Raport Ewaluacyjny PROJEKT MIĘDZYNARODOWY? TO WYKONALNE! Toruń, czerwiec 2013 Toruń, czerwiec 2013 www.facebook.com/prometheusfoundation www.foundationprometheus.org 1
Spis treści WPROWADZENIE 4 PROMOCJA PROJEKTU 4 REKRUTACJA 6 REALIZACJA SZKOLEŃ 6 CELE SZKOLEŃ: 8 REZULTATY: 12 DORADZTWO: 12 OCENA SZKOLEŃ: 12 WNIOSKI I REKOMENDACJE 16 ANEKS 18 2
Mamy przyjemność zaprezentować Państwu raport z realizacji projektu pn. Projekt międzynarodowy? To wykonalne! Kompleksowe wsparcie w postaci szkoleń i doradztwa zostało zorganizowane przez Fundację Rozwoju Regionalnego PROMETHEUS przy wsparciu finansowym Gminy Miasta Toruń (umowa nr 7/2013 z dnia 6 marca 2013r.), bowiem projekt ten był odpowiedzią na konkurs ofert na wykonywanie zadań publicznych z zakresu działań na rzecz integracji europejskiej, rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami. W niniejszej publikacji chcielibyśmy podzielić się naszymi doświadczeniami, jak i wnioskami z realizacji projektu. Wychodząc od genezy projektu chcemy Państwu przybliżyć główne jego założenia oraz rezultaty, które udało się nam osiągnąć. Ufamy jednocześnie, że ów raport będzie stanowił dla Państwa źródło inspiracji i stanie się swoistą wartością dodaną projektu docierając do organizacji, które nie wzięły udziału w projekcie i pokaże im, że projekt międzynarodowy może być wykonalny! Fot. 1 Podpisanie umowy dnia 6 marca 2013r. Źródło: Fundacja PROMETHEUS 3
WPROWADZENIE Projekt międzynarodowy? To wykonalne! był realizowany przez Fundację Rozwoju Regionalnego PROMETHEUS w okresie od 18 marca do 28 czerwca 2013r. na terenie Torunia. Wnioskodawca przygotowując aplikację nakreślił 2 główne cele przedsięwzięcia: wzrost wiedzy z zakresu pozyskiwania dofinansowania z funduszy międzynarodowych uzupełnionych o podniesienie umiejętności w zakresie przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej. Skąd wzięła się idea i dlaczego postawiono właśnie takie cele? Diagnoza przeprowadzona przez Wnioskodawcę ujawniła szereg problemów, z jakimi borykają się toruńskie organizacje pozarządowe. Wyczerpujące się możliwości uzyskania dofinansowania z funduszy strukturalnych (2007-2013) i brak pewności co do formy programów operacyjnych w następnej perspektywie, niedostateczna wiedza nt. możliwości skorzystania z konkursów organizowanych przez Komisję Europejską, a także niewielka liczba szkoleń dot. pozyskiwania funduszy z programów międzynarodowych, powodują niską absorpcję środków z tych programów. Do powyższych przyczyn należy dopisać jeszcze bariery natury technicznej takie, jak chociażby konieczność wniesienia wkładu własnego, skomplikowana procedura konkursowa, brak partnerów zagranicznych czy bariera językowa (eliminująca już na etapie przygotowywania wniosku). Fakt, że wymienione przyczyny istnieją realnie potwierdza niewielka liczba aplikacji o dofinansowanie międzynarodowych projektów toruńskich. Beneficjentami projektu byli przedstawiciele organizacji pozarządowych mających siedzibę lub działających na terenie Torunia. Pojęciem przedstawicieli Wnioskodawca określił pracowników, członków, wolontariuszy jeżeli są związani umową wolontariacką z organizacją) toruńskich NGOsów. Aby zapewnić dostęp do wsparcia organizacjom pozarządowym wprowadzony został limit osobowy w szkoleniach mogły wziąć udział maksymalnie 4 osoby z jednej organizacji. W praktyce jednak Wnioskodawca przygotował formularz, gdzie 1 organizacja mogła zgłosić jedynie 3 osoby, by umożliwić uczestnictwo w projekcie jak największej liczbie NGO. PROMOCJA PROJEKTU Z uwagi na krótki czas pomiędzy startem projektu a zaplanowanymi szkoleniami pierwsza faza promocji była bardzo intensywna. Wnioskodawca postawił na promocję bezpośrednią wysyłając tradycyjną pocztą 200 zaproszeń do toruńskich organizacji pozarządowych z dołączonym formularzem zgłoszeniowym. Ponadto do wszystkich NGO (na bazy przygotowanej na potrzeby przeprowadzenia wywiadów CATI) zaproszenie wraz z formularzem zgłoszeniowym oraz harmonogramem zostały przesłane na adres mailowy wskazany w bazie KRS na portalu ngo.plwszystkich ornizacji pozarządowych z dołączonym formularzem zgłoszeniowymanizacji pozarządowych z Torunia zji była bardzo int 4
