PROTOKÓŁ Nr 16/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Żninie w dniu 29 czerwca 2015r. godz. 9:00

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr 16/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Żninie w dniu 29 czerwca 2015r. godz. 9:00 Otwieram posiedzenie Zarządu Powiatu, witam członków Zarządu, Przewodniczącą Rady Powiatu, Skarbnika i Sekretarza Powiatu. Stwierdzam, że na pięciu członków Zarządu w posiedzeniu uczestniczy czterech członków. Zarząd jest władny do podejmowania uchwał. Po stwierdzeniu quorum (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu), proponuję następujący porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia Zarządu i stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Przedstawienie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu. 4. Podjęcie uchwały o zmianie uchwały w sprawie ustalenia planu i wysokości dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli z placówek oświatowych na 2015 rok, dla których organem prowadzącym jest Powiat Żniński. 5. Podjęcie uchwały w sprawie terminów przekazywania pobranych dochodów przez jednostki budżetowe Powiatu Żnińskiego. 6. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany w planie dochodów i wydatków budżetu Powiatu Żnińskiego, przeniesienia wydatków w toku wykonywania budżetu między rozdziałami i paragrafami oraz przeniesienia wydatków z rezerwy budżetowej. 7. Podjęcie uchwały w sprawie zaopiniowania propozycji pozbawienia kategorii drogi powiatowej Powiatu Wągrowieckiego i zaliczenia jej do kategorii dróg gminnych. 8. Wolne głosy i wnioski. wniosek ZSP w Gąsawie o wygaszanie trwałego zarządu. 9. Zakończenie. 1

2 Starosta Żniński czy macie Państwo propozycje zmian do zaproponowanego porządku obrad? Wobec braku propozycji, poddaję pod głosowanie zaproponowany porządek obrad. Kto z członków Zarządu jest za przyjęciem przedstawionego porządku obrad? Zarząd jednogłośnie (4-za przy czterech obecnych) przyjął zaproponowany porządek obrad. W posiedzeniu Zarządu udział wzięli: Starosta Żniński - Zbigniew Jaszczuk Członek Zarządu Zofia Kozłowska Członek Zarządu Piotr Sadowski Członek Zarządu Edyta Szóstak - Ławińska oraz Agnieszka Małecka Sekretarz Powiatu Elżbieta Nowak Skarbnik Powiatu z głosem doradczym. Ad. 3. Starosta Żniński stwierdzam, że protokół z ostatniego posiedzenia Zarządu jest napisany. Zapoznałem się z jego treścią i zaparafowałem go. Treść protokołu odzwierciedla formę i przebieg posiedzenia Zarządu. Proszę członków Zarządu o zapoznanie się z jego treścią, zaparafowanie oraz przyjęcie protokołu bez czytania. Starosta Żniński - kto z członków Zarządu jest za przyjęciem protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu bez czytania? Protokół zostały przyjęty ( 4 za przy czterech obecnych). Ad. 4. Starosta Żniński w miesiącu kwietniu br. nastąpiły zmiany kadrowe w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Żninie, w celu zabezpieczenia prawidłowego funkcjonowania jednostki konieczne jest uzupełnienie kwalifikacji zatrudnionych tam nauczycieli. Biorąc pod uwagę powyższe wprowadzono zmiany w planie doskonalenia zawodowego na 2015 rok w celu dostosowania kierunków 2

