REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. Akademia Wolontariatu nr POKL /10. I. Postanowienia ogólne.

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Akademia Wolontariatu nr POKL /10 I. Postanowienia ogólne Realizatorem projektu Akademia Wolontariatu jest Towarzystwo Edukacji Bankowej S.A. w Poznaniu Projekt Akademia Wolontariatu realizowany jest w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej DZIAŁANIE 7.2 PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU I WZMOCNIENIE SEKTORA EKONOMII SPOŁECZNEJ Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagroŝonych wykluczeniem społecznym, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budŝetu państwa Projekt trwa od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011 r. i realizowany jest na terenie województwa kujawsko-pomorskiego Projekt skierowany jest osób w wieku powyŝej 15 roku Ŝycia mieszkających (w rozumieniu KC) w woj. kujawsko-pomorskim, zainteresowanych podjęciem wolontariatu lub będących aktualnie wolontariuszami lub będących pracownikami NGO. Osoby zainteresowane podjęciem wolontariatu oraz aktualni wolontariusze zostaną podzieleni na 10 grup po 12 osób. Grupa pracowników NGO zostanie podzielona na 4 grupy po 12 osób Rekrutację kandydatów prowadzi Realizator projektu przez Biuro Projektu w Bydgoszczy oraz w miejscach realizacji zajęć dydaktycznych w Grudziądzu i Toruniu Przystępując do Projektu w sposób przewidziany w niniejszym regulaminie, Uczestnik wyraŝa zgodę na jego postanowienia. Udział w projekcie i udostępnienie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne Projekt ma na celu umoŝliwienie mieszkańcom województwa kujawsko-pomorskiego propagowanie idei wolontariatu wśród osób zagroŝonych wykluczeniem społecznym Udział Uczestników w projekcie jest bezpłatny. II. Definicje. UŜyte w regulaminie pojęcia oznaczają: 2.1. Realizator Towarzystwo Edukacji Bankowej S.A. w Poznaniu 2.2. Projekt projekt Akademia Wolontariatu realizowany jest w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej DZIAŁANIE 7.2 PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU

2 I WZMOCNIENIE SEKTORA EKONOMII SPOŁECZNEJ Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagroŝonych wykluczeniem społecznym, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zajęcia cykl zajęć organizowanych przez Realizatora w ramach Projektu zgodnie z ustalonym zakresem merytorycznym i harmonogramem, w ustalonych odrębnie grupach szkoleniowych i miejscach szkoleń Kandydat osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie na podstawie zasad określonych w Regulaminie Uczestnik kandydat, który po spełnieniu wszystkich wymogów określonych w Regulaminie został przez Realizatora zakwalifikowany do udziału w Projekcie. III. ZałoŜenia i warunki uczestnictwa w projekcie Projekt przewiduje propagowanie wolontariatu wśród osób zagroŝonych wykluczeniem społecznym Zajęcia dydaktyczne będą odbywały się na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w ciągu tygodnia w godzinach popołudniowych Kandydaci muszą spełniać wymogi zawarte w dokumentacji projektu określające grupy docelowe Projekt dotyczy osób, o których jest mowa w punkcie 1.5 niniejszego regulaminu, mieszkających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego zainteresowanych podjęciem wolontariatu, będących wolontariuszem lub pracowników NGO Oprócz kryteriów z punktu 3.4 Kandydat dodatkowo musi: kompletnie wypełnić i czytelnie podpisać kwestionariusz, wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby realizacji projektu, podpisać deklarację udziału w projekcie, zapoznać się i zaakceptować treść regulaminu, podpisać umowę uczestnictwa w projekcie w obecności pracownika Biura Projektu, dostarczyć stosowne zaświadczenie z instytucji realizującej wolontariat (w przypadku aktualnych wolontariuszy) lub zaświadczenie o zatrudnieniu w organizacji NGO (w przypadku pracowników NGO), dostarczyć kserokopię dowodu osobistego oraz w sytuacji braku stałego zameldowania na terenie województwa kujawsko-pomorskiego oświadczenie o miejscu zamieszkania na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, 3.6. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły, aŝ do zakwalifikowania planowanej liczby Uczestników. W razie rezygnacji ze szkolenia Uczestnika w terminie nie później niŝ przed upływem 20% prowadzonych zajęć, na jego miejsce zostanie przyjęta osoba z listy rezerwowej.

