Informatyzacja Przedsiębiorstw Symfonia Moduł Kadry i Płace lab4 Strona 1
Plan zajęć 1 Zakładanie nowej firmy w module Kadry i Płace... 3 2 Otwieranie istniejącej już firmy... 4 3 Dostosowanie ustawień modułu... 5 3.1 Definiowanie drukarki i krojów pisma... 5 3.2 Definiowanie użytkowników modułu KP... 5 3.3 Zapoznanie się z zawartością kartotek... 5 4 Dodanie początkowego okresu płacowego (luty 2014)... 6 5 Zatrudnianie pracowników na umowę o pracę... 7 6 5.1 Dane personalne... 7 5.2 Kalendarz... 8 5.3 Zdarzenia... 9 Wynagrodzenia... 11 6.1 Ustawianie parametrów obliczania wynagrodzenia... 11 6.2 Obliczanie wynagrodzenia... 13 6.3 Wynagrodzenie przy kwocie brutto 2 000 zł... 13 7 Weryfikacja obliczonego wynagrodzenia... 13 8 Zamykanie okresu płacowego... 14 Strona 2
1 Zakładanie nowej firmy w module Kadry i Płace Nazwa pełna firmy Nazwiska osób w grupie, NIP - format: xxx-xxx-xx-xx, Po wypełnieniu danych firmy, należy otworzyć założoną firmę, nie podając żadnego hasła. Strona 3
2 Otwieranie istniejącej już firmy Firmę można wybrać z listy. Jeśli nie ma szukanej firmy na liście, wciśnij Anuluj, a następnie z menu głównego wybierz Dołącz i wybierz ścieżkę do katalogu z danymi firmy, co spowoduje pojawienie się firmy na liście. Strona 4
3 Dostosowanie ustawień modułu 3.1 Definiowanie drukarki i krojów pisma 3.2 Definiowanie użytkowników modułu KP 3.3 Zapoznanie się z zawartością kartotek Strona 5
4 Dodanie początkowego okresu płacowego (luty 2014) Dodajemy początkowy okres płacowego (luty 2014). Strona 6
5 Zatrudnianie pracowników na umowę o pracę 5.1 Dane personalne Otworzyć katalog pracowników. Dodać nowego pracownika i wprowadzić jego dane personalne. Zapisać wprowadzone dane. Strona 7
5.2 Kalendarz Dla nowo-wprowadzonego pracownika, na zakładce Kalendarz zainicjalizować kalendarz. Kalendarz ma być zainicjalizowany w okresie od 01.02.2014 do 30.06.2014. Ustawić tygodniowy wzorzec czasu pracy: Tydzień z wolną sobotą, począwszy od poniedziałku. Strona 8
5.3 Zdarzenia Na kalendarzu pracownika na 01.02.2014 wstawić zdarzenie: "Stosunek pracy" "Przyjęcie do pracy" "Wynagrodzenie zasadnicze" "Przyjęcie do pracy na czas określony" w okresie 01.02.2014 do 30.06.2014. Na zakładce Akcje zmienić Płatność przelewem na Płatność gotówką. Uwaga techniczna: może być potrzeba skorzystania z opcji Ukryj akcje nieaktywne. Strona 9
Zatwierdzić zdarzenia zapisane w analizowanym okresie uzupełniając odpowiednie dane, np.: o wysokość wynagrodzenia brutto: 2 000PLN o stanowisko (np.: informatyk) o rodzaj pracy : Pracownik umysłowy Uwaga: W trakcie wykonywania akcji zdarzeń z kalendarza pracownika na ekranie pojawią się dokumenty wystawiane w trakcie zatrudnienia np.: umowa o pracę. Dokumenty dotyczące pracowników można drukować również w dowolnym momencie, wybierając pracownika z katalogu pracowników, wciskając przycisk drukarki i wyświetlając odpowiedni raport. Strona 10
6 Wynagrodzenia 6.1 Ustawianie parametrów obliczania wynagrodzenia Do obliczenia wynagrodzenia niezbędne będzie wprowadzenie ustawień np. dotyczących aktualnych progów podatkowych, czy wysokości składek. Wprowadzenia tych ustawień dokonuje się z menu Firma na zakładce "Dane kadrowe", pole Zestawy Zestawy danych kadrowych Parametry ZUS (ustawowe) albo Parametry podatkowe (ustawowe). Dodajemy okresy obowiązywania danych (na cały aktualny rok) i dane. Jeśli obecna data mieści się w którymś z okresów, to na zakładce "wartości" zobaczymy aktualną wartość parametru. Należy zwrócić uwagę, by okresy się nie nakładały. Strona 11
Ustawienia na 2014: maks. roczna podst. wym. skł. na ub. emer. i rent. : 112 380 % składki na ubezp. zdrowotne: 9,00 % składki na ubezp. emerytalne: 9,76 % składki na ubezp. rentowe 8,00 przy czym: o płatne przez pracownika (=ubezpieczonego) 1,5%) o płatne przez zakład pracy (=płatnika) 6,5% %składki na ubezp. chorobowe: 2,45 %składki na ubezpieczenie wypadkowe = 1,8 miesięczna ulga podatkowa 46,33 PLN, roczna 556,02 progi podatkowe o od 0 do 85528,00 18% o od 85528,00 32% miesięczne koszty uzyskania 111,25 PLN miesięczne koszty uzyskania podwyższone 139,06 PLN (ustawiany tylko dla pracowników dojeżdżających do pracy z innego miasta, ustawiamy bezpośrednio w parametrach podatkowych konkretnego pracownika) % składki na FGŚP: 0,1 W przypadku wysokości składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych ustawień dokonuje się z menu Firma na zakładce "Dane kadrowe", zestaw Wynagrodzenia-> Parametry wynagrodzeń % składki na FP: 2,45 Strona 12
6.2 Obliczanie wynagrodzenia Po wprowadzeniu wszystkich parametrów można obliczyć wynagrodzenie pracowników: z katalogu pracowników wybieramy pracownika i wchodzimy na zakładkę Płace. Zakładka Lista płac pozwala na oglądanie skróconych i rozbudowanych list płac. 6.3 Wynagrodzenie przy kwocie brutto 2 000 zł 7 Weryfikacja obliczonego wynagrodzenia W Excelu przeliczyć wynagrodzenie i porównać z wynikiem z Symfonii. W przypadku różnic sprawdzić/zmienić ustawienia zaokrągleń w Symfonii. Strona 13
8 Zamykanie okresu płacowego Po obliczeniu wynagrodzeń pracowników zamknąć okres płacowy (można będzie go potem ponownie otworzyć) i wykonać próbny wydruk list płac lub innych raportów dla katalogu pracowników. Zamykanie okresu ma na celu zweryfikowanie czy nie ma w systemie błędów formalnych: czy płace są formalnie poprawnie naliczone, czy nie ma niezrealizowanych zdarzeń etc. Menu Okresy, prawy przycisk myszy i opcja Zamknij okres. Jeśli pojawią się niezrealizowane zdarzenia, należy je zrealizować (prawy klawisz myszy Realizuj), aby było możliwe zamknięcie okresu. Strona 14