Ł ó d z k a A k a d e m i a P O K L Nabór w ramach Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej

Ł ó d z k a A k a d e m i a P O K L Nabór w ramach Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Projekt systemowy Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Instytucja Pośrednicząca

Dokumenty źródłowe Zasady przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w ramach poddziałania 9.1.1 POKL w zakresie przygotowania oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych do świadczenia wysokiej jakości usług na rzecz dzieci w wieku przedszkolnym z dnia 1 stycznia 2014 roku. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego dotyczące kwalifikowalności wydatków w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wersja obowiązująca od dnia 2 kwietnia 2014 r.; Zestawienie pytań i odpowiedzi dotyczących projektu systemowego zamieszczone na stronie internetowej http://www.pokl.lodzkie.pl/wps/wcm/connect/pokl/pokl/aktualnosci/251013_faq_911_st Wniosek naleŝy wypełnić w generatorze wniosków aplikacyjnych dostępnym pod adresem: www.generatorwnioskow.efs.gov.pl 2

Zasady ogólne Wniosek o dofinansowanie projektu naleŝy przygotować zgodnie z zaleceniami zawartymi w dokumencie Zasady przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w ramach poddziałania 9.1.1 POKL w zakresie oraz zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartą w Generatorze wniosków aplikacyjnych w zakładce Pomoc. 3

Część 3.1.1 wniosku Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu Uzasadniając potrzebę realizacji projektu projektodawca powinien precyzyjnie wskazać rozpoznane problemy, na które odpowiedź stanowi cel projektu, a do rozwiązania, czy teŝ złagodzenia których powinien przyczynić się projekt. W uzasadnieniu powinny znaleźć się informacje: opisujące sytuację na terenie gminy w wychowaniu przedszkolnym wraz z podaniem liczby ośrodków wychowania przedszkolnego i ilością dzieci objętych edukacją przedszkolną wskazujące stopnień upowszechnienia edukacji przedszkolnej w gminie. Przez wskaźnik upowszechnienia edukacji przedszkolnej naleŝy rozumieć procent dzieci objętych wychowaniem przedszkolnym, tj. stosunek liczby dzieci w wieku 3-5 lat objętych wychowaniem przedszkolnym do liczby populacji dzieci w wieku 3-5 lat w gminie, pomnoŝone przez 100%. określające liczbę oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych funkcjonujących na terenie gminy planowanych do objęcia wsparciem oraz liczbę placówek tj. szkół, w których te oddziały występują; W przypadku jeŝeli oddział przedszkolny jest łączony z oddziałem szkolnym (np. I klasą), to naleŝy wykazać, jaką część oddziału łączonego stanowi oddział przedszkolny oraz wykazać tylko dzieci objęte wychowaniem przedszkolnym. NaleŜy wykazywać dane zgodne ze stanem faktycznym 4

Część 3.1.1 wniosku Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu opisujące problemy gminy z zapewnieniem dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej (z uwzględnieniem informacji nt. przyczyn niskiego poziomu upowszechnienia, funkcjonowania alternatywnych form wczesnej edukacji, ewentualnej konieczności dowoŝenia dzieci do oddalonych od miejsca zamieszkania placówek itp.) oraz działań zaradczych podejmowanych w tym zakresie; uzasadniające konieczność skierowania dodatkowego wsparcia do oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, planowanych do objęcia wsparciem w ramach projektu systemowego (z uwzględnieniem informacji nt. stanu technicznego oddziałów przedszkolnych planowanych do objęcia wsparciem, w tym warunków lokalowych i organizacyjnych, wyposaŝenia w pomoce dydaktyczne i zabawki edukacyjne). określające potrzeby oddziałów przedszkolnych w podziale na kategorie wydatków wyszczególnione z załączniku Nr 4 do Zasad przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w ramach poddziałania 9.1.1 POKL. - katalog wydatków kwalifikowalnych. Potrzeby oddziałów przedszkolnych, na podstawie których sporządzany jest wniosek o dofinansowanie projektu powinny być wskazane w postaci formularza zgłoszenia do projektu, stanowiącego Załącznik nr 5 do ww. Zasad. Ponadto w niniejszej części wniosku beneficjent powinien: oszacować liczbę dzieci jaka skorzysta z edukacji przedszkolnej dzięki dodatkowemu wsparciu zamieścić zobowiązanie dotyczące zachowania rezultatów projektu w tym do utrzymania ośrodka wychowania przedszkolnego przez okres co najmniej 2 lat po zakończeniu realizacji projektu 5

