Zarz^dzenie Nr 6 Starosty Powiatu Piotrkowskiego zdnia 10.02.2011 r. w sprawie: ustalenia procedur windykacji naleznosci Skarbu Panstwa i Powiatu Piotrkowskiego w Starostwie Powiatowym w Piotrkowie Trybunalskim Na podstawie art. 69 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o fmansach publicznych /Dz.U. z 2009 r. Nr 157 poz. 1240 z pozn. zm./ oraz art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorzqxlzie powiatowym / Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592 z pozn. zm./ oraz 8 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Piotrkowie Trybunalskim / Uchwala Nr XXIII/187/09 Rady Powiatu w Piotrkowie Trybunalskim z dnia 20 lutego 2009 r. z pozn. zm./ zarz^dzam co nast?puje: 1 Ustalam nizej wymienione procedury windykacji naleznosci Skarbu Panstwa i Powiatu Piotrkowskiego: 1) Procedur? windykacji naleznosci cywilnoprawnych Skarbu Panstwa i Powiatu Piotrkowskiego w Starostwie Powiatowym w Piotrkowie Tryb. jak w Zala^czniku nr 1 do Zarzajdzenia 2) Procedur? windykacji naleznosci pieni?znych Skarbu Panstwa i Powiatu Piotrkowskiego w trybie egzekucji administracyjnej w Starostwie Powiatowym w Piotrkowie Tryb. jak w Zal^czniku nr 2 do Zarz^dzenia. 2 Wykonanie Zarza^dzenia zlecam kierownikom wydzialow koordynatorom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach pracy. oraz osobom 3 Zarza^dzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania. Cubata \. Janusz Misztela
Zala^cznik Nr 1 do Zarzq.dzenia Nr 6 Starosty Piotrkowskiego z dnia 10.02.2010 r. Procedura windykacji naleznosci cywilnoprawnych Skarbu Paristwa i Powiatu Piotrkowskiego w Starostwie Powiatowym w Piotrkowie Tryb. 1 Procedura windykacji naleznosci cywilnoprawnych Skarbu Paristwa i Powiatu Piotrkowskiego w Starostwie Powiatowym w Piotrkowie Trybunalskim obejmuje naleznosci powstale ze stosunkow cywilnoprawnych w szczegolnosci dochody z najmu dzierzawy i innych umow oraz oplat z tytuhj uzytkowania wieczystego nieruchomosci. 2 1. Komorki organizacyjne Starostwa zobowia^ane s^ do niezwlocznego przekazywania do Wydzialu Finansowo - Ksie_gowego Starostwa dokumentow. z ktorych wynika: 1) obowia^zek zaptaty naleznosci 2) zmiana wysokosci naleznosci. 3) zmiana podmiotowa lub przedmiotowa w tresci stosunku prawnego b^da^cego zrodlem zobowiazania. 2. Termin przekazania informacji o przypisach na dany rok uzytkownikom wieczystym do Wydziahi Finansowo - Ksie_gowego ustala si? na dzieh 20 stycznia. Natomiast wszelkie informacje o przypisach dokonywanych w ci^gu roku nalezy przekazywac w terminie 14 dni od daty otrzymania aktu notarialnego. umowy bajdz innej informacji. 3. Wydziat Finansowo - Ksi^gowy na bieza^co ewidencjonuje naleznosci i sprawdza czy naleznosc zostala wplacona w terminie okreslonym w dokumencie nakladajq.cym obowiq.zek jej uiszczenia. 4. W razie nieuiszczenia w terminie naleznosci Wydzial Finansowo - Ksi^gowy niezwlocznie przygotowuje i przesyla dluznikowi wezwanie do zaplaty pod rygorem skierowania sprawy na drog? post^powania sq.dowego. W razie braku skutecznego dore^zenia wezwania do zaplaty kierowane jest do dluznika ponownie. 