopiero wolne miejsca na listach ( nie zajęte przez osoby z grup preferowanych) będą uzupełniane( zgodnie z kolejnością zgłoszeń) pozostałymi chętnymi uczestnikami poszczególnych działań. c) Analiza danych potencjalnych Uczestników Projektu, d) Opracowanie listy Uczestników Projektu. Ostateczna lista zakwalifikowanych uczestników Projektu ustalona będzie przez Komisję rekrutacyjną na podstawie analizy listy zgłoszeń oraz złożonych dokumentów, e) Opracowanie listy rezerwowej. W przypadku wyczerpania limitu miejsc z osób chętnych do uczestnictwa w projekcie, zostanie utworzona lista rezerwowa, zgodna z kolejnością zgłoszeń. Osoby z listy rezerwowej zostaną włączone do uczestnictwa w Projekcie w przypadku rezygnacji lub losowego zdarzenia uniemożliwiającego na uczestnictwo. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmuje koordynator projektu. f) Poinformowanie drogą telefoniczną o zakwalifikowaniu się do udziału w Projekcie; 6 ZASADY PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ a) Dokumenty rekrutacyjne należy pobrać z Biura Projektu, wypełnić czytelnie, podpisać oraz dostarczyć osobiście lub za pomocą poczty tradycyjnej w czasie trwania procesu rekrutacyjnego do Biura Projektu. Złożone przez kandydatów dokumenty nie podlegają zwrotowi, b) Dokumenty niekompletne nie będą rozpatrywane, c) Zgłoszenia chęci udziału w Projekcie można dokonać telefonicznie na nr Tel , mailowo hanulkap@o2.pl lub osobiście w biurze Projektu. Biuro projektu mieści się w pomieszczeniach MARG(II piętro) w Myślenicach ul. Rynek 8/9 (budynek Urzędu Miasta i Gminy Myślenice), d) Pracownik biura będzie notował zgłoszenia wg kolejności na liście ze wskazaniem daty i godz., 7

8 e) Przy zgłoszeniu Mailowym lub telefonicznym dokumenty rekrutacyjne należy dostarczyć do biura Projektu do ostatniego dnia rekrutacji określonego dla konkretnego działania w Projekcie, w którym zgłaszający chce wziąć udział, f) Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w Projekcie. Komisja Rekrutacyjna zobowiązuje się przeprowadzić proces rekrutacji zgodnie z zasadą równości szans. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do stosowania się do niniejszego regulaminu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej i wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia. 3. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 4. Sprawy nieregulowane niniejszym Regulaminem są rozstrzygane przez koordynatora. 5. Ostateczną interpretację Regulaminu uczestnictwa w Projekcie należy do koordynatora. 6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 7 września 2011 roku i obowiązuje przez cały czas realizacji Projektu. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz zgłoszeniowy do projektu, 2. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, 3. Oświadczenie o miejscu zamieszkania, 4. Deklaracja udziału w projekcie, 5. Oświadczenie o członkostwie w Stowarzyszeniu, Radzie Sołeckiej, Komisji Rewizyjnej lub Partnerstwie. Jawornik, r. Zatwierdził: Wacław Szczotkowski - Prezes Stowarzyszenia Adam Róg - Skarbnik Stowarzyszenia 8