Fot.2 Zaproszenie Źródło: Fundacja PROMETHEUS Informacje o bieżących działaniach w projekcie pojawiały się na fanpage u Fundacji na portalu Facebook oraz stronie internetowej www.foundationprometheus.org w zakładce Project Info-Point. O wsparcie w rekrutacji i promocji poproszony został także portal Orbitoruń. Zarówno na stronie, jak i w newsletterach pojawiały się informacje na temat szkoleń i punktu konsultacyjnego. Ogłoszenia o szkoleniach pojawiły się również 2-krotnie na stronie www.inwestycjawkadry.pl oraz ngo.pl. Dzięki życzliwości pracowników Urzędu Miasta oraz Biura Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi działającego przy Urzędzie Marszałkowskim informacja o rekrutacji pojawiła się również na stronach www. torun.pl oraz www.ngo.kujawsko-pomorskie.pl. Przez okres trwania projektu przygotowano 6 newsletterów, które następnie wysyłano do organizacji pozarządowych, z których rekrutowali się uczestnicy szkoleń. W celu promocyjnym czwarty newsletter został wysłany wszystkim toruńskim NGO, by zachęcić do korzystania z punktu konsultacyjnego. Ponadto podjęto działania telemarketingowe zapraszając w rozmowie telefonicznej przedstawicieli organizacji pozarządowych na dyżury specjalisty ds. projektów międzynarodowych. 5
REKRUTACJA Proces rekrutacji trwał od końca marca do 17 maja 2013r. Zgłoszenia przyjmowane były zarówno pocztą tradycyjną, jak i mailowo. Formularz zgłoszeniowy (Załącznik nr 1 do raportu), jak już wcześniej wspomniano, zawierał również ankietę, na podstawie której diagnozowano stopień zaawansowania uczestników/ organizacji pozarządowych. Mimo założenia o podziale chętnych na dwie grupy pod względem wiedzy i doświadczenia w realizacji projektów międzynarodowych, do udziału w projekcie zgłosiły się głównie organizacje, które dotąd nie aplikowały o środki z programów i nie realizowały tego typu projektów. Jedynie 4 z 21 zgłoszonych ubiegały się o dofinansowanie swoich działań z funduszy zarządzanych przez Komisję Europejską. Poziom uczestników na podstawie klucza oceny zaawansowania okazał się w większości przypadków wyrównany, np. każdy z chętnych słyszał o min. jednym z programów międzynarodowych. Najwięcej NGOsów słyszało o Funduszach Norweskich i EOG oraz programie Młodzież w Działaniu. Organizacje poproszono również o uzasadnienie chęci uczestnictwa w szkoleniu. Wszystkie wykazały motywację do uczestnictwa oraz oczekiwania co do rezultatów. Oto cytaty pochodzące ze zgłoszeń: Planujemy aplikować o środki na szereg projektów, gdyż w naszym regionie jest bardzo wiele do zrobienia, a wykonanie pewnych zadań przez organizacje pozarządowe jest najszybszym sposobem ich realizacji. W związku z tym chcemy poznać nowe możliwości zdobywania funduszy Uczestnictwo w szkoleniach to zdobywanie nowej wiedzy, która w przyszłości może przynieść korzyści (rozwój) mojej fundacji. Dzięki zdobytym umiejętnościom będziemy mogli rozpisać nowe projekty, które jeśli zdobędą dofinansowanie, dadzą możliwość realizowania naszej misji jaką jest ciągłe zachęcanie do udziału w kulturze coraz szerszego grona REALIZACJA SZKOLEŃ Tak jak zaplanowano, szkolenia zostały przeprowadzone w 2 grupach. Pierwsza z nich miała zajęcia 6 i 7 kwietnia 2013r., natomiast druga 18 i 19 maja 2013r. Obydwa szkolenia zostały przeprowadzone wg tego samego programu zajęć, który obejmował m.in.: prezentację źródeł finansowania dla NGO; analizę przedmiotową i podmiotową kwalifikowalności beneficjenta do programu; partnerstwo w projektach; jak przygotować skuteczny projekt zgodnie z metodyką PCM; skuteczne zarządzanie projektem w strukturze nieprojektowej; skonsolidowaną strategię pozyskiwania funduszy budowa i zarządzanie strategią; analizę pakietu przykładowych dokumentów programowych. 6 Szkolenie miało charakter wykładowo-warsztatowy. Podczas drugiego dnia uczestnicy pracowali
