MODELE ZARZĄDZANIA ZESPOŁEM PROJEKTOWYM W PRAKTYCE GOSPODARCZEJ

Podobne dokumenty
Spis treści. 00 Red. Spis tresci. Wstep..indd :52:08

MODELE ZARZĄDZANIA ZESPOŁEM PROJEKTOWYM W BRANŻY INFORMATYCZNEJ MODELS OF PROJECT TEAM MANAGEMENT IN THE IT INDUSTRY

SYSTEM ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W PRZEDSIĘBIORSTWIE PRODUKCYJNYM PRZYKŁAD WDROŻENIA

Organizacja projektowa

KIERUNKOWE EFEKTY KSZTAŁCENIA KIERUNEK STUDIÓW INFORMATYCZNE TECHNIKI ZARZĄDZANIA

Krytyczne czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami

Wprowadzenie do zarządzania projektami

Zarządzanie projektami - opis przedmiotu

KOMUNIKACJA W RELACJACH Z INTERESARIUSZAMI PROJEKTU WYNIKI BADAŃ EMPIRYCZNYCH

Zestawy zagadnień na egzamin dyplomowy (licencjacki) dla kierunku ZARZĄDZANIE (studia I stopnia)

( SZKOŁA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W KOMUNIKACJI

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE ZARZĄDZANIE PROJEKTEM LOGISTYKA. stacjonarne. II stopnia. Dr inż. Pachura Aneta. ogólnoakademicki.

Zarządzanie projektami

Przedsiębiorstwo zwinne. Projektowanie systemów i strategii zarządzania

WYDZIAŁ NAUK EKONOMICZNYCH. Studia I stopnia stacjonarne i niestacjonarne Kierunek ZARZĄDZANIE Specjalność ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

SKUTECZNY PROJECT MANAGER

INTERESARIUSZE PROJEKTU JAKO KLUCZOWY CZYNNIK SUKCESU

Zastosowanie symulacji Monte Carlo do zarządzania ryzykiem przedsięwzięcia z wykorzystaniem metod sieciowych PERT i CPM

SYLABUS PRZEDMIOTU W SZKOLE DOKTORSKIEJ

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE

ANALIZA ATRYBUTÓW INTERESARIUSZY PROJEKTU WARUNKUJĄCYCH SUKCES PROJEKTU

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE

ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM PROJEKTOWYM JAKO KLUCZOWY CZYNNIK RYZYKA PROJEKTU W BRANŻY IT

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE

PODSTAWY ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA Basis of organization and management. forma studiów: studia stacjonarne. Liczba godzin/tydzień: 2W, 1S

RAPORT Z POLSKIEGO BADANIA PROJEKTÓW IT 2010

ELEMENTY ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W PRZEDSIĘBIORSTWACH ZAAWANSOWANYCH TECHNOLOGII (NA PRZYKŁADZIE OPERATORÓW TELEFONII STACJONARNEJ)

Specjalizacja: Zarządzanie projektami (I)

Personalne aspekty sukcesu projektu informatycznego realizowanego z zastosowaniem metodyk zwinnych

STUDIA PODYPLOMOWE Zarządzanie Projektami

Treść zajęć. Wprowadzenie w treść studiów, przedstawienie prowadzącego i zapoznanie się grupy Prezentacja sylabusu modułu, jego celów i

Nowa specjalność Zarządzanie badaniami i projektami Research and Projects Management

WSPÓŁCZESNE TECHNIKI I METODY ZARZĄDZANIA W PRAKTYCE DOWODZENIA

Zarządzanie projektami - Project Management - szkolenie II stopniowe

Szkolenie Podstawy Zarządzania Projektami Informator

Recenzja rozprawy doktorskiej mgr Bartosza Rymkiewicza pt. Społeczna odpowiedzialność biznesu a dokonania przedsiębiorstwa

STUDIA PODYPLOMOWE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI Edycja 2011/2012

ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI

PODSTAWY ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

PYTANIA NA EGZAMIN DYPLOMOWY STUDIA II STOPNIA kierunek LOGISTYKA w roku akademickim

Zarządzanie projektami - wstęp. Paweł Rola

BADANIA RYNKOWE I MARKETINGOWE

Sylabus przedmiotu: Data wydruku: Dla rocznika: 2015/2016. Kierunek: Opis przedmiotu. Dane podstawowe. Efekty i cele. Opis.