5. Wydziat Finansowo - Ksi^gowy prowadzi ewidencj? wezwan do zaplaty wedlug wzoru stanowiacego zal^cznik nr 1 do Procedury. 6. Wezwanie do zaplaty zawiera: a) imi? i nazwisko adresata lub nazw? firmy b) naleznosc gtowna^ c) odsetki d) termin platnosci e) numer rachunku bankowego. na ktory nalezy uiscic nale/nosc. f) informacj? o zagrozeniu skierowania sprawy na drog? post^powania s^dowego. 7. W przypadku kwestionowania przez dluznika obowi^zku zaplaty naleznosci pracownik prowadza^cy windykacj^ wyjasnia sprawy i przekazuje dluznikowi informacje^ o wyniku ustalen w formic pisemnej. W przypadku koniecznosci szczegotowych wyjasnien. pracownik prowadza^cy windykacj^ zwraca si? na pismie do merytorycznie odpowiedzialnej komorki organizacyjnej o niezb^dne informacje w prowadzonej sprawie. Pracownicy komorek
organizacyjnych merytorycznie odpowiedzialnych za sporz^dzone dokumenty udzielaja^ niezb?dnych wyjasnieh w terminie 7 dni od daty przyj?cia pisma o udzielenie informacji. 8. Wszelkie ustalenia osobiste - wyjasnienia i ustalenia poczynione w rozmowie telefonicznej lub bezposredniej zapisywane sq. w formie notatki sluzbowej. 9. Prowadzenie korespondencji z dluznikiem nie moze przekroczyc 2 miesi?cy od daty wyslania wezwania do zaplaty. 10. Wydzial Finansowo - Ksi?gowy sporz^dza kwartalne zestawienie said naieznosci cywilnoprawnych Skarbu Pahstwa i Powiatu Piotrkowskiego oraz analiz? zaleglosci na podstawie tych said a nast?pnie przekazuje zestawienie i analiz? Skarbnikowi. kierownikom wydziatow koordynatorom oraz samodzielnym stanowiskom pracy Starostwa z ktorych dzialalnoscia^ wiaza^ si? dochodzone naieznosci. 11. Zestawienie i analiz? o ktorych mowa w ust. 10 Wydzial Finansowo - Ksi?gowy sporz^dza w terminie do 30 dni po zakoriczeniu kwartalu. 3 1. W razie nieuiszczenia naieznosci przez diuznika w terminie wskazanym w wezwaniu do zaplaty WydziaJ Finansowo - Ksi^gowy niezwiocznie przekazuje do Biura Prawne celem skierowania do sa^du pozwu o zaj>lat? nast^puj^ce dokumenty: 1) kserokopi? wezwania do zaplaty ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru 2) dokument z ktorego wynika obowiqzek zaplaty naieznosci. 4 1. Biuro Prawne przeprowadza analiz^ dokumentacji i w przypadku stwierdzenia brakow wyst^puje do merytorycznych komorek organizacyjnych Starostwa w celu uzupelnienia dokumentacji. 2. Biuro Prawne kieruje do sa^du pozew o zaplaty niezwiocznie po otrzymaniu kompletnej dokumentacji. 3. Po otrzymaniu z sajdu nakazu zaptaty lub wyroku wraz z klauzula_ wykonalnosci Biuro Prawne przekazuje odpowiednie dokumenty do Wydzialu Finansowo - Ksi^gowego. 4. Biuro Radcow Prawnych sporz^dza kwartalne zestawienie prowadzonych czynnosci sa^dowych dotycz^cych wierzytelnosci przekazanych z Wydzialu Finansowo - Ksi^gowego w terminie do 30 dni po zakonczeniu kwartalu. Zestawienie przekazuje si? Skarbnikowi. kierownikom wydzialow koordynatorom oraz samodzielnym stanowiskom pracy Starostwa z ktorych dzialalnosci^ wia^ si? dochodzone naieznosci. 5 Wydzial Finansowo - Ksie_gowy jest zobowiqzany do informowania na biezajco Biuro Prawne w formie pisemnej o dokonanych przez diuznika wplatach.