Część 3.1.2 i 3.1.3 wniosku Cel główny i cele szczegółowe projektu Cel projektu: Cel projektu systemowego powinien stanowić odpowiedź na zdiagnozowane i opisane w pkt.3.1.1 problemy. Cel główny, jak i cele szczegółowe powinny charakteryzować się cechami zgodnymi z koncepcją SMART: S specific szczegółowe, konkretne cele powinny być szczegółowo i jednoznacznie określone, dotyczyć konkretnych problemów; M measurable mierzalne cele powinny zostać sformułowane w sposób pozwalający na ustalenie wskaźnika/wskaźników ich pomiaru; A acceptable/accurate akceptowalne/trafne cele powinny być określane z uwzględnieniem otoczenia społecznego, w którym realizowany będzie projekt, a przede wszystkim z uwzględnieniem potrzeb grup docelowych projektu. Trafność odnosi się do zdiagnozowanego/ych w punkcie 3.1.1 wniosku problemu/problemów i wskazuje, Ŝe cele muszą bezpośrednio wynikać z opisanej wcześniej sytuacji problemowej oraz starać się obejmować wszystkie przyczyny powstania problemu/problemów (kompleksowość). R realistic realistyczne moŝliwe do osiągnięcia poprzez realizację projektu (nie mogą się odnosić do zadań i obszarów, które nie będą objęte projektem). T time-bound określone w czasie kaŝdy cel powinien zawierać w swojej konstrukcji termin, w jakim ma być osiągnięty 6

Część 3.1.2 i 3.1.3 wniosku Cel główny i cele szczegółowe projektu Zaleca się, aby cele szczegółowe związane były z zakładanymi w projekcie działaniami w tym np. organizacją placów zabaw, dostosowaniem pomieszczeń i wyposaŝeniem. Przykłady poprawnie sformułowanych celów: Cel główny podniesienie jakości pracy X oddziałów przedszkolnych w Y szkołach podstawowych w gminie poprzez ich doposaŝenie w celu dostosowania do potrzeb dzieci 3-4 letnich w terminie do. Cele szczegółowe: Stworzenie w X oddziałach przedszkolnych w Y Szkołach Podstawowych w okresie do.. r. warunków umoŝliwiających objęcie wychowaniem przedszkolnym dzieci w wieku 3 i 4 lat poprzez organizację placów zabaw. Zwiększenie dostępu do edukacji przedszkolnej realizowanej w X oddziałach przedszkolnych w Y Szkołach Podstawowych dzieciom 3 i 4 letnim poprzez dostosowanie pomieszczeń do moŝliwości i potrzeb dzieci młodszych w okresie do.r. Stworzenie w X oddziałach przedszkolnych w Y Szkołach Podstawowych w okresie do.. r. warunków umoŝliwiających objęcie wychowaniem przedszkolnym dzieci w wieku 3 i 4 lat poprzez zakup dodatkowego wyposaŝenia dostosowanego do potrzeb i moŝliwości ww. grupy dzieci. 7

Część 3.1.2 i 3.1.3 wniosku Wskaźnik pomiaru celu W kolumnie drugiej punktów 3.1.2 i 3.1.3 wniosku naleŝy określić, w jaki sposób mierzona będzie realizacja celów poprzez ustalenie wskaźników pomiaru celu. Dla kaŝdego celu naleŝy określić co najmniej jeden podstawowy i mierzalny wskaźnik, który w sposób precyzyjny umoŝliwi weryfikację stopnia realizacji tego celu. Wskaźniki pomiaru celu moŝna wybrać z listy rozwijanej wyświetlającej się w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych lub sformułować samodzielnie. W ramach przedmiotowego naboru obowiązuje następujący wskaźnik: liczba ośrodków wychowania przedszkolnego, które uzyskały wsparcie w ramach projektu. Zaleca równieŝ uwzględnienie w części 3.1.2 wniosku wskaźnika pomiaru celu głównego projektu: liczba oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, które zostały objęte wsparciem w ramach projektu. Przykładowe wskaźniki dla celów szczegółowych: liczba oddziałów przedszkolnych, które dostosowały warunki funkcjonowania oddziałów przedszkolnych w ramach projektu do potrzeb dzieci 3-4 letnich poprzez organizację placu zabaw liczba oddziałów przedszkolnych, które dostosowały warunki funkcjonowania oddziałów przedszkolnych w ramach projektu poprzez dostosowanie pomieszczeń do potrzeb dzieci 3-4 letnich liczba oddziałów przedszkolnych, które dokonały zakupu wyposaŝenia w ramach projektu 8