grupowo nad własnymi projektami przygotowując m.in.: podstawowe założenia projektu; strukturę zarządzania projektem; analizę ryzyka; plan komunikacji; strukturę podziału pracy i harmonogram Gantta. Na zakończenie zajęć każda z grup prezentowała swoje prace. Fot.3 Szkolenie w dn. 18 i 19 maja 2013r. Źródło: Fundacja PROMETHEUS Rezultaty miękkie projektu, prezentowane w niniejszym raporcie mierzone były za pomocą kwestionariuszy ankiety (ex-ante oraz ex-post oraz kwestionariusz oceny szkolenia zobacz Aneks). Dzięki nim uczestnicy mogli w sposób anonimowy wyrazić subiektywne opinie na temat odczuwanych efektów szkoleń oraz samego szkolenia od strony organizacyjnej, jak i pracy trenera. W przypadku doradztwa również po udzieleniu porady stosowano ankietę, za pomocą której 7
diagnozowano przydatność porady oraz jej jakość. Ankiety ewaluacyjne respondenci otrzymali podczas pierwszej i ostatniej godziny dwudniowego szkolenia. Wyniki zostały umieszczone w bazach danych oraz poddane obróbce statystycznej. Następnie dane zostały przedstawione za pomocą tabeli i wykresów oraz opatrzone komentarzami. Rezultaty twarde projektu m.in. w postaci pozyskania niszowej i specjalistycznej wiedzy nt. źródeł pozyskiwania funduszy na działalność statutową z programów międzynarodowych czy zaznajomienie z zasadami, sposobami poszukiwania i nawiązywania kontaktów z partnerami zagranicznymi na rzecz realizacji projektów międzynarodowych zostały określone również na podstawie dokumentów projektowych takich, jak listy obecności oraz listy odbioru zaświadczenia. Fot. 4 Szkolenie w dniach 6 i 7 kwietnia 2013r. Źródło: Fundacja PROMETHEUS CELE SZKOLEŃ: Analiza wyników ankiety ex-ante i ex-post Przed przystąpieniem do projektu uczestników zapytano o samoocenę swojej wiedzy na temat projektów międzynarodowych. 8
Wykres nr 1: Jak ogólnie oceniasz swoją wiedzę na temat projektów międzynarodowych? (ex-ante) trudno powiedzi raczej aba bardzo aba Źródło: Opracowanie własne Fundacja PROMETHEUS Żaden z uczestników nie udzielił na to pytanie pozytywnej odpowiedzi. Aż 38% (11 osób) uznało, że ich wiedza na temat projektów międzynarodowych jest bardzo słaba. Natomiast blisko połowa ogółu beneficjentów szkoleń uważa ją za raczej słabą. Oznacza to, że w mniemaniu uczestników, wiedza na temat przedmiotu szkolenia jest znikoma. Natomiast po zakończeniu udziału w szkoleniu wiedza respondentów wyraźnie wzrosła. Już tylko 1 osoba wskazała, że jej wiedza jest raczej słaba (poziom wiedzy tej osoby pozostał na tym samym poziomie, bowiem tak samo oceniła ją przed przystąpieniem do zajęć). Wykres nr 2: Jak ogólnie oceniasz swoją wiedzę na temat projektów międzynarodowych? (ex-post) bardzo dobra raczej dobra trudno powiedzi raczej aba Źródło: Opracowanie własne Fundacja PROMETHEUS Analiza odpowiedzi na to pytanie wskazuje, że dzięki szkoleniom uczestnicy zdobyli wiedzę, której dotąd nie posiadali. 9
Podsumowując tylko w przypadku jednej osoby poziom wiedzy pozostał na takim samym poziomie jak przed przystąpieniem do zajęć. W pozostałych 28 przypadkach wiedza uczestników szkolenia (ich zdaniem) wzrosła. Aby pogłębić analizę problemu uczestników poproszono w ankiecie o ocenę swojej wiedzy z zakresu pozyskiwania dofinansowania z funduszy międzynarodowych przed przystąpieniem do szkolenia. Przed zajęciami średnia wiedzy uczestników wyniosła 4,17, co oznacza, że przeciętnie była ona raczej słaba. Wykres nr 3: Jak oceniasz swoją wiedzę z zakresu pozyskiwania dofinansowania z funduszy międzynarodowych przed przystąpieniem do szkolenia? bardzo aba raczej aba trudno powiedzi po szkoleniu przed szkoleniem raczej dobra bardzo dobra 05 10 15 20 Źródło: Opracowanie własne Fundacja PROMETHEUS Tylko w dwóch przypadkach poziom wiedzy pozostał na tym samym poziomie (w tym u 1 osoby zarówno przed, jak i po szkoleniu był on raczej dobry), natomiast pozostałe 27 osób po szkoleniu wybrało odpowiedź przynajmniej o 1 stopień wyższą niż wcześniej. Podsumowując pierwszy cel, jakim był wzrost wiedzy z zakresu pozyskiwania dofinansowania z funduszy międzynarodowych przez przedstawicieli organizacji pozarządowych, został osiągnięty. Zarówno przed, jak i po szkoleniu zapytano uczestników o ocenę własnych umiejętności w zakresie przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej przed przystąpieniem do szkolenia. Poniższe wykresy ilustrują wyniki: 10