Wydział: Zarządzanie i Finanse. Zarządzanie

SPRAWNOŚĆ W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI

Cykl szkoleń z zarządzania projektami z certyfikacją IPMA poziom D - IV

Wprowadzenie dosystemów informacyjnych

KIEROWANIE ZESPOŁAMI W PRZEDSIĘBIORSTWIE

Harmonogramowanie projektów Wprowadzenie

AL 1302 ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI W OPARCIU O METODYKĘ PRINCE2

W. 3. Zarządzanie projektami: potrzeba str. 30. W. 4. Odpowiedź na zmieniające się warunki str. 32. W. 5. Systemowe podejście do zarządzania str.

Program kształcenia i plan studiów podyplomowych: Zarządzanie projektami

SUBDYSCYPLINY W NAUKACH O ZARZĄDZANIU I JAKOSCI 2.0

Zarządzanie projektem logistycznym w przedsiębiorstwie

Sytuacyjne Przywództwo Zespołowe STL

Wewnątrzinstytucjonalne formy wsparcia badań i komercjalizacji wiedzy w jednostkach naukowych - wyniki badań

MYŚLENIE SYSTEMOWE. Peter Seng. Myślenie systemowe jest dyscyplina widzenia całości. best partner to develop your crew

PRAKTYKA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W OPARCIU O PMBOK GUIDE 5TH.ED.

Szczegółowe wytyczne w zakresie samooceny kontroli zarządczej dla jednostek sektora finansów publicznych

MIĘDZYNARODOWE STOSUNKI GOSPODARCZE

Case study ekstra punkty / zwolnienie?

( SZKOŁA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W KOMUNIKACJI

WYDZIAŁ NAUK EKONOMICZNYCH. Studia I stopnia stacjonarne i niestacjonarne Kierunek Zarządzanie Specjalność PROCESY I PROJEKTY LOGISTYCZNE

Zarządzanie projektami. Wykład 2 Zarządzanie projektem

ŚCIEŻKA: Zarządzanie projektami

Spis treści 5. Spis treści. Część pierwsza Podstawy projektowania systemów organizacyjnych przedsiębiorstwa

ZARZĄDZANIE PROCESAMI LOGISTYCZNYMI W PRZEDSIĘBIORSTWIE

Zakres problemowy prac habilitacyjnych w naukach o zarządzaniu w latach

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE

Streszczenie rozprawy doktorskiej pt. Uwarunkowania stosowania koncepcji otwartych innowacji w instytucjach naukowych i badawczo-rozwojowych

Liczba godzin Punkty ECTS Sposób zaliczenia. ćwiczenia 16 zaliczenie z oceną

Poniższy program może być skrócony do 1 dnia lub kilkugodzinnej prezentacji.

PROGRAMY ZAJĘĆ WYKŁADY I ĆWICZENIA PRZEDMIOT: PRZYWÓDZTWO W ZARZĄDZANIU

Zarządzania i Komunikacji Społecznej

Załącznik Nr 5 do Zarz. Nr 33/11/12

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI. Tomasz Janka KFDZOM Kołobrzeg, 21 września 2017

WYDZIAŁ NAUK EKONOMICZNYCH. Specjalność: Zarządzanie w biznesie i sektorze publicznym

Data wydruku: Dla rocznika: 2015/2016. Opis przedmiotu

METODY ILOŚCIOWE W ZARZĄDZANIU

ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W KOMUNIKACJI

Kierunek - Zarządzanie Studia licencjackie - I stopień Studia magisterskie - II stopień Kierunek - Zarządzanie i inżynieria produkcji Studia

Liczba godzin Punkty ECTS Sposób zaliczenia. ćwiczenia 15 zaliczenie z oceną

Model referencyjny doboru narzędzi Open Source dla zarządzania wymaganiami

Komputerowe wspomaganie zarządzania projektami innowacyjnymi realizowanymi w oparciu o podejście. Rozdział pochodzi z książki:

Wydział Zarządzania. Poziom i forma studiów. Ścieżka dyplomowania: Kod przedmiotu: Punkty ECTS 1) W - 15 C- 15 L- 0 P- 0 Ps- 0 S- 0

PODYPLOMOWE STUDIA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI KATOWICE

Osoba posiadająca kwalifikacje II stopnia WIEDZA

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Znaczenie klastrow dla innowacyjności gospodarki w Polsce

CZYNNIK LUDZKI JAKO KLUCZOWY CZYNNIK RYZYKA PROJEKTU W BRANŻY IT

PODYPLOMOWE STUDIA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI KATOWICE

Osoba posiadająca kwalifikacje II stopnia WIEDZA

OFERTA SZKOLEŃ BIZNESOWYCH

STRESZCZENIE. rozprawy doktorskiej pt. Zmienne jakościowe w procesie wyceny wartości rynkowej nieruchomości. Ujęcie statystyczne.