3 3.7. W przypadku większej liczby zgłoszeń Kandydatów oraz w celu zabezpieczenia frekwencji, na wypadek choroby lub zdarzeń losowych powodujących rezygnację Uczestników, przewiduje się utworzenie list rezerwowych (10 osób) w kaŝdym z miejsc realizacji zajęć Proces rekrutacji prowadzony będzie odrębnie dla kaŝdej z grup do momentu zamknięcia listy Uczestników. Zajęcia będą prowadzone w grupach liczących 12 osób Kwalifikacja Kandydatów odbywać się będzie na podstawie złoŝonych dokumentów zgłoszeniowych O zakwalifikowaniu Kandydata do udziału w Projekcie decyduje: zgodność danych podanych przez Kandydata z załoŝeniami projektu (kryterium grup docelowych), poprawne wypełnienie i złoŝenie deklaracji zgłoszeniowej wraz z wymaganymi w regulaminie dokumentami, wynik rozmowy indywidualnej sprawdzającej stopień motywacji do uczestnictwa w projekcie O zakwalifikowaniu Kandydata do udziału w Projekcie, decyduje kolejność zgłoszeń Zgłoszenia dokonywane z naruszeniem powyŝszych postanowień nie będą rozpatrywane, a złoŝone przez Kandydata dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi KaŜdy zakwalifikowany Kandydat zostanie powiadomiony o wynikach rekrutacji drogą pisemną lub mailową Zajęcia będą odbywać się zgodnie z harmonogramem określonym przed rozpoczęciem szkolenia Realizator zastrzega sobie moŝliwość zmiany harmonogramu zajęć. IV. Prawa i obowiązki uczestnictwa w projektu Uczestnik jest zobowiązany do uczestnictwa w procesie rekrutacji Uczestnik przed przystąpieniem do projektu ma obowiązek złoŝyć komplet wymaganych dokumentów Uczestnik projektu uprawniony jest do nieodpłatnego udziału w projekcie Udział w prowadzonych zajęciach w ramach projektu jest obowiązkowy. Uczestnik zobowiązany jest do potwierdzania swojej obecności na liście obecności Realizator dopuszcza usprawiedliwione nieobecności Uczestnika spowodowane chorobą lub waŝnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie wymaga złoŝenia pisemnego oświadczenia o przyczynach nieobecności. Druk oświadczenia dostępny jest w Biurze Projektu Warunkiem ukończenia kursu i uzyskania certyfikatu zaświadczającego o jego ukończenie jest odpowiednia frekwencja, tzn. udział, w co najmniej 80% zajęć.

4 4.7. Realizator projektu zastrzega sobie moŝliwość nieodpłatnego wykorzystania wizerunku, nagrania Uczestnika - do celów marketingowych (katalogi, foldery i inne publikacje) pod warunkiem, Ŝe fotografia lub nagranie zostało wykonane w trakcie trwania Zajęć. Uczestnik jest uprawniony do złoŝenia pisemnego oświadczenia o nie wyraŝeniu zgody na wykorzystanie jego wizerunku. O tym fakcie zobowiązany jest poinformować Realizatora przed zawarciem umowy o uczestnictwo w projekcie Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia w trakcie trwania kursu ankiet oceniających szkoleniowca, Realizatora oraz zakres merytoryczny kursu, a takŝe poddać się procesowi ewaluacji w trakcie i po zakończeniu szkolenia KaŜdy Uczestnik ma prawo do: udziału w Projekcie zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, zgłaszania uwag dotyczących szkolenia oraz innych spraw organizacyjnych bezpośrednio trenerowi lub Realizatorowi, korzystania z przerw kawowych, otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć, oceny organizacji i przebiegu szkolenia oraz wykładowców Realizator zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy Uczestników, którzy raŝąco naruszają porządek organizacyjny przyjęty niniejszym Regulaminem W przypadku skreślenia z listy, Realizator moŝe obciąŝyć Uczestnika całością kosztów jego uczestnictwa w Projekcie za okres do momentu skreślenia z listy lub złoŝenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie KaŜdy Uczestnicy projektu podlega procesowi monitoringu mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu. V. Warunki rezygnacji Z waŝnej przyczyny Uczestnik, który został zakwalifikowany, moŝe zrezygnować z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem kursu, informując o tym Realizatora nie później niŝ na trzy dni robocze przed rozpoczęciem zajęć Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie szkolenia moŝe nastąpić z waŝnej przyczyny i wymaga pisemnego usprawiedliwienia W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie w trakcie jego trwania, Realizator moŝe Ŝądać, aby Uczestnik przedłoŝył zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające jego rezygnację W przypadku nieusprawiedliwionej rezygnacji z uczestnictwa w projekcie Realizator moŝe obciąŝyć Uczestnika całością kosztów jego uczestnictwa w Projekcie za okres do złoŝenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie. Niniejsze postanowienie wynika

5 z faktu, iŝ Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na Instytucji Szkoleniowej spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z załoŝonymi celami wydatkowanie W przypadku rezygnacji z kursu w trakcie trwania projektu, Uczestnik jest zobowiązany zwrócić materiały szkoleniowe i inne pomoce dydaktyczne Realizatorowi projektu. W przypadku zwrotu zniszczonych, nie nadających się do dalszego wykorzystania materiałów lub nie zwrócenia ich Realizatorowi, Uczestnik jest zobowiązany pokryć ich koszt zakupu lub przygotowania W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie przez Uczestnika, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej. VI. Postanowienia końcowe Realizator zastrzega sobie prawo jednostronnej zmiany Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień bez podania przyczyn. Regulamin z wprowadzonymi zmianami dostępny będzie w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Realizatora. Uczestnik jest zobowiązany do śledzenia zmian w Regulaminie i przestrzegania zawartych w nim postanowień Przetwarzanie danych osobowych Uczestników następuje zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Projekcie. Osobom biorącym udział w projekcie przysługuje prawo dostępu do ich danych oraz prawo ich poprawiania Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem opublikowania na stronie internetowej Projektu ( i obowiązuje przez okres realizacji Projektu Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszego Regulaminu, które nie zostaną rozwiązane w wyniku negocjacji między stronami, będą rozstrzygane na drodze postępowania sądowego przez Sąd właściwy według siedziby Realizatora W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz innych ustaw.