Wykres nr 4: Jak oceniasz swoje umiejętności w zakresie przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej przed przystąpieniem do szkolenia? bardzo dobre raczej dobre trudno powiedzi raczej abe bardzo abe Źródło: Opracowanie własne Fundacja PROMETHEUS Wykres nr 5: Jak oceniasz swoje umiejętności w zakresie przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej po szkoleniu? bardzo dobre raczej dobre trudno powiedzi raczej abe bardzo abe Źródło: Opracowanie własne Fundacja PROMETHEUS Z wykresów nr 4 i 5 wynika, że poziom umiejętności respondentów w zakresie przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej wzrósł ¾ uczestników uważa, że są one teraz bardzo lub raczej dobre. Porównując odpowiedzi poszczególnych osób zauważyć można, że tylko u jednego uczestnika umiejętności pozostały na tym samym, raczej słabym, poziomie. Zestawienia odpowiedzi pozostałych 28 osób uczestniczących w szkoleniach odzwierciedlają wzrost umiejętności przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej. Zatem cel, jakim było podniesienie umiejętności w zakresie przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej do programów międzynarodowych, został osiągnięty. 11
REZULTATY: Na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie projektu założono szereg rezultatów do osiągnięcia. Poniżej zostały one wymienione wraz z wskazaniem czy zostały osiągnięte. I. pozyskanie niszowej i specjalistycznej wiedzy nt. źródeł pozyskiwania funduszy na działalność statutową z programów międzynarodowych (u 85% uczestników szkolenia) przez toruńskie organizacje pozarządowe rezultat został osiągnięty, ponieważ u 93% uczestników nastąpił wzrost wiedzy z zakresu pozyskiwania dofinansowania z funduszy międzynarodowych. Ponadto 97% ogółu nabyło wiedzę na temat nieznanych do tej pory programów KE oraz innych mechanizmów finansowych. II. zaznajomienie z zasadami, sposobami poszukiwania i nawiązywania kontaktów z partnerami zagranicznymi na rzecz realizacji projektów międzynarodowych (u 80% uczestników szkolenia) przez członków toruńskich ngos ów. Ten rezultat został osiągnięty, ponieważ 23 osoby nabyły wiedzę dotyczącą tworzenia partnerstwa z innymi podmiotami w celu wspólnej realizacji projektów. III. nabycie/wzrost umiejętności sporządzania dokumentów aplikacyjnych w odpowiedzi na konkursy Komisji Europejskiej dla projektów o charakterze międzynarodowym (u 70% uczestników szkolenia) rezultat został osiągnięty, 28 osób (96%) oceniło lepiej swoje umiejętności w zakresie przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej po szkoleniu niż przed szkoleniem. IV. wzrost motywacji i wiary w możliwość pozyskania dotacji ze źródeł innych, niż polskie (m.in. krajowe fundusze strukturalne, dotacje samorządów, sponsorów itd.) dzięki uczestnictwu w szkoleniach/ doradztwie w ramach projektu (u min. 60% uczestników projektu) rezultat został osiągnięty, ponieważ 18 osób (62% uczestników). DORADZTWO: W projekcie przewidziano prowadzenie punktu konsultacyjnego (96 godzin). Z punktu korzystało 6 NGOsów pytając o fundusze na działalność swojej organizacji, pozyskiwanie partnerów jak i konsultując konkretne programy i projekty (m.in. Edukacja Globalna, Fundusze Norweskie, Ojczysty dodaj do ulubionych ). Każdorazowo po udzieleniu porady przedstawiciele organizacji proszeni byli o odpowiedź na pytania dotyczące jakości obsługi i dalszego korzystania z punktu konsultacyjnego. Jak wynika z ankiet wszystkie osoby były zadowolone z realizacji doradztwa, poświęcono im wystarczającą ilość czasu i otrzymały oczekiwane informacje. Wszyscy byli też przekonani, że usługa była realizowana w sposób zindywidualizowany. OCENA SZKOLEŃ: Uczestnicy na koniec szkolenia zostali również poproszeni o wypełnienie anonimowej ankiety ewaluacyjnej szkolenia. Miała ona charakter pytań zamkniętych, gdzie respondenci zaznaczali na 5-stopniowej skali ocenę, gdzie 1 oznacza ocenę najgorszą, a 5 najlepszą. Ankieta (zobacz Aneks) składała się z 3 części 12