Karta monitorowania wzmacniania umiejętności i kompetencji Praktycznych w obszarze zarządzanie zasobami ludzkimi

MIĘDZYNARODOWE STOSUNKI GOSPODARCZE

Zarządzanie Projektami zgodnie z PRINCE2

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI W KOMUNIKACJI

ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W KOMUNIKACJI

Zarządzanie Projektami Wprowadzenie

Transkrypt:

MODELE ZARZĄDZANIA ZESPOŁEM PROJEKTOWYM W PRAKTYCE GOSPODARCZEJ Mateusz Trzeciak 1 Seweryn Spałek Streszczenie Celem artykułu jest przedstawienie wyników badań dotyczących stosowania klasycznych modeli zarządzania zespołem projektowym oraz ich funkcjonowania z uwzględnieniem różnych typów projektów. Zawarto w nim wyniki badań własnych dotyczące zarówno stosowania wybranych modeli w różnych typach projektów, jak również dotyczące ważności roli coacha biznesowego w zespołach projektowych realizujących złożone projekty. Ponadto, podjęto rozważania odnośnie znaczenia wiedzy posiadanej przez menadżera projektu z zakresu technik komunikacji w organizacji pracy zespołów projektowych. Słowa kluczowe: zespół projektowy, zarządzanie projektami, struktury zespołów. 1. Wprowadzenie Organizacje w XXI wieku nie tylko zmuszone są do funkcjonowania w turbulentnym otoczeniu (Kopczyński 014, s. 10) charakteryzującym się konicznością dostosowania do wymagań rynkowych oraz wysokim poziomem zmienności (Cyfert & Krzakiewicz, 00, s. 51 59), ale również do ciągłego doskonalenia, w wyniku czego realizują złożone, niepowtarzalne przedsięwzięcia (Trocki 01, s. 19; Frame 001, s. 99 100), które wymagają stosowania metod i technik zarządzania projektami (Dudek 011, s. 109; (Cabała 01). W literaturze wyróżnia się wiele definicji projektu (Trocki 01, s. 19; Wirkus 013, s. 354), jednakże wszystkie sugerują pewne warunki, wśród których można wyróżnić (Pietras, Szmit 003, s. 8): jednokrotność (niepowtarzalność przedsięwzięcia), celowość (wynik określonej stra- 1 Politechnika Śląska, Wydział Organizacji i Zarządzania/ Silesian University of Technology, Faculty of Management and Organization Politechnika Śląska, Wydział Organizacji i Zarządzania/ Silesian University of Technology, Faculty of Management and Organization DOI: 10.1953/reme.017.0.019

Mateusz Trzeciak, Seweryn Spałek tegii), odrębność (nie rutynowa działalność przedsiębiorstwa) oraz ograniczoność (ramy czasowe). Biorąc pod uwagę powyższe warunki oraz traktowanie projektu jako swoistą reakcję na zmianę (Dudek 011, s. 109) to projekty z samej definicji są obarczone pewnym stopniem ryzyka, a nieodpowiednie zarządzanie nim może skutkować niepowodzeniem realizacji projektu (Kaczmarek 008). Przy czym, stosowanie samej metodyki nie wystarcza do niwelowania ryzyka projektu. Jak zauważa Spolsky najważniejszym aspektem w projektach są ludzie (Spolsky 005, s. 10). Niezależnie od stosowanej metodyki, zarządzanie projektami jest ściśle powiązane z zrządzaniem ludźmi, gdyż większość czynników mających wpływ na porażkę projektu ma swoje źródło w pominięciu ludzkich aspektów (Wróblewski 005, s. 13), a tym samym zarządzania zespołem (Spałek 014, s. 73 80). Gdzie, zespołem jest niewielka grupa ludzi, których wzajemne relacje powiązane są z realizacją założonego celu (Kutzenbach, Smith 004; Markowska 004, s. 55; Wąsowicz 008, s. 4 55). Jeżeli udział w podejmowaniu decyzji członków zespołu jest zbliżony oraz występuje możliwość rotacyjnej zmiany kierownika, a jego zmiana nie powoduje utraty informacji koordynujących prac zespołu to mówimy o zespole sieciowym (Michalczyk 013, s. 41; Robbins 004). Należy zauważyć, że zarządzanie projektami jest jedną z typowych dziedzin opisujących koncepcję pracy w zespołach (Michalczyk 013, s. 40) oraz funkcjonowanie tych zespołów stanowi dominującą formę organizacji pracy (Spałek 01, s. 345 359). Zatem, celem niniejszego artykułu jest przedstawienie wyników badań dotyczących stosowania klasycznych modeli zarządzania zespołem projektowym oraz ich funkcjonowania w różnych typach projektów.. Klasyczne modele zarządzania zespołem projektowym Realizacja projektów stawia najczęściej wyższe wymagania pracownikom w porównaniu z tymi, które muszą być spełnione w przypadku powtarzalnej działalności. Stąd też w zarządzaniu projektami problematyka tworzenia i kierowania zespołami zadaniowymi nabiera kluczowego znaczenia (Skalik 009). W literaturze można wyróżnić szereg modeli struktur zespołów projektowych, jednakże wskazuje się na cztery klasyczne (podstawowe): struktura chirurgiczna; struktura ekspercka; struktura izomorficzna; struktura kolektywna. Każdy z wyżej wymienionych modeli może być stosowany w projektach, w stosunku do specyficznych cech projektu (typ, zakres, rozmiar, czy nawet kultura macierzystej organizacji) przy założeniu zwiększenia skuteczności działania zespołu (Słoniec 015, s. 30). Podobnie jest z liczebnością zespołów projektowych, gdyż w zależności od typu projektu, swoich umiejętności oraz predyspozycji, kierownik Przedsiębiorstwo we współczesnej gospodarce / Research on enterprise in modern economy