Część 3.1.2 i 3.1.3 wniosku Wartości wskaźników W części 3.1.2 i 3.1.3 wniosku wartość obecna wskaźnika określona powinna być na poziomie 0. Wartość docelowa wskaźnika powinna być zgodna z ilością oddziałów przedszkolnych oraz ilością ośrodków wychowania przedszkolnego, jakie objęte zostaną wsparciem. W związku z charakterem projektu nie są wypełniane kolumny dotyczące Kobiet i MęŜczyzn (naleŝy wpisać - ). Wpisywana jest wyłącznie wartość Ogółem. W części 3.1.3 naleŝy wartość docelowa wskaźnika określić zgodnie z zaplanowanymi w projekcie działaniami. JeŜeli np. wsparciem objęte są 2 oddziały przedszkolne, natomiast plac zabaw utworzony zostanie tylko przy 1 oddziale przedszkolnym wówczas przy wskaźniku Liczba oddziałów przedszkolnych, które dostosowały warunki funkcjonowania oddziałów przedszkolnych w ramach projektu do potrzeb dzieci 3-4 letnich poprzez organizację placu zabaw jako wartość docelową naleŝy wpisać 1. 9

Część 3.1.2 i 3.1.3 wniosku Źródło weryfikacji/pozyskania danych do pomiaru wskaźnika W kolumnie piątej punktów 3.1.2 oraz 3.1.3 naleŝy określić, w jaki sposób i na jakiej podstawie mierzone będą wskaźniki realizacji poszczególnych celów poprzez ustalenie źródła weryfikacji/pozyskania danych do pomiaru wskaźnika oraz częstotliwości pomiaru. Techniki i metody mierzenia osiągnięcia celów powinny zostać opisane, dla kaŝdego celu osobno. W przypadku, gdy charakter kilku celów umoŝliwi jednolity sposób pozyskiwania informacji na temat wskaźników ich pomiaru moŝna opisać go tylko przy pierwszym z celów natomiast przy pozostałych naleŝy wskazać,ŝe sposób jest toŝsamy ze sposobem opisanym wcześniej. Częstotliwość pomiaru wskaźnika uzaleŝniona jest przede wszystkim od okresu realizacji projektu i zakończenia poszczególnych zadań. Częstotliwość pomiaru wskaźnika w zaleŝności od jego specyfiki moŝna podawać w jednostkach czasu (np. co miesiąc, co kwartał) lub moŝna określić ją w odniesieniu do terminu zakończenia danego działania (np. po podpisaniu protokołu odbioru). Przykładoweźródła weryfikacji wskaźników oraz częstotliwość pomiaru: formularze zgłoszenia do projektu, przekazane przez dyrektorów szkół/oddziałów przedszkolnych przed przystąpieniem do projektu; informacje przekazane przez dyrektorów szkół/oddziałów przedszkolnych dotyczące zrealizowania załoŝeń projektowych (po dokonanie zakupu towarów i usług w ramach projektu). faktury, rachunki, protokoły odbioru, potwierdzające dokonanie zakupu wyposaŝenia. 10

Część 3.1.2 i 3.1.3 wniosku Źródło weryfikacji/pozyskania danych do pomiaru wskaźnika W kolumnie piątej punktów 3.1.2 naleŝy równieŝ opisać, w jaki sposób i w jakim terminie zostaną utrzymane osiągnięte wskaźniki pomiaru celów (rezultaty) projektu. W związku z powyŝszym przy wskaźniku liczba ośrodków wychowania przedszkolnego, które uzyskały wsparcie w ramach projektu naleŝy w kolumnie 5 zamieścić zapis - ośrodki wychowania przedszkolnego zostaną utrzymane przez okres co najmniej 2 lat od zakończenia realizacji projektu. oraz przy wskaźniku liczba oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, które zostały objęte wsparciem w ramach projektu oddziały przedszkolne zostaną utrzymane przez okres co najmniej 2 lat od zakończenia realizacji projekt 11

