REGULAMIN KLASTRA Leszczyńskie smaki. 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN KLASTRA Leszczyńskie smaki 1 Postanowienia ogólne 1. Sieć Leszczyńskie smaki realizuje projekt Utworzenie sieci Leszczyńskie smaki szansą wzrostu innowacyjności firm sektora spożywczego w południowozachodniej Wielkopolsce jako szansa wzrostu ich konkurencyjności i innowacyjności. Beneficjentem projektu jest Leszczyńskie Centrum Biznesu Sp. z o. o. z siedzibą w Lesznie. Projekt w 85% finansowany jest z Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, działanie 1.6. Rozwój sieci i kooperacji. Celem projektu jest podniesienie konkurencyjności i innowacyjności przedsiębiorstw leszczyńskich w sektorze spożywczym. Przedsięwzięcie ma charakter promocyjny i nie zakłada wydatków inwestycyjnych. 2. Klaster Leszczyńskie smaki został powołany w dniu roku oraz kolejnych kontynuacji na podstawie Porozumienia o współpracy w ramach Klastra Leszczyńskie smaki" (zwanego dalej Umową") zawartego przez szereg podmiotów publicznych i prywatnych, celem wspierania rozwoju subregionu leszczyńskiego w szeroko pojętej branży spożywczej. Podmioty, które zawarły umowę oraz inne, które przystąpią później do Klastra, zwane są dalej łącznie Partnerami". 3. Klaster Leszczyńskie smaki nie posiada osobowości prawnej oraz nie ma charakteru spółki cywilnej, stanowi natomiast platformę wspólnych działań dla osiągnięcia celu określonego w punkcie 1 Umowy. 4. Obsługę organizacyjną i administracyjną działalności Klastra sprawuje Leszczyńskie Centrum Biznesu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lesznie Koordynator Klastra. 5. Współpraca członków w ramach Klastra odbywa się poprzez Partnerów Klastra, Koordynatora Klastra i Zarząd Klastra. 2 Cele klastra 1. Celem Klastra jest podniesienie konkurencyjności i innowacyjności przedsiębiorstw w południowo-zachodniej Wielkopolsce poprzez współpracę firm z szeroko rozumianego sektora spożywczego z: a. instytucjami otoczenia biznesu, b. ośrodkami badawczo - rozwojowymi, c. szkołami wyższymi, d. władzami samorządowymi e. innymi przedsiębiorcami. 2. Do celów szczegółowych należą:

2 a. Budowa i rozwój efektywnej współpracy b. Stworzenie strategii promocji sieci, strategii marki Leszczyńskie smaki i wdrożenie kampanii promocyjnej c. Podniesienie poziomu konkurencyjności i innowacyjności uczestników sieci d. Dostosowanie kształcenia w szkołach ponadgimnazjalnych i wyższych do potrzeb firm z sektora spożywczego. e. Poprawa wizerunku gospodarczego subregionu. 3 Partnerzy Klastra 1. Partnerem Klastra może zostać firma, instytucja lub organizacja, prowadząca działalność związaną z sektorem spożywczym lub oferująca usługi skierowane do osób i podmiotów tego sektora, spełniająca następujące kryteria: położenie geograficzne obejmujące teren subregionu leszczyńskiego tzn. nast. powiaty: leszczyński, gostyński, kościański, rawicki, nowotomyski, międzychodzki, grodziski, wolsztyński; produkty lub usługi charakteryzują się wysoką, gwarantowaną i stabilną jakością, zachowują płynność finansową (oświadczenie o nie zaleganiu z podatkami i ZUS); otrzymujące w momencie przystąpienia rekomendację co najmniej 2 członków sieci; które otrzymały poparcie przynajmniej 80% uczestników sieci (głosowanie po rekomendacji); aktywnie uczestniczące w realizacji działań oraz przynajmniej w 75% obecne podczas spotkań roboczych sieci; promujące markę Leszczyńskie smaki przy okazji promocji własnego przedsiębiorstwa (logo w prasie, Tv, ulotki, broszury, dokumentacja firmowa (zamówienia, zlecenia); nawiązujące stałą współpracę opartą na transferze wiedzy, technologii i rozwiązaniach innowacyjnych pomiędzy członkami Klastra przy udziale jednostek samorządu terytorialnego, instytucji otoczenia biznesu, jednostek naukowo-badawczych oraz szkół i uczelni wyższych; zwiększające zainteresowanie działalnością innowacyjną podmiotów sektora spożywczego, będą realizować wspólne projekty badawcze i edukacyjne; będą promować współpracę przedsiębiorstw w klastrze; dbają o pozytywny wizerunek firmy i sieci; wzbudzają wzajemne zaufanie, przy zachowaniu solidności i terminowości (są konkurencyjne na rynku, przy zachowaniu zasad uczciwości); wspierają w miarę możliwości społeczność lokalną; 2. Klaster jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych, spełniających powyższe kryteria, a uczestnictwo w nim jest oparte na zasadach dobrowolności i woli współpracy oraz aktywnym udziale uczestników w jego działaniach.

