Załącznik nr 6 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie 1 Informacje o Projekcie 1. Projekt Zakładowe fundusze szkoleniowe lokomotywą rozwoju MMŚP branży medycznej jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, 2.1.2 Partnerstwo dla zwiększania adaptacyjności. 2. Realizatorem projektu jest Związek Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Żelaznej 34 pok. 310, 310A wraz z Partnerem Projektu firmą Dobry Projekt z siedzibą w Opolu przy ul. Ozimskiej 184 3. Celem Projektu jest udzielenie wsparcia 70 przedsiębiorstwom (mikro, małym i średnim) branży medycznej poprzez diagnozę potrzeb szkoleniowych pracowników i przedsiębiorstw, zapoznania 80 osób (w tym 50 kobiet, 30 mężczyzn) kadry zarządzającej z zasadami tworzenia Zakładowych Funduszy Szkoleniowych oraz wypracowania z nimi zasad współpracy partnera społecznego i przedsiębiorstwa, stworzenia podstaw prawnych i dokapitalizowania Zakładowych Funduszy Szkoleniowych instrumentu dzięki któremu możliwym będzie systematyczne podnoszenie kwalifikacji pracowników, wsparcia partnera społecznego w organizacji procesu szkoleniowego. 4. Okres realizacji projektu: od 01.11.2013 r. do 28.02.2015 r. 2 Postanowienia ogólne i definicje 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pn. Zakładowe fundusze szkoleniowe lokomotywą rozwoju MMŚP branży medycznej. 2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa o: a. Projekcie oznacza to projekt o nazwie Zakładowe fundusze szkoleniowe lokomotywą rozwoju MMŚP branży medycznej, realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA- POKL.02.01.02-00-009/13 zawartą pomiędzy a Polską Agencją Przedsiębiorczości a Związkiem Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska. b. Realizatorze oznacza to Związek Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska z siedzibą we Wrocławiu przy ul Żelaznej 34.
c. Biurze Projektu - oznacza siedzibę Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego, mieszczącą się we Wrocławiu przy ul. Żelaznej 34 pok. 310 i 310 A. d. Partnerze należy przez to rozumieć instytucję uczestniczącą w realizacji projektu (Biuro Doradcze DOBRY PROJEKT), wnoszącą do niego zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe, realizującą projekt wspólnie z Partnerem społecznym (Beneficjentem) i innymi Partnerami na warunkach określonych w umowie partnerstwa; e. Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) należy przez to rozumieć Instytucję Organizującą Konkurs oraz Instytucję Pośredniczącą II stopnia (Instytucję Wdrażającą) dla Poddziałania 2.1.2 PO KL. f. Beneficjencie należy przez to rozumieć mikro, małego lub średniego przedsiębiorcę (MMŚP), t.j. podmiot otrzymujący w projekcie pomoc de minimis (na podstawie kryteriów oceny wniosków o dofinansowanie zatwierdzonych zgodnie z art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712, z późn. zm.). g. Partnerze społecznym (Beneficjencie) należy przez to rozumieć reprezentatywną organizację związkową lub reprezentatywną organizację pracodawców. h. Funduszu szkoleniowym należy przez to rozumieć zakładowy fundusz szkoleniowy utworzony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 Nr69, poz. 415, z późn. zm.) lub międzyzakładowy fundusz szkoleniowy utworzony za zasadzie porozumienia przez więcej niż jednego pracodawcę, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 Nr 69, poz. 415, z późn. zm.). i. Przedsiębiorstwie oznacza to mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo, zgodnie z art. 1 załącznika I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. (Dz. Urz. UE L 214 z 9.08.2008, str. 3), w szczególności: średnie przedsiębiorstwo: zatrudnia mniej niż 250 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów euro; małe przedsiębiorstwo: zatrudnia mniej niż 50 pracowników oraz
