Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

Transkrypt

1 Szczecinek, r. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. Rada Organizacji Pozarządowych w Szczecinku projekt rozwoju NGO powiatu szczecineckiego, dofinansowanego ze środków Programu Projekt nr 3454 z dnia r 1 Informacje ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. Rada Organizacji Pozarządowych w Szczecinku - projekt rozwoju NGO powiatu szczecineckiego. 2. Projekt, Rada Organizacji Pozarządowych w Szczecinku - projekt rozwoju NGO powiatu szczecineckiego zwany w dalszej części Projektem, realizowany jest przez Fundację Miłosierdzie i Wiedza z siedzibą w Szczecinku. Projekt dofinansowany ze środków Programu, Projekt nr 3454 z dnia r, (Program, Priorytet nr 2 Aktywne społeczeństwo, Kierunek Działania nr 3 Poprawa zdolności organizacji pozarządowych do mobilizowania zasobów, Strefa Pożytku Publicznego: 33) działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3). 3. Okres realizacji projektu: od r do r. 4. W projekcie weźmie udział przynajmniej 50 osób (członków/pracowników/wolontariuszy oraz beneficjentów uczestniczących w projekcie NGO - potencjalnych przyszłych wolontariuszy lub członków) oraz 15 organizacji pozarządowych (NGO) z terenu powiatu szczecineckiego. 5. Celem głównym jest: wzrost potencjału infrastrukturalno - kadrowego członków i sympatyków Rady do końca grudnia 2016r. poprzez szkolenia, specjalistyczne poradnictwo oraz działania promocyjno informacyjne (Dzień Pozarządowca) wśród min. 15 NGO działających na terenie powiatu szczecineckiego - głównie na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 6. Punkt Informacyjny Rady (w którym obsługujemy beneficjentów Projektu oraz wysyłamy newslettery i prowadzimy portal Rady NGO organizacjeszczecinek.pl) oraz biuro projektu znajdują się w siedzibie fundacji Miłosierdzie i Wiedza, ul. 9-go Maja 12/12, Szczecinek 1

2 Czynne: wtorek piątek od godz do 18.00, Tel: , adres 2 Rekrutacja do projektu 1. Uczestnikami projektu będzie 15 NGO spełniających następujące kryteria: A) Siedziba lub adres oddziału w powiecie szczecineckim, B) Organizacje uczestniczące w Projekcie charakteryzują się: - niskim poziomem absorpcji źródeł zewn., - niskim wskaźnikiem zatrudnienia pracowników wynikającego z problemów finansowych; C) Wszystkie podmioty uczestniczące w projekcie będą zaliczać się zgodnie z zapisami regulaminu P FIO 2015 oraz Zasadami przyznawania i rozliczania dotacji w ramach P FIO w 2016r. do: a) organizacji pozarządowych, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, b)podmiotów wymienionych w art. 3 ust pkt 1-4 ustawy 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. Uczestnikami projektu mogą być wyłącznie członkowie, pracownicy i wolontariusze oraz beneficjenci uczestniczących w projekcie NGO organizacji pozarządowych oraz organizacje pozarządowe lub ich oddziały z terenu powiatu szczecineckiego. 3. Informacje o projekcie przekazywane będą uczestnikom Projektu za pośrednictwem: - strony internetowej oferenta jak i innych NGO uczestniczących w projekcie - koordynatora projektu (rozmowy indywidualne) - poczty , telefony, itp. Będzie decydować kolejność zgłoszeń. Każda z organizacji będzie mogła wydelegować do różnorodnych typów szkoleń i doradztwa dowolną ilość kandydatów (w tym min. 50% mają stanowić kobiety), z tym, że: - dla szkoleń wyjazdowych: nie więcej niż 3 osoby z jednej NGO (przy większej ilości chętnych niż ilość miejsc, t.j. 14 na wyjazd), - dla warsztatów nauki podstaw obsługi komputera i Internetu: nie więcej niż 3 osoby z jednej NGO (przy większej ilości chętnych niż ilość miejsc, t.j. 6 na jedną edycję warsztatów, razem: 18). 4. Etapy rekrutacji: a) Rekrutacja poprzedzona będzie akcją informacyjną na terenie województwa zachodniopomorskiego (głównie powiat szczecinecki), na stronie internetowej oferenta jak i innych NGO uczestniczących w projekcie, poprzez koordynatora projektu (rozmowy indywidualne) oraz za pomocą poczty , telefonów itp. 2