głównej: oceny trenera, organizacji szkolenia oraz ogólnej oceny szkolenia. Wyniki badania przeprowadzonego w obydwu grupach są następujące: Wykres nr 6: Ocena trenera stosunek do uczestników szkolenia dostosowanie metod szkoleniowych dostosowanie metod szkoleniowych interesu cy sposób przekazu wiedzy jasno i zrozumia o wiedzy upor dkowana struktura szkolenia wiedza merytoryczna trenera 4,24,3 4,44,5 4,64,7 4,84,9 Źródło: Opracowanie własne Fundacja PROMETHEUS Jak łatwo zauważyć najwyżej została oceniona wiedza trenera (4,82) oraz stosunek do uczestników szkolenia (4,70). Nieco gorzej, ale nadal dobrze zostało ocenione dostosowanie metod szkoleniowych do prezentowanego materiału. Generalnie jednak szkoleniowiec został oceniony przez obydwie grupy na 4,5 pkt. Ocenie zostały poddane również materiały szkoleniowe oraz prezentacja opracowane przez trenera. Wyniki zostały zaprezentowane graficznie poniżej: Wykres nr 7: Ocena prezentacji i materiałów szkoleniowych materia y szkoleniowe prezentacja mul medialna 44,1 4,24,3 4,44,5 Źródło: Opracowanie własne Fundacja PROMETHEUS 13
Zarówno materiały (4,22), jak i prezentacja (4,48) uzyskały ocenę powyżej 4 na 5-stopniowej skali. Należy jednak zauważyć, że zostały one gorzej ocenione niż sam trener, dlatego też w przyszłości rekomenduje się, by zwrócić większą uwagę na ich atrakcyjność. Oprócz trenera uczestnicy dokonali również oceny organizacji szkolenia, czyli personelu administrującego szkoleniem, a także sali szkoleniowej, jej wyposażenia oraz cateringu. Wykres nr 8: Ocena organizacji szkolenia sala szkoleniowa, jej wypos catering nie i personel administru cy szkoleniem 4,25 4,34,354,4 4,45 Źródło: Opracowanie własne Fundacja PROMETHEUS Podobnie jak w pozostałych składowych ocena personelu administrującego szkoleniem oraz sali i cateringu również mieściła się w przedziale między 4 a 5. Ogólna ocena szkolenia to 4,72 przy czym jeden z uczestników nie zaznaczył żadnej odpowiedzi w tym pytaniu. Respondenci mogli również wyrazić swoje zdanie na temat szkolenia, z czego kilka osób skorzystało. Większość uwag było pozytywnych, ale pojawiły się elementy krytyczne, aczkolwiek konstruktywne, na które warto zwrócić uwagę przy organizacji kolejnego szkolenia. Dotyczyły one w sposób bezpośredni szkolenia ( szkolenie trochę za krótkie by móc omówić wszystkie interesujące uczestników tematy czy dodatkowy dzień by na pewno ułatwił przyswojenie danego materiału ) jak i miejsca, w którym się ono odbywa ( niski poziom sali ze względu na przeciągi i słabą klimatyzację ). W ankiecie ex-post zawarte zostało również pytanie o to czy moduł pracy warsztatowej spełnił oczekiwania uczestnika w znakomitej większości przypadków (27 osób) uzyskano odpowiedź twierdzącą. Jedynie 1 respondent udzielił odpowiedzi nie i 1 nie wiem. Zdecydowana większość uczestników (97%) poleciłaby szkolenie z zakresu projektów międzynarodowych również innym organizacjom. Wynik świadczy o tym, że założone w programie zadania do wykonania podczas warsztatu, jak i treści szkolenia korespondowały z potrzebami uczestników. Dążąc do zapewnienia ciągłości projektu Wnioskodawca zapytał również uczestników drugiego szkolenia o tematykę szkoleń, które przyczyniłyby się do lepszego funkcjonowania organizacji, z których pochodzili. 14