jego roczny obrót nie przekracza 10 milionów euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów euro; mikroprzedsiębiorstwo: zatrudnia mniej niż 10 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza 2 milionów euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów euro; Ocena statusu przedsiębiorstwa obejmuje również szersze aspekty prowadzonej działalności gospodarczej (w szczególności w kontekście powiązań), należy określić czy: Przedsiębiorstwo jest niezależne, jeśli: jest przedsiębiorstwem w pełni samodzielnym, tj. nie posiada udziałów w innych przedsiębiorstwach, a inne przedsiębiorstwa nie posiadają w nim udziałów; posiada poniżej 25% kapitału lub głosów (w zależności, która z tych wielkości jest większa) w jednym lub kilku innych przedsiębiorstwach, a/lub inne przedsiębiorstwa posiadają poniżej 25% kapitału lub głosów (w zależności, która z tych wielkości jest większa) w tym przedsiębiorstwie. Przedsiębiorstwo można uznać za partnerskie, jeśli: posiada 25% lub więcej kapitału lub głosów w innym przedsiębiorstwie, a/lub inne przedsiębiorstwo posiada 25% lub więcej kapitału lub głosów w tym przedsiębiorstwie; przedsiębiorstwo nie jest związane z innym przedsiębiorstwem. Oznacza to między innymi, że głosy, jakie posiada w innym przedsiębiorstwie (lub odwrotnie), nie przekraczają 50% ogólnej sumy głosów. W przypadku przedsiębiorstwa partnerskiego przy ustalaniu, czy kwalifikuje się ono do przyznania mu statusu MŚP, należy dodać do własnych danych procent liczby osób zatrudnionych i danych finansowych drugiego przedsiębiorstwa. Procent ten odzwierciedla posiadany proporcjonalny udział w kapitale lub w głosach (w zależności, który jest większy). Dwa lub więcej przedsiębiorstw można uznać za związane, jeżeli pozostają one ze sobą w następującym związku: przedsiębiorstwo posiada większość głosów przysługujących udziałowcom lub wspólnikom w innym przedsiębiorstwie; przedsiębiorstwo ma prawo wyznaczyć lub odwołać większość członków organu administracyjnego, zarządzającego lub nadzorczego innego przedsiębiorstwa; przedsiębiorstwo ma prawo wywierać dominujący wpływ na inne przedsiębiorstwo zgodnie z umową zawartą z tym przedsiębiorstwem lub postanowieniem w jego dokumencie założycielskim lub statucie;
przedsiębiorstwo jest w stanie kontrolować samodzielnie, zgodnie z umową, większość głosów udziałowców lub członków w innym przedsiębiorstwie. j. Pracowniku - oznacza to kobiety i mężczyzn będących pracownikami w rozumieniu art.2 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 1998r. Nr 21, poz.94, z późn. zm.) lub właścicieli Przedsiębiorstw lub wspólników prowadzących regularną działalność gospodarczą w Przedsiębiorstwie i czerpiących z niego korzyści finansowe. k. Uczestniku oznacza Przedsiębiorstwo, Pracownika/cę, którzy zostali zakwalifikowani do udziału w projekcie. l. Pomocy de minimis - - należy przez to rozumieć pomoc udzielaną zgodnie z zasadą de minimis w oparciu o Rozporządzenie Komisji nr 1998/2006/WE z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. U. Nr WE L 379 z 28.12.2006 r.) oraz Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 4 września 2012 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; m. Kandydacie pracownik/ca, którzy złożyli komplet dokumentów wymaganych w procesie rekrutacji. n. Branży medycznej oznacza to każdą działalność związaną ze zdrowiem człowieka, a w szczególności poradnie, punkty medyczne, i szpitale (leczenie, profilaktykę, diagnozowanie, a także laboratoria i gastronomię 3. Niniejszy Regulamin składa się z 2 części: I część: Rekrutacja Przedsiębiorstw i Pracowników; II część: Zasady uczestnictwa w Projekcie. 3 CZĘŚĆ I Rekrutacja Przedsiębiorstw i Pracowników 1. Proces rekrutacji zostanie przeprowadzony w Biurze Projektu z siedzibą we Wrocławiu przy ulicy Żelaznej 34, pok. 310 i 310 A. 2. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans.