Modele zarządzania zespołem projektowym w praktyce gospodarczej 7 projektu jest w stanie nadzorować grupę projektową w przedziale od 3 do 10 członków. W praktyce spotyka się podejście, że wraz ze wzrostem liczebności zespołu projektowego czas realizacji ulega skróceniu, a następnie przybiera wartość stałą (Kasperek 00, s. 7). Jednakże w literaturze przedmiotu zwraca się uwagę na możliwość fiaska pracy zróżnicowanych zespołów (Trompenaars, Hampden-Turner 004, s. 131), ale także sygnalizuje się zależność, że w wyniku wzrostu różnorodności zespołu wzrasta także szansa na odniesienie sukcesu, jak i ryzyko zupełnej porażki (Ficoń 008, s. 57 73; Spałek 004; Klein 008, s. 4 5). Struktura chirurgiczna nazywana również modelem naczelnego programisty zakłada, że podstawowym elementem są tak zwani chirurdzy działający w warunkach umożliwiających im skupienie się na istocie pracy oraz uwolnienie od ewentualnych obowiązków technicznych i administracyjnych projektu (Frame 001, s. 88 90). W strukturze chirurgiem jest osoba (kierownik) o wyjątkowych umiejętnościach oraz typie przywódczym, gdyż od niej zależy powodzenie projektu. Struktura często wykorzystywana jest w projektach dotyczących tworzenia aplikacji komputerowych (Trocki, Grucza, Ogonek 009). Struktura ekspercka jest odpowiednikiem struktury macierzowej organizacji. W wyniku tej struktury członkowie zespołu (eksperci) zajmują się zadaniami różnego typu, ale związanymi z konkretną specjalizacją, natomiast kierownik projektu jest koordynatorem całej pracy (Słoniec 015, s. 303). Struktury eksperckie cechują się efektywnym wykorzystaniem członków zespołu oraz ich dużą samodzielnością, jednakże obarczone są także problemami charakterystycznymi dla zarządzania macierzowego (niejasny podział obowiązków i odpowiedzialności) (Trocki, Grucza, Ogonek 009). Struktura izomorficzna jest strukturą zespołu projektowego odzwierciedlającą strukturę produktu (efektu końcowego projektu), w zakresie którego jest realizowany projekt. Zasadniczo wydajność zespołu projektowego o tej strukturze jest wysoka w ramach projektów, w których etapy realizacji końcowego produktu są niezależne od siebie (Frame 001, s. 83 84). W strukturze izomorficznej występuje podporządkowanie liniowe, a tym samym jasny podział zadań i odpowiedzialności. Głównym zadaniem kierownika projektu jest koordynacja pracy zespołu, w taki sposób, aby poszczególne części składowe projektu złożyły się na produkt końcowy. Struktury izomorficzne wykorzystuje się w projektach o stosunkowo niewielkim zakresie i rozmiarze (Słoniec 015, s. 303) ze względu na możliwość wykonywania jego poszczególnych części oddzielnie. Struktura kolektywna jest strukturą zespołu projektowego bez kierownika projektu. Skłania to członków zespołu do intensywnej komunikacji oraz współpracy. Zakłada, że przez cały czas trwania projektu członkowie zespołu muszą pozostawać w kontakcie, gdyż wszystkie decyzje są podejmowane kolektywnie. Wykorzystanie tego modelu jest dedykowane w sytuacjach wspólnej pracy pracowników o silnych typach osobowościowych (Trocki, Grucza, Ogonek 009). Jeżeli komunikacja jest na dobrym poziomie oraz zespół wspólnie dąży do osiągnięcia zamierzonego celu, Quarterly Journal No /017 (1)