Część 3.2 wniosku Grupa docelowa W części 3.2 wniosku projektodawca powinien przedstawić w sposób szczegółowy charakterystykę grup docelowych, które zostaną objęte wsparciem w ramach projektu. Beneficjent powinien przede wszystkim wskazać liczbę oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych funkcjonujących na terenie gminy i planowanych do objęcia wsparciem. NaleŜy równieŝ w niniejszej części wniosku zamieścić informację, iŝ projekt systemowy realizowany w ramach poddziałania 9.1.1 stanowi wyjątek nr 3 od standardu minimum oraz, iŝ wszystkie działania podejmowane w ramach projektu, zwłaszcza w zakresie zakupu pomocy dydaktycznych, powinny odbyć się z zachowaniem zasady równości szans. W związku z charakterem projektu tabela 3.2.1 Przewidywana liczba osób/instytucji objętych wsparciem EFS w ramach projektu i ich status (ilościowe) nie jest wypełniana 12

Część 3.3 wniosku Zadania Beneficjent systemowy opisuje działania, które podejmie w ramach projektu w odpowiedzi na zdiagnozowane i opisane w pkt. 3.1.1 problemy. Zgodnie z zapisem Zasad zakres wsparcia udzielanego w ramach projektów systemowych obejmuje następujące zadania: zadanie 1: organizacja placu zabaw; zadanie 2: dostosowanie pomieszczeń; zadanie 3: wyposaŝenie. Beneficjent nie jest zobowiązany do realizacji wszystkich zadań. Nie moŝe natomiast realizować innych niŝ wykazane powyŝej. W opisie zadania naleŝy wskazać jakie działania zostaną przeprowadzane, w tym np. jakie prace dostosowawcze zostaną wykonane oraz jakiego rodzaju doposaŝenie zostanie zakupione. Wszystkie działania opisywane muszą być w podziale na kategorie wydatków określone w Załączniku Nr 4 do Zasad przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w ramach poddziałania 9.1.1 POKL. katalog wydatków kwalifikowanych oraz w podziale na oddziały, które będą z danego wsparcia korzystały. 13

Część 3.3 wniosku Zadania Wysokość wydatków przeznaczonych na realizację zadań / kategorii wydatków nie moŝe przekroczyć maksymalnych limitów kwot wskazanych w Załączniku nr 4. W ramach zadania Organizacja placu zabaw moŝliwe jest zrealizowanie 2 działań: 1.Zakup wyposaŝenia placów zabaw 2.Wykonanie bezpiecznej nawierzchni placu zabaw wraz z ogrodzeniem placu zabaw. W ramach działania dotyczącego wyposaŝenia moŝliwy jest zakup urządzeń na plac zabaw za kwotę nie wyŝszą niŝ 45 000,00 PLN. W Zasadach kwota ta została określona dla nie więcej niŝ 4 oddziałów w szkole. Tzn. jeŝeli w przypadku jednego ośrodka wychowanie przedszkolnego (szkoły) funkcjonuje od 1 do 4 oddziałów przedszkolnych to kwota jaką przeznaczyć moŝna na ten cel nie moŝe przekroczyć 45 000,00 PLN. Natomiast jeŝeli w przypadku jednego ośrodka wychowania przedszkolnego (szkoły) funkcjonuje od 5 do 8 oddziałów kwota jaka przeznaczona moŝe zostać na zakup wyposaŝenia placów zabaw nie moŝe przekroczyć 90 000,00 PLN (2x45 000,00 PLN). W ramach działania dotyczącego wykonania bezpiecznej nawierzchni oraz ogrodzenia placu zabaw moŝliwe jest wydatkowanie kwoty nie wyŝszej niŝ 60 000,00 PLN dla nie więcej niŝ 4 oddziałów (maksymalny limit obliczany jest analogicznie, jak przy zakupie wyposaŝenia placów zabaw). Powierzchnia placu zabaw, jaka moŝe zostać ogrodzona i na której wykonana moŝe być bezpieczna nawierzchnia nie moŝe przekroczyć 200 m 2 14

Część 3.3 wniosku Zadania W ramach zadania Dostosowanie pomieszczeń moŝliwe jest zrealizowanie 2 działań: 1.Dostosowanie toalet do potrzeb dzieci 2.Modernizacja toalet dla personelu W ramach działania dostosowanie toalet do potrzeb dzieci moŝliwy jest zakup wyposaŝenia i montaŝ za kwotę nie wyŝszą niŝ 5 000,00 PLN na 1 oddział. Natomiast w ramach działania modernizacja toalet dla personelu moŝliwy jest zakup wyposaŝenia i montaŝ za kwotę nie wyŝszą niŝ 5 000,00 PLN na cały projekt. 15

