Dobre praktyki w budowaniu zespołów w amerykańskich fundacjach korporacyjnych 6 marca 2014 prezentacja dla Forum Darczyńców w Polsce Dr Richard N. Aft, Prezes Philanthropic Leadership 6 marca 2014 1
Amerykańskie fundacje korporacyjne Podstawy organizacyjne Zatrudnianie pracowników/ angażowanie wolontariuszy Codzienna praca Obowiązujące zasady działania Najważniejsze wnioski z prowadzonej działalności 6 marca 2014 prezentacja dla polskiego Forum Darczyńców: Dr Richard N. Aft, Prezes Philanthropic Leadership 6 marca 2014 2
Podstawy organizacyjne - Możliwe sposoby finansowania (każda fundacja korporacyjna może pozyskiwać środki)» kapitał żelazny» finansowane przez firmy» hybrydowe» niezależne - Wymogi prawne - Różne sposoby angażowania personelu - Najlepsze praktyki - Z czym można kojarzyć fundację korporacyjną?» z marką firmy» z marką samej fundacji» z prowadzoną działalnością 6 marca 2014 3
Skład zespołu przywódców fundacji korporacyjnej Cel zespołu? Realizacja zadań lub - Zapewnianie właściwego wizerunku fundacji Optymalny scenariusz zakłada, że zespół będzie wystarczająco ZRÓŻNICOWANY, aby oba cele były realizowane! 6 marca 2014 4
Najlepsze praktyki PRZYKŁAD nr 1 Fundacja GE: zarząd w składzie 15 osób - 4 przedstawicieli Fundacji otrzymujących wynagrodzenie - 9 pracowników GE nie otrzymujących wynagrodzenia od Fundacji GE Specjalista ds. sprzedaży 2 specjalistów ds. zarządzania ogólnego Dyrektor finansowy GE Personel ds. rozwoju rynku/działalności Przedstawiciel zespołu prawnego GE Personel ds. kontaktów z władzami lokalnymi/centralnymi 2 specjalistów ds. zasobów ludzkich Personel odpowiedzialny za komunikację Specjalista ds. inwestycyjnych Podstawowy obszar działalności Fundacji: oświata 6 marca 2014 5
Najlepsze praktyki PRZYKŁAD nr 2 Fundacja First Tennessee: zespół w składzie 19 osób WSZYSCY kierownicy oddziałów banku First Tennessee uczestniczą w pracach Fundacji w ramach obowiązków służbowych Podstawowy obszar działalności Fundacji: wspieranie organizacji pozarządowych z rejonów reprezentowanych przez klientów banku 6 marca 2014 6
Najlepsze praktyki PRZYKŁAD nr 3 Chicago Community Trust: komitet wykonawczy w składzie 16 osób żadna nie pobiera wynagrodzenia. - 2 emerytowanych dyrektorów generalnych spółek z branży energetycznej - 2 dyrektorów generalnych organizacji pozarządowych bez uprawnień do ubiegania się o dotacje - Przedstawiciel bankowości inwestycyjnej konsultant ds. biznesowych - Architekt konsultant ds. działalności dobroczynnej - Członek zarządu spółki świadczącej usługi internetowe - Konsultant ds. planowania strategicznego - Właściciel spółki inwestycyjnej - Rektor uczelni wyższej bez uprawnień do ubiegania się o dotacje - 2 prawników - Właściciel spółki z branży spożywczej - Członek kadry zarządzającej spółki z branży reklamowej Podstawowy obszar działalności Fundacji: podnoszenie jakości życia w rejonie Chicago 6 marca 2014 7
Wynagradzanie pracowników fundacji Wynagrodzenie pracowników fundacji (jeżeli jest wypłacane) niemal zawsze stanowi część budżetu operacyjnego fundacji.» Niektóre fundacje są prowadzone przez wolontariuszy.» Niektóre fundacje są prowadzone przez pracowników fundatora (dodatkowe obowiązki), otrzymujących wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę w firmie.» Liczne fundacje są prowadzone przez pełnoetatowych profesjonalistów, absolwentów kursów szkoleniowych Związku Fundacji (Council on Foundations): http://www.cof.org/ 6 marca 2014 8
Angażowanie pracowników i/lub wolontariuszy - PRZYKŁAD: BRAK ZAANGAŻOWANIA Fundacja Kellogg Niezależny zarząd i zespół pracowników zajmują się przyznawaniem dotacji pochodzących z części zysków przedsiębiorstwa - PRZYKŁAD: ZAANGAŻOWANIE UMIARKOWANE Fundacja Fifth Third Bank Współdecydowanie o rekomendacjach projektów do dofinansowania Bezpośredni udział w realizacji projektów - PRZYKŁAD: PEŁNE ZAANGAŻOWANIE Procter & Gamble Wkład w postaci czasu pracowników/ środków finansowych Decydowanie o przeznaczeniu środków finansowych Bezpośredni udział w realizacji projektów 6 marca 2014 9
Codzienna praca Podstawowe obowiązki Osoba(-y) odpowiedzialna(-e)* Wynagrodzenie** a. Opracowywanie polityki i strategii b. Czynności administracyjne c. Pozyskiwanie środków finansowych d. Ocena wniosków o dotacje e. Koordynacja programów operacyjnych f. Ocena efektu realizowanych projektów *Personel/wolontariusze otrzymujący wynagrodzenie? Pełny/niepełny wymiar godzin? **Pieniądze? Satysfakcja? Promocja? Status społeczny? 6 marca 2014 10
Obowiązujące zasady działania - Słuchanie interesariuszy:» przedstawicieli przedsiębiorstwa» zarządu fundacji» partnerów» odbiorców dotacji - Przejrzystość w działaniu» Kto podejmuje decyzje?» Kto korzysta na działalności fundacji? W jaki sposób?» Źródło dochodów» Obszary wydatków» Koszty operacyjne» Wymierne efekty [korzystne/ niekorzystne] 6 marca 2014 11
Najważniejsze wnioski z działalności prowadzonej przez fundacje - Znaczenie koncentracji na wybranym obszarze działania - Znaczenie oceny efektu realizowanych projektów - Korzyści związane ze współpracą z podmiotami trzecimi/ partnerami - Znaczenie osiągnięć i ich docenianie z perspektywy:» przedsiębiorstwa» społeczności lokalnej» beneficjentów programów» samej fundacji» zespołu fundacji 6 marca 2014 12