PROTOKÓŁ Nr 41/16 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Żninie w dniu 24 maja 2016 r. godz. 8:30 Otwieram posiedzenie Zarządu Powiatu, witam członków Zarządu, Przewodniczącą Rady Powiatu, Sekretarza Powiatu oraz Skarbnika Powiatu. Stwierdzam, że na pięciu członków Zarządu w posiedzeniu uczestniczy pięciu członków. Zarząd jest władny do podejmowania uchwał. Po stwierdzeniu quorum (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu), proponuję następujący porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia Zarządu i stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Przedstawienie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 4. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie przez Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego im. Braci Śniadeckich w Żninie umowy najmu na czas nieoznaczony. 5. Podjęcie uchwały w sprawie przeniesienia wydatków w toku wykonywania budżetu między rozdziałami i paragrafami. 6. Wolne głosy i wnioski. a) Pismo Burmistrza Żnina dotyczące ulicy Dąbrowskiego w Żninie, b) Wniosek Dyrektora Centrum Kształcenia Ustawicznego w Żninie o nieodpłatne przekazanie i użyczenie składników majątkowych, c) Wniosek Dyrektora Centrum Kształcenia Ustawicznego w Żninie dotyczący wyrażenia zgody na najem pomieszczeń, d) Wniosek Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu w Żninie o udzielenie absolutorium dla Zarządu Powiatu w Żninie, e) Informacja z kontroli w Domu Pomocy Społecznej w Żninie. 7. Zakończenie. Starosta Żniński czy macie Państwo propozycje zmian do zaproponowanego porządku obrad? Wobec braku propozycji, poddaję pod głosowanie 1
zaproponowany porządek obrad. Kto z członków Zarządu jest za przyjęciem przedstawionego porządku obrad? Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) przyjął zaproponowany porządek obrad. W posiedzeniu Zarządu udział wzięli: Starosta Żniński - Zbigniew Jaszczuk Wicestarosta Andrzej Hłond Członek Zarządu Edyta Szóstak - Ławińska Członek Zarządu Zofia Kozłowska Członek Zarządu Piotr Sadowski oraz Agnieszka Małecka Sekretarz Powiatu Elżbieta Nowak Skarbnik Powiatu z głosem doradczym. Ad. 3. Starosta Żniński stwierdzam, że protokół z ostatniego posiedzenia Zarządu jest napisany. Zapoznałem się z jego treścią i zaparafowałem go. Treść protokołu odzwierciedla formę i przebieg posiedzenia Zarządu. Proszę członków Zarządu o zapoznanie się z jego treścią, zaparafowanie oraz przyjęcie protokołu bez czytania. Starosta Żniński - kto z członków Zarządu jest za przyjęciem protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu bez czytania? Protokół został przyjęty jednogłośnie (5 za przy pięciu obecnych). Ad. 4. Piotr Sadowski opłata za wynajem w kwocie 300 zł rocznie to trochę mało jak na reklamę prywatnego przedsiębiorcy. Starosta Żniński w związku z coraz częstszymi wnioskami jednostek organizacyjnych Powiatu Żnińskiego dotyczącymi wyrażenia zgody na zawarcie umów najmu, dzierżawy oraz użyczenia z tytułu ustanowionego trwałego zarządu proponuję dokonać analizy i weryfikacji umów oraz zasad finansowania. Zarząd Powiatu (jednogłośnie) postanowił dokonać weryfikacji ww. umów. 2
Ad. 5. Skarbnik Powiatu dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w dziale 750 Administracja publiczna, rozdziale 75020 Starostwa powiatowe. Zwiększono środki w 4420 Podróże służbowe zagraniczne o kwotę 300 zł. Zmniejszono środki w 4410 Podróże służbowe krajowe. Zmian dokonano w związku z wyjazdem służbowym pracownika Starostwa Powiatowego w Żninie. Zabezpieczono wydatek z ogólnej rezerwy budżetowej w łącznej kwocie 10.000 zł na pokrycie kosztów związanych z patronatem honorowym Starosty Żnińskiego obejmowanym nad imprezami odbywającymi się na terenie Powiatu Żnińskiego. Dział, Rozdział Zwiększe nie Zmniejszen ie 758 Różne rozliczenia 75818 Rezerwy ogólne i celowe 750 Administracja publiczna 75075 Promocja jednostek samorządu terytorialnego 4810 Rezerwy - 10.000 4210 + 4.000 Zakup materiałów i wyposażenia 4300 + 4.000 Zakup usług pozostałych 4190 + 2.000 Nagrody konkursowe Dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w dziale 756 Dochody od osób prawnych, od osób fizycznych i od innych jednostek nieposiadających osobowości prawnej oraz wydatki związane z ich poborem, rozdziale 75618 Wpływy z innych opłat stanowiących dochody jednostek samorządu terytorialnego na podstawie ustaw. Zwiększono środki w 4610 Koszty postępowania sądowego i prokuratorskiego o kwotę 30 zł. 3
