Partner w Projekcie Uniwersytet Łódzki Wydział Zarządzania Katedra Zarządzania Miastem i Regionem
Kierownik Prof. zw. dr hab. Tadeusz Markowski Zadanie 1 Zadanie 3 Zdanie 6 Modernizacja procesów i technik zzl w JST dr Katarzyna Wojtaszczyk (Katedra Zarządzania Zasobami Ludzkimi UŁ) Wsparcie dla procesów dotyczących planowania w obszarach funkcjonalnych mgr Małgorzata Żak-Skwierczyńska Opracowanie innowacyjnych rozwiązań z zakresu zarządzania publicznego dr Beata Banachowicz
Zadanie 1 MODERNIZACJA PROCESÓW I TECHNIK ZZL W JST
Cel i adresaci zadania 1 Celem zadania jest wzrost skuteczności zarządzania zasobami ludzkimi w JST. Program adresowany jest do pracowników komórek Program adresowany jest do pracowników komórek kadrowych JST lub osób pełniących funkcje kierownicze, które odpowiedzialne są za zarządzanie zasobami ludzkimi - udział w programie kończy wdrożenie nowoczesnych rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi do praktyki JST.
Formy wsparcia W ramach zadania oferujemy cztery rodzaje wsparcia 1) Rozpoznanie i analizę potrzeb szkoleniowych 3) Pomoc przy wdrażaniu opracowanych standardów w zakresie zzl 2) Szkolenie w zakresie zzl zakończone opracowaniem standardów zzl 4) Budowęi wdrożenie narzędzia informatycznego wspomagającego zzl
1) Rozpoznanie i analiza potrzeb szkoleniowych pracowników JST Określenie potrzeb szkoleniowych pracowników JST zakwalifikowanych do udziału w projekcie, które dotyczyć będzie najważniejszych obszarów zarządzania zasobami ludzkimi Na podstawie badań opracowany zostanie program zajęć najpełniej odpowiadający potrzebom uczestników
1) Rozpoznanie i analiza potrzeb szkoleniowych pracowników JST Ocena potrzeb szkoleniowych przeprowadzona będzie za pomocą ankiety elektronicznej rozesłanej do każdego z uczestników Wykorzystane zostaną dwie podstawowe techniki zbierania informacji: test wiedzy oraz ankieta diagnostyczna
1) Rozpoznanie i analiza potrzeb szkoleniowych pracowników JST Kwestionariusz ankiety do analizy potrzeb szkoleniowych składa się z pięciu części: 1. Część pierwsza (15 pytań testowych) bada poziom wiedzy z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi 2. Część druga to samoocena uczestników w zakresie wiedzy i umiejętności w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi 3. Część trzecia to pytania o zagadnienia z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, którymi uczestnicy byliby najbardziej zainteresowani 4. Część czwarta zawiera pytania na temat wykorzystania w JST narzędzi (standardów) zarządzania zasobami ludzkimi 5. Część piąta to rozpoznanie preferencji w zakresie oczekiwań co do narzędzi informatycznych wspierających zarządzanie zasobami ludzkimi
1) Rozpoznanie i analiza potrzeb szkoleniowych pracowników JST Ankieta do badania potrzeb szkoleniowych zakończona jest metryczką, w której prosimy o podanie danych personalnych i danych dotyczących miejsca zatrudnienia Wszystkie informacje, które przekazane podczas badania zostaną wykorzystane tylko na potrzeby prowadzonych szkoleń Wypełnianie kwestionariusza do oceny potrzeb szkoleniowych trwa około 10-15 minut
2) Szkolenia w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi Szkolenia obejmują trzy moduły tematyczne: pozyskiwanie pracowników, ocenianie pracowników oraz rozwój zasobów ludzkich Pozyskiwanie pracowników Ocenianie pracowników Rozwój zasobów ludzkich Trzy moduły tematyczne
2) Szkolenia w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi Na zajęciach nacisk kładziony będzie na najnowsze rozwiązania w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi W trakcie szkoleń zostaną wykorzystane różnorodne techniki szkoleniowe: wykład konwersatoryjny, ćwiczenia, warsztaty, dyskusja, zadania do wykonania
2) Szkolenia w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi Szkolenia realizowane będą w wymiarze 32 godzin w 18-24 osobowych grupach W sumie w szkoleniach weźmie udział 210 pracowników JST (maksymalnie 3 osoby z jednej jednostki) Szkolenia zorganizowane zostaną w przynajmniej 6 różnych lokalizacjach w kraju Każdy z uczestników Projektu otrzyma zestaw materiałów szkoleniowych oraz zagwarantowane będzie miał noclegi i wyżywienie Wszystkie zajęcia zostaną poddane ocenie
2) Szkolenia w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi Efektem zajęć będzie opracowanie przez uczestników Projektu standardów w zakresie zzl (pozyskiwania pracowników, oceniania i rozwoju), które po zakończeniu szkoleń wdrażane będą w zatrudniających ich JST
3) Pomoc przy wdrożeniu opracowanych standardów w zakresie zzl Wsparcie eksperckie w postaci coachingudotyczyć będzie każdej ze 100 JST zakwalifikowanej do projektu Eksperci pracować będą z uczestnikami szkoleń przez 30 godzin Eksperci będą doradzać pracownikom JST w siedzibach urzędów oraz będą kontaktować się z nimi za pomocą komunikatorów i poczty elektronicznej Wdrożone standardy zostaną ocenione przez ekspertów Autorzy najlepszych rozwiązań będą uczestniczyć w wyjeździe studyjnym do zagranicznej jednostki samorządu terytorialnego
4) Budowanie i wdrożenie narzędzia informatycznego wspomagającego zzl Określenie potrzeb JST w zakresie narzędzia informatycznego wspomagającego zarządzanie zasobami ludzkimi w JST Konstrukcja narzędzia informatycznego dla JST Pomoc przy wdrażaniu narzędzia informatycznego do praktyki działania JST wsparcie informatyków w siedzibach urzędów
Efekty zadania 1 100 JST, których pracownicy ukończyli szkolenie z zakresu zzl i w których wdrożone zostaną: Standardy w zakresie pozyskiwania pracowników Standardy w zakresie oceniania pracowników Standardy w zakresie rozwoju zasobów ludzkich Narzędzie informatyczne wspomagające zzl
Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.2