3 kształcenia objętych dofinansowaniem do potrzeb bieżących szkół i placówek oświatowych Powiatu Żnińskiego. Zarząd jednogłośnie (4-za przy czterech obecnych) podjął uchwałę NR 60/2015 o zmianie uchwały w sprawie ustalenia planu i wysokości dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli z placówek oświatowych na 2015 rok, dla których organem prowadzącym jest Powiat Żniński. Ad. 5. Starosta Żniński ustawa o finansach publicznych w art. 255 określa terminy przekazania dochodów budżetowych przez Zarząd jednostki samorządu terytorialnego. Zarząd jednostki samorządu terytorialnego sprawuje ogólny nadzór nad realizacją dochodów budżetu jednostki samorządu terytorialnego. Celem prawidłowej realizacji dyspozycji z art. 255 ustawy o finansach publicznych oraz zapewnienia nadzoru nad realizacją dochodów budżetowych przez jednostki budżetowe, Zarząd Powiatu określił terminy przekazywania dochodów przez jednostki budżetowe Powiatu Żnińskiego. Zarząd jednogłośnie (4-za przy czterech obecnych) podjął uchwałę NR 61/2015 w sprawie terminów przekazywania pobranych dochodów przez jednostki budżetowe Powiatu Żnińskiego. Ad.6. Skarbnik Powiatu zgodnie z decyzją Wojewody Kujawsko Pomorskiego Nr WFB. I z dnia 17 czerwca 2015 roku wprowadzono zwiększenie planu dochodów ( 2110) w dziale 801, w rozdziale o kwotę 3.263,79 zł, oraz w rozdziale o kwotę 5.980,64 zł, która stanowi 94% faktycznego zapotrzebowania jednostki z przeznaczeniem na udzielenie jednostkom samorządu terytorialnego dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe oraz na sfinansowanie kosztu zakupu podręczników, materiałów edukacyjnych lub 3

4 materiałów ćwiczeniowych w przypadku szkół prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne - zgodnie z postanowieniami art. 22ae ust.3 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty oraz art.13 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw i rez.cel.poz.26 ustawy budżetowej na 2015 rok. Zgodnie z wnioskiem Kierownika Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w rozdziale (zadania zlecone). Zwiększono środki w 4300 (+ 845 zł). Zmniejszono środki w Zmian dokonano w związku z przekazaniem w dniu 9 kwietnia 2015 roku na rzecz Gminy Rogowo nieruchomości zabudowanej położonej w Rogowie przy ul. Kolejowej 19 oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr 915 o pow. 0,2000 ha. Zgodnie z wnioskiem Kierownika Wydziału Promocji i Rozwoju Lokalnego zabezpieczono wydatek z ogólnej rezerwy budżetowej w kwocie zł (rozdział 75075, 4300) na pokrycie kosztów przygotowania powiatowych obchodów związanych z 25. rocznicą funkcjonowania samorządu terytorialnego, które zostały zaplanowane w miesiącu wrześniu 2015 roku. W związku z wyrokiem Sądu nakazującym zwrot opłaty za kartę pojazdu wraz z kosztami sądowymi i odsetkami z rygorem natychmiastowej wykonalności zabezpieczono wydatek w rozdziale Wpływy z innych opłat stanowiących dochody jednostek samorządu terytorialnego na podstawie ustaw w łącznej kwocie 100 zł ( 4580 Pozostałe odsetki + 36 zł, 4610 Koszty postępowania sądowego i prokuratorskiego + 64 zł). Zmniejszono środki w 4590 Kary i odszkodowania wypłacane na rzecz osób fizycznych. Zgodnie z decyzją Wojewody Kujawsko Pomorskiego Nr WFB. I z dnia 17 czerwca 2015 roku wprowadzono zwiększenie planu wydatków ( 4240) w dziale 801, w rozdziale o kwotę 3.263,79 zł, oraz w rozdziale o kwotę 5.980,64 zł z przeznaczeniem na udzielenie jednostkom samorządu terytorialnego dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe oraz na sfinansowanie kosztu zakupu podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych w przypadku szkół prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne. Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych w Żninie dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w rozdziale Zwiększono środki w 4390 ( zł). Zmniejszono środki w W związku z przygotowaniem przez Starostwo Powiatowe dokumentacji aplikacyjnej o środki unijne na termomodernizację obiektów będących własnością Powiatu Żnińskiego zlecono wykonanie wstępnej dokumentacji oszacowania kosztów wykonania prac na obiekcie - budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Żninie. Przesunięcie środków jest konieczne w celu uregulowania należności za wykonane prace projektanta. 4