Zmniejszono środki w 4590 Kary i odszkodowania wypłacane na rzecz osób fizycznych. Zwiększenie pozwoli na przekazanie kwot z nakazu zapłaty w postepowaniu upominawczym. Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Łabiszynie, który został pozytywnie zaopiniowany przez Dyrektora Powiatowego Zespołu Oświaty w Żninie dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w planie wydatków ( Dział 801 Oświata i wychowanie Rozdział 80130 Szkoły zawodowe). Zwiększono plan wydatków w 4300 Zakup usług pozostałych o kwotę 1.500 zł co pozwoli na pokrycie wydatków związanych z bieżącym zakupem usług. Zmniejszono środki w 4170 Wynagrodzenia bezosobowe. Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Żninie, który został pozytywnie zaopiniowany przez Dyrektora Powiatowego Zespołu Oświaty w Żninie dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w planie finansowym rachunku dochodów przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Żninie ( Dział 801 Oświata i wychowanie Rozdział 80130 Szkoły zawodowe). Zwiększono plan wydatków w 4260 Zakup energii o kwotę 9.000 zł oraz w 4300 Zakup usług pozostałych o kwotę 15.000 zł. Zmniejszono środki w 4210 Zakup materiałów i wyposażenia (- 20.000 zł) oraz 4240 Zakup pomocy naukowych, dydaktycznych i książek (- 4.000 zł). Zmiany pozwolą na zakup usług niezbędnych do realizacji zleceń wykonywanych przez Warsztaty szkolne oraz na pokrycie kosztów zakupu energii elektrycznej i cieplnej. Starosta Żniński kto z członków Zarządu jest za podjęciem omówionej uchwały? Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) podjął uchwałę NR 173/2016 w sprawie przeniesienia wydatków w toku wykonywania budżetu między rozdziałami i paragrafami oraz przeniesienia wydatków z rezerwy budżetowej. Ad. 5. Sekretarz Powiatu Burmistrz Żnina zwrócił uwagę w swoim piśmie, że ulica Dąbrowskiego została zniszczona w trakcie budowy Komendy Powiatowej 4
Państwowej Straży Pożarnej w Żninie. O przyjętych rozwiązaniach i kosztach Burmistrz Żnina poinformuje w odrębnym piśmie. Wicestarosta Powiat Żniński nie był inwestorem dla tej inwestycji. Starosta Żniński w trakcie budowy w jednym miejscu wgnieciono chodnik przy poradniach specjalistycznych. Zostało to naprawione przez wykonawcę robót. Innych zniszczeń i uszkodzeń na tej ulicy nie było. Jak kładziono asfalt wiele lat temu nie połączono w sposób właściwy obu pasów ruchu. Piotr Sadowski o dewastacji nawierzchni przez ciężki sprzęt można ewentualnie mówić w przypadku wystąpienia muld. Zarząd Powiatu (jednogłośnie) postanowił wyznaczyć Członka Zarządu Piotra Sadowskiego do wizji lokalnej ulicy Dąbrowskiego w Żninie. Sekretarz Powiatu Dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego w Żninie zwrócił się z wnioskiem o nieodpłatne przekazanie składników majątkowych będących w użyczeniu CKU na rzecz Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Łabiszynie oraz Pałuckiego Stowarzyszenia Przyszłość w Piechcinie. Wicestarosta z końcem czerwca Centrum Kształcenia Ustawicznego kończy swoją działalność w Piechcinie w związku z powyższym przekazuje zbędne składniki majątkowe. Część składników majątkowych zostanie w szkole na potrzeby stowarzyszenia. W dniu 17 maja br. razem z Panią Joanną Purczyńską spotkaliśmy z Panią Koszczewską Smutek i omówiliśmy sprawy związane z zakończeniem działalności Filii CKU w Piechcinie. Muszę Państwu powiedzieć, że widać bardzo pozytywne zmiany po przekształceniu szkoły w szkołę niepubliczną i oby tak dalej. Starosta Żniński wniosek Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu w Żninie dotyczący udzielenie absolutorium Zarządowi Powiatu w Żninie za 2015 rok został Państwu dostarczony w materiałach. Starosta Żniński w okresie od 12 do 25 maja odbyła się kontrola w Domu Pomocy Społecznej w Żninie. Kontrola dotyczyła przestrzegania procedur kontroli zarządczej. Nieprawidłowości nie stwierdzono. Sekretarz Powiatu - Powiatowy Urząd Pracy w Żninie poinformował o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych z kontroli przeprowadzonej przez inspektora ds. kontroli wewnętrznej Starostwa Powiatowego w Żninie. 5
Starosta Żniński mamy w Polsce podobną sytuację jak z kartami pojazdu, gdzie powiaty zwracają pobrane opłaty za ich wystawienie. Zgodnie z ustawą Prawo geodezyjne i kartograficzne starostowie potwierdzają fakt przyjęcia zbiorów danych lub innych materiałów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz opatrywały dokumenty przeznaczone dla podmiotu, na rzecz którego wykonawca prac geodezyjnych realizował prace geodezyjne odpowiednimi klauzulami. W konsekwencji wykonawcy prac geodezyjnych składali wniosek o uwierzytelnienie przygotowanych dokumentów klauzulami urzędowymi i ponosili opłaty od takiego wniosku. Teraz pojawiają się wyroki sądowe, iż organ nie musi uwierzytelniać dokumentów a tym samym pobierać opłat. Ad. 6. Starosta Żniński kończę posiedzenie Zarządu, dziękuję członkom Zarządu za udział w obradach i zamykam posiedzenie Zarządu. Posiedzenie zakończono o godz.9.30. Protokołował : Robert Frydryszek Przewodniczący Zarządu Zbigniew Jaszczuk 6