Zarz^dzenie Nr y Starosty Bydgoskiego z dnia ft lipca 2013r.

Transkrypt

1 Zarz^dzenie Nr y Starosty Bydgoskiego z dnia ft lipca 2013r. \ sprawie udzialu w szkoleniach oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownikow Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy Na podstawie art. 43 ust.4 pkt 2 Regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy stanowiacego zalacznik do Uchwaly Nr 261/XXIV/12 Rady Powiatu Bydgoskiego z dnia 20 grudnia 2012r. zarzzjdzam, co nastejpuje: 1. W zakresie organizacji wewnetrznych i zewnetrznych szkolen, narad, konferencji itp.: 1) szkolenia, kursy, narady szkoleniowe, konferencje itp. zwane dalej szkoleniami, ktorych organizatorem lub wspolorganizatorem jest Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy powinny bye przez dyrektorow wydziaiow zglaszane do akceptacji Kierownictwu Starostwa - druk zgloszenia stanowi zalacznik nr 1 do niniejszego zarzadzenia; 2) obsluge merytoryczncj i organizacyjnq. szkolenia zabezpiecza w calosci organizujacy je wydzial. W przypadku organizacji szkolenia przez wi^cej niz jeden wydzial merytoryczny, ich dyrektorzy ustalaj^ mi^dzy sob^ wydzial wiodacy, odpowiedzialny za dopelnienie wszystkich czynnosci formalnych; 3) organizacja szkolenia wymagajqca nakladow fmansowych winna bye poprzedzona procedure okreslon^ w zarzadzeniu Starosty Bydgoskiego dotyczac^ zasad wydatkowania srodkow do 14 tys.. 2. W zakresie udzialu w szkoleniach i kursach zewn^trznych: 1) akceptacji na udzial w szkoleniu, kursie, naradzie szkoleniowej, konferencji itp. zwanej dalej szkoleniem zewn^trznym kazdorazowo na wniosek dyrektora wydzialu (bezposredniego przelozonego) udziela Starosta, Wicestarosta, Sekretarz lub Skarbnik zgodnie z podleglosci^ sluzbowa; 2) kazde zaakceptowane zaproszenie na szkolenie winno zostac zgloszone w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich na wieloosobowym stanowisku ds. kadr (...), celem zarejestrowania, zgloszenia udzialu, przekazania zlecenia optat do Wydzialu Finansowo - Ksiegowego oraz wypisania delegacji -jezeli szkolenie odbywa si^ poza Bydgoszcza; 3) WOiSO wieloosobowe stanowisko ds. kadr (...) prowadzi rejestr (ewidencje) wszystkich szkolen, w ktorych uczestniczq pracownicy Starostwa; 4) pracownik zobowiazany jest w cia.gu 5 dni po zakonczeniu szkolenia dostarczyc do WOiSO na wieloosobowe stanowisko ds. kadr (...): a) kopie otrzymanego certyfikatu lub zaswiadczenia, jesli organizator szkolenia je wydal, celem dotaczenia do akt osobowych pracownika, b) potwierdzonq przez dyrektora wydzialu (bezposredniego przelozonego) informacje o organizacji i przebiegu szkolenia, wedlug wzoru stanowi^cego zalqcznik nr 2 do niniejszego zarzadzenia celem dol^czenia jej do dokumentacji szkoleniowej; 5) informacje, o ktorych mowa w 2 pkt.4b stanowi^ podstaw^ do sporzadzania przez WOiSO oceny skutecznosci szkolen wymaganych procedure ISO 9001:2009; 6) udzial w szkoleniach i kursach zewnelrznych, o ktorych mowa w 2 pkt.l nie wymaga stosowania procedury okreslonej w zarzqdzeniu Starosty Bydgoskiego dot. zasad wydatkowania srodkow do 14 tys. ;

