W sprawie: wprowadzenia procedury windykacji należności za pobyt i żywienie dzieci przez Przedszkole Publiczne Nr 11 w Czeladzi.

Transkrypt

1 PP /8/12 Zarządzenie nr 8/2012 Dyrektora Przedszkola Publicznego nr 11 w Czeladzi z dnia 24 listopada 2012roku W sprawie: wprowadzenia procedury windykacji należności za pobyt i żywienie dzieci przez Przedszkole Publiczne Nr 11 w Czeladzi. Zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam do stosowania w Przedszkolu Publicznym Nr 11 w Czeladzi PROCEDURY WINDYKACJI NALEŻNOŚCI ZA POBYT I ŻYWIENIE DZIECI PRZEZ PRZEDSZKOLE PUBLICZNE NR 11 W CZELADZI. 2 Zarządzenie wchodzi z dniem roku.

2 PROCEDURA WEWNĘTRZNA EGZEKWOWANIA NALEŻNOŚCI CYWILNOPRAWNYCH Z TYTUŁU ODPŁATNOŚCI RODZICA ZA PRZEDSZKOLE W PRZEDSZKOLU PUBLICZNYM NR11 CZELADZI Ilekroć w procedurze mowa jest o: Wierzycielu (gmina) - oznacza to dyrektora przedszkola Dłużniku- oznacza to rodzica dziecka lub opiekuna prawnego, obowiązanego do uregulowania wobec wierzyciela zobowiązania pieniężnego, wynikającego z istniejącego między nimi stosunku prawnego ( zawarta umowa na korzystanie z żywienia na terenie przedszkola) Należności - oznacza to świadczenie pieniężne wynikające z korzystania dziecka z żywienia na terenie przedszkola. Egzekucja -oznacza postępowanie prowadzone w sprawach cywilnych w celu zaspokojenia wymaganego roszczenia wierzyciela. Egzekucję sądową wszczyna się na wniosek wierzyciela. Egzekucja komornicza- oznacza to zaspokojenie roszczenia wierzyciela stwierdzonego prawomocnym tytułem wykonawczym. Dyrektor jednostki- oznacza to dyrektora przedszkola Główny księgowy - oznacza to głównego księgowego obsługującego daną jednostkę. Radca Prawny - oznacza radcę prawnego zatrudnionego w Urzędzie Miasta. 1) Dyrektor jednostki jako osoba odpowiedzialna za realizację dochodów w jednostce prowadzi bieżącą kontrolę realizacji należności z tytułu odpłatności rodzica za przedszkole 2) W przypadku braku wpłaty we wskazanym terminie w zawartej umowie pomiędzy dyrektorem a rodzicem na korzystanie z przedszkola wierzyciel wysyła wezwanie do zapłaty wraz z wyliczeniem należności od dłużnika według zał. nr 1 i nr 2. 3) Upomnienie sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, oryginał otrzymuje dłużnik,kopia pozostaje w aktach jednostki. 4) Upomnienie wysyła się przesyłką poleconą listową za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Otrzymane potwierdzenie odbioru dołączone zostaje do kopii wysłanego upomnienia. 5) W przypadku braku zapłaty przez dłużnika należności we wskazanym terminie w upomnieniu, wierzyciel niezwłocznie przesyła dokumentację do Radcy Prawnego Urzędu Miasta celem rozpoczęcia procedury egzekucji należności na drodze postępowania sądowego. 6) Dokumentacja winna zawierać: pismo dyrektora jednostki wg załącznika nr 3, kserokopię umowy zawartej pomiędzy kierownikiem jednostki a rodzicem (w 3

