Regulamin projektu. Senioriada Sokołowska

Transkrypt

1 Regulamin projektu Senioriada Sokołowska zleconego przez Ministerstwo Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej (MPRiPS) w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Senioriada Sokołowska realizowanym na terenie województwa mazowieckiego powiat Sokołów Podlaski zleconego przez Ministerstwo Rodziny Pracy, i Polityki Społecznej (MRPiPS) w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata Organizatorem Projektu jest Fundacja Inicjatyw Edukacyjnych 3. Projekt realizowany jest w okresie r r. 4. Biuro Projektu Senioriada Sokołowska mieści się przy ul. M.C.Skłodowskiej 12/1, Sokołów Podlaski. 5. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 40 osób w wieku 60+ (min. 2 osoby niepełnosprawne), zgłaszających z własnej inicjatywy chęć uczestnictwa w projekcie. 2 Rekrutacja do projektu I. Informacje ogólne 1. Proces rekrutacji przebiegać będzie zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępu dla osób niepełnosprawnych oraz zasad równych szans kobiet i mężczyzn. 2. Rekrutacja będzie otwarta, prowadzona na terenie powiatu sokołowskiego w trybie ciągłym od r., lub krócej w przypadku osiągnięcia 100% Uczestników przewidzianych w projekcie. 3. Dokumenty wymagane od kandydatów na Uczestnika Projektu w procesie rekrutacji: a) Formularz zgłoszeniowy II. Kryteria uczestnictwa w projekcie 1. Profil Uczestnika Projektu: Osoby starsze powyżej 60 roku życia potrzebujące wsparcia w rozwoju, a także wzmocnienia motywacji do podejmowania nowych aktywności, chcące dalej się rozwijać, poszukujące innych form pomocy i aktywności, będące w szczególnej grupie ryzyka i zagrożenia wykluczeniem społecznym. Projekt adresowany jest do dwóch grup docelowych: 40 seniorów oraz 15 osobowej grupy młodzieży/wolontariuszy. Grupa młodzieży zostanie przygotowana, przeszkolona, a następnie będzie pełnić funkcję wolontariuszy na rzecz seniorów w projekcie.

2 Naboru wolontariuszy dokonamy spośród młodzieży przejawiającej postawy prospołeczne i którzy wykazują się aktywnością samorządową/społeczną na tle pozostałych uczniów. 2. Warunkiem zakwalifikowania do udziału w projekcie jest: a) Spełnienie wymogów formalnych, b) Zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz złożenie Formularza rekrutacyjnego osobiście, listownie lub skan mailem fundacja.edukacyjna@gmail.com w siedzibie Biura Projektu M.C.Skłodowskiej 12/1, Sokołów Podlaski. 3. Wymagane dokumenty dostępne są na stronie oraz w siedzibie Biura Projektu. 4. Złożenie dokumentów nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu. O zakwalifikowaniu decyduje Komisja rekrutacyjna która zweryfikuje poprawność formalną złożonych dokumentów rekrutacyjnych (zgodność z założeniami projektu). III. Etapy rekrutacji do projektu 1. Rekrutacja będzie otwarta, prowadzona na terenie powiatu sokołowskiego w trybie ciągłym od r. lub krócej w przypadku osiągnięcia 100% Uczestników przewidzianych w projekcie. Przyjętych zostanie 40 osób. 2. Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia kompletu poprawnie i czytelnie wypełnionych dokumentów wymienionych w 2, pkt Komisja rekrutacyjna zbierze się w momencie zebrania odpowiedniej liczby zgłoszeń. Wyłoniona zostanie wymagana liczba osób pozwalająca zrekrutować 40 osób. Komisja rekrutacyjna sporządzi protokół z posiedzenia. 4. Komisja rekrutacyjna będzie kwalifikować Uczestników do projektu na podstawie: kompletności dokumentów i danych (wypełnienie wszystkich wymaganych pól, czytelne podpisy), kwalifikowalność do grupy docelowej, kolejność zgłoszeń. 5. Kandydat będzie informowany (mailowo, osobiście lub telefonicznie) o spełnieniu bądź nie warunków formalnych oraz o ewentualnej możliwości jednorazowego uzupełnienia w przypadku braków w dokumentach. 6. Sporządzona zostanie ostateczna lista 40 uczestników projektu i lista rezerwowa w przypadku większej liczby Uczestników kwalifikujących się do Projektu. 7. Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych (przed rozpoczęciem szkoleń lub w początkowej fazie trwania projektu). 8. Osoby zakwalifikowane do projektu staną się Uczestnikami Projektu po podpisaniu oświadczenia Uczestnika o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych 9. Za wyłonienie Uczestników Projektu odpowiada Komisja rekrutacyjna w składzie: Koordynator Projektu, Koordynator wolontariatu.