8 Mateusz Trzeciak, Seweryn Spałek występujące problemy związane z integracją całego systemu muszą być niewielkie (Frame 001, s. 8). 3. Metoda i zakres badań Celem przeprowadzenia niniejszych badań było określenie stosowanych modeli zarządzania zespołami projektowym w różnych typach projektów. W związku z powyższym przyjęto następujące pytania badawcze: Czy podczas planowania projektu opisuje się strukturę zespołu projektowego oraz sposób jej funkcjonowania? Jakie modele zespołów są wykorzystywane w różnych typach projektów? Czy w zespołach projektowych realizujących złożone projekty powinno się uwzględniać rolę coacha biznesowego? Czy wiedza z zakresu technik komunikacji u menadżera projektu ma znaczenie w organizowaniu pracy zespołu projektowego? W celu udzielenia odpowiedzi na tak postawione pytania badawcze posłużono się kwestionariuszem ankiety, który składał się z metryczki oraz części badawczej odnoszącej się do badanego problemu. Konstrukcja ankiety w części badawczej była oparta zarówno o pytania zamknięte, jak i otwarte, co przyczyniło się do poznania opinii ekspertów. Część dotycząca pytań w formie macierzy została skonstruowana w oparciu o pięciostopniową skalę Likerta, w której ankietowani byli zobowiązani do przypisania określonej skali (1) całkowicie się nie zgadzam, (5) całkowicie się zgadzam, do każdego z proponowanych obszarów. Badania przeprowadzono w oparciu o grupę celową, składającą się z ekspertów z dziedziny zarządzania projektami (kierownicy i członkowie zespołów projektowych), którzy charakteryzowali się następującymi cechami: posiadali praktyczną i teoretyczną wiedzę z dziedziny zarządzania projektami, znali przynajmniej jedną metodę zarządzania projektami, brali czynny udział w przynajmniej jednym projekcie w ostatnich 3 latach, pełnili funkcję kierowniczą lub członka zespołu projektowego. Badania przeprowadzono za pomocą anonimowego kwestionariusza ankiety, który był rozprowadzany w sposób tradycyjny wśród członków stowarzyszenia International Project Management Association (IPMA) oraz PMI Poland Chapter. Wielkość grupy docelowej, do której zostały skierowane ankiety można określić szacunkowo na poziomie 000, natomiast zwrot wypełnionych ankiet wyniósł 11, co stanowiło 5,%. W trakcie weryfikacji poprawności wyników zwrócono uwagę, że 8 (7,14%) wypełnionych kwestionariuszy nie spełniało wymaganych kryteriów. Na tej podstawie do opracowania wyników posłużono się 104 poprawnie wypełnionymi ankietami. Badania przeprowadzono w okresie marzec czerwiec 01. Przedsiębiorstwo we współczesnej gospodarce / Research on enterprise in modern economy

Modele zarządzania zespołem projektowym w praktyce gospodarczej 9 4. Wyniki badań Analiza wyników badań zawierała ich przygotowanie przy użyciu narzędzi statystyki opisowej (wartość minimalna, maksymalna oraz mediana). Przy czym należy zwrócić uwagę, że otrzymane wyniki posiadają charakter wstępny oraz są podstawą do dalszych pogłębionych badań, które stanowią przedmiot odrębnych opracowań. W badanej próbie 95,19% respondentów wskazuje, że opisuje się strukturę, pracę zespołu w ramach projektów realizowanych z ich udziałem. Pozostała część 4,81% określa działanie te jako zbędne, gdyż w projektach realizowanych wewnątrz organizacji, w której biorą udział, struktura oraz zakres pracy zespołu są narzucane odgórnie w wyniku ustalonych procedur. W tym wypadku kierownik projektu ma ograniczoną swobodę doboru pracowników do zespołu projektowego wynikającą ze złożonej struktury liniowej przedsiębiorstwa. Na rys. 1 przedstawiono wyniki badań w ujęciu procentowym wykorzystywania klasycznych struktur zarządzania zespołem projektowym. W badanej próbie respondenci najczęściej wykorzystują strukturę ekspercką (44,3%) ma to swoje przełożenie względem różnych typów projektów realizowanych przez respondentów rys.., gdzie także wyróżnia się jej najczęstsze wykorzystanie. Drugą co do wartości stosowania jest struktura mieszana (5%), gdzie w przypadku projektów technicznych i inżynieryjnych zyskuje największą popularność. Odmienne zdanie eksperci mają względem wykorzystywania struktury kolektywnej (5,77%), gdyż w przypadku projektów inwestycyjnych, inżynieryjnych i technicznych oraz restrukturyzacyjnych w ogóle nie została wskazana. W pozostałych typach projektów stanowi niewielkie znaczenie. 5,00% 44,3% 5,77% 13,4% 11,54% inne: kolektywna izomorficzna chirurgiczna ekspercka Rys. 1. Procentowy rozkład wykorzystywania klasycznych struktur zarządzania zespołem projektowym Źródło: opracowanie własne Quarterly Journal No /017 (1)