Część 3.3 wniosku Zadania W ramach zadania wyposaŝenie moŝliwe jest zrealizowanie następujących działań: 1.Zakup wyposaŝenia do utrzymania czystości w pomieszczeniach z limitem 3 000,00 PLN dla nie więcej niŝ 4 oddziałów w szkole 2.WyposaŜenie lub doposaŝenie kuchni z limitem 25 000,00 PLN dla nie więcej niŝ 4 oddziałów w szkole 3.Zakup oraz montaŝ mebli i wyposaŝenia z limitem 10 000,00 PLN na kaŝdy oddział 4.Zakup i montaŝ rolet okiennych z limitem 1 000,00 PLN na kaŝdy oddział 5.Zakup wyposaŝenia wypoczynkowego z limitem 5 000,00 PLN na kaŝdy oddział 6.Zakup oraz montaŝ mebli do wyposaŝenia szatni i innych pomieszczeń gospodarczych z limitem 2 500,00 PLN na kaŝdy oddział 7.Zakup zabawek i pomocy dydaktycznych z limitem 6 000,00 PLN na kaŝdy oddział 8.Zakup pomocy dydaktycznych potrzebnych do realizacji zajęć z limitem 5 000,00 PLN na kaŝdy oddział 9.Zakup artykułów plastycznych z limitem 3 000,00 PLN na kaŝdy oddział 10.Zakup wyposaŝenia zapewniającego bezpieczne warunki opieki nad dziećmi z limitem 900,00 PLN na kaŝdy oddział 16

Część 3.3 wniosku Zadania 11. Zabezpieczenia grzejników zabudową w celu uniknięcia oparzenia oraz urazów głowy z limitem 3 000,00 PLN na kaŝdy oddział 12. Zakup sprzętu w tym: sprzętu ICT sprzętu audiowizualnego tablic interaktywnych wraz z oprogramowaniem (rozumianym jako oprogramowanie operacyjne, inne oprogramowanie powinno być ujęte w ramach kategorii pomoce dydaktyczne) kserokopiarki oraz wykorzystanie technologii ICT do zarządzania placówką z limitem 25 000,00 PLN dla na kaŝdy oddział 17

Część 3.3 wniosku Zadania W punkcie tym naleŝy takŝe wskazać produkty, które zostaną wytworzone w wyniku realizacji planowanych zadań, jak równieŝ określić odpowiednie wskaźniki, które będą mierzyły stopień osiągnięcia wskazanych produktów. NaleŜy równieŝ wskazać, w jaki sposób i z jaką częstotliwością wskaźniki produktu będą mierzone. Produkty powinny odpowiadać zaplanowanym w projekcie działaniom np.: - Liczba wyposaŝonych placów zabaw - Liczba wykonanych bezpiecznych nawierzchni - Liczba ogrodzonych placów zabaw - Liczba dostosowanych toalet do potrzeb dzieci - Liczba zmodernizowanych toalet dla personelu - Liczba oddziałów przedszkolnych wyposaŝonych w urządzenia do utrzymania czystości w pomieszczeniach; - Liczba oddziałów przedszkolnych wyposaŝonych w meble i wyposaŝenie - Liczba oddziałów przedszkolnych wyposaŝonych w rolety - Liczba oddziałów przedszkolnych wyposaŝonych w meble wypoczynkowe - Liczba oddziałów przedszkolnych wyposaŝonych w meble do szatni i innych pomieszczeń gospodarczych 18

Część 3.3 wniosku Zadania - Liczba oddziałów przedszkolnych do których zakupiono zabawki, pomoce dydaktyczne oraz artykuły plastyczne; - Liczba oddziałów przedszkolnych do których zakupiono wyposaŝenia zapewniające bezpieczne warunki opieki nad dziećmi - Liczba oddziałów przedszkolnych, w których zabezpieczono grzejniki zabudową - Liczba oddziałów przedszkolnych, do których zakupiono sprzęt ICT, sprzęt audiowizualny, tablice interaktywne, kserokopiarki. W kolumnie czwartej Cel szczegółowy projektu części 3.3 wniosku beneficjent zobowiązany jest do przyporządkowania kaŝdego zadania do wskazanych w części 3.1.3 celów szczegółowych. NaleŜy z listy rozwijanej (słownika) wybrać cele szczegółowe projektu, które przenoszone są na listę z kolumny pierwszej punktu 3.1.3 wniosku. 19