2 7) dyrektorzy wydzialow, ktorych pracownicy nie 53 finansowani z rozdzialu budzetu powiatu, przed uzyskaniem akceptacji, o ktorej mowa w pkt. 1 zobowiazani 53 sprawdzic na wieloosobowym stanowisku ds. kadr, czy srodki zabezpieczone w budzecie powiatu wystarcz^ na udzial w planowanym szkoleniu; 8) procedur okreslonych w 2 pkt. 1-6 zarzadzenia nie stosuje sie do szkolen organizowanych w ramach realizacji projektow szkoleniowych organizowanych dla pracownikow Starostwa ze srodkow pozabudzetowych. 3. W zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych: 1) przez podnoszenie kwalifikacji zawodowych nalezy rozumiec zdobywanie lub uzupelnianie wiedzy i umiejetnosci przez pracownika z inicjatywy pracodawcy lub za jego pisemna zgodtj w formic wysokospecjalistycznych kursow, studiow I i II stopnia lub studiow podyplomowych; 2) pracownik, podnosz^cy kwalifikacje w sposob okreslony w pkt. 1 moze uzyskac ze strony pracodawcy nastepujace formy wsparcia: a) zwolnienie z catosci lub czesci dnia pracv z zachowaniem prawa do wynagrodzenia na czas niezbedny do punktualnego przybycia na zajecia obowiazkowe oraz na czas ich trwania, ktore moze bye udzielone w przypadku, gdy pracownik podnosi swoje kwalifikacje na kierunku zblizonym lub zgodnym z zadaniami realizowanymi na stanowisku pracy, b) ptatnv urlop szkoleniowy w przypadku przyst^powania przez pracownika do egzaminow eksternistycznych, egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzajacego kwalifikacje zawodowe oraz na przygotowanie pracy dyplomowej, przygotowanie i przystapienie do egzaminu dyplomowego (dotyczy studiow I i II stopnia); wymiar urlopu szkoleniowego okresla art Kodeksu pracy, c) dofmansowanie dla pracownika, ktory podnosi swoje kwalifikacje na specjalistycznym kierunku w zakresie zadah bezposrednio realizowanych na stanowisku pracy z uwzglednieniem nastepujacych zasad: warunkiem otrzymania ww. dofmansowania jest pozytywna opinia bezposredniego przelozonego oraz zespotu w skladzie: Sekretarz Powiatu, Przewodniczacy Komisji Socjalnej, Dyrektor WOiSO oraz gl. specjalista ds. kadr, maksymaln^ wysokosc dofmansowania ustala sie w wysokosci 3/4 l^cznych kosztow, przy czym nie moze to bye kwota wi^ksza niz 1200 zl w semestrze nauki, dofmansowanie moze bye wyplacane w transzach, do rak pracownika lub na wskazany rachunek bankowy, pracownik, ktoremu przyznane zostanie dofmansowanie do nauki, a ktory rozwi^ze stosunek pacy w trakcie nauki lub przed uplywem 2 lat od jej zakonczenia jest zobowiazany do zwrotu kosztow dofmansowania; 3) szczegotowe prawa i obowiazki pracownika i pracodawcy w zakresie podnoszenia kwalifikacji, w tym rodzaje przyznanego wsparcia, o ktorych mowa w pkt 2a-c, wielkosci i terminu wyplaty dofmansowania, dlugosci okresu zatrudnienia po zakonczeniu pobierania nauki oraz zwrotu kosztow pobieranej nauki w przypadku wczesniejszego rozwi^zania stosunku pracy okresla zawsze szczegotowa umowa, ktora^ opracowuje i przedklada do podpisu stron gl. specjalista ds. kadr (...).

3 4. Pracownikowi, ktory podnosi swoje kwalifikacje na zasadach innych niz okreslone w 3 pkt. 1 pracodawca moze przyznac zwolnienie z calosci lub cz^sci dnia pracy bez zachowania prawa do wynagrodzenia lub urlop bezptatny. 5. Traci moc Zarzqdzenie nr 31/10 Starosty Bydgoskiego z dnia 12 lipca 2010r. w sprawie udzialu w szkoleniach oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownikow Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy. 6. Wykonywanie Zarzadzenia polecam Dyrektorowi Wydzialu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich 7. Nadzor nad prawidtowa realizacjcj. Zarzadzenia powierzafti Sekre wi Powiatu. 8. Zarzadzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania. Is kacfr. szkolert kontroh ' oraz

4 ZaJacznik Nr 1 do Zarza.dzenia?~/\3 Starosty Bydgoskiego z dnia ^ r. (organizator - znak sprawy) Bydgoszcz, dnia Zgloszenie planowanej narady, szkolenia z udzialem zaproszonych gosci Cel (przedmiot) Planowany - termin w godzinach od do - miejsce (nr sali) Przewidywana Hose uczestnikow, wtym pracownik6w Starostwa Zamowione art. spozywcze, w tym; 1) woda mineralna; 2) kawa, herbata, ciastkaitp.* Podpis zglaszajqcego * nie dotyczy spotkan i narad wewnetrznych oraz spotkan roboczych z udzialem przedstawicieli jednostek organizacyjnych powiatu

5 Zaiqcznik nr 2 do Zarzqdzenia nr?.. /13 Starosty Bydgoskiego z dniaa !3r. Piecz^tka wydzialu Bydgoszcz, dnia Informacja Na podstawie 2 pkt. 4b Zarzqdzenia nr... /13 Starosty Bydgoskiego z dnia... lipca 2013r. w sprawie udziatu w szkoleniach oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownikow Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy skladam ponizsz^ informacje: 1. Informacja dotyczy szkolenia narady szkoleniowej, kursu, konferencji* zwanej dalej szkoleniem z dnia w zakresie organizator: prowadzacy: 2. Uzyskane informacje o istotnym znaczeniu, w tym np. wymagajace zmian w praktyce stosowanej w tut. Urzedzie, projekty zmian obowi^zujacych przepisow (krotko, najlepiej w punktach). 3. Ocena szkolenia: * Omawiane tresci: bardzo przydatne, przydatne, malo przydatne, nieprzydatne Przygotowanie merytoryczne prowadz^cego: bardzo dobre, dobre, przecietne, slabe Sposob przekazania wiedzy: bardzo dobry, dobry, przecietny, slaby Realizacja planu szkolenia: pelna, niepelna, wystarczaj^ca, niewystarczaj^ca Warunki organizacyjne: bardzo dobre, dobre, przecietne, slabe 4. Uzyskana wiedza: Zostanie przekazana na nastepuj^ce stanowiska pracy: Zostala przekazana bezposredniemu przelozonemu w dniu (Podpis bezposredniego przeiozonego) ( Podpis sporzqdzajqcego informacj?) * niepotrzebne