3 3. Każdy z Partnerów Klastra uczestniczy w nim na równych prawach. 4. Spotkania Partnerów Klastra odbywają się w miarę potrzeb, jednakże nie rzadziej niż raz na miesiąc. 5. Przystąpienie, wystąpienie i wykluczenie Członków a. Przystąpienie do Klastra nowego Partnera wymaga zaakceptowania niniejszego regulaminu Klastra, b. Wyrażenie woli przystąpienia do Klastra Leszczyńskie smaki następuje poprzez wypełnienie i podpisanie: a. Deklaracji uczestnictwa b. Odbycie półrocznego okresu próbnego c. Podpisanie Porozumienia o współpracy w ramach sieci c. Przyjęcie nowego Partnera wymaga rekomendacji przynajmniej 2 członków sieci, zgody Koordynatora Klastra oraz 80% poparcia partnerów Klastra uzyskanego w tajnym głosowaniu, obecnych na spotkaniu roboczym Klastra. d. Wykluczenie Partnera Klastra może nastąpić na pisemny wniosek, zawierający pełne uzasadnienie, złożony do Koordynatora Klastra i podpisany, przez co najmniej 2 Partnerów Klastra. e. Wykluczenie Partnera Klastra może nastąpić bezzwłocznie w wyniku jego 75% nieobecności podczas spotkań roboczych sieci. f. Wykluczenie Partnera Klastra oznacza rozwiązanie porozumienia o współpracy wobec tego Członka. 4 Zarząd Klastra 1. W skład Zarządu Klastra wchodzą przedstawiciele przedsiębiorstw należących do sieci, wybrani w głosowaniu większością głosów - minimum 3 osoby oraz Prezes LCB Sp. z o.o. Zarząd Klastra wybiera Przewodniczącego i Zastępcę Przewodniczącego Klastra. 2. Zarząd Klastra zatwierdza plany rozwoju i programy działania Klastra oraz reprezentuje Klaster przede wszystkim w kontaktach z mediami. 3. Posiedzenia Zarządu Klastra odbywają się w miarę potrzeb, jednakże nie rzadziej niż raz na rok. 4. Posiedzenia Zarządu Klastra zwołuje Przewodniczący lub Koordynator za pomocą poczty elektronicznej, telefonicznie, bezpośrednio poprzez ustne zawiadomienie lub przez wyznaczenie następnego posiedzenia na posiedzeniu go poprzedzającym, przy czym zwołanie posiedzenia powinno nastąpić, z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. 14. Z posiedzenia Zarządu Klastra, Koordynator sporządza notatkę obejmującą kluczowe zagadnienia poruszone na posiedzeniu.

4 5 Koordynator Klastra 1. Za realizację bieżących zadań odpowiada Koordynator Klastra Leszczyńskie Centrum Biznesu Sp. z o. o., które zapewnia obsługę administracyjno-biurową, merytoryczną i księgową. 2. Koordynator współpracuje na bieżąco z Zarządem Klastra oraz Partnerami Klastra. 3. Do obowiązków i kompetencji Koordynatora Klastra należy w szczególności: 1) reprezentowanie Partnerów przed Instytucją Zarządzającą WRPO; 2) koordynowanie (w tym monitorowanie i nadzorowanie) prawidłowości działań Partnerów przy realizacji zadań, zawartych w Projekcie; 3) wsparcie Partnerów w realizacji powierzonych zadań; 4) zapewnienie sprawnego systemu komunikacji z Partnerami, oraz Instytucją Zarządzającą WRPO; 5) zapewnienie prawidłowości operacji finansowych; 6) pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji związanej z realizacją zadań Partnerstwa; 7) przedkładanie wniosków o płatność do Instytucji Zarządzającej WRPO celem rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera Porozumienia i Partnerów; 8) gromadzenie informacji o uczestnikach Projektu i ich przekazywanie do Instytucji Zarządzającej WRPO; 9) informowanie Instytucji Zarządzającej WRPO o problemach w realizacji Projektu; 10) prowadzenie rejestru udzielanej w ramach Partnerstwa pomocy publicznej na potrzeby monitorowania i kontroli zgodności z zasadami pomocy publicznej. 11) koordynacja działań partnerstwa na rzecz upowszechniania informacji o nim i jego celów. 12)przygotowywanie planów działania w zakresie organizacji i rozwoju Klastra; 13) ustalanie terminów i miejsc spotkań partnerów klastra; 14) ustalanie porządku spotkań; 15) prowadzenie spotkań. 16) sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności Klastra; 17) współpraca w ramach inicjatyw i projektów realizowanych w ramach Klastra przez jego członków; 18) zatwierdzanie źródeł i sposobu finansowania działalności Klastra, w tym finansowania obsługi organizacyjnej i administracyjnej. Partnerzy upoważniają Lidera Porozumienia do ich reprezentowania wobec osób trzecich w działaniach związanych z realizacją Projektu. 4. Leszczyńskie Centrum Biznesu Sp. z o. o. jest właścicielem znaku towarowego Leszczyńskie smaki.

5 6 Znak towarowy Leszczyńskie smaki 1. Znak towarowy Leszczyńskie smaki mogą otrzymać produkty spełniające kryteria Regulaminu używania znaku towarowego Leszczyńskie smaki, w którym zawarte są zasady udzielania zgody na korzystanie z tego znaku.