30 Mateusz Trzeciak, Seweryn Spałek Rys.. Stosowanie klasycznych modeli zarządzania projektami w różnych typach projektów Źródło: opracowanie własne W literaturze dotyczącej klasycznych modeli pracy zespołów projektowych zwraca się uwagę na możliwości fiaska pracy zróżnicowanych zespołów (Trompenaars, Hampden-Turner 004, s. 131). Z drugiej strony kładzie się nacisk na zależność, w wyniku której wraz ze wzrostem różnorodności zespołu wzrasta szansa na odniesienie sukcesu, jak i porażki projektu (Ficoń 008, s. 57 73; Karbownik 005, s. 15 18). Im liczba członków zespołu jest większa, tym bardziej innowacyjny może być zespół (Kozarkiewicz-Chlebowska 007, s. 9). Należy jednak pamiętać, że wraz ze wzrostem liczby zespołu projektowego czas realizacji ulega skróceniu, a następnie przybiera wartość stałą. Podejmując się analizy danych dotyczących roli coacha biznesowego w zespołach projektowych realizujących złożone projekty zauważono, że zarówno ze względu na typ projektów oraz strukturę zarządzania zespołem projektowym respondenci przeważająco (75%) utożsamiają się ze stwierdzeniem, iż jest to interesujące podejście. Zważając na jego rolę w postaci wsparcia z zakresu komunikacji i zarządzania zespołem projektowym. Pozostała część badanych nie wyraziła zdania (15,38%), uważa, że należy skoncentrować się na projekcie i jego technicznych elementach (1,9%) lub utożsami się ze stwierdzeniem, iż taka osoba wprowadziłaby dodatkowe zamieszanie w projekcie (7,9%). Wartym podkreślenia jest, iż respondenci tylko w przypadku projektów technicznych i inżynieryjnych ( wskazania, 4,17% wszystkich respondentów realizujących tego typu projekty) wyraziły stanowisko negatywne uzasadniając, że należy się skoncentrować na projekcie i jego technicznych aspektach. Przedsiębiorstwo we współczesnej gospodarce / Research on enterprise in modern economy

Modele zarządzania zespołem projektowym w praktyce gospodarczej 31 Inne 0 Projekty techniczne i inżynieryjne 30 8 Projekty unijne i samorządowe 0 Projekty restrukturyzacyjne Projekty innowacyjne i badawczo-rozwojowe 0 Projekty inwestycyjne 30 4 10 tak, uważam że to nowoczesne i interesujące podejście 0 10 0 30 40 50 nie, należy skoncentrować się na projekcie i technicznych sprawach nie, taka osoba wprowadziłaby dotatkowe "zamieszanie" w projekcie nie mam zdania Rys. 3. Rozkład odpowiedzi respondentów dotyczących roli coacha biznesowego w zespole projektowym względem typ projektów Źródło: opracowanie własne ekspercka 3 4 chirurgiczna 1 izomorficzna 4 kolektywna mieszana 18 0 10 0 30 40 50 tak, uważam że to nowoczesne i interesujące podejście nie, należy skoncentrować się na projekcie i technicznych sprawach nie, taka osoba wprowadziłaby dotatkowe "zamieszanie" w projekcie nie mam zdania Rys. 4. Rozkład odpowiedzi respondentów dotyczących roli coacha biznesowego w zespole projektowym względem modeli zarządzania zespołem projektowym Źródło: opracowanie własne Quarterly Journal No /017 (1)