Część 3.5 wniosku Oddziaływanie projektu W kolumnie pierwszej Oczekiwany efekt realizacji PO KL projektodawca powinien wybrać z listy rozwijanej właściwy dla realizowanych zadań efekt realizacji. W ramach Poddziałania 9.1.1 właściwym będzie następujący efekt realizacji: Objęcie w ramach Priorytetu 20% dzieci w wieku 3-5 lat uczestniczących w róŝnych formach edukacji przedszkolnej na obszarach wiejskich. W kolumnie 2 Opis wpływu realizacji celu głównego projektu i planowanych do osiągnięcia w jego ramach wskaźników na osiągnięcie oczekiwanego efektu realizacji Priorytetu PO KL naleŝy wskazać czy realizacja projektu i osiągnięcie zakładanych celów i wskaźników przyczyni się do osiągnięcia wskaźnika określonego w PO KL oraz w jaki sposób. NaleŜy równieŝ wskazać wartość dodaną projektu, która wynika z ogólnego opisu projektu i związana jest z osiągnięciem dodatkowych wskaźników lub produktów, nie wynikających bezpośrednio z celów projektu i z realizowanych w jego ramach zadań. Np. W wyniku realizacji projektu rodzice dzieci nieuczestniczących wcześniej w edukacji przedszkolnej będą mogli powrócić na rynek pracy. 20

Część 3.6 wniosku Potencjał i doświadczenie projektodawcy W części 3.6 wniosku naleŝy opisać, jakie jest doświadczenie projektodawcy przy realizacji projektów o podobnej tematyce/podobnym zakresie. W tym punkcie projektodawca opisuje wszystkie projekty aktualnie realizowane i zrealizowane w okresie ostatnich trzech lat, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, wskazując m.in. cele projektu, wielkość grupy docelowej, wartość projektu, okres realizacji oraz podając informację, czy zostały osiągnięte zakładane wskaźniki pomiaru celu głównego i celów szczegółowych projektu. Dotyczy to równieŝ projektów aktualnie realizowanych i zrealizowanych, w których projektodawca uczestniczy lub uczestniczył jako partner. W punkcie 3.6 wniosku projektodawca powinien równieŝ przedstawić informacje potwierdzające potencjał finansowy do realizacji projektu. Zgodnie z jednym z ogólnych kryteriów formalnych wyboru projektów obowiązujących w ramach PO KL łączny roczny obrót projektodawcy musi być równy lub wyŝszy od rocznych wydatków w projekcie. W przypadku podmiotów niebędących jednostkami sektora finansów publicznych jako obroty naleŝy rozumieć wartość przychodów (w tym przychodów osiągniętych z tytułu otrzymanego dofinansowania na realizację projektów), a w przypadku jednostek sektora finansów publicznych wartość wydatków poniesionych w poprzednim roku przez danego projektodawcę/partnera. 21

Część 3.7 wniosku Opis sposobu zarządzania projektem W punkcie 3.7 wniosku naleŝy opisać: jak będzie wyglądała struktura zarządzania projektem jaka kadra zaangaŝowana będzie w realizację projektu (w szczególności naleŝy przedstawić kluczowe stanowiska i ich rolę) jakie zaplecze techniczne zaangaŝowane będzie w realizację projektu jakie będą prowadzone działania w celu oceny i monitoringu projektu. Ocena i monitoring projektu oznacza bieŝące weryfikowanie postępu projektu w celu uzyskania informacji, czy dotrzymywany jest harmonogram realizacji projektu, czy wsparcie udzielane jest załoŝonej w projekcie grupie docelowej i czy ponoszone wydatki są zgodne z załoŝeniami budŝetu projektu, równieŝ w odniesieniu do czasu trwania projektu. Ponadto pomimo charakteru realizowanego wsparcia polegającego na doposaŝeniu oddziałów przedszkolnych i traktowania projektów systemowych realizowanych w ramach poddziałania 9.1.1 jako wyjątek nr 3 od standardu minimum w niniejszej części wniosku powinna zostać zamieszczona informacja wskazująca, iŝ wszystkie działania podejmowane w ramach projektu, zwłaszcza w zakresie zakupu pomocy dydaktycznych, powinny odbyć się z zachowaniem zasady równości szans. Beneficjent powinien równieŝ zobowiązać osoby odpowiedzialne za realizację projektu do zapoznania się z dokumentem Zasada równości szans kobiet i męŝczyzn w projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 22