3 b) Osoby oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych zainteresowani udziałem w projekcie zgłaszają się do biura projektu do koordynatora projektu celem wypełnienia deklaracji uczestnictwa lub wysyłają na adres owy: fundacja_miw@o2.pl skany wypełnionych elektronicznie i podpisanych formularzy, a ich oryginały przesyłają listownie na adres lub osobiście dostarczają do Biura Projektu: Biuro Projektu Fundacja Miłosierdzie i Wiedza ul. 9-tego Maja 12/12, SP Szczecinek 3 3 Wsparcie dla Uczestników 1. W trakcie trwania projektu każdy Uczestnik będzie mógł: a) skorzystać z poniższych form specjalistycznego indywidualnego doradztwa z zakresu: pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania działań statutowych prawa księgowości i finansów b) Wziąć udział w: Wyjazdowym szkoleniu z zakresu pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania Szkoleniu z podstaw obsługi komputera i Internetu Weekendowym Dniu Pozarządowca c) Otrzymywać interesujące go informacje: W Punkcie Informacyjnym Rady NGO Poprzez portal organizacjeszczecinek.pl Drogą ową, poprzez newslettery Punktu Informacyjnego Rady NGO. 4 Terminy realizacji działań w Projekcie 1. Rekrutacja Uczestników do projektu : maj 2016r. - listopad 2016r. 2. Organizacja i prowadzenie Punktu Informacyjnego Rady NGO: czerwiec 2016r grudzień 2016r. 3. Bieżące poradnictwo świadczone NGO w ramach Punktu Informacyjnego Rady NGO: czerwiec - grudzień 2016r. 4. Prowadzenie specjalistycznego doradztwa z zakresu pozyskiwania zewn. źródeł finansowania: lipiec 2016r. - listopad 2016r. 5. Prowadzenie specjalistycznego doradztwa z zakresu prawa: lipiec 2016r. - listopad 2016r. 3

4 6. Prowadzenie specjalistycznego doradztwa z zakresu finansów i księgowości : lipiec 2016r. - listopad 2016r. 7. Przeprowadzenie szkolenia z podstaw obsługi komputera i Internetu (I edycja): czerwiec - sierpień 2016r. 8. Przeprowadzenie egzaminu końcowego dla I edycji szkolenia z podstaw obsługi komputera i Internetu: lipiec - sierpień 2016r. 9. Opracowanie graficzne i wydrukowanie ulotek informacyjno-promocyjnych 15 NGO na imprezę Dzień Pozarządowca 2016 : czerwiec - sierpień 2016r. 10. Zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy informacyjno-promocyjnej Dzień Pozarządowca 2016 : lipiec - wrzesień 2016r. 11. Przeprowadzenie szkolenia z podstaw obsługi komputera i Internetu (II edycja): lipiec - wrzesień 2016r. 12. Przeprowadzenie egzaminu końcowego dla II edycji szkolenia z podstaw obsługi komputera i Internetu (II edycja): sierpień - wrzesień 2016r. 13. Opracowanie wstępnej wersji poradnika informacyjnego dla NGO na wyjazdowe szkolenie z pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania: lipiec - sierpień 2016r. 14. Przeprowadzenie wyjazdowego szkolenia z pozyskiwania zewn. źródeł finansowania : sierpień - wrzesień 2016r. 15. Przeprowadzenie szkolenia z podstaw obsługi komputera i Internetu (III edycja): wrzesień 2016r. - listopad 2016r. 16. Przeprowadzenie egzaminu końcowego dla III edycji szkolenia z podstaw obsługi komputera i Internetu : październik 2016r. - listopad 2016r. 17. Zarządzanie projektem: maj 2016r. grudzień 2016r. 5 Prawa i obowiązki Uczestników Projektu 1. Uczestnik ma prawo do bezpłatnego udziału w Projekcie Rada Organizacji Pozarządowych w Szczecinku - projekt rozwoju NGO powiatu szczecineckiego w tym: a) Otrzymania całodziennego wyżywania oraz noclegu podczas wyjazdowego szkolenia z zakresu pozyskiwania zewnętrznych źródeł finasowania, b) Korzystania ze specjalistycznego doradztwa z zakresu pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania, c) Korzystania ze specjalistycznego doradztwa z zakresu prawa, d) Korzystania ze specjalistycznego doradztwa z zakresu finansów i księgowości, e) Uczestnictwa w szkoleniu z podstaw obsługi komputera i Internetu, f) Uczestnictwa w Spotkaniu promocyjno-informacyjnym Dzień Pozarządowca 2016, g) Korzystania z bieżącego poradnictwa świadczonego NGO w ramach Punktu Informacyjnego Rady NGO. 4

5 2. Uczestnik zobowiązany jest do: a) przestrzegania niniejszego regulaminu, b) wypełniania wszelkich dokumentów związanych z projektem Rada Organizacji Pozarządowych w Szczecinku - projekt rozwoju NGO powiatu szczecineckiego, c) regularnego i punktualnego uczestnictwa w szkoleniach, d) niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach danych osobowych w trakcie trwania projektu. 6 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie może być spowodowana jedynie z przyczyn zdrowotnych oraz z powodu działania tzw. siły wyższej. 2. Rezygnacja z udziału w Projekcie następuje poprzez niezwłoczne złożenie pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez biuro projektu nie później niż w terminie 7 dni. 3. W przypadku rezygnacji z innego powodu niż wymieniony w ust. 1 Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu kosztów szkoleń. 7 Postanowienia końcowe 1. Fundacja Miłosierdzie i Wiedza z siedzibą w Szczecinku zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu w przypadku zmian w dokumentach programowych oraz wytycznych P FIO, przepisach prawnych, jak również w przypadku konieczności dostosowania zapisów regulaminu do aktualnych potrzeb projektu. Fundacja Miłosierdzie i Wiedza Prezes Zarządu Fundacji Mariusz Michalski 5