Aplikacja administratora Instrukcja 11.01.17
O aplikacji: Aplikacja zarządzania klientami i usługami: Aplikacja umożliwia dostęp do wszystkich funkcji niezbędnych do zarządzania klientami i listą audytową oraz zatwierdzania raportów z wykonanych usług. Posiada również taką samą funkcjonalność jak aplikacja dla audytorów. Pozwala ona na zarządzanie danymi klienta (dane kontaktowe, daty przystąpienia), audytorami (przydzielenie PDV), danymi usług (umowy, lista audytowa). Aplikacja pozwala umieścić w Internecie (na stronie aqupolska.com) dane z wykonanych usług, zarządzać planem (obłożenie audytami i szkoleniami, planowanie), a także raportować usługi (dostęp do listy audytowej, sporządzenie raportu z audytu i szkolenia). Aby uzyskać więcej informacji przejdź do zakładki «Pomoc».
Spis treści: Aby przejść do tematu, kliknij na hiperłącze: Menu główne Jakie dane mogę sprawdzić? Modyfikacja list audytowych Modyfikacja usługi Dodawanie nowego audytora Dodawanie nowego użytkownika Walidacja usługi
Aktualizacji list audytowych Aktualizacji danych klientów Zatwierdzanie usług Patrz: instrukcja do aplikacji dla audytorów
Informacje o dziedzinach Informacje o rodzajach usług, dziedzinach i typach audytów Typy audytów Informacje o modułach szkoleń Informacje o działach Aktualizacja listy audytowej na audyt ctrl Aktualizacja listy audytowej na audyt doc. Aktualizacja tematów listy audytowej
Możliwość dodania nowych dziedzin i modyfikacji istniejących
Wskazanie powiązań pomiędzy produktami a rodzajami usług i dziedzinami
Należy wpisać jakiego typu usługa w jakiej dziedzinie ma być wykonana
Możliwość dodania nowych typów audytów i modyfikacji istniejących
Możliwość dodania nowych modułów szkoleń i modyfikacji istniejących
Możliwość dodania nowych działów i modyfikacji istniejących
Możliwość modyfikacji listy audytowej i dodawania nowych pytań
Numer pytania generuje się automatycznie Wpisz nazwę zaganienia, metodę oceny i opisy niezgodności
Zaznacz na jakim poziomie krytyczności występuje pytanie Data wersji musi być ta sama dla całej listy audytowej
Zaznacz dział, w którym ma się pojawić pytanie
Możliwość modyfikacji listy audytowej i dodawania nowych pytań
Numer pytania generuje się automatycznie Wpisz nazwę zaganienia, metodę oceny i opisy niezgodności
Wybierz temat, którego dotyczy zagadnienie Zaznacz na jakim poziomie krytyczności występuje pytanie Data wersji musi być ta sama dla całej listy audytowej
Możliwość dodania nowego tematu lub modyfikacji istniejących. Należy wskazać jakiej dziedziny i jakiego typu audytu dany temat dotyczy.
Informacje o szyldach Informacje o formatach Informacje o umowach Informacje o grupach Lista pracowników PDV Informacje o produktach zgodnie z umowami Informacje o regionach Aktualizacja danych audytorów Aktualizacja kont użytkowników aplikacji Aktualizacja liczników
Dodawanie lub modyfikacja szyldów
Dane osoby, która jest odpowiedzialna za audyt szyldu
Informacje nt. formatów danego szyldu
Informacje o rodzajach umów, wśród nich liczba ½ dni audytów i szkoleń
Informacje nt. aderona oraz działu jakości grupy
Lista pracowników PDV przeszkolonych przez AQUA
Zestawienie wszystkich produktów
Informacje nt. regionów Grupy
Informacje nt. audytorów. Możliwość dodania nowego audytora i modyfikacji danych istniejących
INICJALIZACJA LICZNIKÓW Aktualizacja liczników. UWAGA!!! Używać tylko raz w roku (na początku każdego roku przed rozpoczęciem audytów)
Pozwala stworzyć dostęp do aplikacji dla audytorów i PDV. Należy utworzyć konto dla każdego nowego klienta lub audytora.
Usługa w trakcie opracowywania przez audytora. Nie należy jej zatwierdzać Usługa opracowana przez audytora. Można ją zatwierdzić w momencie, gdy w terminarzu ma status Zrealizowane (kliknąć na ikonkę koła) Usługa zatwierdzona. Wyniki widoczne są dla sklepu