3 egzemplarzach) oraz kserokopię wysłanego upomnienia wraz z potwierdzeniem odbioru (w 3 egzemplarzach) 7) Kompletną dokumentację należy złożyć w kancelarii Urzędu Miasta. 8) Radca Prawny po otrzymaniu dokumentów a przed złożeniem pozwu kieruje pismo do dyrektora jednostki o wydanie dyspozycji w sprawie przekazania opłaty sądowej na wskazane konto bankowe. Dyrektor poleca dokonanie przelewu głównemu księgowemu wg załącznika Nr 4 9) Po otrzymaniu sądowego nakazu zapłaty dla dłużnika i braku nadal wpłaty należności dyrektor jednostki wysyła wezwanie do zapłaty wg załącznika 5. 10) Dalszy brak wpłaty należności w określonym terminie zapłaty w wezwaniu, powoduje na wniosek dyrektora jednostki wszczęcie postępowania komorniczego. 11) Przed złożeniem wniosku o wszczęcie postępowania komorniczego, dyrektor jednostki analizuje sytuację dłużnika i jego możliwości spłaty należności. W przypadku, gdy dyrektor jednostki posiada wiedzę, że w postępowaniu komorniczym nie uzyska się kwoty wyższej od kosztów postępowania lub wszczęcia egzekucji byłoby bezcelowe wobec stwierdzenia, że kwota uzyskana z egzekucji nie pokrywałaby kosztów egzekucyjnych sporządza wniosek o umorzenie należności. 12) W przypadku braku przesłanek do umorzenia należności, dyrektor jednostki przygotowuje wniosek o wszczęcie egzekucji komorniczej, który składa w kancelarii Urzędu Miasta. 13) W postępowaniu komorniczym może nastąpić zaspokojenie wierzytelności lub umorzenie postępowania komorniczego bez zaspokojenia wierzytelności. 14) W przypadku umorzenia postępowania przez komornika, dyrektor jednostki sporządza wniosek o umorzenie należności, w przypadku zaspokojenia wierzytelności w postępowaniu komorniczym uznaje się, że procedura egzekucji należności została zakończona.

4 )

5 Załącznik Nr 2 do procedury windykacji Czeladź, dnia..... Pan/i /imię i nazwisko/... /adres/ /miejscowość/ WYLICZENIE NALEŻNOŚCI ZA POBYT DZIECKA W PRZEDSZKOLU PUBLICZNYM NR11 Należność z tytułu odpłatności rodziców za pobyt dziecka. w Przedszkolu Nr 10 w Czeladzi, za okres:.. 1. oplata za żywienie 2. opłata stała 3. odsetki za zwłokę 4. koszty upomnienia razem należność:... (data i podpis Dyrektora Przedszkola)

6 Załącznik Nr 3 do procedury windykacji Czeladź, dnia.. Radcy Prawni Urzędu Miasta Czeladź Przekazuję w załączeniu dokumentację dłużnika w celu skierowania sprawy na drogę postępowania sadowego. Jednocześnie wyrażam zgodę na przekazanie kwoty:.... zł, z budżetu przedszkola, tytułem uiszczenia opłaty sądowej do złożonego pozwu o wydanie nakazu sądowego w postępowaniu upominawczym. Sprawa dotyczy należności rodzica za odpłatność dziecka w przedszkolu.. (imię i nazwisko dłużnika) Załączniki: 1)Kserokopia umowy z rodzicem (3 egz.) 2)Kserokopia upomnienia wraz z potwierdzeniem odbioru (3 egz.)... (data i podpis Dyrektora Przedszkola)

7 Załącznik Nr 4 do procedury windykacji Czeladź, dnia.. GŁÓWNY KSIĘGOWY PRZEDSZKOLA PUBLICZNEGO NR 10 W CZELADZI Proszę o dokonanie przelewu w kwocie:..zł na konto Sądu Rejonowego dla numer konta.. z tytułu pozwu o zapłatę przeciwko z tytułu nieuregulowania opłaty za pobyt dziecka w przedszkolu nr 11. Na przelewie proszę zaznaczyć: Gmina Czeladź- Przedszkole Publiczne nr 11 przeciwko. o zapłatę".... (data i podpis Dyrektora Przedszkola)

8 Załącznik Nr 5 do procedury windykacji Czeladź, dnia.. Pan/i /imię i nazwisko/... /adres/ /miejscowość/ WEZWANIE DO ZAPŁATY Stosownie do prawomocnego nakazu zapłaty Sądu Rejonowego.. z dnia, sygnatura akt..., wzywamy do zapłaty zasądzonej tym nakazem kwoty:. wraz z ustawowymi odsetkami zwłoki liczonymi od dnia. do dnia zapłaty należności głównej oraz kwoty.. zasądzonej tytułem zwrotu kosztów zastępstwa procesowego. Powyższe kwoty należy wpłacić w terminie 7 dni od dnia otrzymania niniejszego wezwania na rachunek bankowy Przedszkola Publicznego nr 10 w Czeladzi pod rygorem skierowania sprawy na drogę egzekucji komorniczej, co spowoduje dodatkowe koszty. Nr konta: ING. Otrzymują: 1. adresat 2. a/a

9 Załącznik Nr 6 do procedury windykacji Czeladź, dnia.. WNIOSEK O SKIEROWANIE SPRAWY NA DROGĘ EGZEKUCJI KOMORNICZEJ Dyrektor Przedszkola Publicznego nr 11 w Czeladzi po rozpatrzeniu sprawy dłużnika... wnioskuje o skierowanie sprawy na drogę egzekucji komorniczej.... (data i podpis Dyrektora Przedszkola)