6 1. W terminie 14 dni od daty otrzymania tytulu wykonawczego Wydzial Finansowo - Ksiegowy we wspolpracy z Biurem Prawnym przesyla dluznikowi wezwanie do zaplaty naleznosci objetych tytulem wykonawczym w terminie okreslonyrn w wezwaniu pod rygorem skierowania na droge post^powania egzekucyjnego. 2. Po bezskutecznym uplywie terminu wskazanego w ust. 1 Wydzial Finansowo - Ksi^gowy we wspolpracy z Biurem Prawnym wyst^puje do komornika sqdowego z wnioskiem o wszcz^cie egzekucji. 3. Wydziai Finansowo - Ksiegowy monitoruje przebieg post^powania egzekucyjnego poprzez udzielanie odpowiedzi na wezwania komornika oraz kieruje zapytania o jego przebieg. 4. W przypadku bezskutecznosci egzekucji komorniczej na wniosek wierzyciela dochodzona naleznosc zabezpieczana jest wpisem hipoteki przymusowej w ksiedze wieczystej nieruchomosci na rzecz Skarbu Panstwa lub Powiatu Piotrkowskiego w zaleznosci od charakteru dochodzonej naleznosci. 5. W przypadku gdy post^powanie egzekucyjne jest bezskuteczne mimo zastosowania srodkow przewidzianych przepisami kpc i ust. 4 wierzyciel moze rozpatrzyc czy nie zachodz^ przeslanki do umorzenia naleznosci. W takim przypadku Wydzial Finansowo - Ksi^gowy uruchamia procedure umorzenia wierzytelnosci na zasadach okreslonych odrebnymi przepisami. 6. Bezskuteczna egzekucja komornicza moze bye ponawiana jesli w mysl przepisow kodeksu cywilnego tytul wykonawczy nie ulegl przedawnieniu a Starostwo Powiatowe powzielo wiadomosc o zmianie sytuacji maj^tkowej dluznika rokujqcej odzyskanie wierzytelnosci. 7. W celu ustalenia post^pu egzekucji naleznosci objetych tytulem wykonawczym pracownik prowadzqcy windykacje danego rodzaju naleznosci zobligowany jest do uzyskania raz w roku tj. w terminie do 31 stycznia za rok ubiegty pisemnej informacji od komornika s^dowego o stopniu realizacji wystawionych przez niego tytulow.
Zala^cznik Nr 2 do Zarz^dzenia Nr 6 Starosty Piotrkowskiego z dnia 10.02.2011 r Procedura windykacji naleznosci pieni^znych Skarbu Paristwa i Powiatu Piotrkowskiego w trybie egzekucji administracyjnej w Starostwie Powiatowym w Piotrkowie Trybunalskim 1 Procedura windykacji naleznosci pieni^znych Skarbu Paristwa i Powiatu Piotrkowskiego w trybie egzekucji administracyjnej w Starostwie Powiatowym w Piotrkowie Trybunalskim obejmuje naleznosci wynikaja^ce z decyzji i postanowieri administracyjnych oraz z innych tytutow okreslonych w przepisach ustawy z dnia 17 czerwca 1966 roku o post^powaniu egzekucyjnym w administracji. 2 1. Komorki organizacyjne Starostwa zobowi^zane sa^ do niezwiocznego przekazywania do Wydzialu Finansowo - Ksie.gowego Starostwa dokumentow. z ktorych wynika: g) obowia^zek zaplaty naleznosci. h) zmiana wysokosci naleznosci i) zmiana podmiotowa lub przedmiotowa w tresci stosunku prawnego b^da^cego zrodlem zobowiqzania. 2. Wydzial Finansowo - Ksi?gowy na biezajco ewidencjonuje naleznosci i sprawdza czy naleznosc zostala wplacona w terminie okreslonym w dokumencie nakladaja^cym obowia^zek jej uiszczenia. 3. W razie nieuiszczenia w terminie naleznosci Wydzial Finansowo - Ksi^gowy niezwlocznie przygotowuje i przesyla dluznikowi upomnienie zawieraja^ce wezwanie do zaplaty naleznosci pod rygorem skierowania sprawy na drog? post^powania egzekucyjnego. W razie braku skutecznego doreczenia upomnienie kierowane jest do dluznika ponownie. 