3. Przeprowadzona będzie w okresie: 01.11.2013-28.02.2014 i potrwa do momentu wyczerpania limitu przyjęć lub do dnia zakończenia rekrutacji. 4. Rekrutacja przyjmie formę 5 spotkań rekrutacyjnych w miejscowościach zawartych we Wniosku o dofinansowanie tj. : Legnica, Wałbrzych, Wrocław, Jelenia Góra, Kłodzko (miejsce spotkania do wyboru przez Uczestnika). 5. Do udziału w projekcie zostanie zrekrutowanych 70 Przedsiębiorstw i ich przedstawicieli (kadra zarządzająca- właściciele, dyrektorzy, księgowi) z branży medycznej z siedzibą w RP, ze szczególnym uwzględnieniem Członków ZPOZDŚ, w tym 44 mikro, 19 małych, 7 średnich przedsiębiorstw, które uprawnione są do otrzymania pomocy de minimis i mają siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz 80 Przedstawicieli tych przedsiębiorstw (w tym 50 kobiet i 30 mężczyzn). 6. Kryteria rekrutacji: a. spełnianie kryteriów formalnych tj. status MMŚP (mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa), b. siedziba na terenie RP, ze szczególnym uwzględnieniem Członków ZPOZDŚ, c. działalność w branży medycznej, d. wyrażenie chęci stworzenia zakładowych funduszy szkoleniowych, e. kolejność zgłoszeń. 7. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1) przyjęcie zgłoszenia b. Uzupełnienie kompletu dokumentów w tym Deklaracji (załącznik nr 2, 3, 4, 5) c. Weryfikacja formalna i merytoryczna złożonych dokumentów (m. in. weryfikacja bilansu itp.) d. Sporządzenie listy uczestników projektu 8. Kandydaci/Kandydatki do udziału w projekcie zobowiązani/e są do dostarczenia do Biura Projektu kompletu poprawnie wypełnionych dokumentów stanowiących załączniki do Umowy: a) Formularz zgłoszeniowy złożony z części A dotyczącej Przedsiębiorstwa oraz części B dotyczącej Pracownika (załącznik nr 1); b) Deklaracja uczestnictwa (załącznik nr 1 a); c) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis zgodnie ze wzorem z rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (załącznik nr 2);
d) Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu rejestrowego (KRS, PKD), potwierdzająca status przedsiębiorcy (nie starsza niż 3 miesiące), e) Oświadczenie dotyczące pomocy de minimis, sprawozdań finansowych oraz o decyzji komisji Europejskiej dotyczącej zwrotu pomocy (załącznik nr 3); f) Oświadczenie o kwalifikacji przedsiębiorstwa Przedsiębiorcy do grupy przedsiębiorstw MMŚP, w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6.08.2008 r. (załącznik nr 4); g) Oświadczenie o niepozostawaniu w trudnej sytuacji ekonomicznej (załącznik nr 5); 9. Weryfikacja otrzymanych zgłoszeń nastąpi na podstawie określonych kryteriów i wskaźników: a) dotyczących Przedsiębiorstw: przedsiębiorcy mający jednostkę organizacyjną na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, ze szczególnym uwzględnieniem Członków ZPOZDŚ, kategoria/wielkość przedsiębiorstwa: mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo, przedsiębiorcy uprawnieni do otrzymania pomocy de minimis, przedsiębiorcy działający w branży medycznej, poprawne i kompletne wypełnienie dokumentów rekrutacyjnych i terminowe dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów; b) dotyczących Uczestników kadry zarządzającej: osoby należące do kadry zarządzającej Właściciele, Dyrektorzy, Księgowi z sektora MMŚP, działającego w branży medycznej na terenie RP, wyrażający chęć stworzenia zakładowych funduszy szkoleniowych. 10. Wybór potencjalnych uczestników projektu i stworzenie listy rankingowej podstawowej nastąpi przy uwzględnieniu kryterium kolejności zgłoszeń, w oparciu o podział na mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa oraz kobiety i mężczyzn zawarty w 3 pkt. 5. 11. Pracownicy danego przedsiębiorstwa zakwalifikowani do udziału w projekcie zostaną o tym fakcie powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo. 12. Pomiędzy Przedsiębiorstwem a Realizatorem zostanie podpisana umowa udziału w projekcie, Kadra Zarządzająca biorąca udział w projekcie złoży deklarację uczestnictwa w projekcie (na potrzeby monitoringu, kontroli i sprawozdawczości w ramach PO KL) oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