Kwota dofinansowania Wartość projektu systemowego uzaleŝniona jest od liczby oddziałów przedszkolnych, planowanych do objęcia wsparciem, podlegających pod organ prowadzący będący beneficjentem projektu, przy czym moŝliwe jest objęcie wsparciem wyłącznie oddziałów juŝ istniejących (zgodnie z danymi SIO na dzień 30.09.2014r). Kwota kalkulacyjna dla jednego oddziału przedszkolnego nie moŝe być wyŝsza niŝ 87 270,05 PLN. KaŜdy oddział przedszkolny otrzyma w ramach projektu środki finansowe w wysokości (uzasadnionej potrzebami) ustalonej przez beneficjenta i zatwierdzonej przez IP. W przypadku, gdy oddział przedszkolny na podstawie przeprowadzonej diagnozy nie zgłosi zapotrzebowania na środki finansowe lub zgłosi je na kwotę niŝszą niŝ kwota wskazana w danym zadaniu, wówczas beneficjent będzie mógł podjąć decyzję o zwiększeniu środków przeznaczonych na realizacje działań projektowych w pozostałych oddziałach przedszkolnych objętych wnioskiem o dofinansowanie bądź zrezygnować z części środków, jakie mogłyby zostać mu przyznane. O podziale środków niewykorzystanych decydują beneficjenci na etapie konstruowania wniosku o dofinansowanie, w oparciu o zdiagnozowane potrzeby oddziałów przedszkolnych. W przypadku gdy liczba oddziałów w ramach jednej szkoły zgodnie z wykazem SIO wynosi 0,5 z załącznika nr 4 określającego maksymalne wartości poszczególnych wydatków obowiązują stawki określone dla jednego lub dla max. 4 oddziałów w ramach jednej szkoły (w zaleŝności od kategorii). Natomiast kwota kalkulacyjna dotycząca wartości dofinansowania jest liczona proporcjonalnie tj. 0,5*87 270,05 PLN, czyli 43 603, 52 PLN. 23

Zasady konstruowania budŝetu Szczegółowy budŝet projektu powinien wynikać bezpośrednio z opisanych wcześniej we wniosku o dofinansowanie zadań i ich etapów. Wydatki ponoszone w ramach zadań powinny być zgodne z katalogiem wydatków kwalifikowanych, a ich wysokość nie powinna przekraczać maksymalnych limitów wydatków określonych w podziale na kategorie w odniesieniu do 1 lub maksymalnie 4 oddziałów. Przykładowa lista wydatków kwalifikowalnych znajduje się w załączniku nr 4-katalog wydatków kwalifikowalnych znajdujący się w Zasadach przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w ramach poddziałania 9.1.1 POKL w zakresie przygotowania oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych do świadczenia wysokiej jakości usług na rzecz dzieci w wieku przedszkolnym. Ujmowane w budŝecie wydatki kwalifikowane powinny spełniać warunki określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. 24

Zasady konstruowania budŝetu W szczegółowym budŝecie projektu beneficjent wykazuje kategorie wydatków kwalifikowanych zgodne z Załącznikiem nr 4 do Zasad. Podczas konstruowania budŝetu szczegółowego Instytucja Pośrednicząca wskazuje następujący sposób opisywania poszczególnych wydatków w kolumnie 1 Kategoria Szczegółowego budŝetu projektu: Nazwa kategorii wydatków planowany zakup wskazanie oddziału, dla którego planowany jest zakup np. Zakup wyposaŝenia i montaŝ placu zabaw huśtawka podwójna oddział 1 SP X Dostosowanie toalet do potrzeb dzieci zakup umywalek oddział 1 i 2 SP X Kolumny 3,4,5 szczegółowego budŝetu - Pomoc publiczna i pomoc de minimis (T/N), Stawka jednostkowa (T/N) oraz Zadanie zlecone (T/N) ze względu na specyficzny charakter przeprowadzonego naboru (brak takich wydatków) muszą być zaznaczone jako NIE. W kolumnie 6 - j.m. (jednostka miary) moŝna posługiwać się następującymi wyraŝeniami: komplet, sztuka, zestaw, usługa, m2, mb. Wiersze o nazwach: Współpraca ponadnarodowa oraz Zarządzanie projektem powinny pozostać puste. Wiersz dotyczący Kosztów pośrednich, pole 4.1.2 generatora wniosków aplikacyjnych powinno być zaznaczone jako Nie dotyczy. Spowodowane jest to faktem Ŝe są to koszty niekwalifikowane w projekcie 25