Tabela nr 1: Propozycje szkoleń, które przyczyniłyby się do lepszego funkcjonowania NGO Tematyka szkolenia Procent chętnych (N=14) Monitoring i ewaluacja projektów 57% Rozwój umiejętności interpersonalnych 57% Zarządzanie zespołem w NGO 50% Marketing i PR 50% Fundraising 43% Finanse i księgowość 43% Prawo 36% Organizacje Pożytku Publicznego 36% Współpraca z biznesem 36% Język obcy 28% Komputer/Internet/programy komputerowe 21% Szkolenia nt. prowadzenia/aktualizowania strony www 14% Praca na generatorach wniosków 14% Źródło: Opracowanie własne Fundacja PROMETHEUS Zdaniem większości respondentów (57%) lepszemu funkcjonowaniu organizacji sprzyjałoby uczestnictwo w szkoleniach dotyczących monitoringu i ewaluacji projektów. Wybór tego szkolenia jest naturalną kontynuacją obranej przez uczestników ścieżki szkoleniowej. Niewątpliwie wiedza i umiejętności zw. monitoringiem i ewaluacją projektów są potrzebne na dalszym etapie, po przyznaniu dofinansowania. Respondenci byli także zwolennikami szkoleń z zakresu zasobów ludzkich (rozwój umiejętności interpersonalnych, zarządzanie zespołem w NGO), kształtowaniem umiejętności niezbędnych do działania w trzecim sektorze. 15
Fot. 5 Szkolenie 6 i 7 kwietnia 2013r. Źródło: Fundacja PROMETHEUS WNIOSKI I REKOMENDACJE Wnioskodawca ma nadzieję, że szkolenia oraz prowadzone doradztwo przyczynią się do zwiększenia intensywności aplikowania III sektora o środki finansowe poza Polską. Osiągnięte cele projektu w postaci wzrostu wiedzy dot. pozyskiwania dofinansowania z źródeł międzynarodowych i umiejętności przygotowywania dokumentacji powinny przełożyć się na wzrost liczby aplikacji składanych na konkursy organizowane w ramach programów międzynarodowych, a to zaś na zwiększenie jakości i zasięgu geograficznego działań statutowych organizacji pozarządowych z Torunia dzięki skutecznemu fundraisingowi funduszowemu wdrażanemu przez projekty międzynarodowe. Ze względu na niski poziom zaawansowania organizacji pozarządowych szkolenia dot. projektów międzynarodowych miały charakter wprowadzający. Celem było przedstawienie możliwych źródeł finansowania działań organizacji pochodzących np. z Komisji Europejskiej przy jednoczesnym przedstawieniu 16
podstaw metodologii zarządzania projektami. Jedna z organizacji zgłaszając się na szkolenie uzasadniła swój udział wskazując, że istotnym dla niej jest posiadanie pracownika kompetentnego w pisaniu projektów międzynarodowych dla pozyskiwania środków na działalność statutową. Jednak należy zdawać sobie sprawę, iż będzie to proces długofalowy, a uczestnictwo w 16-godzinnym szkoleniu da wstępną orientację w źródłach finansowania, ale nie jest w stanie uczynić z uczestnika specjalistą w tej dziedzinie. Wnioskodawca zauważa, że większość beneficjentów ma tego świadomość, chociażby dlatego, że wypełniając ankietę po szkoleniu wybierała szkolenia stanowiące kontynuację lub będące uzupełnieniem dla tego szkolenia (monitoring i ewaluacja projektów, fundraising, praca na generatorach wniosków). Rekomenduje się więc dalszą działalność szkoleniową w kierunku poszerzania wiedzy organizacji, ale i też zwiększania praktycznych umiejętności przygotowywania aplikacji, załączników czy realizacji projektów. Prowadzenie działań o charakterze ponadnarodowym wymaga również znajomości języka obcego. Obecnie uniwersalnym językiem jest angielski i w tej właśnie wersji działa większość generatorów wniosków. Dlatego też wskazane byłyby szkolenia z modułem dotyczącym języka obcego i słownictwa specjalistycznego z zakresu zarządzania projektami. Fot.3 Punkt konsultacyjny Źródło: Fundacja PROMETHEUS 17
ANEKS Załącznik nr 1 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY do udziału w szkoleniu w ramach projektu PROJEKT MIĘDZYNARODOWY? TO WYKONALNE! (prosimy o wypełnienie drukowanymi literami) 1. Pełna nazwa organizacji 2. Adres (ulica) 3. Kod 4. Miejscowość 5. Nr telefonu 6. e-mail 7. KRS 1. Nazwisko i imię Stanowisko w organizacji Adres zamieszkania Nr telefonu e-mail FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Informacje o organizacji: Osoby zgłaszane na szkolenie: 2. Nazwisko i imię Stanowisko w organizacji Adres zamieszkania Nr telefonu e-mail 3. Nazwisko i imię Stanowisko w organizacji Adres zamieszkania Nr telefonu e-mail.. (miejscowość i data). (podpis osoby upoważnionej)
