Współpraca Comarch ERP ifaktury24 i imall24. Instrukcja Użytkownika

Transkrypt

1 Współpraca Comarch ERP ifaktury24 i imall24 Instrukcja Użytkownika

2 Spis treści 1 WSTĘP WIZYTÓWKA SPRZEDAWCY WYSYŁANIE PRODUKTÓW DO IMALL IMPORT ZAMÓWIEŃ Z IMALL Instrukcja Użytkownika 2 imall24

3 1 Wstęp imall24 to wirtualna galeria handlowa - pierwszy zbiór sklepów i firm handlowo-usługowych w Internecie, w którym każdy może znaleźć to czego potrzebuje, porównać wiele ofert, korzystać z promocji i kupować swoje ulubione produkty po najniższych cenach. Sprzedaż na imall24 jest bezpłatna! Na imall24 sprzedawać mogą Użytkownicy Comarch ERP ifaktury24, którzy posiadają pakiet zawierający Magazyn i/lub Księgowość. Twoja firma nie musi posiadać sklepu internetowego, aby być w imall24! Współpraca pomiędzy Comarch ifaktury24 a imall24 opiera się na wymianie danych pomiędzy aplikacjami. Z Comarch ERP ifaktury24 wysyłane są dane o sprzedawcy oraz informacje o wystawianych w galerii produktach. Sam decydujesz, które towary i usługi chcesz sprzedawać na imall24. Natomiast z imall24 importowane są informacje o złożonych zamówieniach. Na tej podstawie wystawiasz faktury sprzedaży, a Klient na bieżąco wie, jaki jest stan realizacji jego zamówienia. Instrukcja Użytkownika 3 imall24

4 2 Wizytówka sprzedawcy. Do imall24 wysyłana jest tzw. wizytówka sprzedawcy. Zawiera ona ogólne informacje o firmie: nazwę, adres, rok założenia, opis czy logo. Prawo do umieszczenia oferty na imall24 posiadają Użytkownicy, korzystający z pakietów Faktury+Ksiegowość, Faktury+Magazyn oraz Faktury+Magazyn+Księgowość, zarówno w wersji pełnej, jak i próbnej. Jeśli Użytkownik wybierze odpowiedni pakiet, wtedy w menu Konfiguracja pojawia się możliwość skonfigurowania danych sprzedawcy do imall24: Tutaj, na jednym oknie, zebrane są wszystkie dane niezbędne do skonfigurowania swojego konta na imall24: Dane firmy pobierane są z Konfiguracji. Jeśli więc istnieje potrzeba ich zmiany należy to zrobić bezpośrednio w Konfiguracji lub wybierając opcję Zmień dane Logo firmy jest również pobierane z Konfiguracji: ustawienia systemowe. Logo jest wymagane podczas wysyłania wizytówki do imall24, jeśli Użytkownik nie wskaże własnego pliku, wysłana zostanie domyślna grafika Comarch ERP ifaktury24. Wymagania odnośnie logotypu: Format: PNG (przeźroczysty) Maksymalna wielkość: 50 kb Instrukcja Użytkownika 4 imall24

5 Maksymalny rozmiat: 200 x 100 px Opis firmy pozwala szerzej zaprezentować firmę. W imall obsługiwane są trzy formy płatności: gotówka, przelew oraz płatność on-line (realizowana przez Dotpay). Natomiast w Comarch ERP ifaktury24 dostępne są formy płatności: gotówka, przelew i karta. Użytkownik musi powiązać ze sobą te formy płatności. Podczas importu zamówień w zależności od formy płatności wybranej w imall24 na zamówieniu podstawiana będzie forma płatności z naszej aplikacji. Jeśli wszystkie wymagane dane sprzedawcy zostaną wypełnione, zapisanie zmian w konfiguracji imall24 spowoduje wysłanie wizytówki do imall24 i założenie sklepu. Uwaga: po pierwszej synchronizacji z imall24 dane o sprzedawcy są aktualizowane w dwóch przypadkach: jeśli Użytkownik zmieni informacje wprowadzone w oknie imall24 lub jeśli zmieni dane firmy bezpośrednio w Konfiguracji. Każda zmiana danych zawierających się w wizytówce sprzedawcy są na bieżąco aktualizowane w imall24. Oprócz wypełnienia wizytówki sprzedawcy w imall24 niezbędne jest również skonfigurowanie sklepu już bezpośrednio w imall24. Przede wszystkim wymagane jest skonfigurowanie macierzy dostaw oraz wgranie regulaminu sprzedawcy imall24. Można to zrobić logując się w imall24 jako sprzedawca: ID i PIN Klienta można odczytać na przykład wchodząc w okno Zadaj pytanie. Instrukcja Użytkownika 5 imall24