3 Zakres i organizacja wsparcia 3 1. W ramach projektu będą prowadzone następujące zadania: Kurs pn. Nowe technologie Szkolenia pn. "Lider-senior-junior" Zajęcia na basenie Zajęcia sportowe - nordic walking/fitness Zajęcia z wizażu i stylizacji dla osób starszych Zajęcia z samoobrony Wizyty studyjne Spotkania ze sztuką Wykłady tematyczne 2. Szkolenia i spotkania organizowane będą na terenie powiatu sokołowskiego. 3. Organizator Projektu zastrzega sobie możliwość zmiany terminów zajęć i godzin oraz miejsca szkolenia. Uczestnicy o zmianach będą informowani na bieżąco. 4. Organizator Projektu zapewnia transport na miejsce organizacji spotkań, szkoleń w ramach projektu. 5. Uczestnicy Projektu w ramach projektu otrzymają dodatkowe wsparcie w postaci materiałów szkoleniowych. 4 Uprawnienia i obowiązki Uczestnika Projektu 1. Każdy Uczestnik Projektu ma prawo do: udziału w projekcie zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu, zgłaszania uwag dotyczących form wsparcia oraz innych spraw organizacyjnych bezpośrednio do Koordynatora projektu, otrzymania materiałów szkoleniowych niezbędnych do realizacji zajęć, otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia (jeśli UP brał w nim udział) 2. Organizator Projektu wymaga od UP: przestrzegania niniejszego regulaminu, punktualności, regularnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach oraz właściwego zachowania, potwierdzenie uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, wypełnianie ankiet i testów związanych z realizacją projektu i monitoringiem jego późniejszych rezultatów,

4 3. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do bieżącego informowania Organizatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić lub uniemożliwić dalszy udział w projekcie. Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 5 1. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnika Projektu zobowiązuje się niezwłocznie dostarczyć do Organizatora Projektu pisemną informację o tym fakcie (osobiście, faxem, mailem bądź za pośrednictwem poczty). 2. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach, np. ze względu na zdarzania losowe i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia wraz z podaniem przyczyny. 3. Organizator Projektu zastrzega sobie prawo do wykreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 5. Osoby z listy rezerwowej będą przyjmowane do momentu maksymalnie 20% wsparcia, pod warunkiem nadrobienia zaległości w przypadku zajęć grupowych. Zasady monitoringu 6 1. UP są zobowiązani do informowania Organizatora Projektu o ewentualnych zmianach danych zawartych w formularzu rekrutacyjnym, w tym w szczególności o zmianach danych teleadresowych (tj. ulica, nr domu, nr lokalu, miejscowość, kod pocztowy, województwo, powiat, telefon stacjonarny, telefon komórkowy oraz adres poczty elektronicznej). 2. Informacje zawarte w formularzu rekrutacyjnym będą wykorzystywane do wywiązania się przez Organizatora Projektu z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu. 3. Wszyscy uczestnicy mają obowiązek rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitoringowych i ewaluacyjnych dostarczonych przez Organizatora, w tym ankiet dotyczących oceny i jego rezultatów. 4. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udziału w badaniach ewaluacyjnych prowadzonych przez Organizatora Projektu oraz inne podmioty MRPiPS.

5 7 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Organizatora Projektu. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu należy do Organizatora Projektu w oparciu o wytyczne obowiązujące dla Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem r. Organizator Projektu zastrzega sobie możliwość wniesienia zmian do niniejszego Regulaminu.