3 Mateusz Trzeciak, Seweryn Spałek Respondenci w przypadku wykorzystywania struktury kolektywnej w 100% uważają, że wykorzystanie coacha biznesowego jako wsparcie dla zespołu projektowego jest interesującym podejściem. Wynika to z faktu, iż jest to struktura bez kierownika projektu, która skłania członków zespołu do intensywnej komunikacji oraz współpracy. W przypadku struktury izomorficznej badani w 50% nie popierają wsparcia w postaci coacha biznesowego. Wynikać to może ze specyfiki samej struktury, w ramach której występuje podporządkowanie liniowe, a tym samym jasny podział zadań i odpowiedzialności, gdzie głównym zadaniem kierownika projektu jest koordynacja pracy zespołu, w taki sposób, aby poszczególne części składowe projektu złożyły się na produkt końcowy. Podejmując się analizy wyników badań dotyczących znaczenia wiedzy z zakresy technik komunikacji u menadżera projektu w organizowaniu pracy zespołu projektowego pogrupowano otrzymane odpowiedzi w ramach przyjętej skali Likerta. Wyniki przedstawiono na rys. 5. 9,% 5,77% 1,9% 59,% 3,08% Całkowicie się nie zgadzam Nie wiem Całkowicie się zgadzam Raczej się nie zgadzam Raczej się zgadzam Rys. 5. Wyniki badań dotyczących znaczenia wiedzy z zakresy technik komunikacji u menadżera projektu w organizowaniu pracy zespołu projektowego Źródło: opracowanie własne Respondenci w 59,% całkowicie się zgadzają ze stwierdzeniem iż wiedza na temat technik komunikacji u menadżera projektu ma duże znaczenie w organizowaniu pracy zespołu projektowego. Uzasadniając swoją odpowiedź najczęściej wskazywali, że: komunikacja jest istotnym czynnikiem motywacyjnym zespołu projektowego, aspekty relacji pomiędzy członkami zespołu projektowego są kluczowym czynnikiem sukcesu projektu, zarządzanie projektami to praca z ludźmi. Przedsiębiorstwo we współczesnej gospodarce / Research on enterprise in modern economy

Modele zarządzania zespołem projektowym w praktyce gospodarczej 33 Jedynie 15,39% respondentów nie utożsamiają się z powyższym stwierdzeniem uważając, że wiedza to nie wszystko, liczy się także doświadczenie kierownika projektu, gdyż projekt to reakcja na pewnego rodzaju zmianę, która stawia go w różnorakich sytuacjach. 5. Wnioski badawcze Wyniki przeprowadzonych badań zarówno literaturowych, jak i empirycznych pozwalają stwierdzić, że efektywna praca zespołów projektowych jest kluczowym czynnikiem sukcesu projektu. Ponadto pozwoliły odpowiedzieć na postawione pytania badawcze dotyczące wykorzystywania klasycznych modeli zarządzania zespołem projektowym z uwzględnieniem różnych typów projektów, ważności roli coacha biznesowego jako wsparcie dla zespołu projektowego realizującego złożone projekty oraz znaczenia wiedzy posiadanej przez menadżera projektu z zakresu technik komunikacji w organizowaniu pracy zespołu projektowego. Na podstawie przeprowadzonych badań można stwierdzić, że zdaniem 4,81% ekspertów nie opisuje się modelu pracy zespołu projektowego w realizowanych projektach. Aczkolwiek, substytut takiego modelu występuje w procedurach wewnątrzorganizacyjnych, w ramach których struktura oraz zakres pracy zespołu są narzucane odgórnie. W tym wypadku kierownik projektu ma ograniczoną swobodę doboru pracowników do zespołu projektowego wynikającą z przyjętej struktury liniowej przedsiębiorstwa. W badanej próbie respondenci najczęściej wykorzystywali strukturę ekspercką, mającą odzwierciedlenie w różnych typach projektów realizowanych z ich udziałem. Drugą co do częstości stosowania była struktura mieszana, która w przypadku projektów technicznych i inżynieryjnych zyskiwała największą popularność. Odmienne zdanie mieli Odnośnie wykorzystywania struktury kolektywnej respondenci wskazali na sporadyczne jej wykorzystanie, a w przypadku projektów inwestycyjnych, inżynieryjnych i technicznych oraz restrukturyzacyjnych wskazali na brak jej występowania. Zdecydowana większość respondentów (75%) utożsamia się ze stwierdzeniem, że rola coacha biznesowego w postaci wsparcia dla zespołu projektowego realizującego złożone projekty jest interesującym podejściem. Analizując wyniki badań pod względem wykorzystywanych modeli zarządzania pracą zespołów projektowych zwrócono uwagę, że odpowiedzi ekspertów kształtują się zgodnie z założeniami metodycznymi tych modeli. W wyniku przeprowadzonych badań dotyczących znaczenia posiadanej wiedzy przez u menadżera projektu z zakresu technik komunikacji w organizowaniu pracy zespołu projektowego jedynie 15,39% badanych uważa, że oprócz wiedzy, ważne jest także doświadczenie kierownika projektu. Quarterly Journal No /017 (1)