13. W przypadku zgłoszenia się większej liczby Przedsiębiorstw, spełniających kryteria dostępu dla każdej z grup tj. mikroprzedsiębiorstw, małych lub średnich przedsiębiorstw, tworzone będą listy rezerwowe zgodnie z datami wpływu dokumentów rekrutacyjnych. 14. Przedsiębiorstwa z list rezerwowych zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez przedsiębiorstwa wcześniej zakwalifikowane. 4 1. Uczestnictwo w projekcie jest bezpłatne. CZĘŚĆ II Zasady uczestnictwa w projekcie 2. Uczestnictwo w projekcie w przypadku zakwalifikowania jest obowiązkowe i polega na udziale we wszystkich zaplanowanych w ramach projektu formach wsparcia. 3. Uczestnik projektu zobowiązany jest do każdorazowego podpisywania list obecności, a także do wypełniania ankiet, dokumentów ewaluacyjnych i monitoringowych oraz innych dokumentów umożliwiających weryfikację stopnia osiągnięcia założonych we Wniosku o dofinansowanie wskaźników. 4. Realizacja Projektu odbywa się w dwóch etapach: I etap dotyczy rekrutacji przedsiębiorców do projektu oraz budowania razem z nimi planów szkoleniowych, diagnozy potrzeb szkoleniowych oraz działań przygotowawczych związanych z utworzeniem i dokapitalizowaniem funduszu szkoleniowego, II etap dotyczy działań związanych z utworzeniem i dokapitalizowaniem funduszu szkoleniowego i współzarządzania nim przez partnera społecznego, z wyłączeniem finansów funduszu (każdy uczestnik sam określa kwotę i cel na który przeznaczy otrzymane środki). Poprzez w.w. współzarządzanie przez partnera społecznego należy rozumieć wsparcie merytoryczne (pomoc w organizacji procesu szkoleniowego) z wyłączeniem zarządzania finansami funduszu. 5. Przedsiębiorstwo przystępując do projektu, zobowiązuje się do: a) podpisania umowy udziału w projekcie; b) wypracowania planów szkoleniowych, c) poddania się kompleksowej diagnozie potrzeb szkoleniowych, tym samym rzetelnego wypełniania ankiet diagnostycznych badających potrzeby szkoleniowe przedsiębiorstw, ankiet on-line, udzielanie wywiadów pogłębionych, d) udziału w szkoleniu z zakresu tworzenia i funkcjonowania w przedsiębiorstwie zakładowych funduszy szkoleniowych 4 h szkolenie mające na celu zapoznanie się z zasadami tworzenia i działania zakładowych funduszy szkoleniowych,
e) udziału w warsztatach dotyczących wypracowania zasad współpracy partnerów społecznych z przedsiębiorcami 2 h przeprowadzać je będzie trener posiadający wykształcenie prawnicze, f) wspólne wypracowanie zasad współpracy partnerów społecznych z przedsiębiorcami oraz stworzenie regulaminów zakładowych funduszy szkoleniowych, g) podpisania umowy o dofinansowanie szkoleń, h) realizacja planów szkoleniowych (do określonej Wnioskiem o dofinansowanie projektu stawki), i) przedstawienia rzeczowego rozliczenia wykorzystanych środków (faktury, dokumenty potwierdzające przeprowadzone szkolenia itp.). W przypadku przeszkolenia mniejszej liczby osób niż założono, przedsiębiorstwo będzie musiało zwrócić środki Beneficjentowi. 6. Na podstawie podpisanych umów z partnerem społecznym przedsiębiorcy otrzymają środki na realizację wypracowanych w I etapie planów szkoleniowych. Ich wielkość będzie zależeć od zdefiniowanych w I etapie potrzeb szkoleniowych. Umowa o dofinansowanie szkoleń będzie zawierała klauzurę zakazującą wykorzystanie środków na inne cele niż szkoleniowe określone w planie szkoleniowym. Ponadto znajdzie się zapis, że dokapitalizowanie MMŚP nie będą mogły świadczyć szkoleń między sobą. W umowie przedsiębiorstwa zapewnią, że mają zabezpieczone 15% wartości zaplanowanego do stworzenia zakładowego funduszu szkoleniowego. Ponadto zobowiążą się do utrzymania funduszy szkoleniowych w następnych dwóch latach, od momentu ich założenia, zapewniając wpłaty z tego tytułu w wysokości m. in. : 0,25 % funduszu płac. Realizator zakłada jednorazową wypłatę środków dla przedsiębiorstwa. 7. Szczegółowe warunki uczestnictwa i przekazania środków na dokapitalizowanie funduszy zakładowych określi odrębna umowa, o której wspomniano ogólnie w paragrafie 4, pkt. 6. 8. W przypadku naruszania niniejszego Regulaminu (w tym poprzez nieuczestniczenie w formach wsparcia wskazanych w pkt. 4 b) Realizator ma prawo rozwiązać umowę udziału w projekcie ze skutkiem natychmiastowym. 9. Przedsiębiorca ma prawo do rozwiązania umowy udziału w projekcie z ważnych powodów, na zasadzie i w trybie wskazanym w przedmiotowej umowie. 6 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 1. Rezygnacja z udziału w Projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach. 2. Projektodawca zastrzega sobie prawo do skreślenia danej osoby z listy uczestników w szczególnie rażących przypadkach naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu.
7 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.11.2013 r. i obowiązuje w czasie trwania projektu. 2. Realizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień. 3. W przypadku zmian dokonanych w Regulaminie bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień Realizator poinformuje o tym niezwłocznie Uczestników drogą e-mailową i/lub telefonicznie. 4. W przypadkach nieujętych w niniejszym Regulaminie, decyzję ostateczną podejmuje Realizator. Zapoznałem/łam się z niniejszym Regulaminem... podpis uczestnika projektu