4. Wzor upomnienia okresla rozporza^dzenie Ministra Finansow z dnia 22 listopada 2001 roku w sprawie wykonania niektorych przepisow ustawy o post^powaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z2001 r. Nr 137. poz. 1541 ze zm.)- 5. Wydzial Finansowo - Ksi^gowy prowadzi ewidencje upomnien wedlug wzoru okreslonego w rozporz^dzeniu Ministra Finansow o ktorym mowa w ust. 4. 6. Wydzial Finansowo - Ksi^gowy sporza^dza kwartalne zestawienie said naleznosci Skarbu Panstwa i Powiatu Piotrkowskiego dochodzonych w trybie egzekucji administracyjnej oraz analiz^ zaleglosci na podstawie tych said a nast^pnie przekazuje zestawienie i analize^ Skarbnikowi kierownikom wydziatow. koordynatorom oraz samodzielnym stanowiskom pracy Starostwa z ktorych dziatalnos'ciq wiajza. si? dochodzone naleznosci. 7. Zestawienie i analiz? o ktorych mowa w ust. 6 Wydzial Finansowo - Ksi^gowy sporzadza w terminie do 30 dni po zakonczeniu kwartahi. 3 1. W razie nieuiszczenia naleznosci przez dluznika w terminie okreslonym w upomnieniu Wydzial Finansowo - Ksi^gowy niezwlocznie wystawia tytul wykonawczy i kieruje sprawy do Naczelnika Urze_du Skarbowego w celu wszcz^cia przez niego post^powania egzekucyjnego.
2. Wydzial Finansowo - Ksi?gowy prowadzi ewidencje_ tytulow wykonawczych wedlug wzoru okreslonego w rozporzajdzeniu Ministra Finansow o ktorym mowa w 2 ust. 4. 4 1. Wydzial Finansowo - Ksi^gowy monitoruje przebieg posl?po\vania egzekucyjnego poprzez udzielanie odpowiedzi na korespondencj? otrzymywana_ od organu egzekucyjnego skladanie srodkow zaskarzenia na jego czynnosci oraz kieruje zapytanie o przebieg post^powania. 2. W przypadku bezskutecznosci post^powania egzekucyjnego Wydziat Finansowo - Ksi^gowy dokonuje analizy przeslanek do umorzenia wierzytelnosci. W przypadku zaistnienia tych przeslanek uruchamia procedure umorzenia wierzytelnosci na zasadach okreslonych odr^bnymi przepisami. 3. Wydzial Finansowo - Ksi^gowy sporzadza kwartalne Zestawienie prowadzonych czynnosci egzekucyjnych w terminie do 30 dni po zakonczeniu kwartalu. Zestawienie przekazuje si? Skarbnikowi. kierownikom wydzialow. koordynatorom oraz samodzielnym stanowiskom pracy Starostwa z ktorych dziatalnoscia^ wiaza^ si? dochodzone naleznosci. 4. W celu ustalenia post^pu egzekucji naleznosci obj^tych tytulem wykonawczym pracownik prowadz^cy windykacj? danego rodzaju naleznosci zobligowany jest do uzyskania raz w roku tj. w terminie do dnia 31 stycznia za rok ubiegty pisemnej informacji z urz?du skarbowego o stopniu realizacji wystawionych przez niego tytulow. 5 W sprawach nieuregulowanych niniejsza^ procedure maja^ zastosowanie przepisy ustawy z dnia 17 czerwca 1966 roku o post^powaniu egzekucyjnym w administracji oraz akty wykonawcze. TA / 'tantstaw Cubaia mgtfnl Janitsz Miszteia
Za^cznik nr 1 dla Procedury windykacji naleznosci cywilnoprawnych Skarbu Panstwa i Powiatu Piotrkowskiego w Starostwie Powiatowym w Piotrkowie Tryb. VV/OR EWIDENCJA WEZWAN DO ZAPLATY Nr ewidencyjny wezwania Data wystawicnia wezwania Nr konta zobowia/anego Nazwisko i imi? lub nazwa zobowia/anego Adres zamieszkania (siedziba) rodzaj okres Nalc/nosc kwota zt gr Data doreczenia we/ wan i a OSTA POWI^fu PICfTBKOWSKlEGO ^ -. mgrint Stanisiaw Cubata