6 3 Wysyłanie produktów do imall24. Do imall24 wysyłane są dane o produktach, dla których zaznaczono parametr Sprzedawaj towar w imall24 w kategorii Jeśli Użytkownik zaznaczy parametr, ma możliwość wskazania kategorii, do której zalicza się dany produkt. Dostępne kategorie są zgodne z kategoriami, jakie obsługuje imall24 i Użytkownik nie ma możliwości ich modyfikacji. Po kliknięciu w link Wybierz kategorię, wyświetlone zostanie okno z listą kategorii w imall24. Użytkownik musi wybrać jedną z nich. Lista kategorii ma postać wielopoziomowego drzewa. Należy pamiętać, że jako kategoria produktu musi zostać wskazana kategoria na najniższym poziomie w danej gałęzi. Dla niektórych kategorii dodatkowo zdefiniowane są atrybuty. Nie są one wymagane, jednak po wysłaniu produktu do imall24 ułatwią one wyszukiwanie produktów w galerii. Istnieją dwa rodzaje atrybutów: z wartościami predefiniowanymi wartości te są zgodne z obsługiwanymi przez imall24. Jeśli atrybut ma wartość predefiniowaną, Użytkownik powinien wskazać jedną z nich. Dopuszczalne wartości są dostępne po rozwinięciu listy. z wartościami użytkownika - wartości te mogą być dowolne. Produkt musi mieć również określoną cenę sprzedaży. Do imall24 wysyłana jest zawsze cena brutto produktu. Oprócz nazwy, kategorii i ceny do galerii wysyłane są również logo produktu i jego opis (logo i opis nie są wymagane). Wysłanie informacji o produkcie do imall24 następuje w chwili zapisania zmian na produkcie (dotyczy to zarówno wysłania ich po raz pierwszy, jak i późniejszej aktualizacji danych). Jeśli Użytkownik chce, by informacja o oferowanym produkcie zniknęła z imall24 powinien odznaczyć parametr Sprzedawaj towar w imall24 w kategorii Wczytywanie danych o produktach na imall24 przebiega z pewnym opóźnieniem. Oznacza to, że wysłany produkt może pojawić się w ofercie z kilkugodzinnym opóźnieniem w stosunku do momentu zapisania zmian na karcie produktu. Uwaga: produkty pokażą się w galerii dopiero po skonfigurowaniu macierzy dostaw w imall24. Instrukcja Użytkownika 6 imall24

7 4 Import zamówień z imall24 w Imall24 Klienci składają zamówienia. W Comarch ERP ifaktury24 są one widoczne jako faktury proforma. Przy każdorazowym wejściu na listę faktur proforma sprawdzane jest, czy w imall24 zostały złożone nowe zamówienia. Jeśli tak, są one od razu wczytywane i widoczne jako nowe dokumenty. Stąd, w przypadku dużej ilości nowych zamówień, otwieranie listy może trwać nieco dłużej. Faktury proforma, które powstają w oparciu o złożone zamówienia, nie mogą być modyfikowane przez Użytkownika. W momencie zaimportowania zamówienia w imall24 mienia się jego status z nowe na potwierdzone. Status ten jest widoczny dla Klienta i informuje go o stanie realizacji zamówienia. Oprócz produktów, które zamówił Klient, na fakturze proforma pojawia się dodatkowy element związany z kosztami dostawy. Jego nazwa to wybrany przez Klienta sposób dostawy, natomiast jego wartość to suma koszt dostawy i płatności, zdefiniowanych w imall24. Forma płatności na dokumencie jest przypisana zgodnie z mapowaniem zapisanym w konfiguracji imall24: Kolejnym etapem realizacji azmówienia jest wystawienie faktury sprzedaży na podstawie utworzonej wcześniej faktury proforma. W momencie, gdy faktura proforma zostanie przekształcona do faktury sprzedaży status zamówienia w imall24 zmieni się z potwierdzone na zrealizowane. Instrukcja Użytkownika 7 imall24