Prosimy o odpowiedź na poniższe pytania (ankieta posłuży dopasowaniu Państwa do grupy szkoleniowej oraz szkolenia do Państwa potrzeb) 1. Czy słyszał(a) Pan(i) o takich źródłach dofinansowania, jak (prosimy wpisać obok T lub N): a) Fundusze Norweskie i EOG b) Fundusz Wyszehradzki c) Programy Kształcenia Ustawicznego: m.in. Leonardo da Vinci, Comenius, Gruntvig d) Program Młodzież w Działaniu e) Programy Współpracy Transgranicznej f) Program Europa Środkowa g) Program Południowy Bałtyk h) Program Kultura i) Inny, jaki?... 2. Czy organizacja, z którą jest Pan(i) związany(a), ubiegała się o dofinansowanie z funduszy zarządzanych przez Komisję Europejską? a) Tak b) Nie (prosimy przejść do pyt. 5) c) Nie wiem (prosimy przejść do pyt. 5) 3. Czy organizacja, z którą jest Pan(i) związany(a), otrzymała dofinansowanie z funduszy zarządzanych przez Komisję Europejską? a) Tak b) Nie c) Nie wiem 4. Prosimy wskazać program zarządzany przez Komisję Europejską, z którego Państwo aplikowali o wsparcie finansowe?. 5. Prosimy podać nazwę programu, którym jest Pan(i) najbardziej zainteresowany(a). 6. Czy zdobycie wiedzy/ umiejętności w zakresie projektów międzynarodowych jest dla Pani/Pana: a) Ważne b) Obojętne c) Nieważne 7. Prosimy krótko uzasadnić chęć uczestnictwa w szkoleniach:
Załącznik nr 2 ANKIETA WSTĘPNA PROJEKT MIĘDZYNARODOWY? TO WYKONALNE! Dofinansowany z środków Gminy Miasta Torunia.. (miejsce, data) Przed przystąpieniem do szkolenia prosimy o wypełnienie krótkiej ankiety i udzielenie szczerych odpowiedzi. Dzięki temu będziemy mogli dokonać ewaluacji projektu. 1. Jak ogólnie oceniasz swoją wiedzę na temat projektów międzynarodowych? a. Bardzo dobra b. Raczej dobra c. Trudno powiedzieć d. Raczej słaba e. Bardzo słaba 2. Jak oceniasz swoją wiedzę z zakresu pozyskiwania dofinansowania z funduszy międzynarodowych przed przystąpieniem do szkolenia? a. Bardzo dobra b. Raczej dobra c. Trudno powiedzieć d. Raczej słaba e. Bardzo słaba 3. Jak oceniasz swoje umiejętności w zakresie przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej przed przystąpieniem do szkolenia? a. Bardzo dobre b. Raczej dobre c. Nie wiem d. Raczej słabe e. Bardzo słabe 4. Czy uważasz, że Twoja organizacja jest zdolna do samodzielnego przygotowania i wdrożenia projektu międzynarodowego? a. Tak b. Nie c. Nie wiem Płeć a. Kobieta b. Mężczyzna
Wykształcenie a. Wyższe b. Pomaturalne c. Średnie d. Zasadnicze zawodowe e. Gimnazjalne f. Podstawowe Wiek... Dziękujemy!
Załącznik nr 3 ANKIETA KOŃCOWA PROJEKT MIĘDZYNARODOWY? TO WYKONALNE! Dofinansowany z środków Gminy Miasta Torunia.. (miejsce, data) Poniżej znajduje się krótka ankieta poświęcona ewaluacji organizowanego szkolenia. Prosimy o jej szczere wypełnienie poprzez zaznaczenie wybranej odpowiedzi. 1. Jak ogólnie oceniasz swoją wiedzę na temat projektów międzynarodowych? a. Bardzo dobra b. Raczej dobra c. Trudno powiedzieć d. Raczej słaba e. Bardzo słaba 2. Jak oceniasz swoją wiedzę z zakresu pozyskiwania dofinansowania z funduszy międzynarodowych po szkoleniu? a. Bardzo dobra b. Raczej dobra c. Trudno powiedzieć d. Raczej słaba e. Bardzo słaba 3. Jak oceniasz swoje umiejętności w zakresie przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej po szkoleniu? a. Bardzo dobre b. Raczej dobre c. Nie wiem d. Raczej słabe e. Bardzo słabe 4. Czy nabyłeś/ nabyłaś wiedzę na temat (zaznacz znakiem x wybraną odpowiedź): 1. Tak 2. Nie 3. Nie wiem 1. nieznanych do tej pory programów KE oraz innych mechanizmów finansowych? 2. identyfikacji informacji o programach grantowych w sieci? 3. analizy pakietu instrukcji i wytycznych do składania wniosków aplikacyjnych? 4. metodologii tworzenia projektu?