34 Mateusz Trzeciak, Seweryn Spałek Bibliografia 1. Cabała P. (red.) (01). Metody doskonalenia procesów zarządzania projektami w organizacji. Warszawa: Difin.. Cyfert S., Krzakiewicz K. (00) Use of modern management methods and techniques in Polish companies research results. Management, 00(1). 3. Dudek A. (011) Zarządzanie ryzykiem w przedsiębiorstwach informatycznych. Zeszyty Naukowe Politechniki Śląskiej, seria: Organizacji i Zarządzania, z. 57, Gliwice. 4. Ficoń K. (008) Identyfikacja i zwalczanie zagrożeń i czynników ryzyka w projektach innowacyjnych. Zeszyty Naukowe Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte, R. 49, nr 175B. 5. Frame J.D. (001) Zarządzanie projektami w organizacjach. WIG-Press, Warszawa.. Kaczmarek T.T. (008) Ryzyko i zarządzanie ryzykiem. Ujęcie interdyscyplinarne. Difin, Warszawa. 7. Kasperek M. (00) Planowanie i organizacja projektów logistycznych. Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej, Katowice. 8. Klein G. (008) Jak zapobiec śmierci projektu. Harvard Business Review Ed. Polska, nr 1. 9. Kopczyński T. (014) Rola i kompetencje kierownika w zwinnym zarządzaniu projektami na tle tradycyjnego podejścia do zarządzania projektami. Studia Oeconomica Posnaniensia, 70/9. 10. Kozarkiewicz-Chlebowska A. (007) Zarządzanie portfelem projektów: przegląd problemów i narzędzi. Przegląd Organizacji, nr 1. 11. Kutzenbach J., Smith D. (004) Siła zespołów. Wpływ pracy zespołowej na efektywność organizacji. Oficyna Ekonomiczna, Kraków. 1. Markowska M. (004) Modele optymalizacyjne ze zmiennymi binarnymi problem przydziału projektów (case study). Zeszyty Naukowe Wałbrzyskiej Wyższej Szkoły Zarządzania i Przedsiębiorczości, nr, Wałbrzych. 13. Michalczyk L. (013) Zespoły wirtualne analiza przypadku. Zarządzanie przedsiębiorstwem 3/013, Katowice. 14. Pietras P., Szmit M. (003) Zarządzanie projektami. Wybrane metody i techniki. Oficyna Księgarsko-Wydawnicza Horyzont, Łódź. 15. Robbins S. (004) Zachowania w organizacji. PWE, Warszawa. 1. Skalik J. (red.). (009) Zarządzanie projektami. Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Wrocław. 17. Słoniec J. (015) Zarządzanie zespołami projektowymi w kontekście rozwoju nauki project management i nowych koncepcji zarządzania zasobami ludzkimi. [w:] R Knosala (red.). Innowacje w zarządzaniu i inżynierii produkcji. T.1. Oficyna Wydawnicza Polskiego Towarzystwa Zarządzania Produkcją, Opole. 18. Spałek S. (004) Krytyczne czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami. Wydawnictwo Politechniki Śląskiej, Gliwice. 19. Spałek S. (014) An Empirical Study on Project Management Maturity in Human Resources. Journal of Management Studies. vol., no. 0. Spałek S. (01) Wykorzystanie wiedzy i nowoczesnych metod w zarządzaniu projektami. Zarys problematyki w kontekście badań polskich przedsiębiorstw, [w:] C. Suszyński, G. Leśniak-Łebkowska (red.) Organizacja inteligentna. Perspektywa zasobów ludzkich, Oficyna Wydawnicza Szkoła Główna Handlowa w Warszawie. Przedsiębiorstwo we współczesnej gospodarce / Research on enterprise in modern economy

Modele zarządzania zespołem projektowym w praktyce gospodarczej 35 1. Spolsky J. (005) Zarządzanie projektami informatycznymi. Subiektywne spojrzenie programisty. Helion, Gliwice.. Trocki M. (01) Nowoczesne zarządzanie projektami. PWE, Warszawa. 3. Trocki M., Grucza B., Ogonek K. (009) Zarządzanie projektami. PWE, Warszawa. 4. Trompenaars F., Hampden-Turner Ch. (004) Zarządzanie personelem w organizacjach zróżnicowanych kulturowo. Oficyna Ekonomiczna, Kraków. 5. Wąsowicz M. (008) Wpływ technologii informacyjno-telekomunikacyjnej na zarządzanie projektami w przedsiębiorstwie. Studia i Prace Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, nr 1, t., Kraków.. Wirkus M. (013) Zarządzanie projektami i procesami. Difin, Warszawa. 7. Wróblewski P. (005) Zarządzanie projektami informatycznymi dla praktyków. Helion, Gliwice. PROJECT MANAGEMENT TEAM MODELS IN BUSINESS PRACTICE Abstract The article covers information regarding the research results of applying the classical project team management models and their functionality including different types of project. In the research results, the use of selected models in different types of projects is presented. Moreover, the importance of the role of a coach in a business project teams implementing complex projects and the importance of knowledge of communication techniques in the project management were tested in conducted research. Key words: project team, project management, structure of teams. Quarterly Journal No /017 (1)