5 Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Gąsawie dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w rozdziale Zwiększono plan wydatków w 4170 o kwotę zł. Zmniejszono środki w Powyższa zmiana spowodowana jest wykonaniem archiwizacji dokumentów. Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Żninie dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w rozdziale Zwiększono środki w 4170 ( zł) oraz w 4700 (+ 600 zł). Zmniejszono środki w Zwiększenie w 4170 dotyczy zabezpieczenia środków w związku z organizacją sesji egzaminacyjnej w zawodzie operator obrabiarek skrawających i w zawodzie sprzedawca w roku szkolnym 2014 / Zwiększenie w 4700 dotyczy zabezpieczenia środków na szkolenia pracowników. Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Podobowicach wprowadzono zmiany w planie wydatków w rozdziale 85202: Dział Rozdział Paragraf Zmniejszenie Zwiększenie Konieczne było wygospodarowanie środków na ocieplenie dachu wraz z opierzeniem blacharskim w związku z wilgocią w niektórych pokojach mieszkańców na 2 piętrze w budynku głównym. Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Żninie dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w rozdziale Paragraf klasyfikacji budżetowej Zwiększenia Zmniejszenia Razem W trakcie realizacji projektu pn.: Razem do przodu ruszamy do pracy! nastąpiła rezygnacja jednego z uczestników projektu ze stażu. Poniesione wydatki związane z udziałem ww. na stażu są pobrane nienależnie i muszą być zwrócone na konto projektu wraz z odsetkami naliczonymi jak dla zaległości podatkowych. W celu poniesienia ww. wydatku utworzono planu wydatków 3030 w wysokości 832 zł oraz planu wydatków 4560 w wysokości 40 zł celem dokonania zwrotu wydatku dotyczącego wypłaty stypendium stażowego wraz z odsetkami. Celem realizacji powyższych zadań należy zmniejszyć plan wydatków w ramach 3020, gdzie powstały oszczędności. 5

6 Zgodnie z wnioskiem Koordynatora Projektu Kształcenie zawodowe dla pracy dokonano zmian w rozdziale w celu prawidłowej realizacji projektowych zadań: Paragraf Zmiana Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Żninie zabezpieczono wydatek w kwocie zł na wykonanie remontu sekretariatu, zakupu koniecznych mebli oraz nowego sprzętu komputerowego gwarantującego bezpieczeństwo przechowywanych danych osobowych (rozdział 85406, zł, zł ). Dokonano zmiany w rozdziale Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne analizując planowane oraz przewidywane wykonanie funduszu płac w 2015 roku. Rozdział Paragraf Zmiana Rozdział Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna w Żninie Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Żninie wprowadzono zmiany w planie wydatków w rozdziale Zwiększono wydatki w 4300 ( zł), zmniejszono środki w Dział Rozdział Paragraf Treść Zmiana 854 Edukacyjna opieka wychowawcza Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli Zakup usług pozostałych KURSY KWALIFIKACYJNE Szkolenia pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej INNE FORMY DOSKONALENIA

7 Zarząd jednogłośnie (4-za przy czterech obecnych) podjął uchwałę NR 62/2015 w sprawie zmiany w planie dochodów i wydatków budżetu Powiatu Żnińskiego, przeniesienia wydatków w toku wykonywania budżetu między rozdziałami i paragrafami oraz przeniesienia wydatków z rezerwy budżetowej. Ad.7. Starosta Żniński Zarząd Powiatu Wągrowieckiego zwrócił się z wnioskiem do Zarządu Powiatu w Żninie o wyrażenie opinii w sprawie propozycji pozbawienia kategorii drogi powiatowej nr 1694P relacji Mieścisko Wiela Gołaszewo o łącznej długości 2,5 km i zaliczenia jej do kategorii dróg gminnych. Przedmiotową propozycję Zarząd Dróg Powiatowych w Żninie z siedzibą w Podgórzynie zaopiniował pozytywnie. Zarząd jednogłośnie (4-za przy czterech obecnych) podjął uchwałę NR 63/2015 w sprawie zaopiniowania propozycji pozbawienia kategorii drogi powiatowej Powiatu Wągrowieckiego i zaliczenia jej do kategorii dróg gminnych. Ad.8. Starosta Żniński Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Gąsawie zwrócił się z wnioskiem o wygaszenie trwałego zarządu w związku z rozwiązaniem z dniem 31 sierpnia 2015r. ww. Zespołu. Zarząd jednogłośnie (4-za przy czterech obecnych) wyraził zgodę na wygaszenie trwałego zarządu. Ad. 9. Starosta Żniński kończę posiedzenie Zarządu, dziękuję członkom Zarządu za udział w obradach i zamykam posiedzenie Zarządu. Posiedzenie zakończono o godz. 10: 30. Protokołował : Robert Frydryszek Przewodniczący Zarządu Zbigniew Jaszczuk 7