5. tworzenia partnerstw podmiotów w celu wspólnej realizacji projektów? 5. Czy moduł pracy warsztatowej spełnił Twoje oczekiwania? a. Tak b. Nie c. Nie wiem 6. Czy Twoja organizacja jest zdolna do samodzielnego przygotowania i wdrożenia projektu międzynarodowego? a. Tak b. Nie (dlaczego?...) c. Nie wiem 7. Czy poleciłbyś to szkolenie innym organizacjom? a. Tak b. Nie c. Nie wiem 8. W jakich szkoleniach chciał(a)byś wziąć udział w najbliższym czasie? 9. Jakie szkolenia przyczyniłyby się do lepszego funkcjonowania Twojej organizacji? a. Fundraising b. Praca na generatorach wniosków c. Monitoring i ewaluacja projektów d. Marketing i PR e. Komputer/Internet/programy komputerowe f. Szkolenia nt.prowadzenia/aktualizowania strony www g. Prawo h. Organizacje Pożytku Publicznego i. Finanse i księgowość w NGO j. Współpraca z biznesem k. Zarządzanie zespołem w NGO l. Rozwój umiejętności interpersonalnych m. Język obcy n. Inne, jakie?... 10. Płeć a. Kobieta b. Mężczyzna
11. Wykształcenie a. Wyższe b. Pomaturalne c. Średnie d. Zasadnicze zawodowe e. Gimnazjalne f. Podstawowe Wiek... Dziękujemy!
Załącznik nr 4 ANKIETA DORADZTO W RAMACH PROJEKTU PROJEKT MIĘDZYNARODOWY? TO WYKONALNE! DOFINANSOWANO Z ŚRODKÓW GMINY MIASTA TORUŃ Dziękujemy za skorzystania z doradztwa w naszym punkcie konsultacyjnym. W celu osiągnięcia jak najlepszej jakości naszych usług prosimy o odpowiedź na poniższe pytania. 1. Czy jest Pan/Pani zadowolona z realizacji doradztwa? a) tak b) nie c) nie wiem 2. Czy uzyskał/a Pan/Pani oczekiwane informacje? a) tak b) nie c) nie wiem 3. Czy poświęcono Panu/Pani wystarczającą ilość czasu? a) tak b) nie c) nie wiem 4. Czy w Pana/ Pani przekonaniu usługa jest realizowana w sposób zindywidualizowany? a) tak b) nie c) nie wiem 5. Czy zamierza Pan/Pani ponownie skorzystać z naszego punktu konsultacyjnego? a) tak b) nie c) nie wiem 6. Jakich informacji oczekiwał(a)by Pan/Pani podczas kolejnego spotkania? 7. Uwagi: Dziękujemy!
Fundacja Rozwoju Regionalnego PROMETHEUS istnieje od 2011r. Jej działalność koncentruje się głównie w szeroko pojętej sferze edukacyjno-kulturalnej, ale polega również na wspieraniu rozwoju regionalnego, energii odnawialnej, współpracy międzynarodowej, promocji Polski poza jej granicami czy transferze technologii. Posiadamy i wciąż wzbogacamy nasze doświadczenie w realizacji projektów międzynarodowych współpracując z: Komendą Wojewódzką Policji w Szczecinie (projekt Zapobieganie i zarządzanie skutkami terroryzmu w rejonie Gazoportu w Świnoujściu jako element bezpieczeństwa w regionie Morza Bałtyckiego w ramach programu Prevention, Preparednessand Consequnce Management of Terrorism and Other Security Related Risks ) Klubem Europejskim działającym przy Gimnazjum z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Jana Dałkowskiego w Strzelnie (projekt Europejski Tydzień Młodzieży pozwólcie nam działać w Strzelnie! w ramach Akcji 5.1 programu Młodzież w Działaniu ). Fundacja również z własnych środków prowadzi działania aktywizujące młodzież, czego przykładem może być chociażby plener malarski dla uzdolnionych plastycznie gimnazjalistów ze Strzelna. W planach jest także organizacja projektu pod nazwą Toruń Street Art, do którego chcemy zaprosić najlepszych polskich grafficiarzy. Ma on pokazać, że graffiti to naprawdę dobry środek wyrazu artystycznego i edukacyjnego upiększający okolicę, wpływający na wyobraźnię i wrażliwość estetyczną mieszkańców. www.facebook.com/prometheusfoundation www.foundationprometheus.org