Zasady konstruowania budŝetu W szczegółowym budŝecie projektu w kategoriach: Zabawki i pomoce, Pomoce dydaktyczne, Artykuły plastyczne oraz Komplet wyposaŝenia zapewniającego bezpieczne warunki opieki nad dziećmi nie naleŝy wyszczególniać wszystkich artykułów (np. skakanka, puzzle, plastelina, kredki). W kolumnie pierwszej Kategoria szczegółowego budŝetu naleŝy wykazać jedynie zakup np. artykułów plastycznych, a informację ogólną co wchodzi w skład zestawu bądź kompletu naleŝy zamieścić pod budŝetem w Uzasadnieniu kosztów: (obowiązkowe jedynie dla cross-financing u i kosztów rozliczanych ryczałtem. PoniŜej przedstawiono przykładowe zapisy: 1) Zabawki i pomoce dydaktyczne: m. in. klocki drewniane, samochody wywrotki, lalki, zestawy plansz do zabaw ruchowych, piłki, zestawy małego lekarza; 2) Pomoce dydaktyczne - m.in.: gry planszowe, gry w skojarzenia, gry edukacyjne, słuchowiska z bajkami, plansze przyrodnicze; 3) Artykuły plastyczne - m.in.: brystol (biały i kolorowy), kolorowa bibuła, kredki, kleje, pędzle, farby. Ponadto w ramach Kompletu wyposaŝenia zapewniającego bezpieczne warunki opieki nad dziećmi zakupiona zostanie m.in. gaśnica przeciwpoŝarowa, apteczka z wyposaŝeniem, zabezpieczenie gniazdek, zabezpieczenia kątowe mebli, instrukcja udzielania pierwszej pomocy. 26

Cross-financing Zdecydowana większość wydatków związanych z katalogiem wydatków kwalifikowalnych będzie wskazywana i rozliczana w projekcie jako cross-financing. Obowiązek określenia czy dany wydatek stanowi cross financing w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków ramach POKL naleŝy do Projektodawcy. Zgodnie z zapisami ww. Wytycznych w ramach wsparcia objętego cross-financingiem kwalifikowane są wydatki dotyczące: a) zakupu oraz leasingu (finansowego lub zwrotnego) pojazdów oraz mebli; b) zakupu oraz leasingu (finansowego lub zwrotnego) sprzętu rozumianego jako: środki trwałe, z wyłączeniem pojazdów i mebli, którego wartość początkowa jest równa lub wyŝsza od 350 zł; c) zakupu oraz leasingu (finansowego lub zwrotnego) sprzętu, z wyłączeniem pojazdów i mebli, którego wartość początkowa jest równa lub wyŝsza od 350 zł, celem przekazania uczestnikom projektów PO KL; d) dostosowywania lub adaptacji budynków, pomieszczeń i miejsc pracy. UWAGA! Wysokość wydatków w ramach cross-financingu nie moŝe stanowić więcej niŝ 55% wszystkich wydatków kwalifikowalnych stanowiących budŝet projektu. 27

Harmonogram realizacji projektu Harmonogram stanowi integralną część wniosku wygenerowanego przez generator, który obejmuje pierwsze dwanaście miesięcy realizacji w ujęciu miesięcznym. Do harmonogramu realizacji projektu automatycznie przenoszone są zadania zdefiniowane w szczegółowym budŝecie projektu. KaŜde z zadań naleŝy rozpisać na poszczególne etapy oraz określić okres ich realizacji na poszczególne miesiące, poprzez zaznaczenie odpowiednich pól. Racjonalność harmonogramu realizacji projektu oceniana jest z uwzględnieniem opisu zadań w projekcie. Zadania i etapy zadań w harmonogramie powinny być toŝsame z przedstawionymi w opisie zawartym w punkcie 3.3 wniosku. Przykłady etapów realizacji zadania: Etap 1 - Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zasady konkurencyjności, Etap 2 - Zakup/dostawa i montaŝ sprzętu lub wyposaŝenia, Etap 3 - Odbiór techniczny zakupionego sprzętu lub wyposaŝenia, Etap 4 - Oznakowanie zakupionego sprzętu lub wyposaŝenia. 28

Dziękuję za uwagę